知識轉(zhuǎn)移,指的是知識從一個(gè)資源體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)資源體,然后通過學(xué)習(xí)使用,并掌握這種知識.這樣完整的才達(dá)到知識轉(zhuǎn)移的目的.
通過這幾年的快速發(fā)展,ERP普及率已是相當(dāng)?shù)母。一方面,眾多企業(yè)通過實(shí)施ERP收到了良好的成效,提高了管理水平,改善了業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)了企業(yè)競爭力。但另一方面,許多的失敗案例又使我們清醒地認(rèn)識到,我國企業(yè)界還存在相當(dāng)程度的認(rèn)識與使用上的障礙,ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功率相比發(fā)達(dá)國家來說還非常低。由于ERP的龐大,實(shí)施牽涉到的各方面的問題就非常的多。
都說ERP應(yīng)用成功是三分技術(shù)、七分管理、十二分實(shí)施,此中道理大家都很明了,但在實(shí)施過程中,做好知識的轉(zhuǎn)移也是整個(gè)ERP項(xiàng)目的重點(diǎn)。知識轉(zhuǎn)移做得不好項(xiàng)目,能成功運(yùn)用ERP的就非常之少了。今天我們就講講如何做好知識轉(zhuǎn)移。
第一、 通過培訓(xùn)進(jìn)行知識的轉(zhuǎn)移
每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施,培訓(xùn)肯定是少不了,也是知識轉(zhuǎn)移的非常重要一步。 首先要根據(jù)當(dāng)前ERP項(xiàng)目的業(yè)務(wù),再結(jié)合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),制定出合理的培訓(xùn)計(jì)劃。然后就要準(zhǔn)備好培訓(xùn)材料了,按著計(jì)劃中的培訓(xùn)內(nèi)容整理出一套適用于該企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃是非常關(guān)鍵的一步。在制定培訓(xùn)內(nèi)容
過程中要考慮部分企業(yè)的業(yè)務(wù)連貫性、完整性,以及項(xiàng)目的實(shí)施步驟安排來展開。
第二、通過解決問題進(jìn)行知識的轉(zhuǎn)移
在實(shí)施或者上線過程中,會(huì)碰到各種問題,這些問題的解決也就是知識轉(zhuǎn)移的一個(gè)過程與方法。每次問題的解決都需要盡量完整的解決方案,可以形成文檔,讓知識得到更好的保留與傳遞。
第三、通過自身的經(jīng)驗(yàn)技巧進(jìn)行知識轉(zhuǎn)移
項(xiàng)目經(jīng)理或者說實(shí)施顧問應(yīng)該把自己的經(jīng)驗(yàn)、技巧去傳授給客戶,這是最為復(fù)雜的,也是最為關(guān)鍵的知識。比如企業(yè)的一些問題的分析、判斷能力這些就不是使用手冊所能講的,靠的是實(shí)施人員的經(jīng)驗(yàn)與知識能力,而這些知識也是最不好傳遞與掌握。
第四、利用客戶的知識進(jìn)行知識的轉(zhuǎn)移
所謂的利用客戶的知識,更多的是吸收客戶的優(yōu)勢,讓這些優(yōu)勢融合于軟件中,并讓客戶利用上這些優(yōu)勢,也就達(dá)到了知識的轉(zhuǎn)移效果。很多企業(yè)都有其自身的特點(diǎn),有可能是行業(yè)特性,有可能是管理理念,也有可能是先進(jìn)的流程。其實(shí)這也和金蝶的個(gè)性化運(yùn)用扯到一起去了,不可否認(rèn)金蝶這方面現(xiàn)在做得還是不錯(cuò)的。
第五、實(shí)施人員的知識質(zhì)量要高
談到的知識轉(zhuǎn)移,很重要的是你知識內(nèi)在本身的質(zhì)量怎么樣呢?很多實(shí)施人員自己本身就沒有什么知識的積累,只能是對著使用手冊進(jìn)行照本宣科式的講解,這怎么能起到好的知識轉(zhuǎn)移作用呢?要做好知識轉(zhuǎn)移,就要多學(xué)習(xí),多積累。才能夠有知識可轉(zhuǎn)移。
第六、溝通
為什么要作為最后一點(diǎn)呢,我們發(fā)現(xiàn)在實(shí)施過程中,會(huì)溝通的顧問跟不會(huì)溝通的顧問完全不一樣。得到的結(jié)果也不一樣,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理。所以溝通是非常重要的,也是進(jìn)行知識轉(zhuǎn)移所需要的技能。實(shí)施顧問在這方面要多練內(nèi)功,溝通增強(qiáng)了,知識轉(zhuǎn)移你就會(huì)覺得更輕松。
ERP實(shí)施在成功,看的是企業(yè)的ERP應(yīng)用是否成功,如果沒有做好知識的轉(zhuǎn)移,其應(yīng)用又怎么能夠成功呢?所以成功的知識轉(zhuǎn)移是成功實(shí)施erp的有效保障。
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