ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)是基于計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,體現(xiàn)了精益生產(chǎn)、同步工程、敏捷制造、事先計(jì)劃與事中控制的思想,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源的管理,是企業(yè)進(jìn)行管理,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。自1981年沈陽(yáng)第一機(jī)床廠從德國(guó)工程師協(xié)會(huì)引進(jìn)第一套MRPII軟件至今,ERP在國(guó)內(nèi)已走過近20年的歷程。多年來,企業(yè)界、學(xué)術(shù)界及政府管理部門等從未停止過對(duì)其評(píng)說:為什么它的成功率不高,達(dá)不到企業(yè)期望的目標(biāo)。據(jù)統(tǒng)計(jì),早期國(guó)內(nèi)大約安裝了MRP II 1000套,花了約80億元,基本上是交了學(xué)費(fèi)。近年來實(shí)施效果雖比以前大有進(jìn)步,但效果也不理想。在已實(shí)施的項(xiàng)目中,雖成功案例不少,但問題也相當(dāng)多,成功率低于30%,而成功案例中,多數(shù)是三資企業(yè),這是需要認(rèn)真思考的問題。
上世紀(jì)90年代初,國(guó)際著名管理軟件評(píng)估機(jī)構(gòu)Gartner Group將ERP定義為:根據(jù)訂單對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行規(guī)劃和財(cái)務(wù)核算的信息系統(tǒng),它不同于以往的MRPII(制造資源計(jì)劃),它基于先進(jìn)的信息技術(shù),覆蓋了供應(yīng)商、分銷商、客戶、企業(yè)人力、財(cái)務(wù)、制造及設(shè)備維修等整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的資源。ERP系統(tǒng)不僅支持離散型、流程型及混合型制造企業(yè)環(huán)境,而且應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴(kuò)大到了流通業(yè)、服務(wù)業(yè)、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等部門,融合了計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、通信、管理、電子商務(wù)等技術(shù)。簡(jiǎn)而言之,ERP系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的企業(yè)管理系統(tǒng),企業(yè)實(shí)施ERP是一項(xiàng)管理創(chuàng)新工程,是將先進(jìn)的管理思想和模式在國(guó)內(nèi)企業(yè)運(yùn)用的過程。
我國(guó)企業(yè)由于對(duì)ERP認(rèn)識(shí)不足,對(duì)管理模式的變革缺乏經(jīng)驗(yàn),所以很難把握實(shí)施過程,致使實(shí)施中大量問題出現(xiàn),致使相當(dāng)多的企業(yè)實(shí)施夭折。例如:企業(yè)內(nèi)外環(huán)境、認(rèn)識(shí)和觀念、企業(yè)與資源提供商的合作、ERP軟件成熟度、軟件選擇風(fēng)險(xiǎn)咨詢公司選擇風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)流程重組問題、企業(yè)政策、體制、機(jī)構(gòu)和管理、企業(yè)員工的培訓(xùn)企業(yè)管理數(shù)據(jù)、高層領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、實(shí)施項(xiàng)目管理等諸多問題,在其他相關(guān)資料已介紹很多,這里不多贅言,針對(duì)ERP 在不同企業(yè)的實(shí)施、應(yīng)用及存在的問題,為了提高企業(yè)對(duì)實(shí)施的可預(yù)見性,最大限度地降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),提高實(shí)施成功率。下面引入ERP能力成熟度概念及其模型ERP-CMM(Capability Maturity Model For ERP)。
一、CMM模型移植到ERP實(shí)施中的可行性分析
CMM(能力成熟度模型Capability Maturity Model)源于產(chǎn)品質(zhì)量控制管理方面的概念。美國(guó)的沃爾特﹒休哈特(Walter Shewart)于上世紀(jì)30年代發(fā)表了其研究的質(zhì)量控制成果。后經(jīng)CMU/SEI(美國(guó)卡萊基。梅隆大學(xué)軟件工程研究所Carnegie-Mellon University /Software Engineering Institution)的Watts Hunaphrey和Ron Radice等人的研究, 1986年將其改造為能力成熟度框架、等級(jí)引入軟件領(lǐng)域,定義為SW-CMM(軟件能力成熟度 Capability Maturity Model For Software)。SW-CMM對(duì)后來克服軟件生產(chǎn)危機(jī),加快軟件技術(shù)發(fā)展和提高起到了巨大的作用。
SW-CMM的基本思想是建立規(guī)范的、成熟的軟件過程,以便生產(chǎn)出高質(zhì)量的軟件,使更多的軟件項(xiàng)目免受超時(shí)、超費(fèi)用之苦。1980年DOD(美國(guó)國(guó)防部)作為世界最大的軟件需求者,每年花費(fèi)約300億美元委托各種單位開發(fā)軟件項(xiàng)目,因許多軟件研發(fā)項(xiàng)目常常延期交付,影響了其它相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度,給美國(guó)國(guó)防帶來嚴(yán)重后果。DOD發(fā)現(xiàn),影響這些單位研發(fā)能力與產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素是產(chǎn)品開發(fā)過程能否得到科學(xué)而有效的管理。于是DOD在1986年11月委托CMU/SEI和FFRDC(聯(lián)邦基金研究與發(fā)展中心Federally-Funded Research & Development Center)開展改善軟件開發(fā)過程的系統(tǒng)工程研究,1987年9月CMU/SEI首次發(fā)表了軟件開發(fā)過程成熟度架構(gòu)的研究成果,提出“軟件過程評(píng)估”和“軟件能力評(píng)價(jià)”兩種評(píng)估方法和軟件成熟度調(diào)查表;后經(jīng)改進(jìn),把各種能力成熟度模型整合到同一架構(gòu)中,由此建立起軟件工程、軟件采購(gòu)和系統(tǒng)工程等諸模型集成,以解決除軟件開發(fā)以外的軟件系統(tǒng)工程和軟件采購(gòu)工作中的迫切需求。CMMI(能力成熟度模型集成Capability Maturity Model Integration)框架包括軟件能力成熟度模型,系統(tǒng)工程能力成熟度模型,軟件采購(gòu)能力成熟度模型等,該成果后被廣泛應(yīng)用到其它研究領(lǐng)域。
能力成熟度思想和方法的興起,使能力建設(shè)成為世界熱門課題,也使CMM、CMMI成為國(guó)際領(lǐng)先的項(xiàng)目測(cè)評(píng)和項(xiàng)目管理的模型并被應(yīng)用于眾多領(lǐng)域。如:SSE-CMM (系統(tǒng)安全工程能力成熟度模型 Systems Security Engineering Capability Maturity Model)、P-CMM(人員能力成熟度模型People Capability Maturity Model)等被廣泛應(yīng)用在大型高科技項(xiàng)目管理中,我國(guó)神舟飛船系統(tǒng)工程項(xiàng)目,就同時(shí)使用了兩個(gè)方面成熟度模型,即:神舟飛船項(xiàng)目級(jí)組織項(xiàng)目管理成熟度模型(SZ-PMMM-P); 神舟飛船企業(yè)級(jí)組織項(xiàng)目管理成熟度模型(SZ-PMMM-O)。
麥當(dāng)勞對(duì)世界的貢獻(xiàn)不僅僅是漢堡包,而是其創(chuàng)始人把福特汽車公司的批量流水生產(chǎn)方式引入飲食服務(wù)業(yè)。1987年美國(guó)CMU/SEI倡導(dǎo)的SW-CMM把標(biāo)準(zhǔn)化大批量流水生產(chǎn)模式引入軟件業(yè),從而把手工作坊似的軟件開發(fā)變成了標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)。SW-CMM把軟件過程能力設(shè)置為軟件開發(fā)和生產(chǎn)過程的透明化、規(guī)范化和運(yùn)行強(qiáng)制化,能力的成熟意味著結(jié)果可以重復(fù)。
二、企業(yè)實(shí)施ERP的ERP-CMM模型
鑒于國(guó)內(nèi)外企業(yè)ERP實(shí)施的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),我們嘗試地將軟件開發(fā)過程的能力成熟度模型SW-CMM引入到企業(yè)實(shí)施ERP實(shí)施過程測(cè)評(píng)中,給企業(yè)提供一個(gè)基于過程改進(jìn)的“ERP-CMM”(ERP實(shí)施能力成熟度模型Capability Maturity Model For ERP)。這將會(huì)提高實(shí)施過程的可預(yù)見性,降低企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)并其提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。由于ERP實(shí)施是對(duì)軟件開發(fā)、管理咨詢、企業(yè)管理變革等智力活動(dòng)的生產(chǎn),同樣我們可以把單件小批量的生產(chǎn)模式通過生產(chǎn)過程的標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量控制而提高生產(chǎn)能力。在對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP的過程進(jìn)行分析總結(jié)的基礎(chǔ)上,提出了企業(yè)ERP實(shí)施的能力成熟度模型ERP-CMM。我們認(rèn)為;
1.ERP-CMM是對(duì)SW-CMM模型的擴(kuò)展
ERP系統(tǒng)首先是對(duì)先進(jìn)的企業(yè)管理思想和方法肯定,然后把管理思想和方法設(shè)計(jì)成軟件、通過軟件實(shí)施把管理思想和方法移植到企業(yè)中,而帶動(dòng)企業(yè)管理水平的提升。ERP軟件的開發(fā)和實(shí)施可以借用SW-CMM模型來控制,這是SW-CMM模型在企業(yè)管理領(lǐng)域的運(yùn)用。即ERP-CMM。因?yàn)镋RP的實(shí)施過程是對(duì)ERP軟件進(jìn)行客戶化配置,是把部件化的、半成品化的ERP軟件轉(zhuǎn)化為ERP成品的過程,是ERP軟件項(xiàng)目生命周期的后半生的實(shí)現(xiàn)。所以說ERP-CMM模型是SW-CMM模型的擴(kuò)展。這是因?yàn)镋RP軟件實(shí)施過程涉及到軟件公司、咨詢公司和應(yīng)用企業(yè)三個(gè)合作者的各自的管理模式,是一個(gè)動(dòng)態(tài)交互的過程。
2.ERP-CMM概括了實(shí)施成功因素
ERP-CMM的提出是借鑒了近年來國(guó)內(nèi)外ERP實(shí)施的成功因素分析方法。首先借鑒了MRPII(制造資源計(jì)劃) ABCD評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。其次借鑒了“向ERP失敗學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)曲線”,對(duì)國(guó)外學(xué)者提出的“企業(yè)實(shí)施ERP過程是先潛入水底后浮出水面的艱難過程”進(jìn)行了揚(yáng)棄。研究了企業(yè)文化、社會(huì)文化對(duì)實(shí)施ERP的影響。最后對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)施的成功因素進(jìn)行歸納總結(jié),對(duì)ERP應(yīng)用企業(yè)、ERP軟件企業(yè)、ERP咨詢服務(wù)企業(yè)總結(jié)的正反兩方面經(jīng)驗(yàn)的提煉和升華。
3.ERP-CMM強(qiáng)調(diào)對(duì)實(shí)施過程的動(dòng)態(tài)管理
ERP實(shí)施過程是以軟件實(shí)施過程為主線,而且是眾多成功因素動(dòng)態(tài)作用的過程。借鑒SW-CMM模型,我們可以發(fā)現(xiàn)軟件實(shí)施都是質(zhì)量管理的范疇,而且可以對(duì)ERP實(shí)施的關(guān)鍵活動(dòng)和關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行類比,因此,ERP-CMM從軟件開發(fā)和項(xiàng)目管理兩個(gè)角度來動(dòng)態(tài)控制ERP實(shí)施的質(zhì)量。
4. ERP實(shí)施能力成熟度模型ERP-CMM
類似于SW-CMM, ERP-CMM主要是用來評(píng)估ERP應(yīng)用企業(yè)、ERP軟件商和ERP咨詢公司的ERP實(shí)施能力和改進(jìn)ERP實(shí)施質(zhì)量的管理方法,目的是幫助實(shí)施各方對(duì)ERP實(shí)施過程的關(guān)鍵活動(dòng)進(jìn)行管理和質(zhì)量改進(jìn),保證按時(shí)、不超預(yù)算地完成ERP項(xiàng)目。企業(yè)實(shí)施ERP的能力成熟度模型同樣可以把實(shí)施能力成熟度等級(jí)劃分為初始級(jí)、可重復(fù)級(jí)、已定義級(jí)、可管理級(jí)和優(yōu)化級(jí),從而為企業(yè)從單項(xiàng)ERP功能擴(kuò)散到綜合性的ERP功能提供了改進(jìn)的路徑,也為ERP實(shí)施活動(dòng)的控制提供了標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制點(diǎn)。
ERP-CMM按照從低到高的階梯式改進(jìn)路徑,評(píng)估該能力成熟度可以從關(guān)鍵活動(dòng)領(lǐng)域及其活動(dòng)能力兩個(gè)方面進(jìn)行測(cè)量。關(guān)鍵活動(dòng)領(lǐng)域包括:企業(yè)現(xiàn)有管理模式評(píng)估、ERP軟件需求分析、ERP軟件選型、ERP實(shí)施周期管理、ERP軟件公司和管理咨詢公司的支持、ERP項(xiàng)目管理及ERP項(xiàng)目組織……每個(gè)活動(dòng)領(lǐng)域還包括相應(yīng)的具體活動(dòng)、活動(dòng)的基本特征和活動(dòng)成果,而且活動(dòng)有計(jì)劃和結(jié)果的對(duì)比,出現(xiàn)偏差需要進(jìn)行備注。針對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)關(guān)鍵活動(dòng)領(lǐng)域的多少和關(guān)鍵活動(dòng)的多少可以對(duì)企業(yè)的ERP實(shí)施的成熟度進(jìn)行評(píng)估。例如,沒有對(duì)現(xiàn)有企業(yè)流程進(jìn)行描述,對(duì)購(gòu)買回來的ERP系統(tǒng)沒有事先進(jìn)行流程定義和軟件測(cè)試,那么依據(jù)過程控制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),該項(xiàng)目的實(shí)施能力成熟度一般是低于已定義級(jí),存在文檔不全、項(xiàng)目后續(xù)擴(kuò)展困難等風(fēng)險(xiǎn)。為了達(dá)到已定義級(jí)別,那么企業(yè)需要提高關(guān)鍵活動(dòng)領(lǐng)域的控制質(zhì)量,加強(qiáng)實(shí)施隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平、彌補(bǔ)前期工作的不足、密切與軟件公司的合作。
ERP選型中的具體活動(dòng)包括企業(yè)ERP項(xiàng)目小組的成立、企業(yè)ERP目標(biāo)和需求確立、ERP軟件商的公司資信調(diào)查、ERP軟件的質(zhì)量合格情況、ERP軟件產(chǎn)品的演示和樣板客戶的調(diào)查、審核ERP解決方案的技術(shù)開發(fā)平臺(tái)、合同費(fèi)用、實(shí)施人員和實(shí)施計(jì)劃各個(gè)ERP模塊的功能需求定義和實(shí)施進(jìn)度、ERP軟件公司的合作伙伴關(guān)系、ERP軟件選型的評(píng)比和論證、選型文檔的記錄、保存等。
ERP的實(shí)施過程實(shí)質(zhì)上也是一個(gè)軟件過程,軟件過程理論告訴我們,實(shí)施的效果往往取決于企業(yè)的軟件過程的能力水平和管理能力水平,企業(yè)在實(shí)施過程中所采用的各種措施體現(xiàn)了企業(yè)的實(shí)施能力的成熟度水平。實(shí)施過程是一個(gè)可度量的,可控制的,不斷改進(jìn)的流程。ERP-CMM強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)控和改進(jìn),在這一過程中,ERP-CMM將提供不同等級(jí)的目標(biāo)和核心領(lǐng)域來規(guī)范這一過程并為企業(yè)測(cè)評(píng)和改進(jìn)自身的管理、生產(chǎn)能力提供客觀標(biāo)準(zhǔn)。
圖1ERP-CMM等級(jí)圖
由于ERP實(shí)施中涉及到應(yīng)用企業(yè)的現(xiàn)有管理模式及其對(duì)ERP系統(tǒng)的需求、ERP軟件的質(zhì)量、ERP軟件供應(yīng)商的內(nèi)部管理、ERP實(shí)施服務(wù)和咨詢商的支持、企業(yè)內(nèi)部對(duì)ERP項(xiàng)目的全面管理、企業(yè)和ERP供應(yīng)商合作成立的項(xiàng)目組的責(zé)任分工等關(guān)鍵領(lǐng)域的眾多活動(dòng)。借鑒SW-CMM的理論,評(píng)估分為五個(gè)等級(jí),共計(jì)18個(gè)核心過程域,52個(gè)目標(biāo),300多個(gè)核心實(shí)踐,每一級(jí)別的評(píng)估由資深的企業(yè)管理專家、IT技術(shù)專家及咨詢服務(wù)等有關(guān)方面的專家組成的評(píng)估小組進(jìn)行。評(píng)估過程包括企業(yè)員工培訓(xùn),問卷填寫,文檔與數(shù)據(jù)分析,相關(guān)項(xiàng)目組成員面試,擬定評(píng)估報(bào)告。評(píng)估結(jié)束由主評(píng)估師簽訂生效。ERP-CMM級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)別評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)算法等正在初步研究。可參照按由低到高的成熟度分別為:第一級(jí) 初始級(jí)(Initial level);第二級(jí) 可重復(fù)級(jí)(Repeatable Level);第三級(jí) 定義級(jí)(Defined Level);第四級(jí) 管理級(jí)(Managed level);第五級(jí) 優(yōu)化級(jí)(Optimizing Level)。ERP-CMM等級(jí)的提高只能是一個(gè)漸進(jìn)有序的過程 。(見圖1)
為了保證ERP應(yīng)用企業(yè)、ERP軟件公司、ERP咨詢公司重視對(duì)ERP實(shí)施能力成熟度的評(píng)估,加強(qiáng)實(shí)施過程中關(guān)鍵活動(dòng)的質(zhì)量控制,使ERP實(shí)施中涉及到企業(yè)現(xiàn)有管理模式評(píng)估、ERP系統(tǒng)需求分析、ERP軟件質(zhì)量考察、ERP軟件供應(yīng)商的內(nèi)部管理、ERP實(shí)施服務(wù)和管理咨詢的支持、企業(yè)內(nèi)部對(duì)ERP項(xiàng)目的全面管理、企業(yè)和ERP供應(yīng)商合作成立的項(xiàng)目組的責(zé)任分工等眾多活動(dòng)能夠嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行,使得項(xiàng)目成員能夠按照ERP實(shí)施步驟預(yù)料實(shí)施結(jié)果與計(jì)劃的吻合程度,促進(jìn)企業(yè)針對(duì)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行持續(xù)的過程改進(jìn),提高ERP軟件實(shí)施的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)管理模式的更新,使企業(yè)按時(shí)、按預(yù)算、按效果完成ERP工程。下面介紹ERP-CMM應(yīng)用方面的問題。
三、ERP-CMM應(yīng)用方面的問題
對(duì)于ERP-CMM,如何在ERP實(shí)施中引入并實(shí)施其標(biāo)準(zhǔn)成為考慮的重點(diǎn)。實(shí)施CMM的核心不在于ERP軟件的技術(shù)層面,而在于工程過程層面和工程管理層面。所謂工程過程層面是指將工程開發(fā)的整個(gè)過程所涉及的相關(guān)議程作為過程學(xué)的體系來研究和執(zhí)行。過程學(xué)既不同于軟件工程技術(shù),也不同于工程管理學(xué),ERP軟件實(shí)施過程是對(duì)ERP這一企業(yè)管理工程領(lǐng)域中所涉及的流程按其獨(dú)有的特性進(jìn)行專門描述。事實(shí)上,任何企業(yè)在開發(fā)工程產(chǎn)品的實(shí)踐中,都有開發(fā)過程產(chǎn)生,雖然很多企業(yè)并未對(duì)其進(jìn)行記錄或關(guān)注。按照工程過程學(xué)的觀點(diǎn),沒有正確的過程就不可能有正確的實(shí)施效果,因此對(duì)ERP實(shí)施過程需要規(guī)范和改進(jìn)。
由于ERP實(shí)施過程必然與企業(yè)管理相關(guān),因而它不象具體的技術(shù)問題那樣容易規(guī)劃并著手實(shí)施,所以企業(yè)在實(shí)施中,應(yīng)注意以下幾方面的問題:
1.切勿急于求成和盲目樂觀。任何新體系的采納和改進(jìn)都必然涉及對(duì)舊有體系的重組和調(diào)整,需要相當(dāng)?shù)臎Q心和時(shí)間。如果企業(yè)在充分評(píng)估后決定了以ERP-CMM工程標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范實(shí)施行為,則應(yīng)在次序改進(jìn)的前提下盡早調(diào)整企業(yè)實(shí)施過程,以便有充分時(shí)間了解和評(píng)估前期改進(jìn)的成效。
2.企業(yè)在采用ERP-CMM改進(jìn)實(shí)施過程時(shí),可以借助于ERP軟件商和咨詢服務(wù)商以實(shí)現(xiàn)實(shí)施效果的提高。不過,對(duì)實(shí)施過程的改進(jìn)要求企業(yè)全面投入并需較長(zhǎng)周期,而技術(shù)引進(jìn)則相對(duì)周期較短。如果企業(yè)只是依靠技術(shù)改進(jìn)而不注重實(shí)施過程改進(jìn),從長(zhǎng)遠(yuǎn)看來,企業(yè)可能收獲甚少。
3.“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”實(shí)施過程改進(jìn)之前,企業(yè)應(yīng)對(duì)自身當(dāng)前成熟度及過程狀態(tài)有盡可能的客觀、詳盡的了解。在清楚自身實(shí)際過程等級(jí)后,企業(yè)應(yīng)確定需要達(dá)到的等級(jí)目標(biāo)并要找到主要差距,企業(yè)想要達(dá)到的等級(jí)目標(biāo)及包括它所特定的過程目標(biāo)及核心過程域,這一等級(jí)應(yīng)符合企業(yè)自身實(shí)施水平與項(xiàng)目特征。在企業(yè)知道了自身實(shí)施能力等級(jí)與目標(biāo)等級(jí)之間的差距之后,應(yīng)制定規(guī)劃,決定改進(jìn)次序及程度。這里可參考的決策因素包括:目標(biāo)與能力的平衡,投入工期與質(zhì)量的保證,企業(yè)總體發(fā)展與當(dāng)前項(xiàng)目開發(fā)的平衡,員工素質(zhì)條件,最薄弱環(huán)節(jié)、最急需改進(jìn)的環(huán)節(jié)及最易見效的環(huán)節(jié)等。
4.企業(yè)應(yīng)成立專門的實(shí)施過程改進(jìn)規(guī)劃組,配合企業(yè)外聘的咨詢機(jī)構(gòu)或顧問,擬訂出詳細(xì)的過程實(shí)施方案,同時(shí)注意在實(shí)施過程中對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正和調(diào)整。方案包括:
<1>目標(biāo)明確并可檢驗(yàn);
<2>有詳細(xì)的實(shí)施步驟,有專人負(fù)責(zé)每一環(huán)節(jié)的落實(shí),有協(xié)調(diào)組解決各環(huán)節(jié)之間的沖突;
<3>如需采用新技術(shù)或措施,應(yīng)詳細(xì)分析他們的作用及獲取方式并準(zhǔn)備對(duì)其進(jìn)行改造,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)以適應(yīng)項(xiàng)目所需。
<4>制定項(xiàng)目開發(fā)時(shí)間表,將每個(gè)過程環(huán)節(jié)的實(shí)施與此時(shí)間表掛鉤。
<5>對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的投入工期進(jìn)行預(yù)測(cè)并據(jù)此規(guī)劃開發(fā)工作。
<6>預(yù)先規(guī)劃開發(fā)過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的采集,分析和提供方式與時(shí)段;
<7>所有過程,包括:需求分析、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目驗(yàn)收和交付,都必須編檔并保留,應(yīng)有具體的監(jiān)控、考核計(jì)劃和專人監(jiān)督過程實(shí)施。該計(jì)劃應(yīng)考慮到可能性及應(yīng)對(duì)方案。
<8>企業(yè)的高層和相關(guān)管理人員應(yīng)參與過程的制定與實(shí)施并形成制度。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)每一階段改進(jìn)的總結(jié)并制定出相應(yīng)的后續(xù)方案,另外,凡涉及對(duì)已定計(jì)劃和過程的調(diào)整必須事先申請(qǐng)備案并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層同意。
<9>需強(qiáng)調(diào)最重要的一條原則是,過程改進(jìn)不可留于書面形式,所有員工都應(yīng)理解、支持并參與其中。
ERP-CMM實(shí)質(zhì)上是對(duì)ERP軟件實(shí)施過程的理論和數(shù)據(jù)模擬。按照CMU/SEI提出的實(shí)施CMM的標(biāo)準(zhǔn)方法,我們提出了企業(yè)ERP-CMM體系的IDEAL初步模式,包括:
I—啟動(dòng)(Initiating),表示企業(yè)為實(shí)施ERP做好準(zhǔn)備
D—診斷(Diagnosing),明確企業(yè)目前實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)所和承受風(fēng)險(xiǎn)的能力水平。
E—建構(gòu)(Establishing),制定企業(yè)實(shí)施目標(biāo)等級(jí)和實(shí)施計(jì)劃方案。
A—行動(dòng)(Acting),具體落實(shí)企業(yè)制定的實(shí)施計(jì)劃。
L—學(xué)習(xí)(Learning),積累以往經(jīng)驗(yàn)并將其用于持續(xù)的改進(jìn)過程之中,同時(shí)注意引入和借鑒其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)。
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本文標(biāo)題:企業(yè)實(shí)施ERP能力成熟度研究
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