實(shí)施人力成本
企業(yè)有5種資源:人、財(cái)、物、信息、時(shí)間。上帝的時(shí)間天平不會(huì)偏向任何一方,規(guī)模相當(dāng)?shù)钠髽I(yè),“你有什么物,我花相同的錢也有”,財(cái)和物基本相當(dāng);而人和信息最難控制,給定時(shí)間,“你能干什么,我能干什么”,相同信息能整合多少資源,這是人力成本問題。
松下萬寶ERP實(shí)施時(shí)間短于選型,主要是控制好了實(shí)施人力成本。
溫段平告訴《IT時(shí)代周刊》:“在實(shí)施中,公司把實(shí)施隊(duì)伍分為兩組。一組是項(xiàng)目策劃小組,由公司IT人員、業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶、咨詢顧問組成,他們具有專職性質(zhì),工作任務(wù)是了解業(yè)務(wù)需求、策劃項(xiàng)目、設(shè)置流程以及系統(tǒng)運(yùn)用和維護(hù);另一組是流程應(yīng)用推進(jìn)小組,由部門業(yè)務(wù)人員組成,兼職性質(zhì),每個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)作為組長,負(fù)責(zé)理解流程,并從上到下貫徹下去!
同時(shí),人員間通力合作,實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移,降低實(shí)施成本。特別是咨詢顧問和公司人員的合作,咨詢顧問發(fā)揮技術(shù)專家、外來和尚好念經(jīng)以及為公司補(bǔ)充IT人員的作用,實(shí)現(xiàn)兩者間知識(shí)轉(zhuǎn)移。公司通過制定各種方針、舉行階段性成績報(bào)告會(huì)、完善系統(tǒng)文檔,加速兩者知識(shí)轉(zhuǎn)移速度,提高團(tuán)隊(duì)工作能力。
此外,企業(yè)通過加強(qiáng)項(xiàng)目控制能力,降低實(shí)施成本。項(xiàng)目控制可由公司自身、咨詢公司和第3方監(jiān)理完成,由于外人對(duì)公司了解不夠,松下萬寶決定由自己控制項(xiàng)目。而ERP實(shí)質(zhì)是業(yè)務(wù)改革,這要求項(xiàng)目控制人員能對(duì)業(yè)務(wù)改革承擔(dān)責(zé)任,了解公司經(jīng)營戰(zhàn)略,有項(xiàng)目管理掌控能力。公司總經(jīng)理責(zé)無旁貸,任項(xiàng)目控制人員,然而業(yè)務(wù)繁忙的總經(jīng)理讓溫段平負(fù)責(zé)具體工作。溫段平回憶那段經(jīng)歷時(shí),淡然笑道:“貴在有長期堅(jiān)持下去的意念和精神!
可觀的成效
阿基米德曾說“如果給我一個(gè)支點(diǎn),我就能撬起地球”,松下萬寶正是以持續(xù)業(yè)務(wù)改革為支點(diǎn)撬起年產(chǎn)800多萬臺(tái)的壓縮機(jī)生產(chǎn)基地。
溫段平告訴《IT時(shí)代周刊》:“對(duì)于季節(jié)性強(qiáng)的產(chǎn)業(yè),以信息化實(shí)現(xiàn)材料和產(chǎn)品庫存季節(jié)性管理,想要它多就多,少就少,這在以前是沒辦法實(shí)現(xiàn)的!
讓溫段平更高興的是:以前每月20號(hào)系統(tǒng)結(jié)算,現(xiàn)在3號(hào),甚至可提前到2號(hào),大幅縮短工作日,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商付款的精確計(jì)算;依據(jù)精準(zhǔn)的決算和數(shù)據(jù),分銷部門獲得更多機(jī)會(huì),業(yè)務(wù)大大提高。
ERP后,CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、BI(商業(yè)智能)、PLM(產(chǎn)品生命周期管理)及為實(shí)現(xiàn)行業(yè)IT運(yùn)用NO.1的目標(biāo)讓溫段平未得半點(diǎn)輕閑,不過,這種忙碌的工作狀態(tài)正好詮釋了他辦公室墻上的8個(gè)字——開拓創(chuàng)新,快速高效。
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本文標(biāo)題:信息化成效源于成本
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