隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到了IT能夠給企業(yè)帶來的價(jià)值。在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候,需要與IT供應(yīng)商進(jìn)行合作。這種合作,絕不僅僅是一種買賣的關(guān)系,而是一種戰(zhàn)略上的長期合作。所以,良好的選型是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)中非常重要的一步。
那么,在企業(yè)進(jìn)行選型的過程中需要注意哪些問題呢?以下幾點(diǎn)是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的。
前期良好的IT規(guī)劃
企業(yè)在選型的時(shí)候,都很關(guān)心企業(yè)的當(dāng)前需求,比如一些急需改善的問題、急需提高的效率等。這本身是沒有問題的,但是,相當(dāng)多數(shù)的企業(yè)忽略了企業(yè)長期的需求、今后可能出現(xiàn)的問題等,也就是說,對自身的信息化建設(shè)沒有一個(gè)通盤的考慮,哪里有洞哪里補(bǔ)。這樣做可能很快就見到了效益,而且只付出了比較小的成本,但是卻為以后的信息化建設(shè)留下了隱患。今后隨之而來的,可能是企業(yè)使用的系統(tǒng)越來越多,越來越雜,整日為系統(tǒng)的集成、接口而頭疼不已,造成數(shù)據(jù)無法整體共享、系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)等等問題。所以,在選型的時(shí)候,首先要有一個(gè)整體的IT規(guī)劃,從整體的眼光選擇供應(yīng)商和方案。
與供應(yīng)商的良好溝通
正確的選型是建立在充分溝通的基礎(chǔ)上的。一定要讓供應(yīng)商了解你想做什么,然后了解供應(yīng)商能夠做什么,這樣才能保證在選型的過程中最大程度地預(yù)見到每一種選擇可能的結(jié)果。一般來說,供應(yīng)商總是試圖向我們表達(dá)他們的能力,而企業(yè)卻經(jīng)常無法準(zhǔn)確地表達(dá)自己想要做什么。當(dāng)然這里的前提是企業(yè)應(yīng)該了解自己的需求,要解決什么問題,而不是隨大流盲目上馬。
準(zhǔn)確的表達(dá)自己的需求,需要做到以下幾件事:
1.充分溝通,讓供應(yīng)商有機(jī)會深入地了解企業(yè)的情況。
2.有條件的,可以提高自身的IT力量。
3.必要時(shí)需要引入中間咨詢和監(jiān)理廠商。
冷靜認(rèn)識信息化
有些企業(yè)對信息化缺乏正確認(rèn)識,容易走兩個(gè)極端:一種是對IT的極度不信任,一種是希望IT能夠解決所有的問題。特別是第二個(gè)極端,有很大的隱秘性,或多或少存在這種想法的企業(yè)不在少數(shù)。其實(shí),信息技術(shù)也是一種工具,就像錘子,讓他卸螺絲是不適宜的。信息技術(shù)也是如此,企業(yè)并不能指望它能包治百病。
所以,在選型的時(shí)候,我們選擇的系統(tǒng)并不是系統(tǒng)越大越全面就越好,適合的才是最好的。能夠解決企業(yè)面臨的主要問題,系統(tǒng)本身又具有良好的擴(kuò)展空間,滿足將來一段時(shí)間的規(guī)劃需求,就是非常好的了。
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本文標(biāo)題:ERP選型的三個(gè)問題
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