ERP系統(tǒng)是管理科學與現(xiàn)代化信息技術結合的產(chǎn)物，隨著企業(yè)管理的精細化，三十三所迫切需要一套企業(yè)管理系統(tǒng)來對各種資源和產(chǎn)、供、銷、財各個環(huán)節(jié)實行合理有效的計劃、組織、控制和調(diào)整，以實現(xiàn)合理利用資源，優(yōu)化內(nèi)部管理，減少庫存積壓，降低成本保證完成批產(chǎn)任務按時向軍方交貨，ERP管理模式被適時引入三十三所。ERP起源于制造行業(yè)，我國80年代初開始引入ERP，先后投資資金80多億元，至今已有近千家企業(yè)采用了ERP。三十三所通過學習成功企業(yè)的實施之道，借鑒實施失敗企業(yè)的失敗之處，衡量本企業(yè)的人力、財力、物力及國有軍工企業(yè)批生產(chǎn)管理模式，制定了以物流為突破口，解決批生產(chǎn)繼續(xù)的物資短線，生產(chǎn)管理、財物管理逐漸跟進的實施策略。

    1.ERP實施目的

    ERP的基本思想就是講產(chǎn)品中的各種物料按時間段確定不同時期的物料需求，從而解決庫存物料訂貨與組織生產(chǎn)問題；按照基于產(chǎn)品結構的物料需求組織生產(chǎn)，根據(jù)產(chǎn)品完工如期和產(chǎn)品結構規(guī)定生產(chǎn)計劃；根據(jù)產(chǎn)品結構的層次從屬關系，以產(chǎn)品零件為計劃對象，以完工日期為計劃基準倒排計劃；按各種零件與部件的生產(chǎn)周期反推他們的生產(chǎn)和投入時間和數(shù)量，按提前期長短區(qū)別各種物料下達訂單的優(yōu)先級，從而保證在生產(chǎn)需要時所有物料都能被套齊備，不需要時不要過早積壓，達到減少庫存量和占用資金的目的。

    三十三所實施ERP系統(tǒng)及時院任務的要求，更是所在慣控領域發(fā)展市場競爭日益激烈的迫切需求。三院從2004年起在各部廠實施ERP系統(tǒng)，159廠生產(chǎn)管理目前已全面運行，成為三院ERP系統(tǒng)實施的亮點單位，三十三所把ERP實施作為年度18項重點工作之一。

    2005年之前該所研制、生產(chǎn)型號不足20個，目前批產(chǎn)、研制型號50多個，質量要求隨著管理體系日趨完善，院考核目標從責任令任務的完成到經(jīng)濟效益指標的要求。目前粗放式人工管理、靠調(diào)度救火的方式解決各種資源的矛盾、不計成本的完成目標任務的弊端日益突顯，改變原有的生產(chǎn)管理模式，用信息化提高生產(chǎn)效率、業(yè)務流程資源重組已勢在必行1

    2 三十三所ERP實施步驟

    ERP項目實施是一個龐大的系統(tǒng)工程， 涉及面廣、投人大、實施周期長，存在一定的風險，而三十三所作為國有軍工企業(yè)，自身的生產(chǎn)管理模式具有國有企業(yè)的特點，型號產(chǎn)品有嚴格界限，零件的專用性強，軍方對生產(chǎn)周期要求短，這就決定了三十三所ERP的實施過程不能簡單的“削足適履”，而是一個相互磨合，循序漸進的過程。

    2.1 確定ERP實施總體規(guī)劃

    面對三十三所業(yè)務流程復雜、變化多樣的特點，根據(jù)三十三所生產(chǎn)的現(xiàn)狀確定實施總體原則是“以人為本，總體規(guī)劃，重點突破，分布實施”的原則，采用從易到難、由點及面的思路，選擇三十三所批生產(chǎn)急需解決的物資問題和ERP實施物流見效快為融合點人手，通過對人員、數(shù)據(jù)、培訓教育、系統(tǒng)模塊進程的控制來實施ERP。

    實施ERP不可能短期取得立竿見影的經(jīng)濟效益。但在實施步驟的安排上，須爭取在較短時期內(nèi)取得可見的、公認的階段成效，從而保證持續(xù)深人的開展這項工作。

第一步，公用基礎數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結構是各模塊運行的基礎，采購庫存既是基礎模塊，又是最易實施的，也是目前三十三所迫切需要解決的問題，這些將為企業(yè)提供共享數(shù)據(jù)，應該最先實施。

    第二步，運行ERP項目級閉環(huán)管理，從典型產(chǎn)品開始擴展到全部產(chǎn)品，從采購項目到自制項目，這部分實施工作量大、面廣、難度大，但能解決企業(yè)物流這一基礎流的計劃和控制問題，通過大面積應用實現(xiàn)企業(yè)物流及相關信息流從人工粗放到現(xiàn)代科學管理的轉化。

    第三步，運行財務總賬模塊。解決賬務處理并進行一定的財務分析。

    2.2 實施前期準備

    ERP實施要做到“量體裁衣”，實施人員首先分析了三十三所業(yè)務流程特點，總結了兄弟單位實施成功的經(jīng)驗。在ERP實施前做了以下工作。

    2.2.1 設立專項小組

    三十三所成立了ERP實施組織機構，并明確了實施小組成員的職責，領導重視管理信息化，由副所長擔任ERP系統(tǒng)實施小組組長，主要負責總體方案的審批、實施過程中重大問題的決策及相關資源保障方案的審定；審定項目目標、實施范圍及考核標準，批準項目計劃，監(jiān)控項目進程，指導實施過程相關工作，審定考核結果；審批相應的工作準則與工作規(guī)程。

    2.2.2 ERP軟件選型

    有了良好的實施基礎選擇一個適合本企業(yè)的ERP軟件也尤為重要，根據(jù)多方面調(diào)研，參觀學習與三十三所業(yè)務流程相似的企業(yè)實施ERP情況，由于北京并捷公司軟件技術先進、功能齊全，使用方便，培訓及時，技術與服務人員隊伍穩(wěn)定，并具備開發(fā)航天企業(yè)軟件的豐富經(jīng)驗，中國航天科工集團第三研究院第三十三研究所決定委托北京并捷信息技術有限公司定項開發(fā)軟件。

2.2.3 數(shù)據(jù)準備

    ERP系統(tǒng)的主要作用就是對企業(yè)信息的整合，而信息的載體和表達都要通過數(shù)據(jù)完成。ERP只有運行在準確、完整的數(shù)據(jù)之上，才能發(fā)揮實際作用。所以在實施ERP項目時，三十三所花費了大量人力和時間準備基礎數(shù)據(jù)，包括靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)、各模塊的基礎數(shù)據(jù)等。

    3 軍工企業(yè)實施ERP的難點和解決方法

    3.1 觀念意識差距

    靠通過實施ERP將原有的生產(chǎn)管理模式徹底改變是不切實際的，也是在生產(chǎn)高峰不允許的，在項目的實施過程中，需要企業(yè)領導、各部門負責人、業(yè)務骨干乃至普通員工投人大量的精力，有些員工會產(chǎn)生抵觸情緒，在項目實施之初可能對于業(yè)務人員的工作精度及流程規(guī)范化要求很高，軟件實施對于以前人為錯誤的隨意更改做出了很大的限制。需要通過不斷的培訓轉變業(yè)務人員的觀念，選擇比較容易的模塊優(yōu)先上線，讓業(yè)務員及領導看到管理信息化的成果，保證持續(xù)深入的開展這項工作。

    3.2 基礎數(shù)據(jù)的整理和規(guī)范

    ERP包含了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息，這些信息都要通過數(shù)據(jù)來表現(xiàn)，而計算機處理數(shù)據(jù)信息要通過編碼來實現(xiàn)，所以編碼規(guī)則的制定和數(shù)據(jù)的正確性至關重要，這就要求標準化先行。例如，在三十三所接觸ERP之初，沒有意識到標準的重要性，而國家對于軍工企業(yè)的零件、器件沒有制定明確的標準，軍工企業(yè)的產(chǎn)品也不同于其他民用制造業(yè)，以致于元器件重復多次整理物料主記錄，影響采購模塊上線進度。

    3.3 系統(tǒng)實施的流程管理

    ERP系統(tǒng)的實施既是一個技術過程，更是一個管理的過程，實施過程中必然要遇到各種各樣的問題，整個系統(tǒng)的實施需要各部門各司其職，僅靠一兩個部門很難實現(xiàn)， 目前缺少相應的管理文件，沒有處理問題的流程，各部門職責的劃分不清楚，實施工作也缺乏必要的策劃、計劃、調(diào)度、考核、獎懲。建議制定ERP流程管理文件，明確各部門的職責和權限；嚴格實施工作的策劃、計劃，嚴格考核和獎罰，建立ERP實施的工作例會制度，定期總結、檢查、部署工作，分析、解決實施過程中的問題。

    4 結束語

    三十三所ERP系統(tǒng)還處在初期運行階段，在運行過程中我們在逐步探索總結一套適合于本企業(yè)的實施之道，由于在剛剛起步階段，認識和體會還是初步的，今后還面臨著艱巨的優(yōu)化、提升和擴充任務。我們將全力鞏固信息化建設階段性成果，不斷積累ERP系統(tǒng)運行經(jīng)驗，向信息化要效益，建立企業(yè)物流管理系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)物流；記錄、跟蹤、分析物流信息，優(yōu)化企業(yè)信息流；根據(jù)物流價格掌握企業(yè)資金占用情況，優(yōu)化企業(yè)資金流，為提升三十三所在慣控領域的競爭能, 力提供強有力的保證。

轉載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/

本文標題：適應軍工企業(yè)的ERP實施方略

本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10820213763.html