隨著ERP系統(tǒng)實施浪潮的襲來,各個領(lǐng)域企業(yè)都爭相實施ERP項目,希望通過ERP能夠提高企業(yè)的管理水平,給企業(yè)帶來更高的效益。然而由于企業(yè)管理水平以及發(fā)展狀況等方面的不同,導致項目的實施效果千差萬別,ERP項目總是不能夠按照計劃進行。為了能夠幫助企業(yè)高效的實施ERP項目,通過總結(jié)相關(guān)管理經(jīng)驗,給出以下建議僅供參考。
1.分解ERP項目,分步實施。
對于一些企業(yè)領(lǐng)導來說,由于對ERP項目缺乏充分認識,力求多快好省,為了不違背領(lǐng)導的意思,項目負責人則盲目落實,從而導致ERP項目看上去見效快,但是長遠考慮并不樂觀。根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗總結(jié),把項目分階段、分步實施不失為一個好的方法。但是在項目規(guī)劃的時候,要把ERP項目做一個整的規(guī)劃,把ERP項目一期、二期要上的模塊都一一羅列出來,同時可以對模塊進行分期購買,從而減少項目的風險,一旦發(fā)現(xiàn)軟件不合適,可以立即終止協(xié)議。同時分期實施,合理控制一期項目的規(guī)模,ERP的項目見效也較快,能夠使得企業(yè)從上到下盡快看到ERP項目的實施成果。當然值得注意的是,在項目規(guī)劃的時候要有統(tǒng)一的規(guī)劃,因為分期實施的各個模塊功能需要有機的集成到一起,不然就會人為的造成信息孤島現(xiàn)象,那么企業(yè)就得不償失了。
2.不需要太拘泥于模塊。
其實,從實際應(yīng)用上來看,ERP系統(tǒng)的利用率還是很低的,如果企業(yè)能夠把系統(tǒng)百分之二十的功能利用好的話,就已經(jīng)很成功了。比如說,企業(yè)購買了生產(chǎn)排程模塊,但是由于生產(chǎn)方式以多批量小訂單為主,那么企業(yè)利用好生產(chǎn)排程的話,其精度要到小時,而對于ERP系統(tǒng)來說,排程模塊還沒有達到小時的精度,所以企業(yè)的生產(chǎn)排程模塊就成了擺設(shè),花費了時間和精力,但是沒有給企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值。所以,針對一些可有可無的模塊,在系統(tǒng)的規(guī)劃時,可以暫時放放,不要因為這些模塊,影響項目進度,增加項目實施成本,也就是說在做項目規(guī)劃的時候,企業(yè)不要太拘泥于模塊。
3.選擇正確的實施方式。
ERP項目現(xiàn)在主要流行的實施方式有兩種,一種是“蹲點式”實施,這種實施方式就是實施顧問會在項目的整個實施周期里,都呆在企業(yè)里,幫助企業(yè)用戶,一起進行需求調(diào)研、基礎(chǔ)資料整理輸入、編碼原則制定、業(yè)務(wù)流程重組、系統(tǒng)模擬運行等等。也就是說,在項目實施的過程中,實施顧問會給予全程的指導。另外一種實施方式就是“滾動式”實施,也叫做流動式實施。這種實施方式的話,實施顧問不會在企業(yè)中連續(xù)的駐扎。而是每一個星期來個一到兩次,為企業(yè)用戶分配工作并檢查工作進度。這種方式,因為顧問沒有全程給予指導,所以,用戶在平時的工作中,如物料編碼或者業(yè)務(wù)流程重組的過程中,可能會走冤枉路,而且,效率也不會很高。相反,若在工作中,有實施顧問在旁邊看著,即使其沒有直接參與,但是,只要其在旁邊指點一下,則企業(yè)用戶就可以少走很多冤枉路?梢钥闯,蹲點式實施成本要比滾動式實施要高一點,但是能夠保證項目相關(guān)工作,提高項目的整體進度和效果。
為了保證企業(yè)實施ERP項目的成功率,企業(yè)可以根據(jù)以上措施來進行實施,提高項目的運行進度和效果,保證項目的質(zhì)量,發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大作用,給企業(yè)帶來效益。
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本文標題:淺析如何高效的實施ERP系統(tǒng)
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