引言
ERP是將企業(yè)所有資源進行有效整合，將企業(yè)的三大流程（信息流、物流、資金流）進行全面一體化集成管理的系統(tǒng)，可以實現(xiàn)降低庫存、控制生產(chǎn)成本、縮短產(chǎn)品周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量等目標(biāo)，在經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡(luò)化的背景下，ERP對中國企業(yè)而言，是保障企業(yè)日常業(yè)務(wù)和管理有效運作的關(guān)鍵手段，因此許多企業(yè)紛紛上馬ERP項目。
廣義的ERP項目包括企業(yè)信息化規(guī)劃、專業(yè)咨詢公司咨詢，項目可行性論證、軟件選型、硬件選型、實施商選型、項目實施、項目驗收等內(nèi)容，ERP實施是整個ERP項目的“重頭戲”，如何讓先進的ERP軟件在相對保守的中國企業(yè)中平穩(wěn)著陸，已成為當(dāng)今企業(yè)在探求信息化道路上最為關(guān)注的問題、只有以科學(xué)的實施方法論作為指導(dǎo)依據(jù)，在實施過程中嚴(yán)格按照既定的策略進行實施，才能最大限度地保證企業(yè)的ERP項目得到最大收益。
企業(yè)的ERP實施模式主要分為兩種方式：一是自主實施、統(tǒng)一開發(fā)；二是購買軟件、二次開發(fā)。由于前者需要投入的專業(yè)技術(shù)人力成本較高，實施周期較長，所以企業(yè)一般會選擇后者。購買市面上完整的ERP產(chǎn)品套件，借助外部實施公司的專業(yè)技術(shù)力量完成ERP實施工作，是較為快捷而保險的選擇。國內(nèi)外各大型實施咨詢公司的ERP實施方法論不盡相同，比較著名的有SAP公司的ASAP，Oracle公司的PJM／AIM，J.D.E公司的R.E.P以及BaaN公司的Target等。
PJM／AIM實施方法論是Oracle公司在全球經(jīng)過多年的應(yīng)用產(chǎn)品實施而提煉出的結(jié)構(gòu)化實施方法，從定義實施方法策略到系統(tǒng)上線運維，包含了所有不可缺少的實施步驟，以保證減少用戶的實施風(fēng)險，快速、高質(zhì)量地實施ERP系統(tǒng)。PJM／AIM分為7個階段：建立實施策略、業(yè)務(wù)流程分析、設(shè)計解決方案、建立應(yīng)用系統(tǒng)、上線準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換和運行維護，一個標(biāo)準(zhǔn)的ERP實施項目計劃如圖1所示。
圖1 ERP實施項目計劃示意圖
本文基于Oracle公司的PJM／AIM實施方法論，就ERP實施的7個階段進行分析，從企業(yè)作為ERP實施甲方的角度出發(fā)，詳細(xì)闡述企業(yè)在每個階段需要著重落實的工作和注意事項。
1 第一階段：建立實施策略
該階段的主要丁作包括建立以企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)為首的項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)各部門有關(guān)人員參加項目實施小組，制定項目目標(biāo)、總體規(guī)劃、管理制度和獎懲措施，從戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)等多角度全面應(yīng)對ERP實施可能出現(xiàn)的問題。注意事項如下：
1.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
ERP是一個管理系統(tǒng)，牽動全局，在實施過程中會觸及和影響一些部門或個人的既得利益，如果沒有“一把手”的參與、授權(quán)和協(xié)調(diào)，項目很難順利開展。所以說ERP是不折不扣的“一把手工程”，項日實施先從領(lǐng)導(dǎo)開始。
（1）成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)一把手任組長，領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員任組員，制定方針策略，進行全員動員。
（2）支持ERP在企業(yè)中獲得僅次于企業(yè)正常運營的第二位優(yōu)先級，對業(yè)務(wù)流程重組直接拍板。在企業(yè)各場合重申支持決心。
（3）把ERP應(yīng)用與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、推動企業(yè)管理現(xiàn)代化進程和企業(yè)全員業(yè)績考核有機結(jié)合，不要為了實施ERP而實施ERP，而是為了讓ERP服務(wù)企業(yè)而實施ERP。
1.2 中層領(lǐng)導(dǎo)
ERP實施不是一個“交鑰匙”工程，光靠外部實施公司是做不好項日的。企業(yè)必須親自參與實施�！爸挥写┬娜瞬胖佬邮裁吹胤绞强_的”。企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)是上下聯(lián)系的橋梁。經(jīng)常深入基層與實際問題打交道，真正了解企業(yè)的實際情況，是ERP項目的“試鞋人”，
企業(yè)要把每個模塊能否在相關(guān)部門實施成功作為對相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進行考核的重要指標(biāo)，并由其參與業(yè)務(wù)流程重組，接觸ERP軟件，接觸新的管理理念，提出對ERP的看法，充分調(diào)動他們的積極性、發(fā)揮他們的創(chuàng)造性和主觀能動性，推動ERP的實施，從而真正發(fā)揮企業(yè)的主體意識。
1.3 關(guān)鍵用戶
ERP項目組是整個項目的中樞，項目組關(guān)鍵用戶在實施過程中起著“傳、幫、帶”的關(guān)鍵作用。傳，即將ERP思想及功能傳入企業(yè)，將業(yè)務(wù)知識傳給實施顧問；幫，即幫助制定業(yè)務(wù)流程及操作流程，幫助指定人員分工及明確職責(zé)，幫助跟進數(shù)據(jù)及監(jiān)督項目進度，配合實施顧問工作；帶，即帶領(lǐng)部門人員收集數(shù)據(jù)，培訓(xùn)最終用戶。系統(tǒng)上線后指導(dǎo)各部門正確使用系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。所以，企業(yè)組建項目組要認(rèn)真謹(jǐn)慎：
（1）項目組組長必須是企業(yè)方的，業(yè)務(wù)能力和協(xié)調(diào)能力兼?zhèn)洌话阌尚畔⒒止懿块T領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
（2）關(guān)鍵用戶必須是企業(yè)骨干，了解業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)能力強，有協(xié)作精神，
（3）關(guān)鍵用戶在項目建設(shè)過程中必須是全職的，否則，勢必?zé)o法兼顧，甚至兩頭皆失。
（4）關(guān)鍵用戶必須忠于企業(yè)，有奉獻(xiàn)精神，愿意與企業(yè)共發(fā)展。
1.4 風(fēng)險控制
樹立項目風(fēng)險理念和掌握項目風(fēng)險控制策略是成功控制ERP實施風(fēng)險的關(guān)鍵。只有通過積極的、主動的措施和方法來識別風(fēng)險，才有效地規(guī)避風(fēng)險、控制風(fēng)險。風(fēng)險控制主要體現(xiàn)在：
（1）目標(biāo)預(yù)期風(fēng)險。企業(yè)確定ERP實施目標(biāo)和范同要盡量合理，對人、財、物、時間等因素有清晰而客觀的認(rèn)識，要有定量目標(biāo)，切忌盲目躍進，對將來可能遇到的困難要有充分準(zhǔn)備。
（2）管理變革風(fēng)險。ERP實施是一個管理項日，而非僅僅是一個IT項目。由于某些相關(guān)員工在企業(yè)中的責(zé)任、權(quán)利的變動，會引起種種對ERP實施的阻礙�？梢哉f，順利轉(zhuǎn)變管理思想，在某種意義上是ERP系統(tǒng)成功實施的最關(guān)鍵的因素。因此，領(lǐng)導(dǎo)的推動、考核制度的出臺和行政手段的配合顯得格外重要。
（3）質(zhì)量進度風(fēng)險。企業(yè)必須制訂完備的項目計劃，實施過程中既要保證進度，還要具有靈活性，每個階段的工作由企業(yè)方驗收后方可進入下一階段。條件允許的企業(yè)可以引入第三方實施監(jiān)理，協(xié)助企業(yè)在項目各關(guān)鍵節(jié)點驗收成果。
（4）內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險。企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整，資金政策、信息化目標(biāo)和人事的變更都會對ERP系統(tǒng)的實施帶來風(fēng)險，所以需要企業(yè)高層的持續(xù)支持，提供資源保障。
（5）外部風(fēng)險。實施過程最忌人員變動頻繁。特別是實施方顧問的更換，應(yīng)在合同中明文限制人員變動。
1.5 溝通管理
由于ERP的實施涉及企業(yè)、軟件提供商、ERP實施商等多方，各自代表不同的利益體，有不同的知識背景和處事方式，所面對的對象又是復(fù)雜的IT技術(shù)與管理變革，所以項目實施過程中出現(xiàn)的很多問題不是技術(shù)問題，而是溝通問題。所以，企業(yè)不能忽視溝通管理：
（1）溝通原則。盡量使用規(guī)范統(tǒng)一的語言：不要先人為主；先處理情緒，再進行溝通：溝通是雙向的，多聽少說，重復(fù)確認(rèn)對方觀點；不表達(dá)不確定的觀點；難理解的觀點需要耐心講解，直到取得對方確認(rèn)。
（2）沖突對待。溝通中的沖突是正常的，但應(yīng)是善意的，處理方式可以是有妥協(xié)的，但也是有原則的。企業(yè)主體意識不能失去，實施公司的實施質(zhì)量不能降格，企業(yè)內(nèi)部各部門要以企業(yè)利益為重。
（3）具體做法。堅持項目組例會制度，定期召開視頻和音頻會議，應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部論壇、內(nèi)部即時通訊工具、OA協(xié)同辦公工具進行溝通等。
2 第二階段：業(yè)務(wù)流程分析
本階段工作主要是對企業(yè)的管理現(xiàn)狀進行“病疾診斷”，通過仔細(xì)的審視，找出業(yè)務(wù)流程中的弊端作為下個階段的優(yōu)化對象。一般分為需求調(diào)研和需求分析兩個子階段。
2.1 需求調(diào)研
“細(xì)節(jié)決定成敗”，調(diào)研涉及解決方案的設(shè)計和一系列后續(xù)工作，必須謹(jǐn)慎對待。企業(yè)要配合實施公司在最短的時間內(nèi)最有效地了解行業(yè)特征和企業(yè)情況，要注意：
（1）條件允許的企業(yè)可以投入人力自行整理業(yè)務(wù)流程、梳理管理需求，提出需求目標(biāo)與實施公司探討；條件不具備的企業(yè)可以讓實施公司主導(dǎo)調(diào)研。在此基礎(chǔ)上雙方再溝通。
（2）落實計劃，統(tǒng)籌安排；提前落實調(diào)研提綱、對象、時間、地點、形式、資料、物資等。原則是不影響企業(yè)正常經(jīng)營，提高效率。
（3）骨干參加，預(yù)習(xí)功課；企業(yè)方參加調(diào)研人員必須熟悉企業(yè)的實際情況、充分準(zhǔn)備，不要因思路混亂影響調(diào)研效果。
（4）對實施公司提交的調(diào)研報告要簽字確認(rèn)給予反饋，配合實施公司按照“緊要且重要、緊要不重要、重要不緊要、不緊要不重要”等原則篩選整理問題清單。
（5）在協(xié)助實施公司廣泛收集反映企業(yè)現(xiàn)狀第一手資料、單據(jù)、報表的同時，企業(yè)還要把握實施公司是否可以將敏感資料帶走。
2.2 需求分析
在需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，企業(yè)和實施公司通過對企業(yè)業(yè)務(wù)流程梳理、描述，全面檢查自身，找出冗余、不增值業(yè)務(wù)流程，為下一步解決方案的設(shè)計創(chuàng)造條件，同時雙方明確企業(yè)對未來系統(tǒng)的需求。
（1）企業(yè)要充分考慮現(xiàn)實需求和未來發(fā)展需求之間的關(guān)系，從長遠(yuǎn)考慮提出需求。要解決關(guān)鍵問題，不可能面面俱到。尊重實施公司開發(fā)成本。
（2）核心工作是差異分析，企業(yè)不僅要明白自己需要什么，還要爭取對“ERP能做什么”有認(rèn)識。了解兩者差異，理性看待需求分析，量體裁衣。
（3）需求分析的成果用來指導(dǎo)實施，實施必須落實分析成果，不能需求分析是一回事，實施義是另一回事，前后兩張皮。
3 第三階段：設(shè)計解決方案
本階段工作主要是對上階段形成的調(diào)研結(jié)果“對癥下藥”，結(jié)合業(yè)務(wù)管理的基本概念和具體的軟件功能，逐項進行梳理和分析，對目前每個管理業(yè)務(wù)流程提出未來業(yè)務(wù)藍(lán)圖。從而形成系統(tǒng)的解決方案，
3.1 藍(lán)圖設(shè)計
未來的系統(tǒng)是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)需求和管理需求，能否在實際使用中給企業(yè)帶來工作效率的提高以及管理水平的提升，很大程度上都取決于未來業(yè)務(wù)藍(lán)圖的設(shè)計思路和質(zhì)量。在該階段，企業(yè)應(yīng)參與設(shè)計，因為實施公司對企業(yè)特點不了解，套用經(jīng)驗?zāi)Ｊ阶鞒龅姆桨副囟ǹ紤]不周，難以達(dá)到企業(yè)實際生產(chǎn)要求。應(yīng)注意：
（1）提前安排內(nèi)部人員參與軟件廠商提供的軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)，參加系統(tǒng)原型測試，了解軟件能做什么，不能做什么。在方案討論中發(fā)揮主體意識，而不是被動地接受實施公司的方案，由實施公司牽著走。
（2）鼓勵中層領(lǐng)導(dǎo)參與方案討論，他們是企業(yè)的神經(jīng)脈絡(luò)。最清楚基層情況，也可以從宏觀上把握項目范圍，對局部方案進行拍板。
（3）召開方案評審會，邀請行業(yè)專家、軟件商以及本企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)等對解決方案進行可行性研究，把關(guān)方案質(zhì)量。
3.2 流程重組
一般國內(nèi)企業(yè)舊的管理模式是“面向結(jié)果”的管理，即生產(chǎn)部門只關(guān)心生產(chǎn)結(jié)果。對生產(chǎn)過程進行比較粗放的管理。ERP的管理模式是“面向過程”的管理，即對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)、供、銷及其數(shù)量、質(zhì)量進行精細(xì)化管理，因此，ERP實施給企業(yè)帶來的業(yè)務(wù)流程重組（BPR）是必然的，也是ERP效益的直接體現(xiàn)。
（1）重組目標(biāo)：即如何將企業(yè)的各部門、各環(huán)節(jié)通過過程的重建組成一個有機的整體，使之成為一個具有共同目標(biāo)的系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享以及各部門之間的高度協(xié)調(diào)。
（2）具體做法：一是合并同類項，對相似業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一處理，避免信息重復(fù)采集，浪費資源；二是去除冗余、不增值業(yè)務(wù)流程，或使其邊緣化，不參與核心流程運作；三是對于效率低下但又不可缺少的業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計。
（3）注意事項：企業(yè)要謹(jǐn)慎對待變革，不要因動作過大而給企業(yè)造成劇烈震蕩。還要在一定程度上堅持企業(yè)特色。因為那是企業(yè)生存之本。
3.3 二次開發(fā)
解決方案也許是對現(xiàn)行管理流程作一些調(diào)襤，直接套用所購買軟件系統(tǒng)中某些標(biāo)準(zhǔn)功能，也可能是對系統(tǒng)作一些定制的個性化開發(fā)（二次開發(fā)）。
（1）對于企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀和軟件功能有些出入的情況，堅持盡量使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能原則。改變企業(yè)現(xiàn)狀以適應(yīng)軟件。一方面是因為系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能是軟件廠商和行業(yè)企業(yè)長期磨合總結(jié)出來的智慧結(jié)晶，另一方面標(biāo)準(zhǔn)功能經(jīng)過了多年的測試和使用，穩(wěn)定性強。
（2）對于標(biāo)準(zhǔn)功能不能還原企業(yè)業(yè)務(wù)流程的情況，應(yīng)對軟進行二次開發(fā)。二次開發(fā)的模塊和功能應(yīng)盡量獨立于原ERP標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，當(dāng)以后系統(tǒng)版本更新時，二次開發(fā)的模塊和功能可以無須修改或者只需修改少量代碼便可繼續(xù)使用。
（3）企業(yè)盡量派信息化專員參與開發(fā)過程，監(jiān)督實施公司開發(fā)文檔的交付，把握開發(fā)的總體思路，為日后自行運行維護打好基礎(chǔ)。
4 第四階段：建立應(yīng)用系統(tǒng)
本階段主要落實前一階段擬訂的方案。管理上，企業(yè)進行分工調(diào)整、流程規(guī)范、方法統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)物料編碼建立、數(shù)據(jù)收集等工作。軟件上，實施公司進行系統(tǒng)初始化設(shè)置、二次開發(fā)等工作。
4.1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”是ERP實施的箴言。ERP作為信息管理系統(tǒng)，一切以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)是否完整、準(zhǔn)確，直接影響系統(tǒng)的上線、系統(tǒng)的穩(wěn)定和系統(tǒng)的生命周期。
（1）對數(shù)據(jù)采集人員進行充分的培訓(xùn)，使其理解ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的要求，保證他們能夠?qū)ΜF(xiàn)有的數(shù)據(jù)按ERP收集模塊的格式重新進行整理和收集，從而保證數(shù)據(jù)采集工作按統(tǒng)一的口徑進行。
（2）流程和模式。企業(yè)數(shù)據(jù)收集應(yīng)使用統(tǒng)一模板準(zhǔn)備、收集數(shù)據(jù)、審核、完善數(shù)據(jù)、二次審核、簽字確認(rèn)等完整科學(xué)的工作流程，而且為保障數(shù)據(jù)正確，應(yīng)采用多次采集、動靜分開（先采集靜態(tài)數(shù)據(jù)再采集動態(tài)數(shù)據(jù)）的模式進行，降低風(fēng)險。
4.2 物料編碼
建立一套科學(xué)完整的物料編碼體系是ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化集成化的前提，也影響著項目實施的進度和質(zhì)量。應(yīng)注意：
（1）成立專項編碼小組，由項目組直接領(lǐng)導(dǎo)。編碼小組成員由實施顧問和企業(yè)從事信息編碼的內(nèi)部人員共同組成，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有物料編碼體系，參考行業(yè)編碼原則，形成新物料編碼規(guī)則。
（2）編碼小組編寫并發(fā)布《物料編碼規(guī)范》，向基層員工普及新編碼規(guī)則并督促其盡快熟悉相關(guān)新編碼以及查詢新編碼的方法。
（3）編碼原則應(yīng)反映分類，反映順序，盡可能簡短，盡量使用數(shù)字、長度一致，避免出現(xiàn)有異義的編碼等。
5 第五階段：上線準(zhǔn)備
該階段是迎接ERP系統(tǒng)“上線大考”的沖刺階段，主要工作包括系統(tǒng)測試、用戶培訓(xùn)、規(guī)范發(fā)布等。
5.l 最終用戶培訓(xùn)
ERP實施是一項以人為本、全員參與的工作，用戶培訓(xùn)應(yīng)貫穿于ERP實施的全生命周期。培訓(xùn)包括：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、項目組關(guān)鍵用戶培訓(xùn)和最終用戶培訓(xùn)等。最終用戶培訓(xùn)是培訓(xùn)工作的重點，如果在系統(tǒng)正式投入使用前用戶不理解項目重要性或是不理解項目與自己崗位業(yè)務(wù)的關(guān)系，匆忙上機操作，將直接導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤或者業(yè)務(wù)停滯。因此，組織培訓(xùn)考試，發(fā)放ERP操作上崗證，定期組織基層員工與項目組溝通交流等工作必不可少，但企業(yè)首先要答復(fù)基層員工最關(guān)心的兩個問題：
（1）ERP系統(tǒng)沒有原來所使用的系統(tǒng)或者手工操作方便快捷，是不是不符合實際業(yè)務(wù)需要。企業(yè)員工一般是使用手工操作，也可能結(jié)合庫存、財務(wù)等單一功能的軟件操作，在使用ERP這樣新的集成性管理軟件的初期，很容易會覺得ERP沒有原來的操作方便快捷。應(yīng)該承認(rèn)，使用ERP軟件與手工操作或使用單一功能的軟件有很大區(qū)別，會造成一定的不便，但它更嚴(yán)格，更規(guī)整，看似很死板的地方，從管理的角度去解釋是非常必要的，而且可以提升企業(yè)管理效益和經(jīng)濟效益。
（2）ERP與企業(yè)的普通員工有什么關(guān)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)注ERP給員工個人帶來的困難和機遇，向員工解釋要用長遠(yuǎn)、發(fā)展的眼光來分析自己在企業(yè)的ERP變革浪潮中的地位和作用。ERP與個人的關(guān)系：一是企業(yè)管理的高效透明，為員丁，提供了滿意的工作及發(fā)展環(huán)境：二是只有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展才能保證員工的基本工作利益；三是提供機遇培養(yǎng)員工成為復(fù)合型人才；四是統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，權(quán)責(zé)分明，降低了員工工作風(fēng)險。
5.2 系統(tǒng)測試
系統(tǒng)測試主要分為單元測試、集成測試和用戶測試（UAT測試）。
（1）單元測試和集成測試的測試者是項目組關(guān)鍵用戶，前者驗證的每個模塊功能的功用性能，后者驗證的是高層規(guī)約設(shè)計，即各個模塊之間的數(shù)據(jù)流和控制流是否能通過接口順利傳遞，完成系統(tǒng)設(shè)計之功能。
（2）用戶測試的測試者是系統(tǒng)上線后的各業(yè)務(wù)操作人員，該項工作的核心就是用真實的數(shù)據(jù)模擬某幾條典型的業(yè)務(wù)流程進行系統(tǒng)試運行，對系統(tǒng)的穩(wěn)定性進行測試，測試的對象不僅包括功能，還包括各種表單和報表。
（3）系統(tǒng)測試工作不可流于形式，企業(yè)人員要在該階段看到ERP系統(tǒng)的實效，堅定系統(tǒng)上線信心，而且要對其準(zhǔn)確性、實用性、合理性等作出評估，使系統(tǒng)問題充分暴露，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，
5.3 流程規(guī)范
ERP系統(tǒng)是個閉環(huán)，上游業(yè)務(wù)處理不及時會影響下游業(yè)務(wù)，生產(chǎn)業(yè)務(wù)處理不及時會影響財務(wù)業(yè)務(wù)，信息孤島、只管一攤會導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運轉(zhuǎn)。所以，企業(yè)應(yīng)發(fā)布《ERP系統(tǒng)操作規(guī)范與流程》，輔以考核制度，使其明確現(xiàn)實業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中是如何流轉(zhuǎn)實現(xiàn)的，以及部門內(nèi)部的日常工作和職責(zé)，部門間的分工協(xié)作等。
5.4上線檢查
此項T作包括統(tǒng)計業(yè)務(wù)處理點（操作人數(shù)）并為其配置相關(guān)軟件、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)；檢查各部門的ERP操作規(guī)范和相關(guān)制度，操作人員是否具備相應(yīng)操作能力以及相應(yīng)的崗位調(diào)整等。值得一提的是，企業(yè)應(yīng)做好相關(guān)應(yīng)急措施，如遇到系統(tǒng)操作大量并發(fā)或者硬件問題如何處理才能不影響生產(chǎn)等。
6 第六階段：系統(tǒng)切換
系統(tǒng)（測試環(huán)境）測試完畢并證實其系統(tǒng)是基本可行，即可開始正式向系統(tǒng)（生產(chǎn)環(huán)境）輸入靜態(tài)、動態(tài)數(shù)據(jù)，創(chuàng)建初態(tài)。定義參數(shù)，開始運行。
系統(tǒng)切換分3種模式：直接切換、分步切換和并行運行。直接切換，指立即停止舊系統(tǒng)使用新系統(tǒng)，風(fēng)險大，要準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案，適合員工素質(zhì)較高、執(zhí)行力較強的企業(yè)使用；分步切換，指舊系統(tǒng)的流程分批轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)，可靠性高，但數(shù)據(jù)容易出錯，不推薦；并行運行，指新、老系統(tǒng)（包括手工賬）并行運行幾個月，通過月結(jié)對賬來驗證新系統(tǒng)數(shù)據(jù)、流程的正確性，數(shù)據(jù)錯誤率最小，但用戶工作量增大。為保險起見，一般推薦企業(yè)用并行運行的方式進行系統(tǒng)切換。
7 第七階段：運行維護
系統(tǒng)上線只是ERP項目的起點而非終點。上線后因為運維問題而導(dǎo)致系統(tǒng)下線的例子比比皆是。所以企業(yè)必須強化ERP運行標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，健全ERP運行支持體系，及時解決過渡時期系統(tǒng)運行可能出現(xiàn)的各種技術(shù)問題和管理問題，使系統(tǒng)逐步達(dá)到穩(wěn)定，
7.1 單軌運行
由于新舊系統(tǒng)本身設(shè)計邏輯的差異而衍生的對賬工作會導(dǎo)致基層工作量加大，時間過長導(dǎo)致員工工作效率低下。再者。新系統(tǒng)遲遲不能單軌運行會造成企業(yè)員工信心不足，會打擊整個ERP項目建設(shè)的士氣，不利于今后項目建設(shè)工作的開展，因此并行期以1~3個月為宜。
7.2 運維策略
成立運維組織機構(gòu)，明確運維人員權(quán)責(zé)，出臺運維管理辦法，建立一套完整和規(guī)范的運維流程，輔以相應(yīng)的運維跟蹤制度和反饋機制。提供上下順暢溝通的綠色通道（專項維護網(wǎng)站、協(xié)同辦公系統(tǒng)等），定期進行系統(tǒng)評估和總結(jié)等。
7.3 人才培養(yǎng)
外部顧問只能保證ERP系統(tǒng)“成功上線”，若想“上線成功”，企業(yè)必須培養(yǎng)鍛煉出一支自己的技術(shù)開發(fā)團隊。該團隊承擔(dān)著ERP系統(tǒng)深化應(yīng)用后大量報表開發(fā)的任務(wù)，所以有條件的企業(yè)還應(yīng)為技術(shù)開發(fā)人員提供進一步的培訓(xùn)，增強他們的技術(shù)力量，保證未來系統(tǒng)的可擴展性。
ERP的實施是一項長期持續(xù)的工作，講究不斷更新、持續(xù)改善。企業(yè)應(yīng)逐年穩(wěn)步投入，以完善ERP等信息化建設(shè)為抓手。逐步帶動管理水平的不斷完善。最終實現(xiàn)企業(yè)整體運作水平的提高。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題：從企業(yè)的角度看ERP實施
本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10820214196.html
相關(guān)文章
