一、經(jīng)驗為王
我們在做衣服選擇裁縫的時候,一般都會選擇有經(jīng)驗的裁縫。因為有經(jīng)驗的人可以根據(jù)你的體形幫你選擇合適的布料與款式等等。對于ERP實施顧問來說,也有這方面經(jīng)驗的要求。如在ERP項目實施過程中,用戶碰到一個問題。如邊角料的問題。如果是一個沒有經(jīng)驗的實施顧問,其不能夠給企業(yè)用戶提供合理的意見;蛘哒f,只是照著教科書上所說的做。很難有一個符合企業(yè)實際情況的建議。
但是如果實施顧問有經(jīng)驗就不同。如果是筆者遇到這個問題的時候,就會先了解企業(yè)的實際需求。然后結(jié)合自己以前項目的經(jīng)驗,給企業(yè)兩到三個解決方案。讓企業(yè)最終用戶根據(jù)企業(yè)自己的實際情況來進行選擇。只有如此,企業(yè)才能夠選擇一個最適合自己的解決方案。
所以有經(jīng)驗的實施顧問與沒有經(jīng)驗的實施顧問在項目實施上相差很多。沒有經(jīng)驗的實施顧問,在項目實施中問的最多的問題就是:"你們想怎么處理?"。如此的話,最后ERP系統(tǒng)就會有比較多的二次開發(fā)。整個ERP項目就相當于是一個自定義開發(fā)的系統(tǒng),而不像是一個套裝軟件。而如果是一個有一定經(jīng)驗的實施顧問,喜歡說:"現(xiàn)在解決問題有這么幾個思路,你們覺得哪個比較合適?"。如此的話,就可以將解決問題的方法限制在ERP系統(tǒng)中可以實現(xiàn)的方式。這兩者最根本的區(qū)別就是可以讓企業(yè)的流程更加的標準化,符合企業(yè)流程重組的思路。其次就是可以大量的減少二次開發(fā),降低企業(yè)的項目成本與項目風險,也有利于后續(xù)系統(tǒng)的維護與升級。
為此在選擇ERP實施顧問的時候,不要光看其口才好不好。需要重點關(guān)注對方從事實施顧問的年限,特別是有沒有獨立實施過ERP項目。一個有經(jīng)驗的ERP實施顧問,雖然貴一點,但是可以從整體上幫助企業(yè)降低項目成本、提高項目的效益。
那么該如何判斷這個實施顧問是否有經(jīng)驗?zāi)兀?/P>
一就是看對方提問或者說法的方式。如果老是問企業(yè)用戶想怎么辦。這種問法的實施顧問,一般來說都不具有什么經(jīng)驗;蛘哒f,其工作方式上并不是很合理。另外有可能也是技術(shù)出生的實施顧問。
第二就是要看對方負責過的實際項目。如在前期接觸中讓對方說幾個自己負責過的項目。然后通過各種渠道去證實這方面的信息。有條件的話,還需要向?qū)Ψ酱_認這個實施顧問的水平以及ERP系統(tǒng)的實施效果。
二、行業(yè)優(yōu)先
在選擇實施顧問的時候,不僅要看對方有沒有這方面的經(jīng)驗。而且還需要關(guān)注一下,有沒有本行業(yè)的經(jīng)驗。俗話說,隔行如隔山?梢姴煌袠I(yè)在管理上還是有很大的區(qū)別的。如對于食品行業(yè)來說,保質(zhì)期管理、批號管理等等是必需的。但是對于機械行業(yè)或者服裝行業(yè)來說,這些都不需要。他們需要的是一些規(guī)格或者邊角料方面的控制。可見不同行業(yè),其管理、控制的側(cè)重點是不同的。
所以在選擇實施顧問的時候,不僅要看對方的工作年限,從事需要關(guān)注對方的行業(yè)是否符合自己企業(yè)的性質(zhì)。通常情況下可以從如下幾個方面進行考慮。
一是對方在這個行業(yè)實際從業(yè)的年限,F(xiàn)在ERP實施顧問一般有三個來源。一是從技術(shù)轉(zhuǎn)型而來。如一開始是搞ERP開發(fā)的,后來轉(zhuǎn)型做了ERP實施顧問。二是從學校畢業(yè)之后就直接開始從事實施顧問(可能剛開始是跟著別人干或者在企業(yè)中負責ERP項目)。三是一開始是在企業(yè)中做一線工的,后來慢慢從一線工走上管理崗位、再轉(zhuǎn)型成為ERP實施顧問。從經(jīng)驗上來說,第三類是最豐富的。因為其有一線操作的經(jīng)驗,所以對本行業(yè)的特點有充分的認識。另一方面,又有管理方面的背景,為此能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)用戶在管理上的不足。企業(yè)在選擇實施顧問的時候,這種類型的顧問往往是首選。
二是可以通過提問的方法來判斷對方是否有行業(yè)方面的經(jīng)驗。如服裝行業(yè),有邊角料管理方面的需求。這個問題往往是比較專業(yè)的。在跟實施顧問接觸過程中,可以詢問對方這個邊角料的管理方法。由于這個需要有一定的行業(yè)背景才能夠得出一個正確的答案。所以通過這個提問就可以判斷出對方在這個行業(yè)中的從業(yè)經(jīng)驗。其實不管是食品行業(yè),各行各業(yè)都有其自身的特點。通過與對方溝通,一般都不難發(fā)現(xiàn)對方是否在行業(yè)經(jīng)驗上有欺瞞的情況。
三、穩(wěn)定為主
在實施顧問選擇時,還需要注意實施顧問的穩(wěn)定性。即在一個項目周期內(nèi),不能夠頻繁的更換實施顧問。筆者剛開始是在企業(yè)里做管理的。那時侯作為企業(yè)ERP項目的負責人,對于實施顧問的頻繁更換,受了不少的罪。在這個項目中,規(guī)模不大也不小,項目金額大概50萬左右。整個項目的周期金額大概為一年。但是在一年中,實施顧問了換了整整三個。這給我們的項目帶來了很大的麻煩。
企業(yè)第一次更換實施顧問的時候,是企業(yè)流程整理剛結(jié)束的時候。由于對方的原因,更換了實施顧問。更換實施顧問之后,新的實施顧問還花了比較長的時間了了解企業(yè)的運作。包括前期所強調(diào)的重點內(nèi)容筆者還不得不更對方重新說一遍。這無疑增加項目的工作量。在后續(xù)的工作中,還因為一些溝通上的問題(其實在前期溝通過程中都說到過)而造成了比必要的浪費。
總之,由于實施顧問的不穩(wěn)定,會給項目帶來很大的麻煩。特別是會增加項目的風險、走不必要的冤枉路。有時候甚至會延長項目的周期等等。故筆者認為在項目顧問選擇的時候, 需要注意項目的穩(wěn)定性。具體的說,要注意如下幾個方面。
一是在合同中約定,不能夠?qū)Ψ絾畏矫娓鼡Q實施顧問。在簽定合同的時候,要白紙黑子的注明,不能夠單方面的更換實施顧問。除了一些不可抗力的原因之外,不能夠更換實施顧問。如果確實需要更換實施顧問的話,則必須提前一段時間通知。并且新的實施顧問仍然要企業(yè)來進行選擇。
二是需要注意,實施顧問要前后一致。有些不負責任的企業(yè)會在這里耍滑頭。如剛開始跟企業(yè)接觸的顧問是能力比較強的顧問。但是到后來項目實施的時候,卻更換了一個年輕的顧問。由于在合同中沒有指定實施顧問的名字,企業(yè)在這里也只能夠吃啞巴虧了。筆者的建議是,在合同簽定之前就需要確認實施顧問,并在合同中將實施顧問的名字寫進去。免得在后續(xù)項目的實施過程中,增加比不要的麻煩。
三是需要注意作業(yè)的連續(xù)性。有時候?qū)嵤╊檰柕淖兏请y以避免的。特別是項目比較長的企業(yè)。那么在后續(xù)工作中就要作好相關(guān)的預防措施。一個比較好的方法就是要將每天的工作內(nèi)容都記錄在案。如此的話,后續(xù)的顧問只要查看前面的工作記錄,就能夠在最短時間之內(nèi)接手工作。
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