隨著競爭壓力與日俱增,企業(yè)為成功應(yīng)對各項挑戰(zhàn),都在不斷尋求利用信息技術(shù)提高競爭力的方式,PLM正是企業(yè)尋求的最重要的方法之一,并且?guī)缀跞蛩兄饕袠I(yè)都普遍如此。但是,評估和選擇一家產(chǎn)品生命周期管理(PLM)解決方案供應(yīng)商作為長期戰(zhàn)略合作伙伴,對于企業(yè)來講是一個艱巨而漫長的過程。事實上,通過提出一些適當?shù)膯栴},企業(yè)用戶可以更好地了解自己的需求,以及解決方案供應(yīng)商滿足這些需求的能力。
本文基于CIMdata調(diào)研公司的經(jīng)驗以及對應(yīng)用企業(yè)的訪談,列出了企業(yè)應(yīng)該向潛在PLM解決方案供應(yīng)商提出的10個重要問題,通過供應(yīng)商給予的答案,應(yīng)用企業(yè)可以深入了解其解決方案將如何滿足與企業(yè)PLM相關(guān)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求。這10個問題主要側(cè)重于企業(yè)已向PLM解決方案供應(yīng)商提出的各類問題,或是企業(yè)事后意識到有助于選擇供應(yīng)商卻未提出的問題。值得注意的是,在進行PLM評估和選擇時,這些問題很容易會被忽略或搪塞。如果企業(yè)在進行PLM評估和選擇時未能正確發(fā)現(xiàn)并解決這些問題,可能會面臨所選解決方案不足以滿足其未來需求的困境。
關(guān)于這10個針對PLM的關(guān)鍵問題,應(yīng)用企業(yè)不僅僅要了解系統(tǒng)提供商是否能夠提供這樣的功能,更重要的是他們?nèi)绾翁峁┻@種功能?“如何”才是關(guān)鍵因素。
問題一:如何在分布式環(huán)境中支持多種機械CAD設(shè)計和變更管理?
在產(chǎn)品開發(fā)過程中,甚至是在產(chǎn)品的整個生命周期中,大多數(shù)企業(yè)不僅要處理內(nèi)部資源,同時還要與合作伙伴、供應(yīng)商和客戶打交道。這往往就需要交換和使用來自多種機械CAD系統(tǒng)(MCAD)的設(shè)計信息。能夠輕松使用(如查看、審核和修改)來自多個資源的CAD模型是供應(yīng)鏈高效運作的關(guān)鍵要素。因此,應(yīng)用企業(yè)需要了解PLM解決方案供應(yīng)商將如何幫企業(yè)在多種MCAD環(huán)境中開展工作,這些環(huán)境包括自己公司以及供應(yīng)商和客戶使用的環(huán)境。尤其是支持什么樣的CAD系統(tǒng)?
由此引申的問題還包括:提供哪些功能以處理多種MCAD數(shù)據(jù)?信息如何在這些系統(tǒng)間導(dǎo)入和導(dǎo)出?是否提供相關(guān)功能,允許用戶查看來源于多種MCAD系統(tǒng)構(gòu)成的裝配?使用哪種文件格式來處理源于多種MCAD的裝配?如何更改多種MCAD模型/數(shù)據(jù),并自動將這些更改復(fù)制回原系統(tǒng)中?能否在編輯過程中保持更改和版本控制?
問題二:如何支持集成的MCAD、ECAD、軟件設(shè)計和配置管理?
現(xiàn)在的工業(yè)產(chǎn)品,包含機械、電子和軟件組件的與日俱增。很多情況下,軟件是形成不同類別或型號產(chǎn)品的主要差異。提高產(chǎn)品設(shè)計滿意度和集成度的關(guān)鍵,是能夠以單一的集成產(chǎn)品形式對機械、電子和軟件部件和組件進行管理。因此,企業(yè)要確保能夠?qū)⑦@三種組件有效地集成到整個產(chǎn)品開發(fā)流程的設(shè)計與開發(fā)階段,妥善結(jié)合機械、電子和軟件的設(shè)計、配置、驗證及在整個產(chǎn)品生命周期中的管理。同時,企業(yè)還要確保將用戶做出的可能影響其他領(lǐng)域的更改有效傳達到所有領(lǐng)域,如機械計算機輔助設(shè)計(MCAD)、電子設(shè)計自動化(EDA)、仿真與分析(S&A)以及嵌入式軟件等。
通過該問題,企業(yè)可以了解PLM產(chǎn)品支持哪種級別的機械、電子和軟件設(shè)計與開發(fā)?支持哪些設(shè)計系統(tǒng)?這些系統(tǒng)將如何集成到整個流程中?同時,還能了解如何在不同領(lǐng)域之間溝通變更情況,以保持配置管理的一致性:不僅要了解所提供的功能,同時還要了解這些功能的提供方式,這樣才能確定是否適合自己(當前或計劃)的工作環(huán)境和流程。
問題三:您的解決方案如何幫助我們實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標準化及業(yè)務(wù)與IT應(yīng)用程序的更迭和強化?
實施PLM環(huán)境為企業(yè)提供了一個機會,使其能夠利用以協(xié)作為宗旨的PLM托管工作流和應(yīng)用程序進行流程審核和IT環(huán)境合理化。企業(yè)通過實現(xiàn)流程和應(yīng)用程序標準化,可以降低工作環(huán)境的復(fù)雜程度:員工可以在一個共用的用戶界面上使用多個應(yīng)用程序,即擁有同一個信息源,這樣,他們就能更輕松地開展工作。此外,應(yīng)用程序間集成點的減少還降低了維護升級與支持的成本。
因此,供應(yīng)商應(yīng)說明如何將其解決方案運用于流程標準化,包括支持的流程以及變更建議。如,哪些集成應(yīng)用程序可以替代當前使用的多個應(yīng)用程序。如果解決方案不能完全符合企業(yè)的需求,那么就要考慮能否需要從該解決方案供應(yīng)商處獲取其他模塊,或從其他供應(yīng)商處獲取一些工具。同時,還必須考慮,對可能使用被替代的應(yīng)用程序的其他機構(gòu),這種替代會產(chǎn)生哪些影響?他們能否使用新的集成應(yīng)用程序?他們的需求能否由新的應(yīng)用程序和流程滿足?
問題四:隨著業(yè)務(wù)的不斷增長,PLM解決方案如何從基礎(chǔ)實施發(fā)展到能提供更先進的PLM功能?
PLM解決方案不斷改進和升級,并不斷推出新功能。隨著業(yè)務(wù)需求的增加,企業(yè)通常希望評估并使用這些新功能,以擴展基本數(shù)據(jù)包和BOM管理的功能,使其包含更多的功能。同時,企業(yè)都希望實現(xiàn)無縫擴展,這樣就可以按需擴展,無需為重新實施,甚至長期維持定制解決方案而持續(xù)耗費資金。作為一項重要的企業(yè)投資,PLM環(huán)境應(yīng)可以輕松擴展,以滿足不斷增加的業(yè)務(wù)需求。
因此應(yīng)了解PLM解決方案供應(yīng)商如何構(gòu)建其解決方案套件,首先是新功能是否構(gòu)建于相同的IT架構(gòu)和數(shù)據(jù)模型之上?用戶界面范式是否相同?是否能根據(jù)新用戶的術(shù)語與任務(wù)進行調(diào)整,以簡化產(chǎn)品信息的采納和擴展使用?另外,還需了解存在哪些相互依存關(guān)系,及必須滿足哪些要求以部署新功能,這樣才能充分評估部署這些新功能的成本和影響。當然,了解當前的IT基礎(chǔ)架構(gòu)是否支持新功能,或是否需要擴展、增強或替換,也很重要。
問題五:在可滿足我們特定業(yè)務(wù)需求的即開即用型解決方案中,支持哪些最佳實踐?
PLM解決方案供應(yīng)商都會根據(jù)行業(yè)和特定業(yè)務(wù)功能開發(fā)并提供預(yù)先配置的解決方案,這些即開即用型(OOTB)解決方案以節(jié)省配置時間和成本為宗旨。供應(yīng)商還將最佳實踐融入到解決方案中,有些最佳實踐可廣泛使用,而其他很多則特定于具體行業(yè)。應(yīng)用企業(yè)需要了解供應(yīng)商提供的最佳實踐及提供方式,這樣才能確定是否適用于本企業(yè)。需要注意的是,OOTB解決方案的目的是取消定制,或?qū)⒍ㄖ频谋壤刂圃谡w方案的20%以下。
具體來講,應(yīng)用企業(yè)需要詳細了解供應(yīng)商推薦的最佳實踐及推薦理由。這些做法是否適用于本行業(yè),尤其是本企業(yè)的業(yè)務(wù)模式?是否涵蓋特定的行業(yè)標準?如是,涵蓋了哪些標準?又是如何涵蓋的?如何調(diào)整默認的工作流以適應(yīng)本行業(yè)?又該如何調(diào)整這些工作流以滿足本企業(yè)的特定需求?同時,需要確定該解決方案與整個PLM環(huán)境的契合程度如何?與OOTB解決方案有哪些相關(guān)性?供應(yīng)商的OOTB解決方案的配置是否具有成本效益,以使其符合企業(yè)的任何特定要求?
問題六:如何支持企業(yè)內(nèi)部以及整個供應(yīng)鏈中的安全協(xié)作?
在經(jīng)濟全球化的形勢下,各企業(yè)都要與分散于龐大供應(yīng)鏈中的員工、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶打交道。因此各個企業(yè)都既需要具備高效協(xié)作的能力,同時又要能保護自己的知識產(chǎn)權(quán),有時甚至還要就某些特定項目與競爭對手展開合作?傊,了解自己的PLM解決方案所能提供的安全功能是至關(guān)重要的。
在這個方面,應(yīng)用企業(yè)應(yīng)該了解的問題有:PLM解決方案是如何支持外部協(xié)作?所支持協(xié)作的范圍有多大?支持哪些安全協(xié)議?如何才能配置和設(shè)置自己的PLM協(xié)作環(huán)境?如何在分布式環(huán)境中確保變更管理的安全性?該方案如何支持數(shù)字版權(quán)管理?該方案如何根據(jù)項目和獨立合作伙伴實現(xiàn)用戶和產(chǎn)品信息保密,從而在適當?shù)那闆r下,既能與競爭對手開展合作,又可以保持知識產(chǎn)權(quán)的控制權(quán)?
問題七:所有的PLM應(yīng)用程序是否使用相同的架構(gòu)、數(shù)據(jù)模型和標準?
降低整個PLM環(huán)境的復(fù)雜程度有助于推動擴展,共享產(chǎn)品信息,降低支持成本。因此,應(yīng)用企業(yè)必須了解該PLM解決方案供應(yīng)商是否能提供單個統(tǒng)一或完整的架構(gòu)?也就是說,該PLM解決方案所有包含的功能性應(yīng)用程序是否均以同一技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)計和構(gòu)建,并使用同一數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)庫?無論用戶在哪一功能模塊中操作,PLM解決方案是否均能根據(jù)角色和任務(wù)要求為用戶提供一致的情景化界面?同時,還需了解數(shù)據(jù)模型是否一致并應(yīng)用于所有功能性應(yīng)用程序中?使用和支持哪些技術(shù)標準?這些標準與公司現(xiàn)有標準契合程度如何?解決方案供應(yīng)商為其產(chǎn)品確立的短期和長期架構(gòu)戰(zhàn)略與方向是什么?他們?nèi)绾沃С中芦@得的那些架構(gòu)不同于其核心解決方案的功能和應(yīng)用程序?一旦采用,這些解決方案的要素將會以怎樣的方式融入到全面部署的PLM環(huán)境中?
問題八:您提供或需要哪些工具以配置和擴展解決方案的數(shù)據(jù)模型、用戶界面、功能和工作流等?
沒有一個PLM解決方案未經(jīng)調(diào)整即可適用于所有企業(yè)。雖然最佳實踐是指解決方案無需經(jīng)過更改,即可投入使用,但這并不總是可行。為了充分利用PLM投資,很多PLM解決方案需要進行調(diào)整,以滿足企業(yè)自己的特定業(yè)務(wù)需求和經(jīng)營流程,以避免任何需要長期支持的編碼或定制工作。
從這個角度講,應(yīng)用企業(yè)應(yīng)了解PLM供應(yīng)商支持調(diào)整和定制的級別領(lǐng)域。應(yīng)了解是否存在任何限制,可能使企業(yè)必須進行定制開發(fā)。在業(yè)務(wù)需要時,應(yīng)用者是否可以使用圖形管理(或用戶)工具來修改數(shù)據(jù)模型、用戶界面、工作流、最佳實踐和報告等。同時,還應(yīng)了解供應(yīng)商如何支持升級和發(fā)布新版本時的動態(tài)調(diào)整(必要時定制)?產(chǎn)品有哪些限制?該版本反向兼容性如何?
問題九:如何才能將建議的PLM解決方案集成到我們現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和流程中?
PLM既是一項企業(yè)投資,也是一種解決方案。因此,它應(yīng)與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序和系統(tǒng)進行互動。因此企業(yè)需要了解被評估的PLM解決方案提供的哪些功能可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成(并支持這些集成)。還應(yīng)了解供應(yīng)商的集成方法、支持工具與技術(shù),以及提供的即開即用型集成解決方案(如MCAD、ERP和SCM)。
具體來講,應(yīng)用企業(yè)應(yīng)該詢問的問題包括:PLM解決方案供應(yīng)商是否為其所有應(yīng)用程序和功能確定并發(fā)布API?哪些功能尚未提供?在解決方案中是否提供全套API?在對環(huán)境進行集成或調(diào)整/定制時,是否會受到任何限制?是否提供與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成?如提供,有哪些集成?又如何集成?PLM解決方案供應(yīng)商可以提供與ERP解決方案的標準集成,但這并不表示其解決方案能夠即刻滿足您的業(yè)務(wù)需求,可能還需要進行修改,以適用于自己的業(yè)務(wù)。那么,供應(yīng)商是否會提供工具幫助用戶進行修改?是否在修改過程中受到任何限制?該PLM系統(tǒng)支持哪些集成標準?是否支持行業(yè)專用標準?具體是哪些標準?
問題十:您的架構(gòu)如何調(diào)整以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求?
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和所使用的PLM功能能力的增強,其PLM的解決方案和環(huán)境在未來還需要擴展。擴展的驅(qū)動因素包括托管數(shù)據(jù)的數(shù)量和復(fù)雜程度的增加,訪問解決方案的并發(fā)用戶數(shù)和地點的增多,以及可用功能的增加。因此,應(yīng)用企業(yè)需要了解PLM解決方案是如何根據(jù)擴展需求進行架構(gòu)以及逐步部署新功能的過程——需了解現(xiàn)在的PLM環(huán)境是只可以應(yīng)用于單一事件,還是可以/必須應(yīng)用于由多個類似事件組成的聯(lián)合環(huán)境。同時,解決方案供應(yīng)商還必須具體說明已完成的最大規(guī)模的實施和典型配置,一定要提供實例。只有這樣,企業(yè)才能確切了解存在的限制及這些限制的決定因素。對于已大規(guī)模部署該解決方案的公司,企業(yè)可以借鑒他們的經(jīng)驗,了解他們可能存在的發(fā)展問題,以及供應(yīng)商解決這些問題的方式。此外,了解他們實施的對象及方式也很重要。
選擇最符合本業(yè)務(wù)需求的PLM解決方案供應(yīng)商是一個艱難的過程,但是通過詢問以上的問題,應(yīng)用企業(yè)應(yīng)該可以更好地了解自己的需求以及供應(yīng)商滿足這些需求的能力。了解自己的業(yè)務(wù)需求,總結(jié)過去實施PLM和其他業(yè)務(wù)解決方案時的問題,將有助于確保全面了解部署新的PLM解決方案或?qū)υ蟹桨高M行擴展所需的成本。以這10個問題為指導(dǎo),企業(yè)可以把精力集中于成功實施新(或擴展)PLM環(huán)境的關(guān)鍵領(lǐng)域。獲取這些問題的答案可幫企業(yè)選擇合適的PLM解決方案合作伙伴,讓PLM在企業(yè)發(fā)揮最大功用。
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本文標題:PLM實施過程中,應(yīng)被考慮的10個問題
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