歷時六個月,在金秋收獲之際,公司的
ERP項目收獲了的一份果實,繼
進銷存、生產(chǎn)、財務模塊之后,成本模塊于九月正式上線,并于9月2日跑出第一份成本報表(8月份)。這標志著公司的
ERP項目的四個模塊(包括十二個子系統(tǒng))的程序全部貫通,公司的管理人員已初步掌握
ERP操作技能,公司已具備了對整個業(yè)務流程的實現(xiàn)ERP管理的能力。
公司引入ERP后,實施效果是明顯的。
首先它對企業(yè)的管理流程進行了系統(tǒng)的梳理,為企業(yè)建立一套規(guī)范和統(tǒng)一的業(yè)務流程控制系統(tǒng),大量的企業(yè)管理的規(guī)則、知識和業(yè)務流程按照ERP的理念被固化到系統(tǒng)中來,成為企業(yè)內(nèi)部各項管理活動的依據(jù);第二,改業(yè)務單據(jù)處理變手工操作為計算機處理,并實現(xiàn)了標準化、模板化,業(yè)務過程處理程序化、流程化;我們的每一項工作,每一筆業(yè)務都被有效及時地反映在
ERP系統(tǒng)中,在系統(tǒng)中被規(guī)范和被控制。精細化管理不再是一個口號,而是一個現(xiàn)實。第三,提高了整個企業(yè)計算機管理系統(tǒng)和軟件應用系統(tǒng)的集成度,保證了數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性。第四,企業(yè)內(nèi)外信息資源得到充分共享(在權(quán)限允許的范圍內(nèi)),系統(tǒng)涵蓋了大量的公司業(yè)務信息,同時使檔案管理受益頗多。第五使我們系統(tǒng)地了解到了企業(yè)現(xiàn)行管理中存在的不足和差距,并引入了一些先進和管理理念、管理方式,提升的管理人員管理理念和管理水平。如通過實施ERP,公司在
倉庫管理中引入了循環(huán)盤點,大大提高庫存準確性。第六,為企業(yè)培養(yǎng)一支過硬
ERP軟件應用隊伍。第七,
ERP系統(tǒng)中積累的大量數(shù)據(jù)是公司的寶貴財富(它可能比
ERP系統(tǒng)還要寶貴),如公司要在異地建立加工基地,可從現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)中克隆一份管理模式和數(shù)據(jù)。
雖然我們?nèi)〉昧松鲜龅某煽,跑出了第一份成本報表,但是應該認識到,目前只是取得了第一個階段的勝利,相對于ERP的實施,跑通程序不是終點,而是一個新的起點。ERP的所有模塊正式運行后,它的實施將是一項長期工作,系統(tǒng)將逐步發(fā)揮效益。
隨著ERP系統(tǒng)的運行逐步正常并且進入單軌運行的時候,ERP系統(tǒng)的效果將不斷地顯現(xiàn)出來:管理細化,整個企業(yè)的物流通過數(shù)量和價值兩種形態(tài)被完整及時地反映在系統(tǒng)中、工作流程被規(guī)范和統(tǒng)一起來、系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也不斷地豐富,信息在系統(tǒng)中隨著業(yè)務流程的進行在不同部門之間不斷地被采集、傳遞、匯總、對比、反饋。
目前公司對ERP系統(tǒng)的運用,只限于跑通程序。系統(tǒng)中還有大量深層次的功能有待我們開發(fā),比如使用系統(tǒng)中的各種報表對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析;其次,公司從各個部門抽出人員,學習并實施ERP的操作,如要在公司更好的利用這個系統(tǒng),必須要全面鋪開,因為它是一個管理人員必須掌握的工具,否則管理的精細化、扁平化是無法實現(xiàn)的;再則,通實施ERP, 我們應規(guī)范對供應商和客戶的管理,如建立供應商管理制度、評價客戶的信用等級等;另外 ,增加配套軟件,提高工作效率。隨著ERP的不斷深入實施,許多部門如營銷、供應、財務、倉庫等都是受益的,最終結(jié)果是這些部門的一些繁雜鎖碎的計算、統(tǒng)計工作交由計算機完成,工作效率是提高的,而設計部門卻恰恰相反,除要承擔繁重的設計任務外,還新增了了一項搭建BOM的工作,需手工錄入,工作量很大,占據(jù)了設計人員的寶貴精力,同時還增加了錯誤機率。公司在條件允許的情況下,可考慮上馬與易飛ERP系統(tǒng)有接口或可開發(fā)接口的PDM,以提高設計部門的工作效率。最后 ,隨著ERP在公司使用的普及,以及系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的積累,還可通過ERP系統(tǒng)與網(wǎng)站鏈接,實現(xiàn)網(wǎng)上的電子商務。
ERP全部上線,表明公司的管理搭上了信息化的快車,同時也在同行業(yè)中也樹立了良好的形象。但是“ERP上線≠ERP成功”,因為它的實施是一個長期的過程。我們期望ERP給公司帶來一種規(guī)范、高效的的管理方式,這就要求我們對系統(tǒng)不斷地深入理解,發(fā)掘新的信息和需求。所以ERP不是終點,而是一個新的起點!
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本文標題:ERP不是終點,而是起點
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