ERP顧問的工作是一個(gè)苦命活,天天出差,自然就得去操心吃住的問題。這不,從前天開始又是一路奔波,去到了廣東肇慶,這是一個(gè)具有2200多年歷史的名城,從城市邊上看到了古城墻就見證了這一悠久的歷史,也是一個(gè)很美麗的森林城市。可是當(dāng)我到了這個(gè)城市的時(shí)候,已經(jīng)是晚上9:00了,疲累交加,但還是要和當(dāng)?shù)氐耐掳衙魈斓捻?xiàng)目情況交流一下,把需要準(zhǔn)備的資料準(zhǔn)備好,包括明天要用的方案、PPT,當(dāng)把這一切都準(zhǔn)備好了的時(shí)候,已經(jīng)是凌晨1:00左右了。做完這些,才發(fā)現(xiàn)肚子餓了,出酒店找點(diǎn)東西吃,看到邊上有一家KFC,就近而且方便,就KFC吧。其實(shí)對(duì)于常出差的我來說,對(duì)KFC算是比較有喜好的,因?yàn)镵FC的東西味道都一個(gè)樣,不擔(dān)心不好吃,而且哪里都有,關(guān)鍵是還可以外賣,所以成了?汀
每次吃KFC,從哈爾濱吃到深圳、從溫州吃到成都,發(fā)現(xiàn)KFC各個(gè)店中的餐食味道、份量還是非常接近的,而光是這一份在全國(guó)連鎖店中保持味道一致的功夫,不由地讓我佩服起來,舉個(gè)例子吧,KFC的薯?xiàng)l是大家常吃的,為什么可以在全國(guó)這么多店都保證味道一致呢?上網(wǎng)查了一下資料,發(fā)現(xiàn)炸薯?xiàng)l的做法非常簡(jiǎn)單,以下是標(biāo)準(zhǔn)流程:
1. 將薯?xiàng)l從冷藏庫中取出,輕搖兩下裝滿薯?xiàng)l的包裝袋,以防其粘連并晃掉上面多余的冰碴。
2. 將炸籃沁油后取出。
3. 將薯?xiàng)l倒入炸籃,大概1/2 或者3/4的位置。
4. 將炸籃放入炸鍋并按下炸鍋上的薯?xiàng)l鍵。
5. 倒計(jì)時(shí)結(jié)束后,鍋會(huì)發(fā)出嗡鳴的響聲,再次按下薯?xiàng)l鍵。
6. 涳油3秒中后倒入薯?xiàng)l站。
7. 倒U字型撒鹽3次,并將薯?xiàng)l打散,即可銷售了。
看著覺的還是很簡(jiǎn)單的,不過呢,學(xué)會(huì)了這個(gè)流程也沒有用,因?yàn)槟阍趺凑ㄒ舱ú怀鲞@個(gè)味道來,原因在哪里?因?yàn)槟銢]有這個(gè)設(shè)備,而且你沒有這個(gè)原材料,所以你做不出這個(gè)味道來。
回到ERP項(xiàng)目實(shí)施這個(gè)事情上來,這也是我在邊吃KFC的炸薯?xiàng)l的時(shí)候,邊想著工作邊去琢磨的事情。一個(gè)ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中,涵蓋了企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),是一個(gè)龐大的管理軟件,其中涉及到企業(yè)的人、物、權(quán)、財(cái)?shù)膯栴},再加上軟件本身與企業(yè)業(yè)務(wù)磨合的這一個(gè)過程,所以在這個(gè)過程中可以說是“步步殺機(jī)”,一步走錯(cuò),就有可能導(dǎo)致項(xiàng)目失控,一錯(cuò)再錯(cuò)的話,結(jié)果這個(gè)項(xiàng)目就有可能永遠(yuǎn)等不到上線的這一天了。所以從這個(gè)角度來說,我們就非常有必要關(guān)注ERP項(xiàng)目實(shí)施流程本身了,因?yàn)橹挥邪凑找欢ǖ奶茁啡?shí)施ERP系統(tǒng),才會(huì)盡可能的不犯錯(cuò),把項(xiàng)目推進(jìn)到成功上線的那一天。
再把ERP項(xiàng)目實(shí)施工作放到一家軟件公司運(yùn)營(yíng)與生存的高度來看,其實(shí)在中國(guó)有大量的ERP軟件廠商,其產(chǎn)品在某個(gè)領(lǐng)域或是特定行業(yè)具備了很好的競(jìng)爭(zhēng)能力,而且這類型的公司主要成員,如技術(shù)總監(jiān)、總經(jīng)理或項(xiàng)目總監(jiān)之類的核心人員,在這個(gè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)上都可以稱的上是專家。但為什么一些經(jīng)營(yíng)了十多年的行業(yè)軟件公司,到目前為止,仍然還是“三五個(gè)人,十來?xiàng)l槍”的軟件作坊呢?總結(jié)為兩個(gè)原因:一是銷售開拓不利,二是項(xiàng)目實(shí)施能力不足。因?yàn)楸疚挠懻摰膬?nèi)容是ERP項(xiàng)目實(shí)施流程,所以對(duì)于銷售開拓不利這個(gè)原因我們暫且放下,就只關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施能力不足的問題吧。
還記得三年前,有一個(gè)專注于做服裝行業(yè)軟件的企業(yè),去做一個(gè)規(guī)模只有幾十家專賣店,而且應(yīng)用也不復(fù)雜的分銷系統(tǒng)項(xiàng)目,這是一個(gè)女裝企業(yè),之前已經(jīng)有用過一套行業(yè)管理軟件,由于之前這家軟件公司由于沒有什么客戶服務(wù),公司有需要協(xié)助的工作,基本上也得不到響應(yīng),問題越拖越久,自然而然就想到換一家軟件公司的系統(tǒng),其實(shí)客戶的主要目的是為了換一家做服務(wù),而且也是希望在系統(tǒng)功能上能夠強(qiáng)大一些,能夠讓企業(yè)未來三五年內(nèi)不用為了系統(tǒng)的事情再去重頭來過。
由于這個(gè)項(xiàng)目本身規(guī)模不算太大,因此公司就讓一個(gè)實(shí)施顧問帶著一名實(shí)習(xí)生過去做項(xiàng)目實(shí)施了,其實(shí)這個(gè)實(shí)施顧問也只是入行才不到三個(gè)月,之前也只是跟著公司的同事去做過一個(gè)分銷項(xiàng)目的實(shí)施,因?yàn)檫@次公司的人手緊缺,就被派出來做項(xiàng)目實(shí)施了?墒钦f實(shí)話,這個(gè)實(shí)施顧問根本不了解一個(gè)分銷系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該從哪里開始,第一步做什么、第二步做什么、第三步做什么,完全沒有這個(gè)概念。只是想著能夠把系統(tǒng)安裝起來,把客戶的數(shù)據(jù)往系統(tǒng)中錄入,培訓(xùn)一下就讓客戶使用了。但因?yàn)檫@家企業(yè)由于已經(jīng)使用過系統(tǒng),所以對(duì)業(yè)務(wù)流程、管理分析目標(biāo)、操作便捷性都有其自己的要求。但由于實(shí)施顧問對(duì)項(xiàng)目實(shí)施流程實(shí)在是了解的有限,兩眼一抹黑,在客戶現(xiàn)場(chǎng)抓瞎了一個(gè)多月之后,連一個(gè)基本的客戶業(yè)務(wù)流程調(diào)研也沒有完成,項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃也沒有做出來,最終這個(gè)項(xiàng)目以客戶要求退款而結(jié)束。后來再了解到這家企業(yè),由于繼續(xù)購買了一個(gè)行業(yè)軟件商的軟件,但由于應(yīng)用了一年多之后,軟件商把服務(wù)的重心轉(zhuǎn)到其它新客戶的身上時(shí),它又面臨著服務(wù)后續(xù)無人的難題,這一次他們的系統(tǒng)是換還是不換呢?這是一個(gè)難題。
從這個(gè)案例我們可以看到,一家軟件公司,因?yàn)橐?guī)模有限,在招收新人之后,也往往因?yàn)榕嘤?xùn)不足,或者是項(xiàng)目緊急,就直接上場(chǎng)做項(xiàng)目了,而這一種上場(chǎng)做項(xiàng)目的方式其實(shí)無異于自殺,因?yàn)檫@種項(xiàng)目從一開始就預(yù)示著失敗了。再加上非核心員工的人員流動(dòng)率也高,還沒有把實(shí)施工程師培養(yǎng)出師,人員已經(jīng)流失了。項(xiàng)目實(shí)施不成功,收不到款,公司就沒有資金去支撐研發(fā)、實(shí)施與服務(wù),自然公司在經(jīng)營(yíng)了10多年之后,還是“三五個(gè)人、十來?xiàng)l槍”的規(guī)模了。
而如果把軟件項(xiàng)目實(shí)施流程做起來,建立起一個(gè)規(guī)范的話,其實(shí)有很多軟件企業(yè)都已經(jīng)在著手做這個(gè)事情了,很多企業(yè)都有自己的“軟件實(shí)施方法論”。在給到客戶的解決方案中,也往往會(huì)提到這個(gè)軟件實(shí)施方法論?此频嗡宦┑膶(shí)施方法,但一進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段,基本上是每個(gè)工程師都是按照自己的理解與思維方式去實(shí)施的,沒有哪個(gè)項(xiàng)目是按著這個(gè)方法論來實(shí)施的,結(jié)果這就造成了,同樣的軟件產(chǎn)品在不同的項(xiàng)目中,有成功的,有失敗的,更多的還是半死不活的。
說到這,我覺的我們的一些軟件企業(yè)是否需要向KFC學(xué)習(xí)呢?向KFC學(xué)習(xí)一下炸薯?xiàng)l的功夫,不說全中國(guó),甚至在全世界的KFC炸出來的薯?xiàng)l都是同一個(gè)味道的,這不得不讓人佩服,這也是為什么KFC能夠在全球經(jīng)營(yíng)的一個(gè)關(guān)鍵因素,把一個(gè)簡(jiǎn)單的事情細(xì)化,再固化,最后甚至工具化(機(jī)器),讓“味道”這么玄乎的東西可以做到全球統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不能說是一個(gè)奇跡。
有人可能會(huì)說炸個(gè)薯?xiàng)l多簡(jiǎn)單呀,可是ERP項(xiàng)目實(shí)施是一件多復(fù)雜的事情呀,這兩件事情有可比性嗎?其實(shí)在自己做過了這么多ERP項(xiàng)目實(shí)施工作之后,慢慢地發(fā)現(xiàn),越是復(fù)雜的工作越是要講究方法,而越是復(fù)雜的工作越是需要在方法中進(jìn)行細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,如若不然的話,按照人為的習(xí)慣來做項(xiàng)目實(shí)施,這個(gè)項(xiàng)目能夠成功了才能稱為奇跡呢。仔細(xì)研究過某家行業(yè)軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施方法論,其實(shí)這個(gè)方法論只有以下幾個(gè)文檔:項(xiàng)目整體實(shí)施方案、項(xiàng)目小組人員構(gòu)成、實(shí)施主計(jì)劃、服務(wù)器配置方案、數(shù)據(jù)收集表、項(xiàng)目實(shí)施交接單,就再也沒有其它的內(nèi)容了。就憑著這么簡(jiǎn)單的幾項(xiàng)內(nèi)容就能夠讓一個(gè)工程師把項(xiàng)目做好了嗎?項(xiàng)目管理制度在哪里?項(xiàng)目周計(jì)劃與進(jìn)度匯報(bào)在哪里?項(xiàng)目溝通會(huì)議紀(jì)要在哪里?項(xiàng)目目標(biāo)與項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)在哪里?客戶的業(yè)務(wù)流程調(diào)研與流程改進(jìn)建議在哪里?通通都沒有,都需要由工程師去自由發(fā)揮,那這個(gè)發(fā)揮的空間可就太大了些,這個(gè)項(xiàng)目能不失控嗎?
所以,我倒是覺的國(guó)內(nèi)的這些行業(yè)軟件公司,還有我們的ERP實(shí)施顧問都應(yīng)該來關(guān)注這些問題:我們對(duì)ERP項(xiàng)目實(shí)施的流程是否真的非常清晰了,除了我們自己知道,是否已經(jīng)形成了文檔資料,形成一套在真正做項(xiàng)目實(shí)施時(shí)可以參照使用的標(biāo)準(zhǔn)?這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是否隨著我們的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的積累進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)?是否這一套標(biāo)準(zhǔn)可以讓新人盡可能快速地勝任ERP項(xiàng)目實(shí)施的工作,每個(gè)人在經(jīng)過這一套標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)與磨練之后,是否都可以使用同一個(gè)方法,在同一個(gè)模式下進(jìn)行工作?這就如同KFC炸薯?xiàng)l一樣,不管今天是哪一個(gè)員工來炸薯?xiàng)l,只要你按照這個(gè)操作規(guī)程來操作,使用同樣的原料、佐料、機(jī)器設(shè)備來加工,出來的味道一定是一樣的。這也是KFC能夠席卷全球,而咱們國(guó)內(nèi)隨地可見的湘菜館卻只能是各開各家的一團(tuán)散沙的原因所在吧。
我想只有解決了ERP項(xiàng)目實(shí)施流程標(biāo)準(zhǔn)化的問題之后,一些小軟件公司才有可能把自己的公司由小做大,因?yàn)檫@樣就能夠加快內(nèi)部的知識(shí)傳遞速度,縮短人員的培養(yǎng)周期,提高項(xiàng)目的實(shí)施成功率。達(dá)到這個(gè)目標(biāo)之后,企業(yè)才能夠提高實(shí)施顧問的人均單產(chǎn)(一年是做200萬,還是一年能做500項(xiàng)目的實(shí)施),才能夠解決軟件作坊的問題,邁入到流水線作業(yè)。
吃了一餐KFC,感慨頗多,但希望對(duì)國(guó)內(nèi)的一些小軟件企業(yè)有所幫助,祝中國(guó)有更多的軟件巨頭誕生。
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本文標(biāo)題:ERP項(xiàng)目實(shí)施流程要向KFC學(xué)炸薯?xiàng)l
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