什么是當(dāng)前我國信息化建設(shè)中面臨的根本問題?
眾所周知,當(dāng)前我國信息化建設(shè)正處在深化、整合、轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵時期。但CIO有道不完的苦水,CIO是最容易受傷害的人,信息化工作費力不討好,做得再努力,領(lǐng)導(dǎo)也感覺不到,稍有偏差,所有的功勞苦勞都會被否定;同時,業(yè)界專家們,也在不斷地總結(jié)我國信息化存在十大或八大問題,諸如,IT規(guī)劃錯位、IT投資黑洞、IT項目泥潭、IT控制黑箱、IT管理滯后、IT信息孤島、IT運營脫軌、IT合作困難等問題。不可否認(rèn),這是當(dāng)前擺在CEO和CIO案頭迫切需要解決的問題,但記者通過深入采訪和調(diào)研,發(fā)現(xiàn)這些問題只是我國信息化存在問題的表象,而其背后真正的核心問題并非如此。那么,中國信息化頑疾的核心到底是什么?出路在哪里?!
中國的信息化建設(shè)在經(jīng)歷二十年的“摸著石頭過河”,從來都沒有像今天這樣,渴望科學(xué)的世界觀和方法論的指引。
問題:信息化建設(shè)制度安排的缺失
我國信息化建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就,但不可否認(rèn)的是,在信息化建設(shè)過程中,也出現(xiàn)了不少問題,如‘技術(shù)高消費’、‘信息孤島’、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題!弊鳛槎嗄晟钊胙芯啃畔⒒馁Y深專家,ITGov中國IT治理研究中心主任孫強表示,“不過,這些問題都是我國信息化存在問題的表象,其背后的核心問題是信息化建設(shè)制度安排的缺失。當(dāng)前,這種制度安排的缺失突出表現(xiàn)在:上無司令部下無責(zé)任人,也就是責(zé)權(quán)不明;信息化績效評價缺失;信息化管理與控制體系缺失”。
上無司令部下無責(zé)任人
幾年來,記者接觸的CIO不少,可以說,經(jīng)常聽到CIO這樣的抱怨,“IT實施結(jié)果和當(dāng)初的規(guī)劃相差甚遠(yuǎn)”。為何如此?表面看來,多半原因出在執(zhí)行不力上,再往深究,則是IT管理過程中的責(zé)權(quán)利不明。
作為經(jīng)常為大型行業(yè)用戶和政府部門提供咨詢服務(wù)的北京信誠致遠(yuǎn)信息化管理咨詢機構(gòu),在實踐中得出了這樣的結(jié)論----企業(yè)存在的問題大都是責(zé)權(quán)利不明確的問題,導(dǎo)致各方利益無法協(xié)調(diào)到企業(yè)的管理目標(biāo)上來。如:各部門之間分工、職責(zé)不明確,造成的后果就是扯皮、推諉。該干的事沒有人干、不該干的事只要是自己有興趣,搶著干其他部門的工作;從項目的啟動到二次開發(fā),再到系統(tǒng)的上線運行,各環(huán)節(jié)不清晰,職責(zé)不清晰;在實際運行過程中,運行部無法應(yīng)對一些緊急事件,原因是責(zé)權(quán)不明確;崗位職能、相關(guān)業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)、實施規(guī)范、實施細(xì)則等的起草、編制、確認(rèn)均沒有一個明確的組織或個人來承擔(dān)等等。
其實不管什么管理問題,本質(zhì)上是責(zé)權(quán)利要明確的問題!彼猜(lián)軟件科技(北京)有限公司研發(fā)部總監(jiān)崔大方,深有感嘆地表示,“很多企業(yè)在人財物的管理機制上都很健全,但就是信息化建設(shè),無論大問題還是小問題,出了問題不知道該打誰的板子。因此,導(dǎo)致信息化工作說起來重要,爭論起來次要,做起來不要的局面”。
事實上,劃清了職責(zé),信息化建設(shè)中出現(xiàn)的互相推諉現(xiàn)象就會極大減少,只要此人簽字就要對此事負(fù)有責(zé)任,而不是所謂的“集體領(lǐng)導(dǎo)但無人負(fù)責(zé)”。那么,IT建設(shè)出了問題,就知道該打誰的板子,然后解決問題。否則大家都沒責(zé)任,就老出事,老出問題,信息化建設(shè)沒法成功。
信息化績效評價缺失
這么多年來,在信息化方面已投入很多資金,建成了很多系統(tǒng),但現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)能夠繼續(xù)應(yīng)用的卻沒有幾套!闭憬晃徽畔⒒(fù)責(zé)人比較苦惱地告訴記者,“很多項目設(shè)想地很好,規(guī)劃做得也很好,但建成之后卻發(fā)現(xiàn)不是當(dāng)初想要的”。
其實,很多人都有這樣的苦惱,為什么?
很多人認(rèn)為是規(guī)劃的問題,是頂層設(shè)計的問題,或是項目管理的問題,但我認(rèn)為績效評價機制的缺失是更根本的原因!睂O強說,“需要強調(diào)指出的是,這里的績效評價不僅僅是‘后評價’,而是指覆蓋信息化全生命周期的績效評價。
在管理學(xué)和經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域,評估是重要的課題之一,無論是項目管理、工程管理、人力資源管理都非常重視評估工作。而作為新生事物的信息化建設(shè)領(lǐng)域,評估卻是一個薄弱環(huán)節(jié),而且也已經(jīng)造成了一系列問題。
據(jù)統(tǒng)計,在對ERP系統(tǒng)的投資超過1000萬美元的公司中,能夠在預(yù)定的時間和預(yù)算內(nèi)開通的幾率等于零。原因就是很多企業(yè)缺乏有效的、基于績效評價的過程控制。對于類似于ERP這樣復(fù)雜的項目,如果在一次性投資后缺乏有效監(jiān)控和評價,缺乏有效機制保障信息系統(tǒng)投資的實際投放和效益反饋,陷入信息化應(yīng)用的“泥潭”就不可避免。
除此之外,信息化項目評價缺乏可具體參照的標(biāo)準(zhǔn),也是導(dǎo)致項目陷入“泥潭”的根源之一。盡管項目通常會經(jīng)過前期立項、可行性研究、預(yù)算審查、招投標(biāo)、專家評議,到項目中期的規(guī)劃會議、選型會議、技術(shù)方案研討會,再到項目結(jié)束時的測試、驗收、總結(jié)、評獎等階段,然而在回答信息系統(tǒng)項目有多大價值,或者能對企業(yè)績效產(chǎn)生多大貢獻(xiàn)的時候,通常只能用工作效率提高,業(yè)務(wù)處理速度改善,使用更加方便,資料更易于更新等模糊指標(biāo)來回答。然而,就信息化項目相對于企業(yè)的戰(zhàn)略地位而言,其價值并非簡單地回答“要不要上”這樣較為概括的問題,而是明確地回答“值不值”的問題。這就需要建立項目驗收和績效評價標(biāo)準(zhǔn),對信息化建設(shè)的投資實施持續(xù)的過程管理和評價。
沒有度量,就沒有管理,沒有管理就沒有目標(biāo)的實現(xiàn)。如果我們沒有度量和監(jiān)控信息化的框架,那么,治理、IT與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一致性、價值交付、風(fēng)險管理以及資源的有效利用等都將無從談起。
信息化管理與控制體系缺失
今年,我國信息化的理論界和實踐者普遍在反思:中國信息化二十年進(jìn)程,為什么能夠傳承下來的東西不多?為什么一些地方的信息化建設(shè)在“前進(jìn)-退回-再前進(jìn)-再退回”,而無法跨越式持續(xù)發(fā)展?為什么我們做了多年的規(guī)劃工作、科研工作、需求管理工作、投資預(yù)算工作、驗收工作等等,現(xiàn)在依然還是拍著腦袋在做事?!
麥當(dāng)勞的薯條可以做到全世界都一個味,而中國同一個店不同的人,會對西紅柿雞蛋面做出不同的味道。主要原因在于我們沒有把信息化過程以制度和法規(guī)的形式固化下來,這種固化下來的表現(xiàn)形式即是信息化管控體系!敝袊畔⒒七M(jìn)聯(lián)盟專家委員會副主席陳拂曉表示,“并且,還要注意運用體系化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的方法。這和我們有一些非物質(zhì)文化遺產(chǎn)需要加以妥善保護,否則將失傳的道理一樣。”
今年,在外部監(jiān)管環(huán)境和業(yè)務(wù)需求快速變化的雙重壓力下,我國企業(yè)正為信息化管控體系的缺失,不得不付出高昂的代價。一位不愿透露姓名、在美上市企業(yè)的CIO對記者說,其多年來沿用的信息化建設(shè)管理體系離SOX法案要求的差距很大,這主要表現(xiàn)在體系化、標(biāo)準(zhǔn)化和可審計性方面。即使其較好的幾個管控流程,規(guī)章制度、職責(zé)說明、文檔描述相對較為完善,依然無法滿足審計師的要求。今年以來,不得不花費高昂的咨詢費用、投入大量的人力物力,開展信息化管控體系的建設(shè)項目。
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本文標(biāo)題:走出信息化制度黑洞 完善IT治理結(jié)構(gòu)
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