企業(yè)計(jì)劃的一般流程是編制投產(chǎn)計(jì)劃→編制作業(yè)計(jì)劃→生成加工單/采購單;其中有粗細(xì)能力平衡、限額領(lǐng)料單等等)。但對于一些異常的情況處理,合同變化提出問題應(yīng)該從以下三種情況分別處理:
合同取消,程序處理
合同取消,要分三種情況:
1.合同制定好,計(jì)劃部門還沒有獲取。這種情況,ERP軟件系統(tǒng),只需要?jiǎng)h除此合同即可;
2.合同被生產(chǎn)計(jì)劃部門獲取,已經(jīng)生成了投產(chǎn)計(jì)劃,還沒有生成作業(yè)計(jì)劃(或已生成作業(yè)計(jì)劃但沒有生產(chǎn))。ERP軟件系統(tǒng)中有“投產(chǎn)計(jì)劃維護(hù)”模塊,它具有對合同“取消/暫緩/下達(dá)”功能,只要在相應(yīng)的功能中輸入工作令號(在編制投產(chǎn)計(jì)劃時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成的工作令號〈也可以手工輸入〉)即可;對于剩余的能力可以重新的運(yùn)行一次能力平衡,根據(jù)顯示的設(shè)備或班組的利用情況,可以下達(dá)其他合同的投產(chǎn)計(jì)劃。本系統(tǒng)中,對于“暫緩合同”(合同取消的一特例),還可以根據(jù)合同的需要,重新“下達(dá)”;
3.合同已經(jīng)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,而且部分已經(jīng)生產(chǎn)。ERP軟件系統(tǒng)根據(jù)QS9000的原則和5S的精神,采取對半成品入庫流程;部分的剩余能力可以再利用。ERP軟件系統(tǒng)可以對于入庫的半成品進(jìn)行記錄,并將可以銷售的半成品數(shù)量加入到相同物料號的產(chǎn)品中;對于不能銷售的半成品,也進(jìn)行入庫,在以后的合同中,如果運(yùn)用到相同的半成品,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒在倉庫中含有此半成品以及數(shù)量。如果庫存中的半成品數(shù)量過多,在此合同中就不需要生產(chǎn)這些半成品,當(dāng)然也不要生成對生產(chǎn)這些半成品的物料進(jìn)行采購;如果庫存中的數(shù)量不多,在MRP運(yùn)算中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)扣除庫存中的部分,對不足的部分,重新生產(chǎn)。
合同延期,系統(tǒng)如何處理
ERP軟件系統(tǒng)中,對于合同延期有如下兩個(gè)方式:
1.在編制“投產(chǎn)計(jì)劃”時(shí),在“投產(chǎn)計(jì)劃維護(hù)”中具有“合同延期交貨通知”模塊,根據(jù)能力粗能力平衡,系統(tǒng)依據(jù)“交貨期、優(yōu)先級”等排計(jì)劃參數(shù),能自動(dòng)進(jìn)行模擬排產(chǎn),對于部分不能在規(guī)定交貨期內(nèi)完成的合同,自動(dòng)生成“合同延期交貨通知”,其中的數(shù)據(jù)可以人為的進(jìn)行增加、修改。根據(jù)通知,可以由銷售部門同您商討。當(dāng)然,銷售部門在簽定合同時(shí),參考庫存情況、企業(yè)的生產(chǎn)能力、原材料采購提前期等報(bào)表,可以確定較為準(zhǔn)確的交貨期。
2.在編制“作業(yè)計(jì)劃”時(shí),對于部分工序不能按期完成,原因?yàn)椋簡T工臨時(shí)請假、設(shè)備維修(ERP軟件系統(tǒng)已經(jīng)考慮到設(shè)備的維修情況,但人為因素,而沒有定期保養(yǎng))等因素造成。ERP軟件系統(tǒng)會(huì)根據(jù)具體情況,提示車間作業(yè)計(jì)劃應(yīng)該加班或加人員;如果仍然不能完成,系統(tǒng)會(huì)將不能完成的工序統(tǒng)計(jì)成報(bào)表(這種延期往往時(shí)間較短),銷售人員同您聯(lián)系。
合同插入后,如何在不需要重排計(jì)劃的情況下,安排生產(chǎn)?
ERP軟件系統(tǒng)在排計(jì)劃時(shí)根據(jù)庫存情況(成品、半成品、原材料)、企業(yè)的生產(chǎn)能力等,能迅速求出需要生產(chǎn)的數(shù)量和投產(chǎn)時(shí)間。大致為:
A.計(jì)劃已經(jīng)安排,但沒有生成作業(yè)計(jì)劃時(shí),方案為:直接獲取合同, MPS運(yùn)行后,會(huì)自動(dòng)的安排此合同。如果原來的計(jì)劃已經(jīng)安排得較多,此時(shí)MPS運(yùn)算會(huì)提出建議,如:通過加班、增加人員等;如果原來的計(jì)劃安排沒有充分利用關(guān)鍵工作中心,則安排合同后,系統(tǒng)能按期完成該合同。這里的“重排計(jì)劃”時(shí)間很短,不象手工排計(jì)劃那樣復(fù)雜。
B.計(jì)劃已經(jīng)安排,也生成作業(yè)計(jì)劃時(shí),方案為:通過ERP軟件系統(tǒng)的“短缺件分析”,看利用目前的系統(tǒng)庫存情況能否完成該項(xiàng)目(由于本單位部分半成品也可以銷售,因而存在半成品庫存)。系統(tǒng)會(huì)計(jì)算出差異值,對于有差異的物料,能否通過外協(xié)辦法完成。
C.如果上述方案不能完成該項(xiàng)目,要根據(jù)對方的重要等級來決定生產(chǎn)情況:如果該客戶很重要,可以把已經(jīng)安排生產(chǎn)的合同中的部分標(biāo)準(zhǔn)件來完成該合同,對于原來的合同,可以再安排生產(chǎn)。但是要注意工作令轉(zhuǎn)移問題,對于質(zhì)量管理也有一定的輔助作用。
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本文標(biāo)題:合同有變化 ERP軟件的處理方案
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