在安易公司成功轉(zhuǎn)型為企業(yè)管理軟件供應商的過程中,安易的實施服務體系經(jīng)受了實踐的考驗。在項目實施過程中,安易標準化實施方法為項目的實施管理提供了很好的保證。
安易公司經(jīng)過多年的應用產(chǎn)品實施,提煉出了一套自身的標準化實施方法。它包含了所有必要的實施步驟,盡可能地減少用戶的實施風險,以保證快速、高質(zhì)量地實施安易應用系統(tǒng)。
AnyiAIM(安易實施方法)是安易各行業(yè)眾多項目實施知識和經(jīng)驗的結(jié)晶,這一經(jīng)過驗證的高度結(jié)構(gòu)化的實施方法,通過7個步驟,提供標準的工具和方法,提供受控的環(huán)境,指導企業(yè)完成整個實施過程。
第一階段:建立實施策略
主要從商務和技術上來計劃項目的范圍,并確定項目的目標。這一階段的工作,包括建立由公司主要領導為首的項目實施領導小組和各部門有關人員參加的項目實施小組,并開始對員工進行初步的業(yè)務管理觀念和方法培訓。具體制定出企業(yè)實施應用管理的策略和目標。
第二階段:業(yè)務流程分析
主要是定義項目的內(nèi)容,即對現(xiàn)行的管理進行仔細的回顧和描述,從而認識項目業(yè)務和技術上的具體要求。一般在這個分階段要編寫一個項目定義分析報告,借助于IPO圖的形式來描述目前的流程,并從中找出希望改進的地方,為下一步解決方案的設計創(chuàng)造條件。為此,需要對項目實施小組的成員進行比較系統(tǒng)的業(yè)務管理的概念和安易系統(tǒng)軟件功能層次的培訓。
第三階段:設計解決方案
主要是對上一階段形成的業(yè)務分析流程,結(jié)合業(yè)務管理的基本概念和具體的軟件功能,逐項進行回顧、分析,以便對目前每個管理業(yè)務流程,提出解決方案。解決方案也許可以直接套用安易應用系統(tǒng)中的某些功能,也許要對現(xiàn)行管理流程作一些改進,也可能需要對軟件系統(tǒng)作一些必要的二次開發(fā)。這時一般應編寫項目說明書之類的文檔,作為一個里程碑,也作為建立系統(tǒng)的設計任務書。
第四階段:建立應用系統(tǒng)
本階段需根據(jù)前一階段擬訂的方案,對管理上(或組織上)待改進之處制定改進方案,包括調(diào)整分工、規(guī)范流程、統(tǒng)一方法、標準信息編碼等。從軟件方面來講,系統(tǒng)初始化設計及二次開發(fā)工作可開始進行,建立起一個符合企業(yè)管理思想的應用系統(tǒng)。此時大量的基礎數(shù)據(jù)的整理工作也將著手進行。
第五階段:文檔編碼
在建立應用系統(tǒng)的同時,除了必須對軟件進行二次開發(fā),按軟件工程要求提供必需的文檔以外,對管理待改進的流程及方法等方面,也必需編寫或修改原來的制度、職責、流程圖。這時,系統(tǒng)一旦建立起來,可著手對最終用戶進行主要應用的培訓。
第六階段:系統(tǒng)切換
在這個階段,為了減少系統(tǒng)實施時的風險,各職能部門分別按照自己的日常業(yè)務活動,參照已文檔化的流程,運行計算機系統(tǒng)來進行測試,以證實其系統(tǒng)是基本可行的。這時才開始正式向新系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)、創(chuàng)建初態(tài)、定義參數(shù)、開始運行。為了保證切換的成功,項目領導小組應及時發(fā)布指令,來逐步地進行系統(tǒng)切換。一般來講,能有一段新老系統(tǒng)并行的運行時間,風險可更小些。
第七階段:運行維護
在并行一段時間后,事實證明系統(tǒng)是安全、可靠、可行的,方可正式投入運行。在運行中需作好有關的記錄和報告,并及時發(fā)現(xiàn)運行中的問題,以便進行維護和提高。
核心關注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域,是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標題:安易實施ERP方法論
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10820223621.html