國際著名的管理軟件評估結構Gartner Group 在90年代初期定義了ERP系統(tǒng),指出ERP系統(tǒng)是一個根據訂單對企業(yè)范圍內的資源進行規(guī)劃和財務核算的信息系統(tǒng)。這是因為ERP系統(tǒng)跨越了物料、加工工作地、設備、勞動力等制造資源的范圍,覆蓋了供應商的資源、客戶資源、企業(yè)多個工廠之間的制造資源、多個分銷地點的銷售資源、企業(yè)人力資源、管理會計資源、設備預維修資源等管理資源。此外,ERP系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境,應用范圍從制造業(yè)擴散到了零售業(yè)、服務業(yè)、銀行業(yè)、電信夜、政府機關和學校等事業(yè)部門,通過融合數據庫技術、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務器結構、計算機輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對企業(yè)資源進行了有效的集成。因此,簡單地說,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源和計算機資源的集成化系統(tǒng),企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是一項管理創(chuàng)新工程,是一項中外管理模式互相沖突、交匯、聚合的過程。
自公司啟動 ERP項目以來,公司內部的不同部門不再使用不同的數據庫來管理信息,例如員工記錄、客戶數據、訂貨單和存貨數量,而是依賴于同一個數據庫來管理信息。這就使得公司內部不同部門的員工能夠獲得相同的信息,做到資源共享。這里,倉庫是第一個從ERP獲益的部門。對比上系統(tǒng)前后可以發(fā)現,以前生產,采購要想知道某個料件是否有庫存,需要親自跑一趟倉庫實地了解,不僅浪費了時間,也增加了倉庫的工作,使得倉庫每天人滿為患。上了ERP之后,隨著思想觀念的更新,操作水品的提高,倉庫由最初的手忙腳亂?,變成了現在的井然有序,庫存也變的比較準確,其它部門查詢庫存可直接在各自電腦上操作即可,提高了效率。
如果不上ERP ,我們的生產、采購可能就沒這么快規(guī)范起來,倉庫也還要陷在無序化的管理中,依然是每天人山人海的嚷著要領這領那。同時大量的手工帳勢必造成人員的繁忙,對于生產量不大時人數尚能應付,但隨著公司的發(fā)展壯大,生產規(guī)模的進一步擴大,倉庫現有人員必將不足,需要投入人力來解決,卻不能從根本上把員工從手工作業(yè)中解放出來。這種管理模式既消耗人力,也將阻礙公司規(guī);陌l(fā)展。
臨近
首先,BOM信息依靠大量的手工錄入,必然對其準確性及時性造成影響,每個設計者不可能只有錄BOM這一項工作,大量重復勞動再加上ERP系統(tǒng)沒有提供校對,審核功能,很容易出錯。我們希望能實現數據自動導入ERP,這需要專業(yè)的繪圖軟件和PDM管理,這項工作有待進一步協(xié)調完成。
第二,產品難以標準,采購器件易變動,造成品號,BOM的大量錄入,將對查找的便利造成影響。而且一旦發(fā)生BOM變更,將是個費時的工作,設計者要跑上跑下更改,數據中心也是忙著進行變更退貨手續(xù)。
所以,要讓ERP充分發(fā)揮作用,產品的標準化事在必行。我們是設計性企業(yè),完全的標準化目前尚難實現,但找出同類產品的共性,作到部分標準是可行的,這個標準并不僅僅是技術部的事,而是全公司的事,需要各個部門協(xié)作完成,只有這樣才能貫徹到全公司,逐步實施下來定會受益匪淺。
ERP規(guī)范了我們的管理,但在一些流程上還需要我們不斷探索,不斷更新來適合我們自身的需求。保證各個環(huán)節(jié)數據信息錄入的準確將是我們一項持續(xù)不斷的工作。
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本文標題:ERP實施總結
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