隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)紛紛尋求一種能以低成本、低價(jià)格獲得高回報(bào)率的管理方式，ERP應(yīng)運(yùn)而生。ERP基本滿足了企業(yè)減少庫(kù)存占用資金，縮短采購(gòu)提前期，避免停工待料，降低生產(chǎn)成本，提高管理水平等要求，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定戰(zhàn)略目標(biāo)的一種切實(shí)可行的有效方式。物料清單BOM作為ERP系統(tǒng)最核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是企業(yè)各個(gè)職能部門的信息紐帶，指導(dǎo)和支配整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)，同時(shí)也對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行效率產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。如何合理高效地維護(hù)BOM信息，確保數(shù)據(jù)的有效性和一致性是每個(gè)企業(yè)必須正視的問(wèn)題。

1 BOM的概念和作用

    1.1 BOM的概念

    物料清單(Bill Of Material，BOM)又被稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，是用來(lái)反映產(chǎn)品與其部件、零件和原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及它們相互之間裝配關(guān)系的技術(shù)性文件。同時(shí)BOM也可以表示產(chǎn)品說(shuō)明書、維修指南、備件清單等其他相關(guān)文檔。為方便計(jì)算機(jī)識(shí)別，BOM一般以某種數(shù)據(jù)格式的形式存在。

    1.2 BOM的作用

    BOM是企業(yè)信息化管理中最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)部幾乎所有的職能部門的日�；顒�(dòng)都與之息息相關(guān)。設(shè)計(jì)部門利用BOM來(lái)表示產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)信息，初步制訂產(chǎn)品的工藝路線。計(jì)劃部門依據(jù)BOM來(lái)編制主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和能力需求計(jì)劃。采購(gòu)部門根據(jù)BOM和計(jì)劃部門制訂的物料需求計(jì)劃，結(jié)合采購(gòu)提前期、批量、供應(yīng)商交貨信譽(yù)度等信息合理安排物料的采購(gòu)進(jìn)度。生產(chǎn)部門根據(jù)BOM和計(jì)劃部門編制的各項(xiàng)計(jì)劃，組織生產(chǎn)并對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。質(zhì)量監(jiān)測(cè)部門根據(jù)BOM來(lái)收集產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量信息，分析處理質(zhì)量問(wèn)題，確保產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門依據(jù)BOM中各種零部件的成本信息，追加企業(yè)管理費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)等信息，計(jì)算出產(chǎn)品的最終成本，為產(chǎn)品最終定價(jià)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。銷售部門根據(jù)BOM和用戶需求，制訂產(chǎn)品的銷售清單，并可對(duì)產(chǎn)品的銷售情況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。庫(kù)房依據(jù)BOM進(jìn)行日常的收、發(fā)、存工作，為生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動(dòng)提前配料。售后服務(wù)部門根據(jù)BOM來(lái)制訂維修物料清單等。在ERP系統(tǒng)中，要求系統(tǒng)在正式運(yùn)行后BOM的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要達(dá)到98％以上。因此企業(yè)在實(shí)施ERP的過(guò)程中必須高度重視BOM數(shù)據(jù)，降低在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)問(wèn)題而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

2 BOM的分類

    在一個(gè)企業(yè)，由于各個(gè)職能部門的業(yè)務(wù)對(duì)象不同，往往具有不同的BOM。如：設(shè)計(jì)部門有工程BOM；工藝設(shè)計(jì)部門有工藝BOM；制造部門有制造BOM；采購(gòu)部門有采購(gòu)BOM；銷售部門有銷售BOM等。

    a．工程BOM(Engineering BOM，EBOM)是對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息的詳細(xì)反映，初步體現(xiàn)了零部件之間的裝配關(guān)系，是設(shè)計(jì)部門向其他業(yè)務(wù)部門傳遞產(chǎn)品信息的主要形式和重要手段。由于工程BOM不參與物料需求計(jì)劃，對(duì)分解速度要求不高，為方便維護(hù)，一般采用單層結(jié)構(gòu)。

    b．工藝BOM(Process Planning BOM，PP-BOM)是企業(yè)工藝設(shè)計(jì)部門以工程BOM的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，依據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)要求、企業(yè)的實(shí)際加工水平和能力，通過(guò)對(duì)工程BOM的再設(shè)計(jì)，獲得的用于指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)清單。在各種BOM 中，同工程BOM一樣，工藝BOM也屬于最原始的BOM。

    c．制造BOM(Manufacturing BOM，MBOM)是制造部門依據(jù)工程BOM和工藝BOM中的物料信息、生產(chǎn)提前期、加工步驟，裝配順序等基本信息，加入詳細(xì)的工藝工序信息和明確的生產(chǎn)目標(biāo)后形成的生產(chǎn)某種產(chǎn)品所需的零部件物料清單。

    d．采購(gòu)BOM(Buying BOM，BBOM)是采購(gòu)部門在工藝BOM和制造BOM的基礎(chǔ)上，根據(jù)生產(chǎn)要求，列出的一組需要進(jìn)行采購(gòu)的物料清單，它包括零件、部件、標(biāo)準(zhǔn)件、外協(xié)和生產(chǎn)所需的毛坯料及其他原材料等信息。

    e．銷售BOM(Sales BOM，SBOM)是企業(yè)銷售部門根據(jù)企業(yè)的銷售計(jì)劃和顧客的合同要求，在最終產(chǎn)品銷售時(shí)提供給客戶的產(chǎn)品銷售清單。銷售BOM還可以反饋顧客的特殊需求，是工程BOM的一個(gè)來(lái)源。此外，還有維修BOM、成本BOM等。各種BOM視圖的相互關(guān)系如圖1所示。

圖1 BOM視圖的相互關(guān)系

3 BOM維護(hù)工作的簡(jiǎn)化

    3.1 BOM管理工作的復(fù)雜性

    在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，影響產(chǎn)品銷量的決定因素不再只是價(jià)格，還包括企業(yè)對(duì)快速變化的市場(chǎng)需求的應(yīng)對(duì)能力以及企業(yè)滿足顧客個(gè)性化需求的能力。顧客對(duì)產(chǎn)品的特殊需求，促使企業(yè)不斷設(shè)計(jì)開發(fā)出新的產(chǎn)品，哪怕兩種產(chǎn)品只是在某個(gè)零部件的規(guī)格型號(hào)上存在差別，為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性，ERP系統(tǒng)要求這兩種產(chǎn)品都要有惟一與之對(duì)應(yīng)的BOM，這就使得BOM數(shù)據(jù)及其管理工作變得更加復(fù)雜。如圖2所示，對(duì)于產(chǎn)品A₁，甲顧客要求物料C要用7.5kW伺服電機(jī)，而乙顧客需要5.5kW伺服電機(jī)，從而生成了新產(chǎn)品A₂和A₃，它們擁有不同的BOM文件。在BOM編碼的編制過(guò)程中，一般都會(huì)預(yù)留幾位作為流水碼，新產(chǎn)品的BOM編碼是在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品BOM編碼的基礎(chǔ)上形成的。如圖3所示。

圖2 產(chǎn)品A₁的BOM結(jié)構(gòu)圖


圖3 新產(chǎn)品BOM編碼規(guī)則

     3.2 BOM轉(zhuǎn)化示例

    在機(jī)械制造行業(yè)，BOM不僅類型較多，每個(gè)BOM包含的物料數(shù)量更是大得驚人。這些BOM數(shù)據(jù)在系統(tǒng)運(yùn)行初期可以通過(guò)計(jì)算機(jī)程序?qū)�入系統(tǒng)中，從系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性方面考慮，后期新增的數(shù)據(jù)應(yīng)盡量人工輸入，避免因操作不慎造成歷史數(shù)據(jù)的更改和丟失。在ERP系統(tǒng)中，如果某一類型的產(chǎn)品現(xiàn)階段沒有需求訂單，為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性，方便維護(hù)和修理，該產(chǎn)品的BOM將作為歷史數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在系統(tǒng)或外部存儲(chǔ)器中，不允許被刪除，只能以使之失效的方式來(lái)處理。當(dāng)企業(yè)需要生產(chǎn)相同或相似類型的產(chǎn)品時(shí)，只需重新啟用該產(chǎn)品的BOM文件。

    按照產(chǎn)品工藝要求，BOM中會(huì)存在一些臨時(shí)的組件(如圖2中物料F)，對(duì)于通用性較好的組件，應(yīng)為其建立BOM文件。一般在該組件的BOM文件中將其“虛實(shí)性”屬性設(shè)置為“虛”，表明該組件并不是真正的存在，不參與物料需求計(jì)劃運(yùn)算。在系統(tǒng)中靈活運(yùn)用這些組件，不僅可以減小零件之間的相互影響，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，還可以利用這些組件的BOM文件，提前為最終產(chǎn)品的生產(chǎn)備料。若需要生產(chǎn)這些組件，只需將其BOM文件中“虛實(shí)性”屬性改為“實(shí)”即可。不同類型BOM，以及相同類型BOM之間，數(shù)據(jù)上有一定的相似性，新增的BOM可以從這些BOM中提取數(shù)據(jù)，按照訂單要求，增加、修改、刪除物料，即可生成新的BOM文件。如圖4所示。若企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中不再使用某種物料，而是使用該物料的替代物料，一般只需要進(jìn)行物料批量替換操作，系統(tǒng)中所有使用該物料的BOM都會(huì)被自動(dòng)更新。這大大降低了BOM維護(hù)工作的工作量，提高了數(shù)據(jù)的可靠性。

圖4 BOM轉(zhuǎn)化示意圖

    此外，在ERP系統(tǒng)中，為保證數(shù)據(jù)安全，除了在系統(tǒng)定義時(shí)按業(yè)務(wù)內(nèi)容為操作人員分配權(quán)限外，還可以按BOM類別定義不同的權(quán)限組，嚴(yán)格控制對(duì)BOM數(shù)據(jù)的更改。由于各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不同，人員的素質(zhì)也有一定的差別，在BOM表中除了體現(xiàn)物料號(hào)、物料名稱、數(shù)量等信息外，還可以根據(jù)各部門的實(shí)際情況，在BOM表中顯示一些補(bǔ)充信息。例如，價(jià)格信息一般體現(xiàn)在物料主文件中，為方便財(cái)務(wù)、采購(gòu)和銷售等部門員工的日常工作，也可以將物料的價(jià)格信息顯示在相應(yīng)的BOM里。由于企業(yè)對(duì)價(jià)格信息需要嚴(yán)格保密，這里的價(jià)格信息應(yīng)避免采用最終的采購(gòu)價(jià)格或銷售價(jià)格，一般都是對(duì)具體工作有指導(dǎo)意義的計(jì)劃價(jià)信息。

4 結(jié)束語(yǔ)

    BOM文件在企業(yè)日�；顒�(dòng)中的巨大作用，使得BOM維護(hù)工作變得極為重要。本文提出的BOM簡(jiǎn)化方法不僅有助于減少BOM維護(hù)人員的工作量，提高數(shù)據(jù)的一致性和可靠性，促進(jìn)企業(yè)ERP項(xiàng)目順利的實(shí)施，還對(duì)ERP軟件中BOM模塊的開發(fā)具有一定的參考價(jià)值。

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本文標(biāo)題：ERP運(yùn)行中的BOM及其維護(hù)

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