由于我國WTO的加入,2008年我國奧運會承辦,目前我國的型材、線材、鋼材等行業(yè)也紛紛著手開始打“奧運牌”,考慮如何借“奧運牌”擴大企業(yè)再生產(chǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。因此,此時也有不少管材、型材、線材行業(yè)的企業(yè)開始考慮選用或已在使用資源管理規(guī)劃(ERP)來提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。但縱觀這幾年,我國型材、線材、管材行業(yè)的企業(yè)實施ERP,應(yīng)用ERP效果并不會很好,而且即使有些標(biāo)稱成功實施ERP的該行業(yè)內(nèi)的企業(yè),事實上也只是實施了ERP系統(tǒng)的財務(wù)部分。究其原因,我認(rèn)為主要是現(xiàn)有傳統(tǒng)的ERP很大程度上并不是適合這類行業(yè)的應(yīng)用。因此,以下也就我個人理解,談?wù)劸材、型材、管材等行業(yè)目前實施ERP所要解決的一些問題,也算是個拋磚引玉吧。
為了更好地說明,以下我以不銹鋼管材的生產(chǎn)為例進(jìn)行闡述(圖例所示),管材廠家從供應(yīng)商那兒購買成捆成捆的卷材回來后,首先通過剪切機剪切成合適長度和寬度的板片,之后對這些板片進(jìn)行焊接,平頭,拋光、壓花以及深加工等處理,最終進(jìn)行包裝,出廠。
因此,從整個生產(chǎn)工藝和原材料使用來看,管材生產(chǎn)本身并不是很復(fù)雜,但就是這種看起來并不是很復(fù)雜的生產(chǎn)過程,在采用傳統(tǒng)的ERP進(jìn)行生產(chǎn)管理時卻遇到如下挑戰(zhàn):
1).物料編碼方案難確定
由于管材的產(chǎn)品包含管材形狀(如圓管、方管、矩管、橢圓管)、管壁厚、管內(nèi)外徑、長度、壁厚公差、長度公差甚至其它壓花等屬性和規(guī)格,因此,從排列組合的概念來看,這些產(chǎn)品的規(guī)格和屬性如果全部在傳統(tǒng)的物料編碼上體現(xiàn)的話,將組合為成千上萬的物料編碼,從而使得采用傳統(tǒng)的物料編碼可行性很小。
2).一次性物料編碼大量存在
由于管材廠的生產(chǎn)有一部分基于國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),這部分的物料編碼設(shè)定采用傳統(tǒng)的物料編碼設(shè)定方案來說,還是可行的,其原因主要是國標(biāo)或行標(biāo)的產(chǎn)品品種、規(guī)格的數(shù)量較小。然而,事實上,管材上還有很大部分的生產(chǎn)是按客戶訂單方式進(jìn)行生產(chǎn)的,由于不同的客戶規(guī)格要求不同,或者同一客戶在不同時期的規(guī)格要求都有所不同,因而勢必造成如果采用傳統(tǒng)的物料編碼規(guī)則,系統(tǒng)內(nèi)將會存在大量的一次性編碼產(chǎn)生,同樣這些大量的一次性物料編碼的存在,也將嚴(yán)重浪費了系統(tǒng)的資源。
3).庫存量很大程度上不能按物料編碼查詢,而應(yīng)該按照管材形狀,表面顏色、長度等規(guī)格屬性查詢。
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)的庫存量查詢基本上都是按照倉庫、物料編碼等進(jìn)行查詢的,但對于管材、型材、線材等方面,很大程度上是基于管材形狀、表面顏色、長度、壁厚等規(guī)格屬性進(jìn)行查詢的,而且很多時侯,可能只會隨意使用產(chǎn)品的某幾個產(chǎn)品屬性的值進(jìn)行查詢的。簡而言之,其查詢基本都是模糊,而不是像采用物料編碼那樣的準(zhǔn)確查詢。為什么采用這種方法查詢的原因,主要基于生產(chǎn)或銷售時,有些管材是可以替代的。舉個簡單例子,如果倉庫現(xiàn)有4米長的管材一堆,而客戶這時所需的管材的長度則是3.8米的,如果按照傳統(tǒng)的ERP概念,由于客戶要求的管材將與倉庫所堆放的管材是兩個不同的物料編碼,因而毫無疑問,此時的MRP材料需求計劃將要求生產(chǎn)部門安排3.8長的管材進(jìn)行生產(chǎn)。但然而,事實上,在管材廠的實際生產(chǎn)運作過程中,往往不是那么回事,很多時侯,管材廠家情愿將倉庫里4米長的管材鋸短成3.8長(從制造成本角度考慮),然后進(jìn)行銷售。因此對于類似管材的企業(yè),庫存查詢時很大程度上在意于范圍的模糊查詢,而不要求精確查詢,因此,這也為傳統(tǒng)的ERP庫存管理模塊在適應(yīng)這類行業(yè)的庫存管理提出了挑戰(zhàn)。
4)生產(chǎn)、銷售的計量問題
一般情況而言,管材廠的生產(chǎn)組織一般都是以支數(shù)或個數(shù)進(jìn)行組織生產(chǎn)的(生產(chǎn),入倉都是按支數(shù)進(jìn)行,注:客戶下單時,也是以支數(shù)進(jìn)行下單),但然而實際銷售時,很大程度上卻是按照實際重量(公斤、噸)進(jìn)行銷售的。說到這里,可能很多人都會認(rèn)為這是一個簡單的單位轉(zhuǎn)換問題,但其實并不然。傳統(tǒng)意義上的ERP的單位(支數(shù)與公斤)轉(zhuǎn)換都是采用理論重量進(jìn)行轉(zhuǎn)換的,因此,實際銷售時始終以某一計數(shù)單位(如支數(shù))進(jìn)行價格計算的,但然而對于類似管材廠等行業(yè),由于實際重量與理論重量出入較大,另外由于重量價位也較高,因此,很多時侯,為公平起見,都是按實際重量進(jìn)行開票、結(jié)賬的。這在傳統(tǒng)ERP的銷售交貨中,也是較難處理此種情況的。
5).生產(chǎn)過程中,較長的管材鋸斷為不同長度的管材的問題
很多時侯,基于更好地組織生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本,往往出現(xiàn)這種情況,某客戶下單時要求4.2米長的管材,而另外一個客戶則要求3.5米長的管材,生產(chǎn)部門安排生產(chǎn)時,卻不會排4.3長的管材和3.5長的管材的生產(chǎn)計劃,而是排8.0長的管材生產(chǎn)計劃,然后最后一道工序再進(jìn)行鋸切。因此,這里又存在傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)較難解決的問題,即如何在生產(chǎn)訂單排產(chǎn)時,消耗某支長料(鋸切),而有兩個短料成品入庫。或者,也有這樣的情況,1支5米長的管材鋸切成4.8米長的管材后,其余0.2米的管材如何在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行處理、報廢?
6).銷售時,不是以銷售訂單為單位進(jìn)行銷售,而是按產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行組織銷售。
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng),其銷售出貨都是以銷售訂單為單位進(jìn)行組織提貨的,即產(chǎn)生提貨單時,基本上都是以銷售訂單的訂單號進(jìn)行,而在管材行業(yè),很多時侯,則并不是這么回事。很多時侯,往往像“按中醫(yī)配藥那樣,這份訂單取些管材,那份訂單再取些管材”,有時,同一客戶同一批提貨的料中,往往都是分別在20幾份銷售訂單中各抽取一部分料進(jìn)行裝車的。因此,如果按照傳統(tǒng)意義的ERP,則必須分別選擇20多份銷售訂單進(jìn)行提貨,大大增加了銷售部門的操作難度。換句話說,管材行業(yè)的銷售往往是按產(chǎn)品規(guī)格、形狀等屬性進(jìn)行排序查找,然后選擇銷售的。
以上內(nèi)容,是管材,線材、型材等行業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時較常見的問題,也算是我對這些行業(yè)實施ERP系統(tǒng)的一點體會吧。在此,也歡迎大家的批評、指教。
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本文標(biāo)題:淺析線材、型材、管材行業(yè)的ERP實施難點
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