信息化和全球化已經成為當前企業(yè)不得不直接面對的兩大課題,其中信息化是基礎,是手段,尤顯重要。因此,信息產業(yè)近幾年得以快速成長,尤其是企業(yè)信息化中的核心應用產品ERP(企業(yè)資源計劃)更是炒得沸沸揚揚。各大廠商不斷推出各種概念,各種產品。另一方面,不少企業(yè)用戶對ERP卻了解不足,出現(xiàn)了“上ERP找死,不上ERP等死”的說法,往往左右為難。也有部分企業(yè)經過周密研究,繼而大力投資,實施ERP后取得了良好效益,如聯(lián)想集團、海爾集團、廣州美晨等。
如何正確地挑選ERP產品,以促進企業(yè)發(fā)展,確實是當前許多企業(yè)的一大難題,以下幾點建議,僅供參考:
1.根據(jù)企業(yè)規(guī)模選擇。大型企業(yè)集團,盡量選擇高端ERP產品,如全球第一的SAP,應用于全球500強中85%的企業(yè),國內有中國石化、聯(lián)想集團、海爾集團等300多家用戶,能夠滿足大型企業(yè)先進的管理要求,和復雜的管理流程,當然,也需要較高的投入;中型企業(yè),可以選擇國際知名的ERP“中產階級”———QAD,國內知名的金蝶K/3,或者選擇由中華網旗下的鉑金公司推出的具有國際流程制造行業(yè)背景的BatchMasterPFW以及ROSS產品系列,它們都具有性價比高的特點;小型企業(yè),可以選擇速達2000等進銷存系統(tǒng),易于使用,成本低廉,等企業(yè)發(fā)展壯大后,再選擇合適的中高端產品。
2.根據(jù)行業(yè)特點選擇。目前的ERP產品,除了SAP等巨頭,由于歷史悠久,功能齊全,基本適用于大多數(shù)行業(yè)外,其他產品都有明顯的行業(yè)特點。例如,QAD亞洲區(qū)董事總經理葉冠鋒曾為QADERP的“中產階級”理念作出了解釋∶“QAD的目標是把中小型制造類企業(yè)的ERP進行徹底、專注、專注、再專注,為客戶提供更加完善的服務”,在QAD專注的汽車制造/食品飲料/電子機械等六大行業(yè)之一的汽車制造行業(yè),QAD公司應用于世界25強中的16家以及國內53家合資汽車制造和零配件企業(yè);而鉑金公司則更專注于流程型制造行業(yè)的ERP解決方案,Batch鄄MasterPFW、ROSS就是專門為基于配方來生產和包裝產品的流程型制造行業(yè),如為化工涂料、制藥等行業(yè)度身定制的,針對該行業(yè)的特殊需求而設計,全面而深入地反映了該行業(yè)的業(yè)務流程,目前在全球已成功應用于超過1000家流程制造企業(yè)中。而以財務軟件起家的金蝶,也快速形成了行業(yè)方案,并在最近與中山大學合作推出“國有資產管理系統(tǒng)”,非常有特點。選擇合適的行業(yè)ERP產品,企業(yè)會迅速得到該行業(yè)最新最好的應用經驗,和長期適合本企業(yè)的貼身呵護,大大降低投資風險。
3.根據(jù)ERP廠商的本地實施能力選擇。再好的車,需要有司機才開得起來。同樣,好的ERP系統(tǒng),需要有強大的實施和服務力量,才能幫助企業(yè)將它用好。目前以廣州為中心的華南地區(qū),SAP、QAD、鉑金、金蝶等公司具有較強的實施服務能力。當然,對于易于使用的速達2000等進銷存系統(tǒng),用戶通過簡單的培訓就可以順利使用了。
4.根據(jù)ERP的總體擁有成本投入來選擇。ERP系統(tǒng)的投入不僅僅包括軟件費用,還包括客戶化的費用,實施顧問費、硬件成本、人員培訓費用、后期維護費、將來升級的相關費用等等。這些費用的估算相對復雜,最好每一項都核算清楚,同時向正在使用的用戶了解清楚,切忌“賤買貴用”。
以上幾點,只是企業(yè)信息化過程中ERP產品選擇的簡單建議。企業(yè)信息化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要有力的領導,科學的信息化規(guī)劃,有效的項目管理等。其中信息化規(guī)劃是關鍵的第一步,所謂“謀定而后動”。由于當前企業(yè)內部信息化人才大多專注于技術和操作層面,信息化規(guī)劃方面的工作最好尋求第三方咨詢公司的幫助,打好信息化第一仗!
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本文標題:企業(yè)如何挑選合適的ERP產品
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