“統(tǒng)一ERP系統(tǒng)的成功上線,企業(yè)自身更重要!
日前,記者在統(tǒng)一石化公司就信息化系統(tǒng)問題采訪時(shí),統(tǒng)一石化總經(jīng)理李嘉說,軟件都是好軟件,關(guān)鍵是企業(yè)自身基礎(chǔ)和認(rèn)識程度。他把企業(yè)實(shí)施信息化系統(tǒng)與信息化解決方案供應(yīng)商的關(guān)系,形象地比喻為“足”和“履”的關(guān)系。
穿了“新鞋”步伐加快
今年5月7日,隨著當(dāng)日第一車貨物經(jīng)公司中心工作人員持無線掃描器顯示“發(fā)貨成功”,徐徐駛離庫區(qū)。歷時(shí)一年多、投資近千萬元實(shí)施的德國SAP公司的R/3 ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全過程順利運(yùn)行,成功上線。
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的縮寫,是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用電子信息手段進(jìn)行大規(guī)模、多模塊綜合管理的重要平臺。統(tǒng)一石化從2002年4月初開始籌備實(shí)施ERP項(xiàng)目,在對國內(nèi)外眾多ERP供應(yīng)商的細(xì)致了解后,在行業(yè)內(nèi)率先確定購買了世界500強(qiáng)中的80%公司都在使用的德國SAP公司R/3系統(tǒng)。
這套系統(tǒng)上線后,運(yùn)行的效益也比較明顯。系統(tǒng)以銷售需求為目標(biāo),通過運(yùn)算自動生成精確的生產(chǎn)計(jì)劃。庫存周轉(zhuǎn)加快,總庫存成本降低。例如:去年7月份銷售額5千多萬元,產(chǎn)成品庫存14萬件。今年7月份銷售額達(dá)到1億元,產(chǎn)成品庫存降到9萬件。
新系統(tǒng)針對大規(guī)模庫區(qū)很難治理的無序堆放、庫位管理混亂、作業(yè)不規(guī)范、先入后出等一系列弊端,通過運(yùn)行RF(無線物流系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)了條碼化技術(shù)處理倉儲業(yè)務(wù),使出入庫更加準(zhǔn)確快捷、庫存管理更加科學(xué)規(guī)范、庫房利用率極大化。條碼管理的運(yùn)用還有利于產(chǎn)品的跟蹤,任何貨物都可以簡單快速查詢到它的出庫時(shí)間、銷售客戶情況,保障統(tǒng)一經(jīng)銷商的發(fā)展利益。
銷售和采購行為很好地集成在一起,無論應(yīng)收款還是應(yīng)付款,與客戶之間的結(jié)算高效準(zhǔn)確,避免了過去從倉庫出庫到銷售、再到財(cái)務(wù)結(jié)算的二次錄入。各種報(bào)表分析精確度提高,給上層決策提供了準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)依據(jù),使決策層能很好地把握利潤動態(tài),對新品研發(fā)生產(chǎn)、促銷政策等方面做出決策。
企業(yè)也要適當(dāng)“削足適履”
據(jù)悉,統(tǒng)一ERP系統(tǒng)上線目前在國內(nèi)同類企業(yè)中還是第一個(gè)“吃螃蟹”的。對于成功上線,他們認(rèn)為有些方面,企業(yè)可能要適當(dāng)?shù)亍跋髯氵m履”。
統(tǒng)一承擔(dān)ERP項(xiàng)目組負(fù)責(zé)工作的計(jì)劃處田承民處長認(rèn)為,對軟件系統(tǒng)不能貪大求全,不要寄希望于上了系統(tǒng)所有都能解決。他對記者說,目前公司在這套系統(tǒng)近二十個(gè)模塊中,上了物料管理(MM)、生產(chǎn)管理(PP)、銷售管理(SD)和財(cái)務(wù)、成本中心(FI、CO)以及無線物流(RF)、倉庫管理(WM)等6個(gè)模塊。把這些做好,發(fā)揮其作用,在一定基礎(chǔ)上再上其他模塊。否則看到很多模塊功能多都想上,結(jié)果是都做不好。
ERP這樣的管理軟件的確是按先進(jìn)的管理模式和制造模式編制的,但是它不能保證企業(yè)使用了ERP,就立即使企業(yè)“脫胎換骨”。ERP提供了企業(yè)達(dá)到更高層次經(jīng)營管理能力的系統(tǒng)構(gòu)架、平臺,但能否達(dá)到這個(gè)理想的境界則完全取決于企業(yè);如果企業(yè)不具備、不符合該系統(tǒng)原始開發(fā)環(huán)境或條件,就不能簡單地取得相同的效果。
對此,田處長認(rèn)為,信息化系統(tǒng)是管理項(xiàng)目,不只是IT系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是企業(yè)的管理化平臺,是信息化的起步,并不是說上了這個(gè)系統(tǒng)信息化就大功告成了。ERP項(xiàng)目的成功上線僅僅只是一個(gè)開始,現(xiàn)在公司擁有了一個(gè)先進(jìn)科學(xué)的管理平臺。但是,我們緊接著要做的是進(jìn)行流程的進(jìn)一步優(yōu)化,使廣大用戶對這一系統(tǒng)理解更加深入、應(yīng)用更加熟練,從基本掌握走向熟練掌握。
ERP項(xiàng)目的投資巨大,而系統(tǒng)的有效使用依賴于原始輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。實(shí)施ERP需要齊全、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)(數(shù)字),這是ERP成功運(yùn)行并達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的前提。如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn),經(jīng)過ERP處理后仍舊不準(zhǔn)。
在統(tǒng)一公司的ERP信息化項(xiàng)目實(shí)施小組辦公室,田處長給記者演示了一種物料在系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)的各種要素,其中要輸入的基礎(chǔ)資料相當(dāng)多,如果有一項(xiàng)輸入有誤,其他項(xiàng)目就會不準(zhǔn)確,對整個(gè)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)都有影響,在某種程度上關(guān)系到系統(tǒng)的成敗。而這項(xiàng)工作在上線時(shí)非常大,很多系統(tǒng)不成功的問題往往就出在這里。
ERP系統(tǒng)“外國鞋”也需要修改
雖然ERP系統(tǒng)上線成功,對于這套比較成熟的系統(tǒng),也有一些不太適應(yīng)的地方。田處長講,在實(shí)施過程中,感覺漢化過程中翻譯詞匯不習(xí)慣。比如“價(jià)格”在系統(tǒng)中被稱為“條件”,系統(tǒng)中的工廠與我們通常理解的工廠含義不同。SAP有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方法,我們在系統(tǒng)上線時(shí)要不斷適應(yīng)。如果將系統(tǒng)漢化工作再做好些,可能更容易適應(yīng)。
他說,新系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表與國內(nèi)習(xí)慣看法不同,我們習(xí)慣整張報(bào)表各項(xiàng)內(nèi)容出現(xiàn)在一個(gè)界面,這套系統(tǒng)的報(bào)表內(nèi)容各項(xiàng)在不同界面,更適合在電腦中看,而不是打印出來。如果出報(bào)表時(shí)要將有關(guān)內(nèi)容重新編輯,按照我們習(xí)慣的方式列出來。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng):“足”與“履” 要互相適應(yīng)
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