在工業(yè)4.0和互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,服裝等縫制企業(yè)適時導(dǎo)入ERP系統(tǒng),全面整合銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人才等資源,實現(xiàn)最佳資源組合,取得最佳效益,已是必然的趨勢和選擇。
一﹑對老板的好處
1. 隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運狀況。
2. 建立公司的管理體系及運作規(guī)范﹐由系統(tǒng)管理公司運作。
3. 建立公司營運的數(shù)據(jù)庫﹐累積公司的管理經(jīng)驗知識﹐不會因人員異動而流失。
4. 由系統(tǒng)信息的整合﹐可以提升公司的反應(yīng)速度﹐不需由人力統(tǒng)計﹐可減少錯誤﹐節(jié)省人力。
5. 由系統(tǒng)提供的大量運算功能﹐可以加強公司的生產(chǎn)彈性﹐提高接單能力。
6. 系統(tǒng)可以整合各單位的資料﹐可以隨時結(jié)算﹐了解公司目前營運成本。
7. 系統(tǒng)符合財稅法規(guī)﹐可能達成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。
8. 系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范﹐可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。
9. 系統(tǒng)可以反映各項異常狀況﹐且提供相關(guān)資料﹐方便解決問題。
10. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達成無紙化目標(biāo)。
11. 系統(tǒng)可以遠程聯(lián)線操作查詢﹐方便跨國管理﹐不受地區(qū)限制。
12. 系統(tǒng)可以作資金的管理﹐提高資金運作的效益。
二﹑對部門經(jīng)理的好處
1. 隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況, 并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對。
2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析, 根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。
3. 銷售部分, 可按照一定時間內(nèi)的銷售金額, 對客戶進行劃分. 確定A級客戶。
4. 對客戶訂單進行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖?芍攸c管控。對其成本分析, 并盡可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤。并可對商品銷售作出預(yù)測。
5. 對庫存異常及存貨呆料情況進行分析, 制定相應(yīng)處理規(guī)劃,并將信息反饋至各相關(guān)部門,從而使庫存最優(yōu)化。
6. 對全年費用部分可進行預(yù)算, 爾后與實際發(fā)生相比較, 對差異部分進行分析, 制定相應(yīng)策略。
7. 可對采購單價進行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。
8. 針對應(yīng)收帳款部分, 系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn), 可實時迅速了解應(yīng)收帳款的情況, 進行追蹤。
9. 在運用工作流消息管理過程中, 及時迅速了解采購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。
三﹑對物控﹑生管的好處
1. 可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期。
2. 可隨時掌控材料的采購到貨狀況。
3. 可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況﹑及時作出生產(chǎn)﹐出貨安排。
4. 對客戶需求進行交期預(yù)測分析和用料分析﹐從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù)。
5. 通過產(chǎn)品主計劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開單﹐減少工作量。
6. 物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計庫存﹑缺料數(shù)一一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng)﹐產(chǎn)生采購訂單。
7. 開立制令單的同時﹐可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。
8. 可設(shè)定派工單完工計劃﹐并可通過<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢計劃完狀況﹐從而進行生產(chǎn)調(diào)控。
9. 加工中心生產(chǎn)排程﹐可隨時掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應(yīng)的調(diào)配。
10. 加工中心績效分析﹐可了解加工中心的實際耗用工時及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等。
11. 產(chǎn)品主計劃進度追蹤表﹐可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量。
12. 制令單進度和訂單度隨時反映。
13. 生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析。
14. 移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時間管制。
15. 逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。
16. 超領(lǐng)料限制及補料程序管制。
四﹑對業(yè)務(wù)人員的好處
1. 提供完整的客戶基本資料文件﹐記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件﹐方便日后的資料查詢﹔
2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單﹐掌控客人的受訂量﹐隨時提供接單日報表﹔
3. 已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳﹐實時提供未交訂單明細(xì)﹐方便與客人核對P/O﹔
4. 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析﹐可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況﹐快速回復(fù)客人交期﹔
5. 提供核準(zhǔn)單價管理﹐提供交易歷史單價查詢﹐可以了解單價的異動狀況﹔
6. 提供訂單預(yù)測用量分析表﹐可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算﹐提前備料﹔
7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細(xì)表﹐方便與客人對帳﹔
8. 提供受信額度管控﹐可以保證資金回籠的及時性﹐減少公司呆帳的發(fā)生﹐降低公司的經(jīng)營風(fēng)險﹔
9. 提供本公司料號與客人料號的對照表﹐可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等﹐大大提高了作業(yè)效率﹔
10. 提供訂單版本控管﹐可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息﹔
11. 可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表﹐了解銷售趨勢﹑市場走向﹐為未來的生產(chǎn)﹑銷售計劃提供第一手資料﹔
12. 對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list﹐能夠滿足外銷客戶之需求﹐而不需重復(fù)作業(yè)﹔
13. 真正做到了資源共享﹐只要有權(quán)限﹐進入系統(tǒng)一查﹐客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然﹐不會因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況﹐無法及時回復(fù)﹑處理客戶問題。
五、對采購部的好處
1.資源整合,采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中,有利于企業(yè)資源的共享。
2.信息上傳,采購單據(jù)一經(jīng)輸入,系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。
3.指令下達,采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門,便于物品驗收與入庫。
4.財務(wù)記賬,采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng),便于財務(wù)人員對帳與記帳。
5.可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。
6.系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達的生產(chǎn)制令展算原物料需求,并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。
7.可維護上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM)。
8.統(tǒng)一管理供貨商及其報價,便于考核評估供貨商,比較分析采購價格。
9.可根據(jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。
10.采購訂單輸入時,系統(tǒng)自動將供貨商之核準(zhǔn)價格帶入,方便輸單作業(yè)。
11.在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況,并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單采購。
12.供貨商送貨過來,暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián),檢驗合格則入庫,否則退回。
13.提供各類查詢窗體,以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應(yīng)付賬款等信息。
14.提供相關(guān)統(tǒng)計窗體,以便高階主管分析、決策。
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