1.強調(diào)在ERP項目決策前要做投資效益分析
我把ERP項目看成是一個投資項目,國外許多文章也常用“investment in ERP”,投資的目的是要見到效益,因此,對任何投資項目都要做投資效益分析;這是其他教材都沒有強調(diào)的。做投資效益分析的一個前提,就是要有實施ERP對期望效益的量化目標(biāo)。這又和前面談的聯(lián)系起來,如果不把ERP看成是解決方案,說不清上ERP要解決什么問題,達到什么目標(biāo),帶來什么效益,實施ERP就必然會帶有盲目性。
《起步》提供了做投資效益分析的基本方法,列出了投入和產(chǎn)出的基本項目,供讀者參考(《起步》第3版,第26章)。如果深入學(xué)習(xí)要看《工程經(jīng)濟學(xué)》方面的教材。
2.指明實施ERP的風(fēng)險是可以防范的
既然ERP是一個投資項目,投資就會有風(fēng)險。雖然ERP教材較少談風(fēng)險,但是在一些報告會和小冊子上會泛泛談到,遺憾的是這些文章很少談到對風(fēng)險的防范。
風(fēng)險管理是管理學(xué)中的一門單獨的課程,內(nèi)容會涉及到方方面面。但是就ERP項目而言,不能沒有重點泛泛地羅列,在《起步》里,我歸納了三個方面作為一章闡述,即思想認識、組織工作和實施方法三方面出了問題造成的風(fēng)險,希望能引起實施ERP的企業(yè)注意(《起步》第3版,第24章)。
講風(fēng)險不是要嚇唬人,而是強調(diào)ERP的風(fēng)險是可以避免的。只有明白產(chǎn)生風(fēng)險的原因,才有可能采取預(yù)防和避免風(fēng)險的措施。不是什么企業(yè)在任何時刻都適合上ERP系統(tǒng),為此我又提出了實施ERP的先天條件和后天條件,不顧條件上ERP是蠻干,會埋下了失敗的定時炸彈。同時,對ERP的成功率也提出了自己的看法。這些觀點是否合適,還需要業(yè)內(nèi)人士指正。
3. 貫徹現(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)的核心思想
3.1 用“供需平衡”解釋ERP計劃系統(tǒng)
現(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)的核心是“供給與需求的均衡”(參閱諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獲獎?wù)逷.A. Samuelson:Economics),《起步》是按照這個顛簸不破的原理來闡述ERP各個層次的計劃與控制,從S&OP,MPS,MRP都是如此。這也是為什么要強調(diào)ERP的核心功能是“計劃與控制”,而不是“財務(wù)”或“進銷存”。ERP有著非常深刻的經(jīng)濟學(xué)和管理學(xué)的內(nèi)涵,不能簡單地從信息技術(shù)單方面視角去理解ERP.
滿足需求需要消費各種資源,合理利用有限的資源,使有限的資源發(fā)揮最大的效用,盡可能地滿足需求,是現(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)要解決的命題,也是MRP II(制造資源計劃)和ERP(企業(yè)資源計劃)使用‘資源’二字命名的緣由。
按照經(jīng)濟學(xué)供需平衡的原則,再糾纏在“MRP不考慮能力限制”,把MRP和CRP分開講已經(jīng)沒有實際意義。運行CRP要占用很多系統(tǒng)運算資源,運算時間較長,在計算機發(fā)展初期,幾乎是做不到的。早期有的MRP II產(chǎn)品甚至就沒有CRP功能,但可以在能力比較富余的企業(yè),或日產(chǎn)量固定的企業(yè)使用。當(dāng)前,閉環(huán)MRP已經(jīng)很少單獨談起,成為默認的MRP系統(tǒng)。所以在《起步》里,我把MRP作為ERP的一個子系統(tǒng)對待,而不再是簡單的一個‘模塊’。這個子系統(tǒng)同樣要做好供需平衡,自然包括能力平衡和相應(yīng)的功能。我在國家圖書館讀過一本:Handbook of Material and Capacity Planning,感覺這樣結(jié)合起來講解是有道理的。我在接受MANMAN應(yīng)用培訓(xùn)時,教材也是Material and Capacity Planning結(jié)合起來講的。
3.2 按照經(jīng)濟學(xué)研究重點“地球上的資源是有限的,而人類的需求卻是無限的,如何有效利用資源并進行合理分配”來解釋各種現(xiàn)代管理思想和ERP的關(guān)系。(《起步》3版,p.88)
和MRP II/ERP關(guān)系最密切的現(xiàn)代管理思想是JIT-精益生產(chǎn),早在MRP II時期就有過許多討論。JIT是在日本豐田生產(chǎn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提出的,在批量生產(chǎn)類型的制造業(yè)應(yīng)用最為普遍(如汽車、家電制造業(yè))。并發(fā)展為精益生產(chǎn),核心思想是“消除一切無效作業(yè)與浪費”,進而擴展到企業(yè)外部,演變成“增值鏈”的概念,是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的指導(dǎo)原則。我對JIT提出了“哲理”和“方法”兩個內(nèi)涵,“哲理”是任何企業(yè)都必須遵守的,而“方法”則要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型區(qū)別對待。
其次和ERP關(guān)系密切的就是約束理論,很早我就在國家圖書館讀過E. Godratt寫的The Goal,這是基于約束理論基本觀點寫的管理小說。之后,E. Godratt寫的幾本書和Godratt網(wǎng)站上的視頻節(jié)目都曾看過。企業(yè)管理報編輯王仕斌介紹我聽過香港Godratt協(xié)會羅鎮(zhèn)坤先生的講課;理解約束理論對講解和實施ERP都很有幫助。國內(nèi)已經(jīng)翻譯出版有關(guān)約束理論的圖書很多,我覺得和ERP比較貼近的是《這還不足夠》和《關(guān)鍵鏈》兩本,國內(nèi)都有中譯本。羅鎮(zhèn)坤的課程是在人手一臺計算機的條件下講解的。課程的作業(yè)是給出一些有限的能力和物料,同時給出這些能力和物料可以生產(chǎn)出來的幾種產(chǎn)品及其價值;要求學(xué)員如何充分利用這些有限的資源,安排計劃,使利潤最大化。這種教學(xué)方法完全不同于所謂的沙盤作業(yè),不僅是在人手一臺計算機上上課和做練習(xí),而且是和約束理論思想及ERP計劃運行緊密結(jié)合的;這種培訓(xùn)方法很值得國內(nèi)培訓(xùn)機構(gòu)參考。
一些ERP教材都會列舉一些現(xiàn)代管理思想,但ERP的教材講現(xiàn)代管理思想不該僅僅是羅列,而是要說明他們和ERP的關(guān)系,對設(shè)計和實施ERP系統(tǒng)的指導(dǎo)意義。這點我在《起步》書里講得還不夠透,我曾在e-works舉辦的網(wǎng)上大講堂課件里試圖加以改進,彌補《起步》之不足。
4.在ERP原理方面專門一章介紹了ERP計劃時間三要素
ERP的核心功能是計劃與控制,包括生產(chǎn)計劃與控制和成本計劃與控制兩個方面,也就是對物流和資金流的計劃與控制。在APICS的教材里,特別提到傳統(tǒng)計劃工作不曾有的時間三要素概念,就是:
● 計劃期(看多遠;覆蓋每個產(chǎn)品不同的完整制造周期,使計劃有預(yù)見性)
● 時段(分多細;為了確定投產(chǎn)的優(yōu)先順序,合理利用資源,做到均衡生產(chǎn))和
● 時區(qū)與時界(不同時區(qū)的計劃處理方法不同,目的是保持計劃的穩(wěn)定性)。
傳統(tǒng)計劃工作正是因為沒有這些概念作指導(dǎo),計劃的嚴(yán)肅性不足隨意性泛濫,才會經(jīng)常出現(xiàn)月初松,月末緊的物流不均衡現(xiàn)象,也是能力得不到合理利用、完不成計劃的主要原因。
我還作圖講解了提前期的類別。因為傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理對排隊、等待和傳送沒有細分,所以在壓縮工時定額時,會缺少分析;生硬地一刀切是行不通的。
以上這些概念說明了“懂管理,‘不一定’就‘自然而然地就’懂ERP”,ERP有許多傳統(tǒng)管理所沒有的新概念,必須先學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。實施ERP,必須堅持培訓(xùn)先行。
《起步》在講解各項制造業(yè)務(wù)應(yīng)用時,重點突出說明信息化管理和傳統(tǒng)手工管理的區(qū)別;用了一定篇幅講解各種手工管理不曾用到的數(shù)據(jù)參數(shù)的意義和設(shè)定原則,對各種運行ERP需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)用專門章節(jié)做了較詳細的介紹,其中有不少是自己實踐的體會。明白這些道理以后,在以后觀摩ERP產(chǎn)品時不致感到太生疏,在設(shè)定參數(shù)時避免走彎路。
5.列舉了國內(nèi)存在不利于成功實施ERP的一些問題
ERP事業(yè)的健康發(fā)展需要一定的氣候和土壤,國內(nèi)ERP的應(yīng)用之所以效果往往不盡人意,就在于此。為此,我提出了“ERP系統(tǒng)在我國推行的問題”(第11.2節(jié),p.121);包括:企業(yè)高管認識問題、規(guī)范ERP市場問題、宣傳普及問題、壯大隊伍問題、交流提高問題、大中小集成問題。不知是否抓住要點。國外有由MRP II創(chuàng)始人創(chuàng)辦的APICS這樣不牟利的中立機構(gòu),國內(nèi)又該誰來推動?
ERP行業(yè)內(nèi)的不正之風(fēng),是嚴(yán)重妨礙ERP事業(yè)健康發(fā)展的一大障礙,我在書中嚴(yán)正批判了行業(yè)中的貪腐之風(fēng),提出要防止“回扣風(fēng)”對ERP選型的干擾(《起步》3版p.395)。
此外,還舉出一些現(xiàn)行管理中一些不利于ERP實施的問題,例如以完成定額作為考核標(biāo)準(zhǔn)的弊病等。這些都屬于影響ERP成功實施的非技術(shù)因素。對實施ERP常見的一些誤區(qū),也做了一些探討,為的是希望企業(yè)能避免重蹈覆轍。
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本文標(biāo)題:實施ERP必須要更新和樹立的觀念
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