戰(zhàn)略管理學(xué)里有很多著名的企業(yè)生命周期理論,描述企業(yè)從誕生到成熟、衰落的全過(guò)程,并對(duì)每一階段提出了核心戰(zhàn)略思想。企業(yè)信息化也有自己的生命周期,也要經(jīng)歷從需求提出、到方案選型確定、到開(kāi)發(fā)實(shí)施,再到運(yùn)維與服務(wù)等環(huán)節(jié),這個(gè)過(guò)程每個(gè)階段都會(huì)涉及治理問(wèn)題。
1、需求立項(xiàng)階段
在集團(tuán)企業(yè)中IT需求一般有兩種:一種是年度IT規(guī)劃中的需求,一種是臨時(shí)的、計(jì)劃外的需求。一般集團(tuán)企業(yè)都會(huì)在第一年的第四季度進(jìn)行第二年的IT規(guī)劃制定工作,向各分支機(jī)構(gòu)、部門征集信息化需求,并同意評(píng)審,可行的列入第二年年度規(guī)劃,并有統(tǒng)一的自己預(yù)算,這是IT需求的主要部分。另一部分需求是年度計(jì)劃外的,臨時(shí)提出、臨時(shí)審批。但不管哪中流程,都應(yīng)有一個(gè)需求合理性的評(píng)審和審批過(guò)程,這個(gè)過(guò)程就是IT需求的治理過(guò)程。
2、方案選型階段
目前信息化過(guò)程中軟硬件或者咨詢活動(dòng)一般都不是甲方自己完成,而是要借助外部力量,這就涉及方案和供應(yīng)商的選擇。誰(shuí)可以參與供應(yīng)商選擇,選擇標(biāo)準(zhǔn)是什么,決策流程是什么等等,這些都是方案選型治理的內(nèi)容。
3、項(xiàng)目實(shí)施階段
項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜而又充滿風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程,一個(gè)集團(tuán)內(nèi)每年實(shí)施的大大小小的項(xiàng)目少則幾個(gè)、十幾、多則幾十、上百個(gè),這些項(xiàng)目到底要如何管控,管控到什么程度,什么樣的決策,由誰(shuí)來(lái)最終拍板等都是一個(gè)令人頗感困惑的問(wèn)題,處理不好項(xiàng)目就危機(jī)四伏。這些問(wèn)題都是項(xiàng)目治理要回答的問(wèn)題。
4、運(yùn)維與服務(wù)階段
運(yùn)維與服務(wù)階段在信息化中占有重要地位,實(shí)施成功的系統(tǒng)能否為用戶提供合適的服務(wù)至關(guān)重要。但在運(yùn)維過(guò)程中最關(guān)鍵的是變更環(huán)節(jié),處理不好就會(huì)影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,給企業(yè)帶來(lái)巨大影響,在這個(gè)過(guò)程中,誰(shuí)決定應(yīng)該變更,變更審批流程如何,誰(shuí)最后決策可以通過(guò)變更并進(jìn)行發(fā)布,一句在哪里,這些都是運(yùn)維與服務(wù)階段治理要關(guān)注的問(wèn)題。
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本文標(biāo)題:信息化生命周期中的IT治理
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