一．企業(yè)資源計(jì)劃

    ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代信息技術(shù)的重要組成部分，也因其能給企業(yè)帶來(lái)巨大的變化而受到了越來(lái)越多的管理者的關(guān)注。但是ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的管理變革項(xiàng)目，在其實(shí)施過(guò)程中必定存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)我國(guó)有關(guān)方面的不完全統(tǒng)計(jì)，我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用ERP／MRPⅡ系統(tǒng)方面投資已超過(guò)80億元人民幣，已有近千家企業(yè)購(gòu)買了ERP軟件。而在所有的ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，真正按預(yù)算成功實(shí)施系統(tǒng)集成的只占10％-20％，并且在實(shí)施成功的10％-20％中又大多為外資企業(yè)。通過(guò)對(duì)企業(yè)ERP實(shí)施相關(guān)的一些國(guó)內(nèi)外研究的分析，本文總結(jié)出7個(gè)企業(yè)ERP成功實(shí)施的關(guān)鍵因素。盡管已經(jīng)有許多的文獻(xiàn)討論了ERP成功實(shí)施的因素，但很少有文獻(xiàn)系統(tǒng)的討論這些因素的重要性程度。

二．ERP成功實(shí)施因素分析

    通過(guò)對(duì)比國(guó)內(nèi)外的現(xiàn)有研究可以發(fā)現(xiàn)，有7個(gè)因素一直是大部分國(guó)內(nèi)外研究所共同認(rèn)定的關(guān)鍵岡素。以下我們將對(duì)這7個(gè)關(guān)鍵因素進(jìn)行分析。

    l、高層決策者長(zhǎng)期支持和參與。在眾多的文獻(xiàn)中，都將高層決策者的長(zhǎng)期支持和參與作為ERP成功實(shí)施最重要的因素之一。ERP系統(tǒng)實(shí)施是一項(xiàng)投資巨大的工程項(xiàng)目，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須下決心，投入較大的人力、物力和資金，并監(jiān)督這些資源的合理使用，同時(shí)ERP系統(tǒng)的實(shí)施也是一項(xiàng)管理變革的活動(dòng)，需要高層決策者的快速?zèng)Q策和推動(dòng)，因此這項(xiàng)工作從立項(xiàng)—開(kāi)始就需要得到高層決策者的支持和參與。

    2、項(xiàng)目管理能力。在ERP系統(tǒng)實(shí)施中對(duì)各種有關(guān)因素進(jìn)行有效的管理，并不是一件容易的事情。具體來(lái)說(shuō)，制訂好整個(gè)ERP實(shí)施項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)度時(shí)間表，其中包括建立明確、量化的ERP應(yīng)用目標(biāo)，實(shí)行ERP項(xiàng)目監(jiān)理制和實(shí)行ERP項(xiàng)目評(píng)價(jià)制等等，其中時(shí)間及成本的控制尤其重要，而且預(yù)算進(jìn)度時(shí)間表要經(jīng)常按需要做出調(diào)整。此外，作為實(shí)施過(guò)程中的最重要的角色，企業(yè)方項(xiàng)目經(jīng)理和顧問(wèn)方的項(xiàng)目經(jīng)理的選擇是企業(yè)ERP實(shí)施的關(guān)鍵所在。要選擇具有綜合能力的項(xiàng)目經(jīng)理，其中的綜合能力是指項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)企業(yè)的流程有著充分的了解，并且在企業(yè)具有一定的威望和協(xié)調(diào)能力。

    3、員工和顧問(wèn)的積極參與。企業(yè)應(yīng)把握全員的不同需求，把ERP實(shí)施和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及全員業(yè)績(jī)考核有機(jī)結(jié)合起來(lái)，促使他們能夠自覺(jué)主動(dòng)地投入到ERP實(shí)施中來(lái)。此外，應(yīng)鼓勵(lì)顧問(wèn)積極地幫助員丁解決問(wèn)題，顧問(wèn)應(yīng)與員工分享他們的專業(yè)知識(shí)及成功經(jīng)驗(yàn)，令員工深信ERP項(xiàng)目是可以成功的，從而達(dá)到激勵(lì)員工的目的。

    4、精確的基礎(chǔ)資料。ERP運(yùn)行的基礎(chǔ)是精確的數(shù)據(jù)，“三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，所以要在系統(tǒng)實(shí)施之初，就花大力氣進(jìn)行管理規(guī)范化和數(shù)據(jù)的收集整理工作�；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大，涉及面廣，有時(shí)為了核實(shí)—個(gè)數(shù)據(jù)，需要訪問(wèn)多個(gè)部門(mén)和很多人。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求，并確保其正確性、完整性和規(guī)范化。如果錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，特別是最初ERP實(shí)施的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換更要確保轉(zhuǎn)換時(shí)的準(zhǔn)確和完整無(wú)誤，否則計(jì)算機(jī)運(yùn)算的結(jié)果不僅僅毫無(wú)意義，而且會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成極大的損失。

    5、企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中圍繞企業(yè)的最高目標(biāo)所培育形成的價(jià)值觀念、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、員工素質(zhì)以及蘊(yùn)含在企業(yè)制度、企業(yè)形象及企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)之中的“文化特色”。ERP所提倡的管理目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致。因?yàn)镋RP是產(chǎn)生于西方，有西方的管理文化背景，企業(yè)要改變自己的企業(yè)文化去適應(yīng)ERP所帶來(lái)的管理目標(biāo)，這種經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的變革也是一種企業(yè)文化的變革。

    6、業(yè)務(wù)流程重組。實(shí)踐表明，企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)實(shí)施與企業(yè)的員工素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)機(jī)制、管理模式、管理方法、業(yè)務(wù)流程、過(guò)程控制、組織結(jié)構(gòu)，規(guī)章制度和責(zé)權(quán)利等方面有著密切的關(guān)系，如果這些問(wèn)題在建立ERP的同時(shí)不能得以有效的改進(jìn)、提高和創(chuàng)新，那么企業(yè)僅通過(guò)實(shí)施ERP是不能有效地提高管理水平和整體素質(zhì)的。因此，企業(yè)在建立ERP系統(tǒng)之前，首先對(duì)自己企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)和模式進(jìn)行徹底的革新，即將ERP與BPR相結(jié)合，打破舊的管理結(jié)構(gòu)，對(duì)企業(yè)的總體結(jié)構(gòu)、組織、流程及所有不合理的環(huán)節(jié)進(jìn)行重組，建立新的管理流程程序，真正實(shí)現(xiàn)其合理化和現(xiàn)代化。業(yè)務(wù)流程重組是我國(guó)企業(yè)成功實(shí)施ERP的基礎(chǔ)。因此，實(shí)施ERP系統(tǒng)前進(jìn)行BPR，這個(gè)階段是不可逾越的。特別是對(duì)于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)長(zhǎng)期處于管理粗放狀態(tài)，以及現(xiàn)階段我國(guó)ERP應(yīng)用水平普遍較低的狀況下而顯得更為必要。

    7、適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)溝通。全面且開(kāi)放的協(xié)調(diào)溝通能保證信息和數(shù)據(jù)的精確。客戶需要知道他們對(duì)ERP流程和問(wèn)題的反饋是否被接受，以及是否產(chǎn)生作用。全面且開(kāi)放的協(xié)調(diào)溝通還能夠保證組織學(xué)習(xí)能力的提高。協(xié)調(diào)溝通能夠使員工了解項(xiàng)目的計(jì)劃、范圍，目標(biāo)和活動(dòng)。明確的協(xié)調(diào)溝通能幫助企業(yè)持續(xù)地改進(jìn)ERP實(shí)施過(guò)程。

三．結(jié)論

    隨著信息化的發(fā)展，ERP作為最重要的企業(yè)信息化手段，已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。企業(yè)所面臨的不是采用與不采用ERP的問(wèn)題，而是如何成功實(shí)施ERP的問(wèn)題。本文總結(jié)了ERP成功實(shí)施的7個(gè)關(guān)鍵因素，并對(duì)其進(jìn)行了分析�？傊�，只有對(duì)ERP有—個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，了解清楚ERP成功實(shí)施的因素，克服、糾正一些在實(shí)施時(shí)容易犯下的錯(cuò)誤，ERP項(xiàng)目的實(shí)施才能取得成功。

轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/

本文標(biāo)題：ERP成功實(shí)施的七大因素

本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10820218869.html