(作者 江健男 金蝶軟件(中國)有限公司 制造業(yè)資深顧問)
1.什么是工程數(shù)據(jù)?
ERP的核心是物料需求計(jì)劃,解決企業(yè)需要什么、需要多少、何時(shí)需要的關(guān)鍵問題。 而工程數(shù)據(jù)是做好計(jì)劃的基礎(chǔ),如果工程數(shù)據(jù)不準(zhǔn),你錄入的數(shù)據(jù)是垃圾,MRP運(yùn)算出來的也是垃圾,ERP系統(tǒng)是3分技術(shù) ,7分管理,12分?jǐn)?shù)據(jù) -IT行業(yè)的流行語充分說明了工程數(shù)據(jù)的重要性。
工程數(shù)據(jù)主要包括物料、BOM、工藝路線。
物料:組成產(chǎn)品的自制件、采購件、外協(xié)件,在物料主數(shù)據(jù)確定計(jì)劃的參數(shù),如安全庫存、提前期、訂貨策略、批量規(guī)則相關(guān)數(shù)據(jù)。
BOM(BOM-Bill of Materials) :物料清單,描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件,在某些行業(yè)稱為配方,包括企業(yè)傳統(tǒng)概念上的產(chǎn)品制造結(jié)構(gòu)再加上材料定額。
工藝路線:根據(jù)工藝卡片(企業(yè)又有工藝流程卡、工藝規(guī)程等叫法)整理簡化的加工工序文件。
在本文重點(diǎn)介紹BOM內(nèi)容。
2.什么是物料清單
2.1物料清單的概念
是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性描述文件。它表明了產(chǎn)品組件、子件、零件直到原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,以及每個組裝件所需要的各下屬部件的數(shù)量。其作用:
●計(jì)劃部門:編制生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、外協(xié)(委外)計(jì)劃的依據(jù);
●倉庫:配套、發(fā)料的依據(jù);
●生產(chǎn)部門:跟蹤加工過程、追溯任務(wù)來源、檢查配套的依據(jù);
●銷售部門:報(bào)價(jià)的依據(jù);
●采購部門:采購、外協(xié)的依據(jù);
●財(cái)務(wù)部門:計(jì)算成本的依據(jù);
●質(zhì)量部門:驗(yàn)收產(chǎn)品的依據(jù)。
2.2 BOM的種類和內(nèi)容
包括工程BOM、工藝BOM、生產(chǎn)BOM、成本BOM。
●工程BOM或EBOM(Engineering BOM):
●又稱設(shè)計(jì)BOM,是以設(shè)計(jì)和功能的角度描述產(chǎn)品的結(jié)構(gòu);
●根據(jù)設(shè)計(jì)細(xì)目表(明細(xì)表)產(chǎn)生;
●表明了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu);
●沒有材料定額部分。
●工藝BOM或制造BOM(Manufacturing BOM):
●是以制造過程的角度描述產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)。MBOM是在EBOM基礎(chǔ)上,按照工藝文件的加工或裝配過程的順序進(jìn)行調(diào)整得到的;
●根據(jù)工藝文件產(chǎn)生;
●表明了產(chǎn)品的制造結(jié)構(gòu);
●在設(shè)計(jì)BOM的物料之外增加了材料定額部分;例如一個零件軸,需要用自制鍛坯,那末工藝BOM要增加鍛坯和做鍛坯需要的圓鋼和相應(yīng)的BOM。
●生產(chǎn)BOM(PBOM,Production BOM):
●MBOM適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃控制要求的變型。例如同樣的產(chǎn)品和工藝過程,在工藝專業(yè)化、對象專業(yè)化的生產(chǎn)布局里,其PBOM是不一樣的。
●與工藝BOM的區(qū)別:
●針對生產(chǎn)車間下達(dá)任務(wù),復(fù)雜零組件經(jīng)過多個生產(chǎn)車間,需要進(jìn)行物料分層,即增加物料和BOM結(jié)構(gòu)。
●在一個生產(chǎn)單元完成加工的零組件,可以把內(nèi)部零組件簡化為一個BOM。
●為了簡化BOM和計(jì)劃管理需要,可能增加虛擬件、特征件、規(guī)劃件和相應(yīng)的BOM。
●成本BOM:
●按組成產(chǎn)品的下級物料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)成本。分為本層人工費(fèi)、本層間接費(fèi)、低層人工費(fèi)、低層間接費(fèi)、低層材料費(fèi)等項(xiàng)目,累計(jì)計(jì)算零部件乃至最終成品的成本。
2.3 物料清單的基本內(nèi)容
●物料代碼、子物料代碼、子項(xiàng)數(shù)量、成品率、損耗率、提前期偏置等;
●損耗率:在BOM單中該子項(xiàng)的損耗率 ;
●成品率:產(chǎn)品完工后的正常合格率;
●提前期偏置:子項(xiàng)物料需求日滯后父項(xiàng)物料開工期的天數(shù),設(shè)置后更精確地計(jì)算每一子項(xiàng)物料的需求日期。
相關(guān)專題:中國制造業(yè)管理實(shí)踐(http://kingdee.e-works.net.cn/)
3.什么是工藝路線
●工藝路線:工藝路線是說明各項(xiàng)產(chǎn)品的加工順序和標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額、加工裝配過程的文件,根據(jù)工藝文件產(chǎn)生。它提供了計(jì)算物料的工序加工提前期、工作中心的負(fù)荷、加工成本的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)等數(shù)據(jù)。
4.如何構(gòu)建BOM和工藝路線
在ERP系統(tǒng)使用生產(chǎn)BOM。構(gòu)建BOM、工藝路線取決于企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃控制模式, 企業(yè)一般的做法:
●生產(chǎn)計(jì)劃控制模式
●企業(yè)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)各個車間相互之間物料的計(jì)劃和監(jiān)控;在復(fù)雜機(jī)械制造企業(yè),企業(yè)生產(chǎn)部門也會對長周期零部件下達(dá)工序計(jì)劃;
●車間生管人員負(fù)責(zé)車間內(nèi)部的工序安排和生產(chǎn)組織。
●BOM、工藝路線的分工設(shè)置原則
●以物料經(jīng)過的生產(chǎn)車間作為BOM分層的依據(jù);
●在同一車間內(nèi)部生產(chǎn)的多級零部件,在生產(chǎn)周期不長時(shí)進(jìn)行合并;但要考慮質(zhì)量管理的需要,對于要求單獨(dú)進(jìn)行質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析的物料,不能進(jìn)行合并;
●熱表處理車間作為工序管理,但特殊處理生產(chǎn)周期長的工序,需要針對熱表處理車間進(jìn)行BOM分層,增加相應(yīng)物料和BOM;
●在企業(yè)不準(zhǔn)備進(jìn)行工序管理需要管理委外加工的情況下,針對物料委外工序前后的狀態(tài),需要分別建立物料,并設(shè)置BOM;
●工藝路線:機(jī)械加工車間一般按工藝文件的工序;鈑金類物料加工周期比較短,一般會把工藝文件上相同加工中心的工序作合并。
●ERP系統(tǒng)建立BOM的步驟:
●確定單層生產(chǎn)BOM的從屬關(guān)系、數(shù)量關(guān)系;
●建立各個單層物料單,系統(tǒng)自動串聯(lián);
●一般從底層向上逐層建立。
5.如何優(yōu)化BOM途徑
采用虛擬件BOM、配置BOM 、規(guī)劃BOM簡化BOM,提高BOM維護(hù)效率。
5.1虛擬件BOM
●應(yīng)用場景:不同產(chǎn)品有一些通用零部件,用虛擬件表示相同部分,以簡化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。PDM數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)時(shí),對于不需要下達(dá)任務(wù)的物料,可以把此類物料設(shè)置為虛擬件,這樣ERP可以直接用設(shè)計(jì)BOM,減少數(shù)據(jù)維護(hù)。
●數(shù)據(jù)設(shè)置和系統(tǒng)處理:
●虛擬件在計(jì)劃展開過程中向下展開其需求,虛擬件不會產(chǎn)生生產(chǎn)任務(wù)和出入庫業(yè)務(wù)。
5.2配置BOM
●應(yīng)用場景:客戶的需求多樣性,企業(yè)通過產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、規(guī)范化,提供客戶選配方案,低成本、快速的滿足客戶需求。配置BOM滿足產(chǎn)品選配需求。
●數(shù)據(jù)設(shè)置和系統(tǒng)處理:
●把有選擇配置的自制物料設(shè)置為配置類;
●把有選擇的一類物料設(shè)置為特征件的物料,在特征件設(shè)立BOM,其子件為可選擇的該類具體物料;
●在銷售訂單或者單獨(dú)進(jìn)行選擇,對于特征件要選擇其具體的子件物料。
●舉例:自行車可以選擇顏色、輪子,輪子可以選擇圈的材質(zhì)、外胎的紋路和顏色,參見下圖理解如何設(shè)置配置BOM:
5.3規(guī)劃BOM
●應(yīng)用場景:某些企業(yè)按產(chǎn)品類做生產(chǎn)計(jì)劃,安排生產(chǎn)時(shí)再落實(shí)到具體產(chǎn)品;
●數(shù)據(jù)設(shè)置和系統(tǒng)處理:
●產(chǎn)品預(yù)測單中可以錄入規(guī)劃類物料的預(yù)測,在計(jì)算過程中會自動按比例分解到具體的物料。
6.集成環(huán)境下的工程數(shù)據(jù)管理
制造企業(yè)信息化包括管理、工程技術(shù)、底層自動化幾大應(yīng)用領(lǐng)域,在工程技術(shù)領(lǐng)域有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助工藝(CAPP)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)等技術(shù)。
PDM(Product Data Management,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理):利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理產(chǎn)品的相關(guān)的所有信息和過程。如:設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、材料清單(BOM),人員組織、項(xiàng)目管理、工作流程、信息的審批與發(fā)放。
6.1PDM提供給ERP的信息
●物料信息
●產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息
●加工工藝信息
6.2金蝶公司K/3 ERP PDM接口工具
金蝶公司K/3 ERP是國內(nèi)中小企業(yè)廣泛使用的ERP產(chǎn)品。 K/3 ERP通過代碼對照、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對照、 后臺代理服務(wù),可以自動把任何PDM產(chǎn)品的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到金蝶K/3ERP的物料、BOM、工藝路線。
6.3金蝶K/3ERP的PDM數(shù)據(jù)集成的案例
●路達(dá)(廈門)工業(yè)有限公司:采用PTC公司的PDM產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)了PDM數(shù)據(jù)導(dǎo)入K/3ERP系統(tǒng)物料、BOM;
●廈工集團(tuán)三明重型機(jī)器有限公司:采用武漢開目信息技術(shù)有限公司的PDM產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)了PDM數(shù)據(jù)導(dǎo)入為K/3ERP系統(tǒng)物料、BOM和工藝路線;
●上海思源電氣股份有限公司:采用的CAXA PDM產(chǎn)品,通過K/3 PDM數(shù)據(jù)接口, 把設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到K/3系統(tǒng)物料、BOM;
●上海龍工機(jī)械有限公司:采用的北京天河PDM產(chǎn)品,通過K/3 PDM數(shù)據(jù)接口, 把設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到K/3系統(tǒng)物料、BOM。
6.4 PDM與ERP的集成效益
●實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)/工藝與計(jì)算機(jī)輔助管理的集成;
●避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,提高工作效率、工作質(zhì)量;
●縮短生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備周期,快速響應(yīng)市場需求 。
相關(guān)專題:中國制造業(yè)管理實(shí)踐(http://kingdee.e-works.net.cn/)
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本文標(biāo)題:淺談在ERP系統(tǒng)中如何優(yōu)化工程數(shù)據(jù)管理
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