倉庫是庫存管理中的主要設(shè)施，是物流的“緩沖池”。倉庫管理的主要內(nèi)容是做好物料的入庫交易、出庫交易及儲存管理。以便為下游供給環(huán)節(jié)提供必需的物料，從而保證主生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。熟悉企業(yè)管理的人都知道，在傳統(tǒng)的倉庫管理中，通常會設(shè)置兩大職能，一個實物管理的職能，另一個賬務(wù)的職能。以規(guī)避物料失竊事件的嫌疑，也就是所謂的“賬物”分開管理的說道。因此在一個有規(guī)模的企業(yè)中，在眾多倉庫的設(shè)施中，通常分別設(shè)置兩個崗位，一個是倉庫物料管理員，另一個是倉庫記賬員。

    更可笑的是，在傳統(tǒng)制造業(yè)中，由于物料的資金占比大于70%以上，又因倉庫的地理位置距離管理部門較遠(yuǎn)，再加上信息溝通困難，“不知道他們在做什么”老板的擔(dān)心。為了避免倉庫里的物料管理員和倉庫記賬員“合體”盜竊的事件發(fā)生，倉庫記賬員一般由老板的親戚或親信做。其初衷是“自己人放心”。原本管物的和管賬的，在日常工作中就“磨合”多多，再加上人為的因素，更是雪上加霜。這正合老板的意，因為只要兩人矛盾一激化，吵到老板這里來時，老板便會知道倉庫里發(fā)生了什么，搞清楚了“我口袋里的東西是否安全”。因此會吵架的倉庫管理員，反而會更優(yōu)秀，更讓老板喜歡。好了，不談更深的倉庫管理細(xì)節(jié)了。本文的主題是ERP倉庫管理信息應(yīng)用技巧。

1.認(rèn)知倉庫的過程管理

    首先了解一下倉庫的過程管理，如圖1所示。

圖1 倉庫的過程管理

    圖1簡單地描繪一下倉庫的過程管理。眾所周知倉庫管理的對象是物料，管理的主要內(nèi)容為物料的接收（入庫）、發(fā)放（出庫）、物料的存儲（保存）工作。 但是因為倉庫的物料是動態(tài)的，如同水一樣，要保證實物與賬務(wù)信息相同，并不是一件簡單的工作。不同的管理方式，和不同的信息工具，所得到的管理效果大不一樣。

    1）左圖是“倉庫的過程管理”的示意圖

    (1)輸入端為物料的入庫交易活動；

    (2)輸出端為物料的出庫交易活動；

    (3)存儲。當(dāng)物料的入庫量大于出庫量時，多余的物料將存儲在倉庫里保存著；

    (4)上端。是管理方式，也可以視為管理目標(biāo)的驅(qū)動；

    (5)下端。是管理工具，在這里我們以信息工具應(yīng)用為例。

    2）右圖：是倉庫實物的存儲示意圖。

    案例1：為了討論方便，我們選取了3種的物料：m1、m2、m3，它們的存儲狀態(tài)如圖1所示。

2.認(rèn)知傳統(tǒng)的倉庫過程管理

圖2 傳統(tǒng)的倉庫過程管理

    圖2傳統(tǒng)的倉庫過程管理示意圖。

    1）左圖：管理方式是月清月結(jié)，其管理工具是采用人工處理信息。

    2）右圖：3張倉庫管理信息處理表，它們也是企業(yè)常用的信息處理工具，包括賬務(wù)（倉庫臺賬）、物料卡、倉庫月收發(fā)存報表。簡稱為“賬、物、卡”，及倉庫月收發(fā)存報表。

    (1)表1(賬務(wù))，是每個倉庫都設(shè)置的唯一的臺賬。賬面上的關(guān)鍵數(shù)據(jù)有：物料編碼、最近的交易日期、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存。

    其算法：結(jié)存﹦上次交易結(jié)存﹢入庫數(shù)量﹣出庫數(shù)量

    倉庫臺賬是倉庫記賬員個人的原始記錄，是依據(jù)入/出庫單據(jù)記錄的（俗稱：賬務(wù)記錄）。

    案例2：分析xx倉庫臺賬m1記錄。

    第1行：2013.1.31結(jié)存：（2013.1.31結(jié)存）200

    第2行：2013.2.05結(jié)存：（2013.1.31結(jié)存）200+（2013.2.05出庫數(shù)量）100=100

    第3行：2013.2.15結(jié)存：（2013.2.05結(jié)存）100+（2013.2.15入庫數(shù)量）100=200

    第4行：2013.2.27結(jié)存：（2013.2.15結(jié)存）200+（2013.2.27入庫數(shù)量）100-（2013.1.27出庫數(shù)量）200=100

    (2)表2(卡)m1物料卡，是掛在實物存儲堆垛旁邊的卡片。卡片上的關(guān)鍵數(shù)據(jù)有交易日期、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存。

    物料卡是倉庫物料管理員的原始記錄，是針對每一次實物入/出庫實際數(shù)量的記錄（俗稱：實物記錄），常用來與倉庫記賬員“對賬”。“對賬”常常是一件繁瑣，且擔(dān)心的事情。

    案例3：分析m1物料卡的記錄： 計算結(jié)果與案例2相同，如果不同，則需要稽查問題。

    (3)表3(報表)xx倉庫月收發(fā)存報表。是月末倉庫“月清月結(jié)”的報表。報表上的關(guān)鍵數(shù)據(jù)有物料編碼、上月結(jié)存、本月入庫數(shù)、本月出庫數(shù)、本月結(jié)存、盤盈、盤虧情況。編制報表資料多、數(shù)據(jù)量大，工作量也很大，常常需要加班加點。

    算法：本月結(jié)存﹦上月結(jié)存＋本月入庫數(shù)－本月出庫數(shù)±盤盈（盤虧）

    案例4：分析月收發(fā)存報表。

    例如：第1行m1物料的月收發(fā)存

    分析：

    上月結(jié)存（2013.1.31）200

    本月收入數(shù)2筆：（2013.2.15入庫數(shù)量）100；（2013.2.27入庫數(shù)量）100；共200

    本月發(fā)出數(shù)2筆：（2013.2.05出庫數(shù)量）100；（2013.1.27出庫數(shù)量）200；共300

    盤盈：2

    計算：本月結(jié)存=200+200-300+2=102

    3）考核指標(biāo)：稽查方式“賬、物、卡”數(shù)據(jù)保證一致性。

    4）管理效果：每月底編制“月收發(fā)存報告”交給財務(wù)部門作為成本核算的依據(jù)；交給生產(chǎn)計劃部門考核月生產(chǎn)計劃執(zhí)行的情況。

    5）管理工具：由于人工處理采集、處理數(shù)據(jù)工作量大，多時間長。企業(yè)只好實施“事后”管理。又由于采集的數(shù)據(jù)量，故信息不對稱、不完整，不準(zhǔn)確，因此執(zhí)行力也會大打折扣的。

3.認(rèn)知ERP倉庫過程管理

圖3 ERP倉庫過程管理

    圖3ERP倉庫過程管理示意圖。

    1）左圖：管理方式：日清日結(jié)；管理工具是ERP信息系統(tǒng)，即企業(yè)資源計劃信息系統(tǒng)。

    2）右圖：原來的手工倉庫臺賬，現(xiàn)在由ERP系統(tǒng)記賬，并且各部門共享。倉庫物料管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)有：物料編碼、當(dāng)前結(jié)存、最近盤點日期，最近入庫日期、最近出庫日期，及ABC法物料管理技術(shù)。

    (1)例如表4（賬務(wù)）的xx倉庫查詢

    案例5：假設(shè)工作日2013.2.27，xx倉庫查詢。

    第1行：m1物料；當(dāng)前結(jié)存：100，提示是2013.2.27；

    最近盤點日期：2013.1.31；

    最近入庫日期：2013.2.27；

    最近出庫日期：2013.2.27；

    ABC法：A，提示A類物料。

    (2)接著查詢交易明細(xì)，由于ERP系統(tǒng)動態(tài)地采集入/出庫交易數(shù)據(jù)，因此可以隨機(jī)查詢物料當(dāng)前的信息。

    案例6：輸入m1物料 編碼；鎖定信息時間區(qū)域：2013.2.1至2013.2.27；

    (3)分析信息。物料的入/出庫交易信息，可替代物料卡。

    案例6：m1的交易明細(xì)

    2013.2.05，工作中心1，1#生產(chǎn)訂單領(lǐng)用，出庫100件；

    2013.2.15，1#采購訂單,入庫100件；

    2013.2.27，1#采購訂單,入庫100件；

    2013.2.27，工作中心1，15#生產(chǎn)訂單領(lǐng)用，出庫200件。

    3）月收發(fā)存報表。由于是采取日清日結(jié)的管理方式，該報表就可以取消了，如果企業(yè)仍然習(xí)慣該報表時，可以做二次開發(fā)。但是它的信息作用，已經(jīng)消失了。

    4）考核指標(biāo)：庫存準(zhǔn)確率≥95%，根據(jù)經(jīng)驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計，在傳統(tǒng)的倉庫管理中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率（哪怕是較好的企業(yè)），一般僅為70%，或者80%的情況。

    5）管理效果：日清日結(jié)的管理方式，針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程而言，對上提高主生產(chǎn)計劃的執(zhí)行率；對下自動連接成本核算系統(tǒng)，取消繁瑣的人工數(shù)據(jù)處理的工作。

    6）管理工具：由于借助ERP信息系統(tǒng)處理信息�？蓪嵤┯杏媱澋�“事前”管理。

    最后，讓我們回到老板的擔(dān)心：倉庫距離遠(yuǎn)，信息溝通不方便，物料失竊、丟失的問題上。由于ERP系統(tǒng)透視了倉庫物料的信息：物料查詢、入/出庫交易，結(jié)存一目了然，若實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理……，倉庫管理便可以簡單、易行、易操作。釋懷的不僅僅是倉庫管理員、企業(yè)的管理者們、還有老板，你自己！

    鄭荊陵老師ERP課程請見：http://www.zxlearning.com/course/90

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本文標(biāo)題：ERP倉庫管理信息應(yīng)用技巧

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