后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代,中國(guó)制造業(yè)企業(yè)面臨著種種來(lái)自?xún)?nèi)部和外部的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何將企業(yè)管理水平不斷提升,以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求是企業(yè)管理者們面臨的問(wèn)題。
從“清晰企業(yè)”到“蘊(yùn)韜略、更卓越”,SAP一直基于領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)、豐富的實(shí)踐積淀和優(yōu)質(zhì)的保障服務(wù),為中國(guó)企業(yè)提供企業(yè)預(yù)置、按需隨選、移動(dòng)應(yīng)用等協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)的企業(yè)管理解決方案,以滿足不同行業(yè)、不同規(guī)模和不同類(lèi)型企業(yè)的信息化需求。
深化應(yīng)用從內(nèi)到外
以前人們普遍的認(rèn)為,中小企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變靈活,能夠?qū)崿F(xiàn)快速調(diào)動(dòng),迎合市場(chǎng)發(fā)展。但近幾年,大型企業(yè)借助信息化系統(tǒng)的有效支撐,變得越來(lái)越靈活敏捷,像大象也可以跳舞一樣。
所以,已經(jīng)實(shí)施了ERP的企業(yè),在深化應(yīng)用上,SAP 解決方案和架構(gòu)部總經(jīng)理張志琦有幾點(diǎn)建議:
第一,領(lǐng)導(dǎo)層必須對(duì)企業(yè)有更好的洞察力。包括對(duì)于日常事務(wù)和業(yè)務(wù)的有效管理,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的有效執(zhí)行,以及在執(zhí)行的時(shí)候適當(dāng)進(jìn)行戰(zhàn)略的調(diào)整,形成從戰(zhàn)略到落地的有效閉環(huán)。同時(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)能夠看到有價(jià)值的數(shù)據(jù),并且讓數(shù)據(jù)支撐企業(yè)的有效發(fā)展。
第二,利用新的信息技術(shù)幫助企業(yè)改變業(yè)務(wù)模式。例如,在制造行業(yè)的“研發(fā)、生產(chǎn)、供貨、銷(xiāo)售、服務(wù)”這幾個(gè)階段,“生產(chǎn)、供貨、銷(xiāo)售”是傳統(tǒng)ERP所覆蓋的范圍,但是今天如果能夠把研發(fā)和服務(wù)這兩端能夠結(jié)合得更緊密,這會(huì)使得企業(yè)獲得完全不同的生命力。打通了研發(fā)和服務(wù)這條線,就可以快速知曉市場(chǎng)上對(duì)企業(yè)現(xiàn)在研發(fā)的組件、產(chǎn)品的市場(chǎng)需求是什么樣子。這樣,企業(yè)的研發(fā)才會(huì)更加有目的性、針對(duì)性。從服務(wù)的角度來(lái)看,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,價(jià)格越來(lái)越低,導(dǎo)致生產(chǎn)成本的利潤(rùn)越來(lái)越薄,那么如何來(lái)提高產(chǎn)品的利潤(rùn),服務(wù)會(huì)是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。所以,要知道如何讓客戶體會(huì)到更好的服務(wù),比如在工程機(jī)械行業(yè),需要快速主動(dòng)的告知客戶什么時(shí)間保養(yǎng)維修哪些零部件,由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),通過(guò)以養(yǎng)代修的模式幫助客戶提升。
總而言之,信息化的深化應(yīng)用不應(yīng)該只把目光集中在企業(yè)內(nèi)部,而是要更多地放在這個(gè)企業(yè)和供應(yīng)商、客戶之間,并且從真正意義上打通“研、產(chǎn)、供、銷(xiāo)、服”這條完整的價(jià)值鏈。
實(shí)施成敗的三點(diǎn)因素
如何保證ERP實(shí)施成功,張志琦總結(jié)了三點(diǎn),首先,ERP不是一個(gè)IT項(xiàng)目,ERP是一個(gè)牽一發(fā)而動(dòng)全身的企業(yè)“一把手工程”。如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有在真正意義上去認(rèn)識(shí)ERP給企業(yè)帶來(lái)的變化,那么這個(gè)項(xiàng)目就很容易失敗。ERP不是一個(gè)類(lèi)似會(huì)計(jì)電算化的項(xiàng)目,只是將手工記賬變成電子記賬。實(shí)施ERP一定會(huì)面臨企業(yè)流程的優(yōu)化和更新,需要幫助企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步更好地提升。實(shí)際上,很多項(xiàng)目的失敗,往往是源于企業(yè)內(nèi)部對(duì)于ERP項(xiàng)目實(shí)施給企業(yè)所帶來(lái)的變革認(rèn)識(shí)的不夠充分。
第二,失敗很可能是產(chǎn)生了專(zhuān)業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化平衡的問(wèn)題。很多企業(yè)因?yàn)檐浖旧碜詭У囊恍﹩?wèn)題,沒(méi)有辦法真正意義上地做到行業(yè)化,犧牲了很多的具有自身特色和特點(diǎn)的流程,一味地去照搬,這樣一來(lái)可能也會(huì)造成項(xiàng)目的失敗。因此,軟件的選擇很關(guān)鍵,首先要是一套完整的解決方案,而且在行業(yè)中要有成功的客戶,被很好的應(yīng)用。很多企業(yè)往往就是因?yàn)橐恍┛陀^因素,比如價(jià)格因素,最終做了一個(gè)不太合理的選擇,這也會(huì)為將來(lái)失敗埋下一個(gè)伏筆。
第三,項(xiàng)目失敗可能還會(huì)和整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的支持有關(guān)系。有時(shí)候企業(yè)可能最初覺(jué)得所選的這家公司的產(chǎn)品挺不錯(cuò),也有可行的解決方案。但在實(shí)施開(kāi)始之后,會(huì)突然發(fā)現(xiàn)這個(gè)市場(chǎng)空間沒(méi)有那么多顧問(wèn)能滿足實(shí)施的需求,甚至這個(gè)軟件可能連中文服務(wù)都沒(méi)有,或者是說(shuō)本土顧問(wèn)不足,一旦發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,必須找海外專(zhuān)家才能去解決。這些因素很可能最后導(dǎo)致了實(shí)施項(xiàng)目的失敗。
所以,如果企業(yè)要避免ERP實(shí)施失敗,第一,企業(yè)要對(duì)自身的管理水平有一個(gè)比較清晰的認(rèn)識(shí),并且要有決心做好在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的方方面面的問(wèn)題。第二,企業(yè)需要選擇一個(gè)行業(yè)性的解決方案,而不是選擇一個(gè)傳統(tǒng)的、通用解決方案,通用的方案解決不了行業(yè)的特色問(wèn)題。第三個(gè),企業(yè)需要找一個(gè)相對(duì)成熟穩(wěn)定的,擁有強(qiáng)有力的生態(tài)系統(tǒng)支持的解決方案。這三點(diǎn)是項(xiàng)目成功實(shí)施的保障。
那么,在信息化項(xiàng)目成功實(shí)施以后,如何去衡量一個(gè)信息化項(xiàng)目的價(jià)值?張志琦說(shuō),可能在原來(lái),做IT的人對(duì)于“價(jià)值”這兩個(gè)字沒(méi)有能更好地去理解。如果做一個(gè)傳統(tǒng)意義上的投資分析的話,我們需要考慮的方面還是比較多的。在這個(gè)方面,SAP也提出了一些自己的方法論,即兩年前開(kāi)始推行的“價(jià)值工程”方法論。其中的內(nèi)涵是,SAP針對(duì)企業(yè)進(jìn)行一系列的價(jià)值發(fā)現(xiàn)、價(jià)值實(shí)現(xiàn)和價(jià)值優(yōu)化,并在這個(gè)過(guò)程中進(jìn)行大量的KPI(Key Performance Indicator,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))對(duì)標(biāo),借此來(lái)幫助客戶定位企業(yè)目前面臨的最大問(wèn)題是什么?從企業(yè)將來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略來(lái)看現(xiàn)在最大的制約企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題是什么?然后再幫助企業(yè)真正地把IT預(yù)算花在關(guān)鍵問(wèn)題這些“刀口”上。
這套“價(jià)值工程”的方法論保證了企業(yè)的CIO在和領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)預(yù)算時(shí),不是總說(shuō)實(shí)施信息化項(xiàng)目要投入多少錢(qián),而是說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目能幫助企業(yè)產(chǎn)生多少價(jià)值。這就是近幾年SAP引入的一個(gè)新方式,來(lái)幫助企業(yè)信息化更有效地落地。
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