企業(yè)管理信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容

　　一個企業(yè)管理信息化戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　1） 環(huán)境分析

　　首先要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，分析企業(yè)現(xiàn)行管理模式和業(yè)務(wù)流程，現(xiàn)有信息化的狀況。找出與國內(nèi)外同行在管理和信息化兩個層面上的差距，找出管理和信息化與實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的差距。論述企業(yè)信息化的必要性。

　　2） 信息化戰(zhàn)略

　　根據(jù)環(huán)境分析和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，明確企業(yè)信息化的愿景和使命，制定企業(yè)信息化的長遠目標(biāo)和近期目標(biāo)，說明信息化在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)過程中所起的作用。

　　3） 設(shè)計信息化總體架構(gòu)和分系統(tǒng)功能

　　總體架構(gòu)描述系統(tǒng)運行環(huán)境，各大功能模塊的組成和他們之間的關(guān)系。各分系統(tǒng)的詳細功能描述。

　　4） 應(yīng)用軟件及供應(yīng)商的選擇建議

　　根據(jù)管理需求，進行ERP軟件和服務(wù)供應(yīng)商的選擇。其選擇方法下文將有詳細論述。

　　5）計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計

　　根據(jù)應(yīng)用需求，設(shè)計計算機網(wǎng)絡(luò)的拓撲結(jié)構(gòu)，詳細羅列系統(tǒng)軟件和硬件配置清單。

　　6 ）實施計劃

　　制定項目實施計劃，考核點。

　　7） 經(jīng)費預(yù)算

　　包括軟件購置費，硬件購置費，咨詢服務(wù)費，培訓(xùn)費，運行維護費，不可預(yù)見費。其中咨詢服務(wù)費往往被中國企業(yè)忽視或大大低估。

　　8） 風(fēng)險分析

　　對上述方案要進行技術(shù)可行性，經(jīng)濟可行性，風(fēng)險分析和規(guī)避方法。

　　企業(yè)信息化是一個高投入，高風(fēng)險，高收益的項目，少則百萬，多則上千萬元的投資。企業(yè)有了這樣一份信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才有可能做出正確的決策。

如何正確選擇ERP產(chǎn)品

　　通過管理咨詢及企業(yè)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃，明確了全部管理需求和信息化的目標(biāo)，為ERP的選擇奠定了堅實的基礎(chǔ)。然而這些產(chǎn)品在中國市場上包括國外、國內(nèi)有上千種之多。這些產(chǎn)品的功能千差萬別，適應(yīng)的環(huán)境各不相同，軟件的成熟度、靈活性、可擴展性、可操作性、適用性有很大差異。價格從幾萬元到1000萬元不等。企業(yè)如何在這紛繁的產(chǎn)品中，在沒有公認(rèn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)指標(biāo)的前提下，要找到適合各自身企業(yè)的產(chǎn)品仍然是一件難事。這里我們就什么是真正的ERP軟件產(chǎn)品、什么是商品軟件、產(chǎn)品檔次、行業(yè)分類、軟件開發(fā)平臺等談?wù)勎覀兊目捶�，供企業(yè)選擇ERP軟件參考。

　　1.識別真正的ERP軟件產(chǎn)品

　　ERP是從制造資源計劃MRPII發(fā)展過來的，首先ERP是為制造業(yè)企業(yè)提供從客戶、分銷與銷售、制造、采購、整個供應(yīng)鏈上物流、資金流、信息流集成的，對資源能力優(yōu)化平衡的系統(tǒng)。所以：

　　第一，非制造業(yè)的管理軟件不能稱為ERP.民航訂票系統(tǒng)，銀行系統(tǒng)，供銷存加財務(wù)的軟件系統(tǒng)不能稱為ERP系統(tǒng)。ERP一定要包括符合國際公認(rèn)的算法邏輯的生產(chǎn)計劃控制系統(tǒng)，如主生產(chǎn)計劃MPS、物料需求計劃MRP、車間作業(yè)計劃SFC、能力需求計劃RCCP和CRP.或者先進計劃調(diào)度系統(tǒng)APS.沒有生產(chǎn)計劃控制的系統(tǒng)，就談上供需資源的全面平衡和優(yōu)化，供應(yīng)鏈上就少了一個環(huán)節(jié)。用這個標(biāo)準(zhǔn)去衡量上千家的所謂“ERP”軟件，恐怕80%就不屬于ERP了。

　　第二，系統(tǒng)的集成性。既然是ERP，那么產(chǎn)供銷人財物一定要是個信息集成，數(shù)據(jù)資源共享的系統(tǒng)。而不是若干功能模塊的堆砌。如果有CRM、SRM、EC也應(yīng)該是集成的系統(tǒng)，而不是孤立的。

　　第三，系統(tǒng)對管理環(huán)境的適應(yīng)性。企業(yè)管理是非常復(fù)雜的，ERP軟件必須滿足80%企業(yè)的需求，有豐富的功能和彈性。還會有許多標(biāo)準(zhǔn)：如軟件成熟度、可擴展性、易用性，穩(wěn)定性、安全性等。但具備以上三點才是起碼的ERP軟件。

　　2. 選擇成熟的產(chǎn)品

　　如前所述，ERP軟件是一個集產(chǎn)供銷人財物為一體，集成內(nèi)外供應(yīng)鏈的復(fù)雜的大系統(tǒng)。它不是幾個計算機軟件人員2-3年就能開發(fā)出來的。首先它必須按照ERP的原理邏輯，在大量的管理需求調(diào)研的基礎(chǔ)上按照軟件工程規(guī)范進行概要設(shè)計、詳細設(shè)計、編碼、α測試、β測試、用戶試運行，不斷修改完善形成的。

　　目前市面上大量的ERP軟件是一個課題組針對某個企業(yè)的特定需求，參照（有些也根本不參照）ERP的功能，按項目開發(fā)出來的。然后就寫產(chǎn)品介紹，看它的模塊功能清單似乎像一個ERP產(chǎn)品。然而做項目和做產(chǎn)品有著天壤之別。既然是商品化軟件，我們認(rèn)為首先該產(chǎn)品至少在某些行業(yè)要具有通用性，它的功能滿足這類企業(yè)80%的需求；第二有嚴(yán)格的版本管理，升級管理；在同一個時期不同企業(yè)的產(chǎn)品是一樣的。用戶化不能超過20%.第三，有完整的文檔（設(shè)計文檔、測試文檔、使用說明等）。做了一個發(fā)電廠的管理系統(tǒng)，拿著這個軟件就想接汽車廠的項目，這只能是天方夜譚。第四，該軟件至少要在10個以上工廠成功實施并大量吸取用戶反饋意見，修改完善，才能形成一個商品化軟件。

　　所以有人說一個ERP軟件產(chǎn)品沒有8-10年的功夫是出不來的。我贊成這個觀點。

　　3. 選擇適合本企業(yè)的軟件

　　ERP軟件粗略地可以分為高、中、低三個檔次。

第一、 高端ERP軟件

　　這類產(chǎn)品像SAP的R3，Oracle Application兩種產(chǎn)品。它們功能強大，軟件適合多種制造環(huán)境和許多非制造業(yè)環(huán)境，多種語言，產(chǎn)品非常復(fù)雜，實施難度較大，實施周期長，軟件和服務(wù)費用高。這類產(chǎn)品適合跨國集團和國內(nèi)大型企業(yè)和企業(yè)集團。

　　第二，中端產(chǎn)品

　　這類產(chǎn)品包括國外的Baan、QAD、MANMAN、JDE、MOVEX、Symix……及國內(nèi)的北京機械工業(yè)自動化研究所、金思維、金航數(shù)碼、和佳、用友、金蝶、博通等。這類產(chǎn)品不是太復(fù)雜，它具有ERP、CRM、SRM的基本功能，各自具有一定的專業(yè)面，實施較容易，軟件和服務(wù)費用適中。比較適合中小企業(yè)。

　　第三，低端產(chǎn)品

　　這類產(chǎn)品功能不夠完善，價格低，適用面窄，但對小企業(yè)也比較適用，運行環(huán)境多為微機服務(wù)器。

　　企業(yè)一定要根據(jù)自己企業(yè)信息化的目標(biāo)，管理需求，企業(yè)規(guī)模去選擇適合自己的產(chǎn)品。

　　4. 按生產(chǎn)類型選擇軟件

　　制造業(yè)管理軟件根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型，生產(chǎn)批量，生產(chǎn)組織方式不同，需要不同的解決方案。

　　下面我們解譯這些制造類型的特征：

　　離散制造——不同的物料經(jīng)過非連續(xù)的移動，通過不同路徑，生產(chǎn)出不同的物料和產(chǎn)品。如汽車、飛機、計算機等。

　　流程工業(yè)——物料經(jīng)過混合、分離、成型或者化學(xué)反應(yīng)，物料大多連續(xù)地通過相同路徑，生產(chǎn)出有價值的產(chǎn)品。它又分為連續(xù)生產(chǎn)、批量生產(chǎn)和混合制造幾種類型。在管理上要求配方管理、副產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、多種計量單位，同一物品多個質(zhì)量等級、批號跟蹤、保質(zhì)期等特點，一般用專業(yè)流程工業(yè)軟件。

　　單件生產(chǎn)——產(chǎn)品按訂單設(shè)計、按客戶需求生產(chǎn)，產(chǎn)品很復(fù)雜。產(chǎn)品生產(chǎn)周期一般都很長。有時一個合同按部件多次交貨。如三大動力廠（大電機、汽輪機、鍋爐）重型機械、造船等。生產(chǎn)組織按工藝劃分，設(shè)備是通用的。生產(chǎn)管理中除應(yīng)用多品種小批量生產(chǎn)的整套方法外，需增加網(wǎng)絡(luò)計劃（項目管理），關(guān)鍵資源排序。這里CRM就并不重要。

　　多品種小批量生產(chǎn)——產(chǎn)品是標(biāo)準(zhǔn)的或選配的。需求可以是預(yù)測，或按訂單生產(chǎn)，按訂單裝配。生產(chǎn)組織按工藝特征分車間、工段、班組，如鑄、鍛、鉚、焊、車、銑、刨、磨、裝配等。生產(chǎn)計劃的特征是典型的MRPII加配置控制。他們也需要CRM，SRM等。

　　大批量生產(chǎn)——產(chǎn)品是標(biāo)準(zhǔn)或少數(shù)選配。需求主要靠預(yù)測，也考慮訂單。生產(chǎn)設(shè)備是以物料（零件、部件）為對象組成一條條流水生產(chǎn)線。生產(chǎn)計劃的特征是將傳統(tǒng)MRPII與JIT混合制造，中長期計劃和批量生產(chǎn)的零件采用物料需求計劃MRP，執(zhí)行計劃采用JIT、看板（電子看板）、反沖庫存、條碼物料跟蹤等計劃。CRM，SRM、電子商務(wù)就很重要。

　　大規(guī)模定制——將多品種小批量生產(chǎn)以滿足不同客戶個性需求和大批量生產(chǎn)提高生產(chǎn)率降低成本的優(yōu)勢相結(jié)合。生產(chǎn)組織仍是流水線，但產(chǎn)品配置是多種多樣。在生產(chǎn)計劃控制方面它需要結(jié)合MRP、JIT、配置控制等綜合平段。是前兩種的混合制造模式。

　　所以企業(yè)生產(chǎn)類型不同，在選擇ERP軟件時要按這些不同的管理特征去尋找滿足企業(yè)需求的軟件。你是個年產(chǎn)10萬輛汽車的生產(chǎn)廠，軟件中沒有JIT我看就不合適。你是個制藥廠，他產(chǎn)品中不能處理批號、批號跟蹤、多計量單位、多質(zhì)量等級我看也不行。另外，不同的企業(yè)管理的重點也不盡相同，有的企業(yè)銷售非常復(fù)雜，但生產(chǎn)簡單。有的采購和生產(chǎn)制造非常復(fù)雜，但一年只有幾張合同，銷售管理并不重要。所以，一定要辯證施治、對癥下藥。

軟件平臺的先進性

　　我們處在互聯(lián)網(wǎng)的時代，協(xié)同商務(wù)的時代。企業(yè)不僅要實施ERP，還要實施CRM，SRM，EIP，EC…因此ERP軟件開發(fā)平臺一定要基于互聯(lián)網(wǎng)的運行環(huán)境。軟件的體系結(jié)構(gòu)必須是瀏覽器/服務(wù)器（B/S），而不是客戶/服務(wù)器（C/S）；基于WEB的信息存取和發(fā)布；支持基于XML的異構(gòu)系統(tǒng)集成；具有工作流的業(yè)務(wù)過程管理等。一些軟件供應(yīng)商由于還沒有開發(fā)出基于瀏覽器/服務(wù)器的產(chǎn)品而大事宣傳客戶/服務(wù)器優(yōu)越性，在今天是站不住腳的。因為所有基于B/S的技術(shù)問題已經(jīng)解決。

　　選擇合格的服務(wù)提供商

　　ERP系統(tǒng)的實施是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它需要非常專業(yè)的咨詢公司或軟件提供商對企業(yè)提供售前咨詢，售后培訓(xùn)，管理咨詢，業(yè)務(wù)流程設(shè)計，系統(tǒng)安裝，實施指導(dǎo)，用戶化修改等一系列的服務(wù)。大量實踐證明，系統(tǒng)實施好壞與服務(wù)提供商的關(guān)系很大。在經(jīng)費開支上，實施服務(wù)費是購買軟件費的1.5-10倍。所以選擇合格的服務(wù)提供商是非常重要的。

　　什么是合格的服務(wù)提供商？

　　1. 主要是管理專家而不是計算機專家

　　咨詢服務(wù)人員他們首先應(yīng)該是通曉國內(nèi)外企業(yè)管理真諦的管理專家。他們懂得ERP的原理、邏輯、現(xiàn)代企業(yè)制度，懂得企業(yè)管理咨詢，業(yè)務(wù)流程設(shè)計的理論、方法，善于識別企業(yè)目前管理中存在的問題，能提出可行的管理改革的建議。他們善于將ERP的普遍原理與企業(yè)的具體實踐相結(jié)合。

　　當(dāng)然系統(tǒng)實施需要計算機專業(yè)人員，但他們的作用是進行系統(tǒng)安裝，按照管理專家的業(yè)務(wù)流程設(shè)計去設(shè)置系統(tǒng)，按用戶化修改方案去做用戶化，指導(dǎo)系統(tǒng)的運行維護并培訓(xùn)企業(yè)的人員。當(dāng)然我們最希望的是既懂管理又懂計算機的復(fù)合型人材。

　　2. 對ERP軟件要非常熟悉

　　市場上的ERP軟件很多，它們雖然有相似的原理、功能、邏輯，但畢竟各家軟件結(jié)構(gòu)是不相同的。他們必須對他提供服務(wù)的軟件有深刻的了解，接受過軟件提供商的專業(yè)培訓(xùn)。

　　3. 成功的經(jīng)驗至關(guān)重要

　　實踐出真知，無論前面說的管理咨詢，業(yè)務(wù)流程再造，實施指導(dǎo)，還是對管理軟件的把握，實施經(jīng)驗，特別是成功的經(jīng)驗至關(guān)重要。一個合格的咨詢服務(wù)人員不是一年半載可以培養(yǎng)出來的。他們是用時間和金錢堆出來的。

　　如何考察他們的真知灼見呢？去看他們實施過的用戶，聽聽用戶對他們的反映，這是最真實的。

　　4. 企業(yè)的成長性和健壯性

　　我們選擇了一個ERP軟件，一用就是若干年。我們需要得到軟件提供商不斷的支持，版本持續(xù)的更新。所以，首先我們選擇的軟件供應(yīng)商應(yīng)該是非常健康、成長性很好的公司。而不是風(fēng)雨飄搖的短命公司。

　　一個ERP項目的實施少則一年，多則幾年，所以選擇服務(wù)提供商也要考慮該公司的健壯性和成長性。

　　5.強有力的項目實施隊伍

　　軟件供應(yīng)商一定要有強有力的項目實施隊伍。這個隊伍由經(jīng)驗豐富的管理咨詢顧問、生產(chǎn)管理專員、物流管理專員、銷售管理專員、財務(wù)專員、計算機專員組成。他們在你的同行企業(yè)中有成功實施的案例，他們有一整套項目實施標(biāo)準(zhǔn)方法和項目管理的經(jīng)驗，他們與客戶具有良好的溝通能力，誠信負責(zé)的工作態(tài)度，這些都是保證項目成功的關(guān)鍵要素。

　　總之，中國ERP軟件市場還很不成熟，產(chǎn)品魚目混珠，服務(wù)供應(yīng)商參差不齊，又缺乏一個客觀公正的咨詢機構(gòu)為客戶提供準(zhǔn)確的參考意見。建議必須首先制定企業(yè)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃，在充分了解現(xiàn)在和未來需求的前提下，正確的選擇ERP軟件產(chǎn)品，選擇合格的供應(yīng)商，保證企業(yè)用合理的投資，做合適的項目，達到預(yù)期的目的。

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本文標(biāo)題：離散制造企業(yè)該如何實施ERP

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