1 驗(yàn)收階段監(jiān)理工作的重點(diǎn)
監(jiān)理單位應(yīng)按照項(xiàng)目合同查看承建單位提供的各種審核報(bào)告和測(cè)試報(bào)告內(nèi)容是否齊全,再根據(jù)平時(shí)對(duì)承建單位工作情況的了解,可以初步判斷開(kāi)發(fā)方是否已經(jīng)進(jìn)行了足夠的正式測(cè)試。
驗(yàn)收可以分為兩個(gè)大的部分:軟件配置審核和驗(yàn)收測(cè)試,其大致順序可分為:文檔審核、源代碼審核、配置腳本審核、測(cè)試程序或腳本審核、可執(zhí)行程序測(cè)試。
驗(yàn)收階段的每一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分,都應(yīng)該有目標(biāo)(本步驟的目的)、啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)(著手本步驟必須滿足的條件)、活動(dòng)(構(gòu)成本步驟的具體活動(dòng))、完成標(biāo)準(zhǔn)(完成本步驟要滿足的條件)和度量(應(yīng)該收集的產(chǎn)品與過(guò)程數(shù)據(jù))。
2 驗(yàn)收組織
2.1 組織機(jī)構(gòu)及人員組成
業(yè)主單位與監(jiān)理單位協(xié)調(diào)成立專門(mén)的驗(yàn)收委員會(huì),作為驗(yàn)收的組織機(jī)構(gòu)。委員會(huì)一般不少于5人(單數(shù))組成,設(shè)主任1人,委員若干人;并成立驗(yàn)收測(cè)試組和配置審核組,委員可分別參與這兩個(gè)組的工作。另外,測(cè)試員、配置審核員和記錄員若干人。
驗(yàn)收委員會(huì)由業(yè)主單位代表、監(jiān)理單位代表、承建單位代表以及邀請(qǐng)的技術(shù)專家組成員組成。
2.2 驗(yàn)收委員會(huì)的任務(wù)及權(quán)限
1)驗(yàn)收委員會(huì)的任務(wù)
驗(yàn)收委員會(huì)主持整個(gè)軟件驗(yàn)收工作,包括下列任務(wù):
(1)判定所驗(yàn)收的軟件是否符合合同的要求;
(2)審定驗(yàn)收環(huán)境,軟件驗(yàn)收環(huán)境應(yīng)與業(yè)主單位的實(shí)際運(yùn)行環(huán)境一致,驗(yàn)收環(huán)境按合同或驗(yàn)收方案規(guī)定,或由三方協(xié)商,驗(yàn)收委員會(huì)審定;
(3)審定驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃,驗(yàn)收委員會(huì)對(duì)軟件驗(yàn)收測(cè)試組制訂的驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃進(jìn)行審定,以保證測(cè)試計(jì)劃能滿足驗(yàn)收要求;
(4)組織驗(yàn)收測(cè)試和配置審核,進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審,并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
2)驗(yàn)收委員會(huì)的權(quán)限
(1)有權(quán)要求業(yè)主單位、監(jiān)理單位及承建單位對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明;
(2)決定軟件是否通過(guò)驗(yàn)收。
2.3 驗(yàn)收地點(diǎn)和條件
軟件驗(yàn)收地點(diǎn)應(yīng)符合合同或驗(yàn)收方案規(guī)定。若在承建單位進(jìn)行,承建單位應(yīng)提供驗(yàn)收計(jì)劃中要求的設(shè)備、資源和各種條件;若在業(yè)主單位進(jìn)行,則業(yè)主單位必須提供相應(yīng)的設(shè)備、資源和各種條件,并預(yù)先通知承建單位提供其應(yīng)提供的設(shè)備和支持軟件。
2.4 驗(yàn)收記錄及報(bào)告
驗(yàn)收工作的全過(guò)程必須詳細(xì)記錄,記錄驗(yàn)收過(guò)程中驗(yàn)收委員會(huì)提出的所有問(wèn)題與建議,業(yè)主單位、監(jiān)理單位及承建單位的解答和驗(yàn)收委員會(huì)對(duì)被驗(yàn)收軟件的評(píng)價(jià)。
3 驗(yàn)收的基本原則
3.1 基本原則
(1)驗(yàn)收測(cè)試和配置審核是驗(yàn)收評(píng)審前必須完成的兩項(xiàng)主要檢查工作,由驗(yàn)收委員會(huì)主持;
(2)測(cè)試組在認(rèn)真審查需求規(guī)格說(shuō)明、確認(rèn)測(cè)試和系統(tǒng)測(cè)試的計(jì)劃與分析結(jié)論的基礎(chǔ)上制訂驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃;
(3)配置審核組在需求規(guī)格說(shuō)明、確認(rèn)測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試等過(guò)程中形成的產(chǎn)品的變更變更管理及審核工作的基礎(chǔ)上開(kāi)展審計(jì);
(4)原有測(cè)試和審核結(jié)果凡可用的就利用,不必重作該項(xiàng)測(cè)試或?qū)徍。同時(shí)可根據(jù)業(yè)主單位的要求臨時(shí)增加一些測(cè)試和審核內(nèi)容;
(5)測(cè)試組在完成驗(yàn)收測(cè)試的同時(shí),完成功能配置審核,即驗(yàn)證軟件功能和接口與合同的一致性;
(6)配置審核組完成物理配置審核,檢查程序和文檔的一致性、文檔和文檔的一致性、交付的產(chǎn)品與合同要求的一致性及符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的情況。
3.2 驗(yàn)收測(cè)試和配置審核步驟
(1)制訂驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃、配置審核計(jì)劃,作好驗(yàn)收測(cè)試、配置審核準(zhǔn)備;
(2)驗(yàn)收委員會(huì)審定測(cè)試計(jì)劃、配置審核計(jì)劃和測(cè)試準(zhǔn)備、配置審核準(zhǔn)備情況;
(3)進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試、配置審核,建立完整的測(cè)試、配置審核記錄;
(4)編寫(xiě)測(cè)試報(bào)告、配置審核報(bào)告;
(5)驗(yàn)收委員會(huì)評(píng)審。
3.3 驗(yàn)收測(cè)試和配置審核內(nèi)容
(1)檢查合同或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求的所有功能;
(2)檢查合同或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求的所有質(zhì)量特性;
(3)檢查開(kāi)發(fā)各個(gè)階段的文檔、評(píng)審結(jié)論是否齊全規(guī)范;
(4)驗(yàn)證功能和接口與需求規(guī)格說(shuō)明的一致性;檢查程序和文檔的一致性、文檔和文檔的一致性、交付的產(chǎn)品與合同或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求的一致性及符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的情況;
(5)由雙方商定所進(jìn)行的一些特殊測(cè)試和配置審核。
4 配置審核
4.1 審查
承建單位應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收前提供相應(yīng)軟件配置內(nèi)容,監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)其進(jìn)行審查,審查的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)部分。
(1)可執(zhí)行程序、源程序、配置腳本、測(cè)試程序或腳本。
(2)主要的開(kāi)發(fā)類文檔:《需求說(shuō)明書(shū)》、《概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》、《詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》、《數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》、《測(cè)試計(jì)劃》、《測(cè)試報(bào)告》、《程序維護(hù)手冊(cè)》、《程序員開(kāi)發(fā)手冊(cè)》、《用戶操作手冊(cè)》、《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》。
(3)主要的管理類文檔:《項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》、《質(zhì)量控制計(jì)劃》、《配置管理計(jì)劃》、《用戶培訓(xùn)計(jì)劃》、《質(zhì)量總結(jié)報(bào)告》、《評(píng)審報(bào)告》、《會(huì)議記錄》、《開(kāi)發(fā)進(jìn)度月報(bào)》。
在開(kāi)發(fā)類文檔中,容易被忽視的文檔有《程序維護(hù)手冊(cè)》和《程序員開(kāi)發(fā)手冊(cè)》。
《程序維護(hù)手冊(cè)》的主要內(nèi)容包括:系統(tǒng)說(shuō)明(包括程序說(shuō)明)、操作環(huán)境、維護(hù)過(guò)程、源代碼清單等,編寫(xiě)目的是為將來(lái)的維護(hù)、修改和再次開(kāi)發(fā)工作提供有用的技術(shù)信息。
《程序員開(kāi)發(fā)手冊(cè)》的主要內(nèi)容包括:系統(tǒng)目標(biāo)、開(kāi)發(fā)環(huán)境使用說(shuō)明、測(cè)試環(huán)境使用說(shuō)明、編碼規(guī)范及相應(yīng)的流程等,實(shí)際上就是程序員的培訓(xùn)手冊(cè)。
不同大小的項(xiàng)目,都必須具備上述的文檔內(nèi)容,只是可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行重新組織。
4.2 審核
通常,正式的審核過(guò)程分為5個(gè)步驟:計(jì)劃、預(yù)備會(huì)議(可選)、準(zhǔn)備階段、審核會(huì)議和問(wèn)題追蹤。預(yù)備會(huì)議是對(duì)審核內(nèi)容進(jìn)行介紹并討論。準(zhǔn)備階段就是各責(zé)任人事先審核并記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。審核會(huì)議是最終確定工作產(chǎn)品中包含的錯(cuò)誤和缺陷。
審核要達(dá)到的基本目標(biāo)是:根據(jù)共同制定的審核表,盡可能地發(fā)現(xiàn)被審核內(nèi)容中存在的問(wèn)題,并最終得到解決。在根據(jù)相應(yīng)的審核表進(jìn)行文檔審核和源代碼審核時(shí),還要注意文檔與源代碼的一致性。
在實(shí)際的驗(yàn)收測(cè)試執(zhí)行過(guò)程中,常常會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔審核是最難的工作,一方面由于市場(chǎng)需求等方面的壓力使這項(xiàng)工作常常被弱化或推遲,造成持續(xù)時(shí)間變長(zhǎng),加大文檔審核的難度;另一方面,文檔審核中不易把握的地方非常多,每個(gè)項(xiàng)目都有一些特別的地方,而且也很難找到可用的參考資料。
5 驗(yàn)收測(cè)試
在文檔審核、源代碼審核、配置腳本審核、測(cè)試程序或腳本審核都順利完成,就可以進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試的最后一個(gè)步驟--可執(zhí)行程序的測(cè)試,它包括功能、性能等方面的測(cè)試,每種測(cè)試也都包括目標(biāo)、啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)、完成標(biāo)準(zhǔn)和度量等五部分。
5.1 測(cè)試的前提條件
在真正進(jìn)行用戶驗(yàn)收測(cè)試之前一般應(yīng)該已經(jīng)完成了以下工作(也可以根據(jù)實(shí)際情況有選擇地采用或增加):
(1)軟件開(kāi)發(fā)已經(jīng)完成,并全部解決了已知的軟件缺陷。
(2)驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃已經(jīng)過(guò)評(píng)審并批準(zhǔn),并且置于文檔控制之下。
(3)對(duì)軟件需求說(shuō)明書(shū)的審查已經(jīng)完成。
(4)對(duì)概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)的審查已經(jīng)完成。
(5)對(duì)所有關(guān)鍵模塊的代碼審查已經(jīng)完成。
(6)對(duì)單元、集成、系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃和報(bào)告的審查已經(jīng)完成。
(7)所有的測(cè)試腳本已完成,并至少執(zhí)行過(guò)一次,且通過(guò)評(píng)審。
(8)使用配置管理工具且代碼置于配置控制之下。
(9)軟件問(wèn)題處理流程已經(jīng)就緒。
(10)已經(jīng)制定、評(píng)審并批準(zhǔn)驗(yàn)收測(cè)試完成標(biāo)準(zhǔn)。
5.2 測(cè)試工作實(shí)施
要注意的是不能直接使用承建單位提供的可執(zhí)行程序用于測(cè)試,而要按照承建單位提供的編譯步驟,從源代碼重新生成可執(zhí)行程序。
具體的測(cè)試內(nèi)容通常可以包括:安裝(升級(jí))、啟動(dòng)與關(guān)機(jī)、功能測(cè)試(正例、重要算法、邊界、時(shí)序、反例、錯(cuò)誤處理)、性能測(cè)試(正常的負(fù)載、容量變化)、壓力測(cè)試(臨界的負(fù)載、容量變化)、配置測(cè)試、平臺(tái)測(cè)試、安全性測(cè)試、恢復(fù)測(cè)試(在出現(xiàn)掉電、硬件故障或切換、網(wǎng)絡(luò)故障等情況時(shí),系統(tǒng)是否能夠正常運(yùn)行)、可靠性測(cè)試等。
性能測(cè)試和壓力測(cè)試一般情況下是在一起進(jìn)行,通常還需要輔助工具的支持。在進(jìn)行性能測(cè)試和壓力測(cè)試時(shí),測(cè)試范圍必須限定在那些使用頻度高的和時(shí)間要求苛刻的軟件功能子集中。由于承建單位已經(jīng)事先進(jìn)行過(guò)性能測(cè)試和壓力測(cè)試,因此可以直接使用承建單位的輔助工具。也可以通過(guò)購(gòu)買或自己開(kāi)發(fā)來(lái)獲得輔助工具。具體的測(cè)試方法可以參考相關(guān)的軟件工程書(shū)籍。
如果執(zhí)行了所有的測(cè)試案例、測(cè)試程序或腳本,驗(yàn)收測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的所有軟件問(wèn)題都已解決,而且所有的軟件配置均已更新和審核,可以反映出軟件在驗(yàn)收測(cè)試中所發(fā)生的變化,驗(yàn)收測(cè)試就完成了。
6 驗(yàn)收評(píng)審
6.1 評(píng)審會(huì)
在完成驗(yàn)收測(cè)試和配置審核的基礎(chǔ)上,召開(kāi)評(píng)審會(huì),進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
6.2 驗(yàn)收準(zhǔn)則
(1)軟件產(chǎn)品符合合同或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的全部功能和質(zhì)量要求;
(2)不同安全性關(guān)鍵等級(jí)的軟件均通過(guò)《軟件測(cè)試細(xì)則》文檔所要求的各項(xiàng)測(cè)試;
(3)文檔齊全,符合合同或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;
(4)文檔和文檔一致,程序和文檔相符;
(5)對(duì)被驗(yàn)收軟件的可執(zhí)行代碼,在驗(yàn)收測(cè)試中查出的錯(cuò)誤總數(shù),依錯(cuò)誤嚴(yán)重性不超過(guò)業(yè)主單位事先約定的限定值;
(6)配置審核時(shí)查出的交付文檔中的錯(cuò)誤總數(shù)不超過(guò)業(yè)主單位事先約定的限定值。
6.3 評(píng)審結(jié)論
評(píng)審會(huì)在綜合評(píng)價(jià)驗(yàn)收測(cè)試和配置審計(jì)結(jié)果的基礎(chǔ)上,根據(jù)驗(yàn)收準(zhǔn)則,給出驗(yàn)收結(jié)論。
驗(yàn)收結(jié)論分為兩種:
(1)通過(guò)。表示同意通過(guò)驗(yàn)收的委員人數(shù)超過(guò)按事先約定人數(shù)(重要系統(tǒng)由全體驗(yàn)收委員協(xié)商一致同意;一般系統(tǒng)需有三分之二以上的委員同意)。
(2)不通過(guò)。表示同意通過(guò)驗(yàn)收的委員人數(shù)達(dá)不到通過(guò)的要求。
7 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
在軟件驗(yàn)收評(píng)審后,必須填寫(xiě)軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(見(jiàn)圖3-22),詳盡地記錄驗(yàn)收的各項(xiàng)內(nèi)容、評(píng)價(jià)與驗(yàn)收結(jié)論,驗(yàn)收委員會(huì)全體成員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字。根據(jù)驗(yàn)收委員會(huì)表決情況,由驗(yàn)收委員會(huì)主任在軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽署意見(jiàn)。
8 驗(yàn)收未通過(guò)的處理
承建單位應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收評(píng)審意見(jiàn)盡快修正有關(guān)問(wèn)題,重新進(jìn)行驗(yàn)收或者轉(zhuǎn)入合同爭(zhēng)議處理程序。
9 系統(tǒng)移交和系統(tǒng)保障監(jiān)理
1)系統(tǒng)移交和系統(tǒng)保障的重點(diǎn)
系統(tǒng)移交的監(jiān)理
系統(tǒng)驗(yàn)收通過(guò)便可進(jìn)行系統(tǒng)移交,此階段的監(jiān)理重點(diǎn)是確保文檔及軟件的完整、版本一致。
系統(tǒng)保障的監(jiān)理
系統(tǒng)保障的監(jiān)理工作重點(diǎn)是確保承建單位按照合同和業(yè)主要求及時(shí)高效地提供系統(tǒng)保障服務(wù)。
2)系統(tǒng)移交和系統(tǒng)保障監(jiān)理的措施
(1)系統(tǒng)移交的監(jiān)理措施
審查承建單位的項(xiàng)目資料清單
協(xié)助業(yè)主和承建單位交接項(xiàng)目資料
確保軟件文檔和軟件的一致性
開(kāi)發(fā)軟件作好備份,保管在安全地方,文件材料歸檔
(2)系統(tǒng)保障期的監(jiān)理措施
督導(dǎo)承建單位按合同規(guī)定及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)保障,抽查系統(tǒng)保障的執(zhí)行情況;
對(duì)項(xiàng)目業(yè)主方提出的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行記錄;
督促承建單位進(jìn)行修復(fù)和維護(hù);
對(duì)承建單位進(jìn)行修復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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