中國(guó)東方電氣集團(tuán)中央研究院信息化研究所副主任 劉嘉慶
一、企業(yè)發(fā)展概況
東方電氣總部位于四川成都，中國(guó)最大的致力于重大技術(shù)裝備制造和國(guó)際工程承包的特大型集團(tuán)之一，黨中央、國(guó)務(wù)院確定的53家涉及國(guó)家安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈的國(guó)有重要骨干企業(yè)之一。東方電氣的主要業(yè)務(wù)可劃分為三個(gè)板塊：第一板塊：發(fā)電設(shè)備設(shè)計(jì)、制造等核心主業(yè)；第二板塊：電站工程承包、進(jìn)出口貿(mào)易、電站改造服務(wù)、金融服務(wù)、物流服務(wù)等現(xiàn)代服務(wù)業(yè)；第三板塊：自動(dòng)化控制、電力電子技術(shù)、環(huán)保設(shè)備、硅材料等新興產(chǎn)業(yè)。
東方電氣在四川、甘肅、寧夏、內(nèi)蒙古、天津、河南、江蘇、浙江、湖北、廣東、香港等多地區(qū)以及印度、老撾設(shè)有分子公司。東方電氣2013年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入457.15億元，新簽合同411.5億元； 2013年發(fā)電設(shè)備年產(chǎn)量達(dá)到3700.55萬千瓦，連續(xù)十年保持發(fā)電設(shè)備產(chǎn)量世界第一。
二、主要信息化系統(tǒng)概況
圖1是東方電氣3+1信息系統(tǒng)架構(gòu)，以ERP為核心的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，以PLM為主的研發(fā)管理系統(tǒng)，以企業(yè)門戶為平臺(tái)的決策支持與綜合管理系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)與信息安全體系的支撐下，按國(guó)資委“四個(gè)統(tǒng)一”的精神結(jié)合企業(yè)“十二五”規(guī)劃目標(biāo)開展信息化建設(shè)。
圖1 東方電氣3+1信息系統(tǒng)架構(gòu)
東方電氣集團(tuán)的信息化實(shí)施始于2007年，集團(tuán)統(tǒng)一的ERP實(shí)施和上線運(yùn)行情況如圖2。07年開始，我們實(shí)施了第一期項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)的ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一，包括東方鍋爐、東風(fēng)電機(jī)、東方重機(jī)等。第二期項(xiàng)目，也是集團(tuán)ERP統(tǒng)一的重點(diǎn)。將03年就開始實(shí)施SAP ERP的東方電機(jī)、02年就開始實(shí)施ORA ERP東方汽輪機(jī)、05年開始實(shí)施金蝶ERP的東方自控以及還沒實(shí)施ERP系統(tǒng)的樂山新能源納入到集團(tuán)統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)中。
東方電氣ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施為東方電氣實(shí)現(xiàn)了：1）資金集中管理。集團(tuán)資金集中管理圓了東方的夢(mèng)，從09年到13年，每年平均節(jié)約財(cái)務(wù)成本3億元以上，13年節(jié)約財(cái)務(wù)成本3.32億元。2）企業(yè)流程化。在企業(yè)的流程規(guī)范化方面，起到了非常明顯的效益。3）財(cái)務(wù)一體化。解決了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩張皮的現(xiàn)象行，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
圖2 集團(tuán)ERP實(shí)施和上線運(yùn)行情況
三、東方電氣信息化案例
1．東方汽輪機(jī)ERP應(yīng)用案例
東汽ERP項(xiàng)目的實(shí)施效果，在東方電氣內(nèi)可謂是一面紅旗，取得了很好的效益：
1）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
通過對(duì)供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)平臺(tái)的實(shí)時(shí)集成實(shí)現(xiàn)了以下兩點(diǎn)，使財(cái)務(wù)真正做到了事中控制。
*財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)真正的一體化集成管理，后勤業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊實(shí)時(shí)集成，所有財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)生成，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，以及業(yè)務(wù)處理效率；
*集成的系統(tǒng)平臺(tái)為用戶提供了反向追溯的便利性，有利于對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行原因跟蹤并快速定位解決。
2）多工廠計(jì)劃協(xié)同
*MRP計(jì)劃范圍由原來的ORA僅在“DQ生產(chǎn)組織”下運(yùn)行到現(xiàn)行的公司內(nèi)所有部門的計(jì)劃運(yùn)行，使MRP計(jì)劃的準(zhǔn)確率進(jìn)一步提升；
*每個(gè)工廠可以快速準(zhǔn)確的從MRP結(jié)果讀取需要下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃；
*依據(jù)每個(gè)分廠不同的生產(chǎn)特點(diǎn)可按照項(xiàng)目、部套進(jìn)行計(jì)劃讀取，也可靈活的進(jìn)行物料項(xiàng)目計(jì)劃合并下達(dá)，項(xiàng)目計(jì)劃轉(zhuǎn)批量計(jì)劃下達(dá)等；
*在系統(tǒng)設(shè)置各個(gè)分廠為二級(jí)成本核算奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3）成本精細(xì)管理化&項(xiàng)目成本核算管理
*實(shí)現(xiàn)ORA模擬二級(jí)成本核算平穩(wěn)遷移至SAP的真實(shí)二級(jí)成本核算，進(jìn)一步做實(shí)、做細(xì)二級(jí)成本核算；
*工序成本核算：實(shí)現(xiàn)了工序級(jí)報(bào)廢成本統(tǒng)計(jì)、工序級(jí)實(shí)際成本統(tǒng)計(jì)及工序級(jí)內(nèi)部利潤(rùn)計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)；存貨：實(shí)現(xiàn)庫存差異按物料號(hào)、工廠、項(xiàng)目及庫存地點(diǎn)多個(gè)維度的核算，同時(shí)對(duì)存貨成本及差異可以按照材料、人工、折舊、燃動(dòng)、其他及外協(xié)六個(gè)子項(xiàng)和量差、價(jià)差兩個(gè)維度進(jìn)行更加精細(xì)化地核算與管理。實(shí)現(xiàn)了成本的精細(xì)化管理和降本增效的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
*實(shí)現(xiàn)按二級(jí)單位分別出具資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表，不存在手工調(diào)整報(bào)表項(xiàng)的問題；
*實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目核算項(xiàng)目存貨成本、項(xiàng)目在制成本、項(xiàng)目專用費(fèi)用等的精確核算。
4）整合系統(tǒng)加強(qiáng)集成化應(yīng)用：收、付款與內(nèi)部銀行平臺(tái)集成管理
*將付款計(jì)劃編制業(yè)務(wù)納入到SAP中管理，允許用戶根據(jù)采購訂單預(yù)付信息、發(fā)票應(yīng)付信息及手工付款信息等編制付款計(jì)劃，同時(shí)供應(yīng)商請(qǐng)付款業(yè)務(wù)與付款計(jì)劃平臺(tái)集成，進(jìn)一步加強(qiáng)并細(xì)化對(duì)外付款的控制，增強(qiáng)付款的計(jì)劃管理；
*將收款業(yè)務(wù)納入到系統(tǒng)管理，區(qū)分合同收款及非合同收款，通過系統(tǒng)將收款業(yè)務(wù)上下游單位串聯(lián)在一起，改變過去通過外部郵件、文檔及電話溝通的局面，在系統(tǒng)中可以快速地查詢業(yè)務(wù)執(zhí)行的進(jìn)度，有效提高回款、認(rèn)款及入賬的速度；
*將原ERP系統(tǒng)中的內(nèi)部銀行平臺(tái)平穩(wěn)遷移至SAP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部結(jié)算的自動(dòng)執(zhí)行，減少外部單據(jù)打印數(shù)量及交接環(huán)節(jié)，提升內(nèi)行組業(yè)務(wù)處理及對(duì)賬效率。
5）高效的生產(chǎn)配送平臺(tái)
*配送需求實(shí)時(shí)同步更新到需求池中，效率更高，每天晚上會(huì)根據(jù)一定的條件對(duì)需求池中的數(shù)據(jù)狀態(tài)進(jìn)行更新和計(jì)算；
*接收和拒絕更靈活和方便，一張配送單可以多次進(jìn)行接收；
*配送過賬時(shí)同標(biāo)識(shí)系統(tǒng)進(jìn)行接口關(guān)聯(lián)，對(duì)于啟用批次和序列號(hào)管理的物料，系統(tǒng)中記錄了子件和父件標(biāo)識(shí)的對(duì)應(yīng)關(guān)系 ；
*增加批量導(dǎo)出和導(dǎo)入功能，對(duì)數(shù)據(jù)的對(duì)比和分析更高效。
6）全過程的采購業(yè)務(wù)管理
*規(guī)范采購到付款的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了由采購計(jì)劃到財(cái)務(wù)給供應(yīng)商付款的全過程系統(tǒng)管理。
*改進(jìn)了之前ORA中需要將發(fā)票手工導(dǎo)入到應(yīng)付的流程，SAP中采購員錄入發(fā)票之后即進(jìn)入到應(yīng)付，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)更好的集成。
*全新設(shè)計(jì)了ORA中沒有的工序外擴(kuò)的發(fā)票錄入平臺(tái)，外擴(kuò)之后可以在SAP中錄入、審核、過賬發(fā)票。
*采購合同打印：針對(duì)不同的個(gè)性化需求，可自行設(shè)計(jì)不同的模板供打印。
2. 集團(tuán)異地災(zāi)備項(xiàng)目
國(guó)資發(fā)〔2012〕93號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)“十二五”時(shí)期中央企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)意見》中也明確提出了要求：加強(qiáng)異地災(zāi)備能力建設(shè)，定期開展應(yīng)急演練，提升企業(yè)數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性保障能力。
為了保證東方電氣關(guān)鍵信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)持續(xù)性，13年集團(tuán)在廣州建設(shè)完成東方電氣異地災(zāi)備體系。
1）建設(shè)目標(biāo)
*ERP生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失小于30分鐘，業(yè)務(wù)恢復(fù)時(shí)間小于24小時(shí)；
*郵件、KOA、門戶等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失小于24小時(shí)，業(yè)務(wù)恢復(fù)時(shí)間小于48小時(shí)。
*建立東方電氣的災(zāi)備體系，進(jìn)一步完善IT基礎(chǔ)設(shè)施，滿足關(guān)鍵信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)連續(xù)性要求；
2）項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)要求
*滿足合規(guī)性要求，符合國(guó)家容災(zāi)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 《信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》（GB/T 20988-2007 ）。
*建立高可用的、可發(fā)展的、方便管理的統(tǒng)一存儲(chǔ)系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)三級(jí)存儲(chǔ)體系
*建立高可用、可發(fā)展、靈活高效、方便管理的集團(tuán)骨干網(wǎng)絡(luò)， 實(shí)現(xiàn)基于安全區(qū)域設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)體系。
3）效益分析
*全面優(yōu)化和完善了集團(tuán)數(shù)據(jù)中心，大大提升了數(shù)據(jù)中心的裝備水平�；诮y(tǒng)一存儲(chǔ)為核心的服務(wù)器部署，領(lǐng)先的全虛擬化服務(wù)器部署方式，實(shí)現(xiàn)了硬件資源的高效利用和快速部署響應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)備份的統(tǒng)一管理。
*ERP系統(tǒng)（2TB）的數(shù)據(jù)備份從超過20小時(shí)縮短到5分鐘內(nèi)，備份效率提高200倍以上；ERP系統(tǒng)恢復(fù)從原來的12個(gè)小時(shí)以上，縮短到30分鐘，恢復(fù)效率提高24倍以上；ERP開發(fā)、測(cè)試系統(tǒng)部署從原來24個(gè)小時(shí)以上，縮短到30分鐘，部署效率提高48倍以上。東汽ERP實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)， 30分鐘的恢復(fù)時(shí)間，為MRP、二級(jí)成本核算以及開發(fā)測(cè)試系統(tǒng)等測(cè)試和功能驗(yàn)證系統(tǒng)的部署發(fā)揮了極大的作用。
*異地災(zāi)備線路首次采用了消重和壓縮效率平均達(dá)到80%左右的廣域網(wǎng)加速設(shè)計(jì)，可以每年節(jié)約40-50萬元的專線費(fèi)用。
四、信息化發(fā)展需考慮的問題或方向
1. 集團(tuán)目前面臨的問題和機(jī)遇
ERP一期和二期完成后，集團(tuán)內(nèi)主要企業(yè)均已完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。為集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化深化應(yīng)用創(chuàng)造了條件，14年正在進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)深化應(yīng)用實(shí)施，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)報(bào)表合并和全面預(yù)算的目標(biāo)。
2.信息化建設(shè)總體目標(biāo)
圖3 信息化建設(shè)總體目標(biāo)
圖3 為東方電氣集團(tuán)財(cái)務(wù)深化應(yīng)用總體目標(biāo)。旨在建立東方電氣財(cái)務(wù)信息綜合管理平臺(tái)，形成可持續(xù)擴(kuò)展的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用總體設(shè)計(jì)。主要有以下幾個(gè)方面：
*建立全集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表合并體系和各專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理功能，提高報(bào)表生成的時(shí)效性和準(zhǔn)確性；
*完成合并報(bào)表、全面預(yù)算、商務(wù)智能（財(cái)務(wù)分析）、稅收管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核管理、存貨管理、應(yīng)收款項(xiàng)管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理、財(cái)務(wù)門戶等實(shí)施內(nèi)容，并實(shí)現(xiàn)外部數(shù)據(jù)集中管理。
*建立全集團(tuán)的商務(wù)智能（財(cái)務(wù)分析、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析）體系，將原始數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行綜合整理和深加工，形成及時(shí)、有效的決策相關(guān)的信息，并向各級(jí)管理層和決策層提供可視化、多維度的分析報(bào)告。
*建立全集團(tuán)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，快速形成合并預(yù)算，實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到ERP。
*面臨大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何綜合利用我們的歷史數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、目標(biāo)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)？如何綜合分析，快速反映各級(jí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況？如何避免重復(fù)投入？等等…
本文根據(jù)中國(guó)東方電氣集團(tuán)中央研究院信息化研究所副主任劉嘉慶在“2014（第十一屆）中國(guó)制造業(yè)管理信息化大會(huì)”上的發(fā)言整理而成，已經(jīng)本人確認(rèn)。
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本文標(biāo)題：東方電氣ERP信息化介紹
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