搞ERP應(yīng)用已經(jīng)十多年了,一直沒有靜下來總結(jié)一下心得。更沒有參與到業(yè)界對ERP及其實(shí)施的討論。但對專家及業(yè)界的評論還是一直關(guān)注的。對ERP理論、實(shí)施方法及實(shí)施過程的艱難等討論,有很多是贊成的,并為自己是他們中的一員感到很無奈。
國內(nèi)應(yīng)用ERP軟件的企業(yè)很多,其中成功應(yīng)用的案例也很多。我公司從2003年開始正式運(yùn)行,國內(nèi)包括庫存管理、成功管理、銷售管理和財(cái)務(wù)管理。從一開始,系統(tǒng)的集成性就很高,所以模塊的數(shù)據(jù)都自動(dòng)傳送到財(cái)務(wù)?梢哉f,我公司應(yīng)用ERP五年多以來,是非常成功的。
國內(nèi)應(yīng)用ERP企業(yè),在當(dāng)初啟動(dòng)ERP時(shí),大多數(shù)都是被動(dòng)型。很少有企業(yè)認(rèn)為必須應(yīng)用ERP才啟動(dòng)的,我公司也不例外。但當(dāng)ERP成功運(yùn)行了四年多的今天,它帶來的工作效率的提高、數(shù)據(jù)正確性及管理水平的提高逐漸被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層所重視和肯定。相應(yīng)的對ERP 的功能也提出了越來越多的要求,也突現(xiàn)了ERP功能的局限和不足。就我公司來講,有幾個(gè)問題是ERP難以解決的:
1, 物流需求展開時(shí),用于同一零部件的供應(yīng)商超過兩家以上,有些客戶要求只能使用其中一家供應(yīng)商的零件,其它供應(yīng)商的零件不能使用,我們稱作裝機(jī)限定。因?yàn)榭蛻艉芏,機(jī)型也很多,零部件數(shù)量又非常大,裝機(jī)限定的組合非常復(fù)雜。靠人工操作經(jīng)常造成錯(cuò)裝,客戶對此的抱怨和索賠很多。
2, 由于零部件供應(yīng)商超過兩家,每月的使用數(shù)量必須嚴(yán)格控制。但每天的產(chǎn)量非常大,零部件的流動(dòng)頻率很快。要控制使用量,靠手工操作很難達(dá)到預(yù)期的指標(biāo)。
3, 所有的外購件都進(jìn)入中間倉管理,由于中間倉按配送計(jì)劃配送。向中間倉下達(dá)配送計(jì)劃的正確性、及時(shí)性及中間倉配送到貨信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性都很難保證。每月月末與中間倉進(jìn)行出入庫對帳相當(dāng)困難,準(zhǔn)確性很差,多數(shù)供應(yīng)商都有意見。
4, 產(chǎn)品的質(zhì)量追溯困難:根據(jù)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)查找其裝配的零部件批號(hào)、供應(yīng)商,或根據(jù)零部件、供應(yīng)商及其批號(hào)查找該批零部件安裝到哪些發(fā)動(dòng)機(jī)上,由于年代久、數(shù)據(jù)量大,幾乎作不到。
為了解決上述問題,我們在ERP的基礎(chǔ)上開發(fā)了一套計(jì)劃執(zhí)行系統(tǒng)。將已經(jīng)生成的生產(chǎn)計(jì)劃按生產(chǎn)線進(jìn)行分解計(jì)算,確定生產(chǎn)序列、批次等參數(shù)。根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的裝機(jī)限定和使用比例,計(jì)算出每個(gè)零部件應(yīng)該使用的供應(yīng)商、數(shù)量和批號(hào),并將該需求數(shù)量與中間倉實(shí)際庫存量核對,發(fā)現(xiàn)短缺時(shí)提出報(bào)警信息。
一,為了達(dá)到數(shù)據(jù)的集成性,我們將中間倉作為企業(yè)的一個(gè)倉庫來管理:
1, 在物料展開時(shí)直接查詢和核對中間倉的庫存及其預(yù)計(jì)到貨時(shí)間和數(shù)量,同時(shí)計(jì)算出缺件情況。并按照供應(yīng)商使用比例生成物料需求計(jì)劃,采購部按照計(jì)算結(jié)果向供應(yīng)商下達(dá)到貨通知,同時(shí)在網(wǎng)上向各供應(yīng)商發(fā)布,供應(yīng)商按照自己的權(quán)限查詢自己的到貨計(jì)劃和庫存情況。
2, 直接向中間倉發(fā)出配送單,確定需要配送的零部件清單、供應(yīng)商、數(shù)量、配送時(shí)間、批號(hào)等,中間倉嚴(yán)格按照配送單進(jìn)行配送。
3, 我公司按照配送單對零部件條形碼進(jìn)行掃描驗(yàn)收,保證數(shù)據(jù)的正確和及時(shí)。一旦某配送單出現(xiàn)錯(cuò)送和漏送情況發(fā)生,系統(tǒng)會(huì)提出報(bào)警,必須及時(shí)補(bǔ)救。
4, 對每一筆接收數(shù)據(jù)與中間倉的出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,出現(xiàn)差異及時(shí)查找原因并解決。避免對帳錯(cuò)誤,保證中間倉數(shù)據(jù)與我公司數(shù)據(jù)高度集成。
二,根據(jù)車間訂單對接收到的零部件進(jìn)行生產(chǎn)發(fā)料,在發(fā)料前可以對將要發(fā)料的零部件驗(yàn)證,使發(fā)料品種和數(shù)量等于接收來的品種、數(shù)量、批號(hào)、供應(yīng)商等,避免錯(cuò)和漏發(fā)料。
三,解決了質(zhì)量追溯難的問題。系統(tǒng)記錄了每臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)所安裝的零部件的批號(hào)及供應(yīng)商,即可以通過發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)查找到其安裝的零部件屬性,也可以按照零部件、供應(yīng)商和批號(hào)查到該批零部件安裝到哪些發(fā)動(dòng)機(jī)上,便于及時(shí)召回或采取其它補(bǔ)救措施,保證了質(zhì)量追溯的準(zhǔn)確性。
例如:按零部件、供應(yīng)商和批號(hào)查詢其安裝到哪些發(fā)動(dòng)機(jī)上:
按發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)查詢該發(fā)動(dòng)機(jī)安裝的所以零部件的批號(hào)和供應(yīng)商等:
通過上述程序的應(yīng)用,達(dá)到了以下的效果:
1, 裝機(jī)限定準(zhǔn)確率達(dá)到100%;
2, 多供應(yīng)商使用比例正確率達(dá)到100%;
3, 與中間倉的信息交換做到實(shí)時(shí),信息準(zhǔn)確性100%,對帳時(shí)間從原來的48小時(shí)減少到零;
4, 發(fā)動(dòng)機(jī)的質(zhì)量追溯可以做到每臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)、每個(gè)零部件的正確追溯,并不受時(shí)間限制;
ERP只有不斷地提高,才能滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需要。可以說,ERP的應(yīng)用是被動(dòng)的、目的不明確的。而后ERP階段就是企業(yè)真正根據(jù)自己自身發(fā)展的需要,為了解決實(shí)際問題而進(jìn)行開發(fā)和應(yīng)用的,是企業(yè)在ERP成功應(yīng)用和在IT應(yīng)用上逐漸成熟的表現(xiàn)。應(yīng)該說:ERP應(yīng)用是企業(yè)信息化的開始,企業(yè)圍繞ERP展開應(yīng)用領(lǐng)域才是企業(yè)信息化的未來。
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