在西方工業(yè)發(fā)達(dá)國家,各種類型的企業(yè)都會(huì)不同程度地引入管理咨詢,借助外腦來提高自身管理水平和公司競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造新的企業(yè)價(jià)值,甚至很多公司還與咨詢公司形成長期的戰(zhàn)略合作伙伴,實(shí)現(xiàn)雙贏目標(biāo)。
由于企業(yè)信息化是一項(xiàng)相當(dāng)艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對(duì)許多中國企業(yè)來說仍然是全新的課題,無論是在規(guī)劃還是在建設(shè)過程中,都存在著很多疑慮和困惑。一些IT企業(yè)、咨詢公司以及部分媒體,出于商業(yè)目的和競(jìng)爭(zhēng)的需要,又自覺或不自覺地誤導(dǎo)了企業(yè),使企業(yè)進(jìn)一步模糊甚至扭曲了對(duì)信息化技術(shù)、應(yīng)用及其效果的認(rèn)識(shí),使企業(yè)對(duì)究竟如何規(guī)劃和建設(shè)本企業(yè)的信息化項(xiàng)目更加茫然,或倉促上馬招致失敗,或遲疑不決貽誤良機(jī)。
在這種背景下,急需一種新的產(chǎn)業(yè)嵌入到中國企業(yè)信息化應(yīng)用服務(wù)市場(chǎng)體系之中,即第三方咨詢。為什么要如此旗幟鮮明地提出第三方咨詢?有無炒作概念之嫌?咨詢服務(wù)商本來不就是天經(jīng)地義的中立的第三方嗎?專家學(xué)者參與項(xiàng)目論證評(píng)審難道不也是第三方嗎?然而,問題恰恰在于:市場(chǎng)的真實(shí)情況并不像這些表象所呈現(xiàn)給我們的那樣簡(jiǎn)單。從近幾年我國企業(yè)的信息化建設(shè)實(shí)例中,我們深刻感受到單純依靠傳統(tǒng)咨詢服務(wù)商和專家學(xué)者還不足以支撐我國企業(yè)的信息化建設(shè)。
咨詢服務(wù)包括很多重要內(nèi)容,特別是針對(duì)企業(yè)級(jí)用戶的管理咨詢。在西方工業(yè)發(fā)達(dá)國家,各種類型的企業(yè)都會(huì)不同程度地引入管理咨詢,借助外腦來提高自身管理水平和公司競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造新的企業(yè)價(jià)值,甚至很多公司還與咨詢公司形成長期的戰(zhàn)略合作伙伴,實(shí)現(xiàn)雙贏目標(biāo)。在我國,引入管理咨詢的作用與意義已經(jīng)越來越被企業(yè)所接受,但要取得進(jìn)一步的發(fā)展,還需要一定的時(shí)間。
著名管理專家金達(dá)仁為企業(yè)引入咨詢服務(wù)提了幾點(diǎn)建議:“在簽約前,企業(yè)與咨詢公司雙方要對(duì)咨詢的內(nèi)容、范圍、深度有明確的認(rèn)識(shí)和界定;在整個(gè)咨詢過程中雙方要密切配合,咨詢公司提供的咨詢報(bào)告既要注重先進(jìn)性和完整性,更要注重可操作性;對(duì)于企業(yè)而言,整個(gè)項(xiàng)目必須全面按照咨詢報(bào)告中所提的思想、方法和措施去實(shí)施,不能斷章取義;咨詢報(bào)告仍是一個(gè)建議性的報(bào)告,企業(yè)應(yīng)在認(rèn)真研究、消化的基礎(chǔ)上,作出實(shí)施的決定,由于項(xiàng)目實(shí)施過程具有一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)對(duì)此要有清醒的認(rèn)識(shí)。”
當(dāng)企業(yè)信息化項(xiàng)目開始實(shí)施后,另一位重要的“第三方”———項(xiàng)目監(jiān)理就要發(fā)揮作用了。專業(yè)監(jiān)理公司的介入,可以使整個(gè)項(xiàng)目順利推進(jìn)和有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),它起到一個(gè)橋梁的作用,并在系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施中把握雙方的特點(diǎn),促進(jìn)信息化建設(shè)的合理有效進(jìn)行。目前我國監(jiān)理機(jī)構(gòu)的專業(yè)化程度還不高,在監(jiān)理過程中還有各種問題出現(xiàn)。
金達(dá)仁先生認(rèn)為ERP項(xiàng)目監(jiān)理出現(xiàn)問題的原因:“一是多數(shù)企業(yè)在推進(jìn)ERP應(yīng)用過程中缺乏量化的應(yīng)用目標(biāo)。沒有量化的目標(biāo),如何對(duì)項(xiàng)目實(shí)行有效監(jiān)理。二是目前一些從事ERP項(xiàng)目監(jiān)理的專業(yè)公司對(duì)行業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)和ERP軟件功能缺乏足夠的了解,監(jiān)理過程中難以與甲乙雙方溝通交流,發(fā)揮應(yīng)有的作用。三是目前的監(jiān)理范圍主要是ERP軟件實(shí)施監(jiān)理,沒有延伸到整個(gè)項(xiàng)目全過程監(jiān)理,特別是項(xiàng)目方案和管理變革過程監(jiān)理。”知道了問題的原因,相信隨著我國信息化的進(jìn)一步推進(jìn),信息系統(tǒng)監(jiān)理必將走向一條正規(guī)化的道路,成為一名合格的“第三方”。
信息化項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的。在這種單純由甲乙雙方配合實(shí)施的方式下,項(xiàng)目能否成功,取決于在博弈的過程中,是合作形成主導(dǎo),還是對(duì)立占了上風(fēng)。實(shí)際上,這也就是近年來制造企業(yè)實(shí)施信息化“有人歡喜有人愁”的根本原因。
那么,如何降低信息化項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率呢?事實(shí)證明,在信息化項(xiàng)目中引入中立、客觀、專業(yè)的第三方咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)作為監(jiān)理方,來監(jiān)控和管理整個(gè)項(xiàng)目,是規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn)、提高項(xiàng)目成功率的有效方法。
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本文標(biāo)題:ERP咨詢/監(jiān)理: 項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)明確量化
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