企業(yè)規(guī)模不同,對ERP的要求不同。中小型企業(yè)上馬ERP不宜貪多求全,否則容易給企業(yè)的發(fā)展帶來諸多問題。只有根據(jù)自身的發(fā)展需求選擇合適的解決方案,中小企業(yè)才能在廣闊天地大有作為。
(1)適身擇衣尋找自己的ERP。首先,中小型企業(yè)ERP需求與大型企業(yè)無本質(zhì)區(qū)剛,“麻雀雖小,五臟俱全”,都涉及采購、銷售、制造生產(chǎn)、財務(wù)會計、人事和組織等諸多方面,只是在管理層次、管理流程上可能簡單些。中小型企業(yè)ERP同樣需要全面集成和協(xié)同。從各個部門級的信息系統(tǒng)開始,將它們有機地整合起來,構(gòu)成一個企業(yè)的信息系統(tǒng),最終實現(xiàn)整體運營活動的全面集成和協(xié)同。中、小型企業(yè)ERP同樣需要全面集成和協(xié)同。在傳統(tǒng)的ERP中融入?yún)f(xié)同商務(wù)等管理理念,為企業(yè)提供更為先進的管理方法和工具,為企業(yè)的日常運營和管理注入前所未有的強大動力。
(2)選擇適當?shù)臅r機。企業(yè)信息化實施乃是一項管理改革,是管理方式的改變。管理的變化是隨著企業(yè)內(nèi)外部變化而變化·作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對企業(yè)發(fā)展變化有清醒地認識,知道企業(yè)亟待解決的問題,抓住主要的問題來解決,爭取最大的效益。企業(yè)如果出于初創(chuàng)階段或者是成長階段,企業(yè)規(guī)模并不是很大的情況下·企業(yè)內(nèi)部的管理層和員工往往沒有相關(guān)的信息化管理理念和經(jīng)驗的積累,所以前期的信息化投資大多很難取得突出的成效,即使是對于企業(yè)內(nèi)部管理流程的改善也非常有限。為了提高企業(yè)的效益,企業(yè)需要根據(jù)實際情況來開展有效地信息化管理,如購買或開發(fā)一些功能相對單一的管理軟件,因為在這個階段,企業(yè)所需要重點考慮的是尋求生存和最快速度的發(fā)展。
(3)采用穩(wěn)妥的方式。購買一些小型的軟件或自主開發(fā)一些管理系統(tǒng)人手,并逐步引入到相關(guān)的工作環(huán)節(jié)中去。這樣做的目的,主要是培育企業(yè)內(nèi)部信息化運作和管理的環(huán)境,在達到一定程度上優(yōu)化內(nèi)部管理流程的基礎(chǔ)上,也為將來施行信息化做好各項準備工作,同時,還可以避免前期大量投入可能產(chǎn)生的風險。
(4)適用的才是最好的。企業(yè)決策者需要考慮的是:信息系統(tǒng)是否真正適合自己企業(yè)的應(yīng)用,適用的才是最好的。最后,任何先進的ERP系統(tǒng)都會面臨著被淘汰或更新的趨勢,所以即使企業(yè)目前投入大量的資金購買了最先進的系統(tǒng)軟件,但是隨著企業(yè)競爭環(huán)境的變化、管理模式的變化以及新技術(shù)的更新,這些系統(tǒng)都會出現(xiàn)貶值乃至報廢的可能,而且企業(yè)每年還會為此支付大量的服務(wù)費用,相比較先期投入少量資金購買或開發(fā)相應(yīng)的軟件來說,選擇后者將更有利于企業(yè)節(jié)省成本。總之,企業(yè)管理者必須對自己的企業(yè)、對信息系統(tǒng)有一個清醒的認識,選取適合自己的系統(tǒng)。
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本文標題:中小企業(yè)實施ERP的一些對策
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