作為我們公司的信息部經(jīng)理,從上任ERP經(jīng)理那邊接手工作已有一個多月的時間了,但ERP不斷地出現(xiàn)問題,其大部分都是系統(tǒng)本身功能上面的問題,所以引發(fā)我對我公司ERP的一點思考。說起我們公司ERP實施,也許可以成為行業(yè)的失敗案例的典型。
從2006年初,公司就開始ERP選型,那時候我還沒有來公司,據(jù)說之前已經(jīng)考察過用友、神州數(shù)碼等供應(yīng)商,但是后來董事長本人的一個朋友推薦了一家XX國家的ERP公司,而且據(jù)他朋友說,在他們公司使用得相當(dāng)不錯。于是老板拍板決定使用XX國家這家公司的ERP;旧,選型和前期的商務(wù)談判以及合同簽訂工作于2006年的5月份之前就完成了,接下來是確定推動ERP項目人選的問題,最后從一個跨國公司請來了一個總監(jiān),負責(zé)實施ERP?梢赃@么說,我們公司ERP的實施就是從2006年5月份開始的。這個ERP項目經(jīng)理于2008年8月底離職,共經(jīng)歷了2年3多月的時間,ERP的實施最終以失敗告終。目前ERP能運行的也只是供應(yīng)鏈,而且還不穩(wěn)定,經(jīng)常會出現(xiàn)很多問題,大部分都是系統(tǒng)本身功能上的問題。
分析我公司ERP實施失敗的主要原因,主要有以下幾點:
1.由于我們公司處于家具行業(yè),雖說在國內(nèi)外已經(jīng)建立了自己的品牌和知名度,但是其實工廠的管理水平還是比較原始。
特別是一線的管理人員素質(zhì)更是參差不齊,在加上高層本身對ERP知識的一知半解,雖說在一定程度上有在重視,但是沒有一些實際的行動來支援ERP項目的進展。所以,高層和基層管理干部對ERP的認識程度不夠,是ERP失敗的最重要原因。
2.在選型上,缺乏足夠的謹慎和科學(xué)依據(jù)。
ERP的選型非常重要,相信很多人都明白。但公司高層盲目聽從朋友意見,沒有去現(xiàn)場了解對方ERP的使用情況,沒有比較行業(yè)性質(zhì)的不同,而盲目選型,也是非常重要的失敗原因。
3.供應(yīng)商的實力和服務(wù)質(zhì)量起決定性的作用。
由于選擇的是XX國家的公司,而且據(jù)后面調(diào)查這家公司的實力非常有限,只是幾個人的公司而已。在中國還是第一次實施ERP,在他們本土也是業(yè)績平平,由于異國實施,所以本身的實施成本就很高,所以大部分的實施方式都是通過遠程遙控ERP項目人員在操作,很難了解到在工廠本身的實際情況。在兩年的實施過程中,總共來過工廠只有3次,所以其實施的效果是很差的。ERP系統(tǒng)本身的功能也有很大缺陷,在實施的初期,經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)方面的功能問題,對方需要進行經(jīng)常性的重新開發(fā),這樣大大延長的實施的周期?梢赃@么說,對方的ERP系統(tǒng)還是非常的不完善,滿足不了我們公司的需要。
4.實施項目負責(zé)人是決定能否成功的最后一環(huán)。
由于我們聘請的ERP項目經(jīng)理是為了ERP而聘請的人員,本身具有以下幾點缺陷:
(1)本身沒有ERP實施的經(jīng)驗,對ERP的認識度還處于比較低級的水平。
(2)由于是剛進公司的員工,本身對企業(yè)文化不能完全了解,適應(yīng)企業(yè)的文化環(huán)境需要一定的時間,而且由于是跨國企業(yè)跳槽過來的,所以比較難適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)的管理環(huán)境。
(3)其性格屬于柔性管理人員,比較不強勢,和總經(jīng)理包括幾個副總的溝通存在嚴重問題,導(dǎo)致公司高層對其的支持度很低。
(4)實施方法過于呆板,無法靈活處理系統(tǒng)功能不足和員工抵觸之間的矛盾。
(5)單槍匹馬,沒有尋求公司信息部門的技術(shù)支援,由于其本身過于自負,對技術(shù)不懂,又沒有尋求公司信息部支援,所以更是難于推動。
(6)跟高層反饋太弱。由于公司的董事長對ERP缺乏了解,所以ERP經(jīng)理有這個責(zé)任將ERP的思想貫徹到董事長的頭腦中,讓ERP思想在董事長的言談舉止等一切日常管理中體現(xiàn),這樣才能讓全體管理人員意識到董事長的意圖。
總而言之,我們公司的ERP實施算是一個失敗的案例,這里給大家參考。從2006年5月至今,除了ERP本身的軟件成本外,單單投入的人力而言就將近幾十萬。而且還有許多看不到的隱性成本,例如員工流失,企業(yè)的信心等。所以ERP的實施是需要一個謹慎的態(tài)度,一個老板的決心有多大,決定了ERP上線成功的概率有多大。ERP是一把手的工程是沒有錯,但如何讓ERP思想根植于一把手的頭腦中,卻是我們ERP實施人員必須要考慮的問題。
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本文標(biāo)題:家具公司CIO分析ERP實施失敗四大原因
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