1、平臺的搭建是集中資源的基礎(chǔ)保障
“得平臺者得天下，平臺為王”，其中的道理也是顯而易見的。中國政府就是一個(gè)管理著960萬平方公里的資源的平臺，國美、蘇寧這樣的大賣場、大平臺管理著幾乎全球所有家電的銷售，我們的企業(yè)有什么理由不建立一個(gè)自己的平臺來管理和充分利用企業(yè)的資源呢？對制造企業(yè)而言，從訂單的接受到產(chǎn)品交付以及售后服務(wù)，都需要一個(gè)平臺來支撐，來管理，來統(tǒng)一調(diào)度資源，來支撐企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，甚至于商業(yè)模式的改變。這樣的平臺就是ERP系統(tǒng)。
企業(yè)的發(fā)展最重要的就是資源的合理配置和利用。第一：企業(yè)的資源包括人力資源、財(cái)力資源、信息資源，老板對企業(yè)的資源是否清楚是合理配置的前提。第二：實(shí)時(shí)的企業(yè)信息是決策者正確利用和配置資源的根本保障。試想，如果決策者都不知道企業(yè)現(xiàn)在的科研進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度以及核心人員的能力狀況，試問決策者如何給你調(diào)配充分合理的資源？第三：企業(yè)信息化平臺是領(lǐng)導(dǎo)決策利用的最可信的工具。所有的生產(chǎn)要素都是靠人來組織的，人是整個(gè)過程的核心元素，但是，人是感性的，人性是自私的，在某種情況下人是不可靠的。所以，ERP平臺的透明性和流程化在企業(yè)管理中有著不可替代的作用，是決策者必不可少的工具。
2、企業(yè)信息化平臺應(yīng)該是高可用性、高集成性的管理平臺
企業(yè)處于不同的階段有不同的戰(zhàn)略規(guī)劃、盈利模式、管控模式。搞清楚企業(yè)的真實(shí)需求、發(fā)展瓶頸以及現(xiàn)階段迫切需要解決的問題，決定企業(yè)是否實(shí)施信息化，那些方面先信息化，企業(yè)信息化集成度。
我國古代著名的軍事理論家孫子說過：“夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也；未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況于無算乎？吾以此觀之，勝負(fù)見矣�！�，意思就是說開戰(zhàn)之前就預(yù)見能夠取勝的，是因?yàn)榛I劃周密，勝利條件充分；開戰(zhàn)之前就預(yù)見不能取勝的，是因?yàn)榛I劃不周，勝利條件不足�；I劃周密、條件充分就能取勝；籌劃疏漏、條件不足就會失敗，更何況不作籌劃、毫無條件呢？這句話對于中小企業(yè)信息化同樣適用，前期的需求調(diào)研，總體規(guī)劃也必須多算。
企業(yè)應(yīng)用ERP的根本目的是要降低成本，提高效率，提高管理水平，難點(diǎn)在于很難直接量化，如何體現(xiàn)信息化效應(yīng)？應(yīng)該從財(cái)務(wù)的三張報(bào)表(現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤分配表)中找答案，比如說：庫存降低了，現(xiàn)金多了，負(fù)債也就少了，資本的周轉(zhuǎn)率也提高了。管理提高了，員工的整體素質(zhì)也就提高了，企業(yè)能否利用空余的資金和富裕的人員向其他方向發(fā)展或者充分挖掘企業(yè)的潛力？另外，信息化項(xiàng)目的前期投入是非常巨大的，而效益不是直接體現(xiàn)的，換句話說，當(dāng)前企業(yè)的商業(yè)模式有沒有必要運(yùn)用信息化的手段來改變你的企業(yè)？信息化的手段是不是推動(dòng)你企業(yè)發(fā)展的最好辦法？這是每個(gè)決策者必須清楚明白的。也只有決策者清楚明白后，方能推進(jìn)企業(yè)信息化，否則，得不到一把手的支持，各部門權(quán)利犬牙交錯(cuò)，企業(yè)信息化就是無稽之談。
ERP平臺首先需要整合人的信息，人是推進(jìn)一項(xiàng)改革的主體，人在改革中起主導(dǎo)作用。我們的平臺應(yīng)充分考慮決策層、管理層、執(zhí)行層三者的信息來源渠道，特別是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入人員，他們的效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響管理層和決策層的判斷。所以，我們需要建立一種獎(jiǎng)懲分明、定期核查的監(jiān)督考核機(jī)制來調(diào)動(dòng)和規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入人員。ERP的管理方式方法要融入企業(yè)文化，與業(yè)務(wù)融合。做到各層人員的業(yè)務(wù)工作都在ERP系統(tǒng)上開展，都將在ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)上體現(xiàn)，讓全體員工充分認(rèn)識到ERP系統(tǒng)的重要性。
ERP平臺需要整合物的信息，建立一條能實(shí)時(shí)監(jiān)控跟蹤產(chǎn)品的透明隧道。對于制造企業(yè)而言，從訂單的生成到產(chǎn)品的銷售整個(gè)價(jià)值鏈需要及時(shí)、準(zhǔn)確、透明的過程信息。產(chǎn)品目前的技術(shù)狀態(tài)、工藝流程、生產(chǎn)狀態(tài)都需要直接體現(xiàn)在信息系統(tǒng)中，各層人員都能直接查看相關(guān)信息，嚴(yán)格按照相應(yīng)的工作流程來調(diào)度相關(guān)資源，讓ERP系統(tǒng)成為物的調(diào)度中心，資源的合理分配中心。物流、生產(chǎn)信息透明了，產(chǎn)品庫存問題、產(chǎn)品質(zhì)量追溯問題也就迎刃而解了，產(chǎn)品質(zhì)量得到保障后，直接促進(jìn)銷售。
ERP平臺需要整合財(cái)?shù)男畔�。為什么花錢？錢花在什么地方？還有那些地方需要花更多的錢？那些地方又不需要花錢？這些都是企業(yè)實(shí)實(shí)在在的問題。如何能更好、更合理的花錢是企業(yè)決策者必須考慮的問題。從采購到收款，財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都要求能在ERP系統(tǒng)中體現(xiàn)，也只有集成的ERP平臺才能提供各種報(bào)表反應(yīng)企業(yè)現(xiàn)在的資金占用情況，才能幫助決策者更好的配置資源。
ERP平臺應(yīng)該是企業(yè)資源的共享平臺、管理的核心平臺、物流的調(diào)度中心平臺。通過必要的流程再造，讓ERP系統(tǒng)能與企業(yè)具體業(yè)務(wù)完全融合，通過ERP平臺來管理整個(gè)企業(yè)的資源，合理配置企業(yè)的資源，讓企業(yè)各層員工能獲取的信息最大化的對稱，幫助員工能更好，更全面，系統(tǒng)的了解和完成自己的工作，幫助決策者靈活、及時(shí)、準(zhǔn)確的管理整個(gè)企業(yè)。
3、企業(yè)信息化應(yīng)該是企業(yè)戰(zhàn)略的有力支持
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，國內(nèi)實(shí)施ERP系統(tǒng)后管理效率提高的企業(yè)僅有0.2%，而國外企業(yè)則高達(dá)50%，這樣一組懸殊的數(shù)據(jù)不得不讓我們深思。
在全球化的今天，不單單是大魚吃小魚，而是到了快魚吃慢魚的時(shí)期了。記得有一句話是這樣說的“如果你不進(jìn)步，那就等于是在退步”，試想，兩個(gè)同樣的企業(yè)擁有同樣的資源，在同一起跑線上，而后其中一個(gè)企業(yè)具備了更高的管理水平，用相對較少的資源就完成了同樣的事情，那么富于出來的人、財(cái)、物就可以去提升價(jià)值鏈，擴(kuò)張企業(yè)的價(jià)值網(wǎng)絡(luò)，這樣勢必管理上會越做越精，企業(yè)會越做越強(qiáng)，兩個(gè)企業(yè)的差距也會越拉越大，市場競爭力也就不言而喻了。
在當(dāng)前的市場環(huán)境中，價(jià)值鏈的優(yōu)化、企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還要求我們的企業(yè)從價(jià)值鏈提升向價(jià)值網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)變，從縱向的協(xié)同向橫向的協(xié)同、甚至全球協(xié)同的轉(zhuǎn)變，管理方式從金字塔式向扁平式的轉(zhuǎn)變�？傊瑸榱俗屍髽I(yè)能又好又快的發(fā)展，企業(yè)信息化發(fā)揮著舉足輕重的作用，是提高企業(yè)管理水平的重要手段。
在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，盡快實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，企業(yè)盈利模式、管理模式的提升，企業(yè)信息化必須與企業(yè)的戰(zhàn)略掛鉤，反過來，企業(yè)的戰(zhàn)略必須得到企業(yè)信息化的有力支持。我們有理由相信企業(yè)信息化在企業(yè)未來的發(fā)展過程中將起到越來越重要的作用。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題：管理信息化征文：企業(yè)信息化之資源整合
本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10820221592.html
相關(guān)文章
