一、ERP在中國的現(xiàn)狀不容樂觀
ERP進入中國已有近十年的歷史了,但是,真正讓國人認識和接受,還是近兩三年的事情,而應用了ERP軟件的用戶企業(yè)尚不足千家。從總的應用效果來看,實施成功的例子非常鮮見,成功率只有10~20%。多數(shù)企業(yè)付出了巨大的代價而收效甚微。如重慶一家大型軍工企業(yè)與日本某摩托車公司合資創(chuàng)辦企業(yè),其生產(chǎn)設備、零配件、生產(chǎn)技術和管理方法都是從日本引進的,公司總經(jīng)理、各要害部門主要負責人也均由日本人擔任。但始料不及的是,耗資近千萬元人民幣的國外ERP軟件,與中國管理的實際相去甚遠,幾乎無能用之處。
前不久,我公司在遼寧省做了一次企業(yè)ERP需求情況調查,涉及石化、鋼鐵、飛機、船舶、藥品等制造行業(yè),包括國企、合資企業(yè)等40余家,其中還有40%是上市公司。調查結果顯示:
1、大多數(shù)企業(yè),尤其是國企,還沒有上ERP軟件;
2、財務、進銷存等子系統(tǒng)可局部運行,但各子系統(tǒng)信息未在整個企業(yè)管理范圍內共享,形成各個“信息孤島”,價值流不能實現(xiàn)與物流、信息流的同步控制;
3、少數(shù)實施了ERP的企業(yè)的高層領導認為,目前ERP最明顯的缺點在于:都是以財務或進銷存為軟件核心展開、為企業(yè)高層領導提供的服務支持不夠,基本上沒有用于分析決策、制定規(guī)劃等工作的軟件,而這些工作在企業(yè)中又是最為重要的!
這些調查結果是很具代表性和普遍性的,同時對中國企業(yè)迎接挑戰(zhàn)、加快發(fā)展而言,又是意義重大而深遠的。
二、在當今時代背景下,中國企業(yè)必須上ERP
之所以說中國企業(yè)必須上ERP系統(tǒng)是基于以下幾個原因:
(一)ERP理念與軟件的運用能夠給企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟效益:
ERP是由美國著名的咨詢和評估集團(Garter Group Inc.)在90年代初期首先提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準。它是將企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件整合為一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng),真正整合了企業(yè)可利用的所有內部和外部的資源并進行綜合運營。ERP在西方經(jīng)濟發(fā)達的國家經(jīng)過不斷實踐、總結,證明它確實是一種先進的企業(yè)管理思想,能夠給企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟效益。
ERP系統(tǒng)軟件是這一先進管理理念的載體,它能夠從系統(tǒng)的觀念出發(fā)(即整體大于部分之和),將企業(yè)各種管理信息按客觀規(guī)律高度集成和快速處理,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理和科學決策提供大量有效的信息,對企業(yè)所有的資源進行有效的協(xié)調和溝通,從而規(guī)范企業(yè)管理、優(yōu)化業(yè)務流程、降低成本、增加銷售,并實時監(jiān)控企業(yè)的整個運作過程,最終達到提高企業(yè)競爭力的目標。因此,ERP軟件的實施運用自然而然成為全世界現(xiàn)代企業(yè)的客觀需要和發(fā)展趨勢。國際上知名的企業(yè)幾乎沒有不使用管理軟件(MRP/ERP)的,據(jù)AMP研究報告預測,世界ERP市場在今后3年中將以37%的年增長率增長,營業(yè)額之和在2002年有望超過502億美元。
(二)當前形勢迫切要求中國企業(yè)盡快提高管理水平和競爭能力:
21世紀的中國正在迎來中華民族復興的新時代,1000余萬中國企業(yè)責無旁貸要擔負起這一歷史重任。但同時,它們也面著巨大的機遇與挑戰(zhàn):一方面,隨著全球經(jīng)濟趨向一體化、中國市場經(jīng)濟的不斷深入,以及中國即將加入世界貿易組織,國內企業(yè)面臨著不可避免的、全面而殘酷的競爭;另一方面,具有網(wǎng)絡化、數(shù)字化、信息化三大特征的知識經(jīng)濟時代款款而至,企業(yè)資源的綜合運營能力業(yè)已成為企業(yè)市場競爭力的主要標志。中國企業(yè)既要考慮自身體制的轉換和管理的加強,又要適應市場的快速變化。因此,提高企業(yè)綜合管理水平、市場應變能力,是中國企業(yè)的當務之急。ERP軟件本身是先進管理思想和管理模式的載體,在深層次上體現(xiàn)了一種先進理念、一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想。它能將一些成功企業(yè)的管理經(jīng)驗在其它企業(yè),特別是相近企業(yè)中傳播,用戶采用這些軟件等于引進該行業(yè)先進企業(yè)的管理經(jīng)驗與模式。因此,它給企業(yè)帶來的是整體實力的增強,是發(fā)展壯大!
(三)中國企業(yè)實際上最適于上ERP:
MRP和ERP理念之所以以能夠在國外得到迅速發(fā)展和廣泛應用,是因為國外企業(yè)越來越重視資源與計劃整合的重要性,而中國企業(yè)(尤其是目前陷入困境的國企)由于歷史的原因還帶有計劃經(jīng)濟時期留下的深深的烙印,即“以計劃為核心”安排生產(chǎn),而這一點恰是ERP理念的中心環(huán)節(jié)!此外,由華羅庚提出的統(tǒng)籌法、邯鋼創(chuàng)造的倒推成本核算法等思想,都是ERP理念的某方面體現(xiàn)。ERP所倡導的管理方法對中國企業(yè)來說不是格格不入、完全陌生的,而是在有意無意中普遍應用了的。因此,中國企業(yè)沒有理由拒絕ERP思想,沒有理由用不好ERP軟件!
總之,在當今時代背景下,中國企業(yè)若要加快提高其管理水平的步伐,以迎接加入WTO所帶來的挑戰(zhàn),并在激烈的市場競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展,它們就必須上ERP軟件!
三、實施ERP成功率低,責任在于軟件商
ERP適用于中國,但為什么諸多企業(yè)為了上ERP,花費了大量的經(jīng)費、人力、物力與時間卻沒有收到預期的效益,原因大概有以下幾個:
1、我國的經(jīng)濟基礎差、技術水平相對落后,企業(yè)現(xiàn)有信息化建設水平和人員技術素質相對較低,造成了ERP軟件實施困難重重;
2、中國企業(yè)的基礎管理還很薄弱,包括那些在業(yè)內名列前茅的企業(yè)。許多企業(yè)對業(yè)務流程、財務核算等簡單流程都不能理順,更不要說銷售和分銷的業(yè)務流程。
3、市場管理機制不健全,造成不正當競爭、合同意識淡薄、拖欠貨款現(xiàn)象嚴重,使得ERP軟件的開發(fā)和應用難度加大;
4、多數(shù)企業(yè)對ERP理論及軟件產(chǎn)品了解不深,能夠理解并接受的更少,甚至有的企業(yè)認為上了ERP,就等于花上100萬替換幾個員工而已;
5、上全套的ERP耗資大、時間長、收效慢、失敗多,使得許多企業(yè)未敢輕易引進ERP;
6、有些ERP軟件提供商不在理論推廣、軟件研制、實施服務上下功夫,而是熱衷于做鋪天蓋地、言過其實的廣告,傷害了廣大用戶企業(yè)的信任;
7、許多企業(yè)高層領導認為,目前的ERP軟件最明顯的缺點是以財務或進銷存為軟件核心展開、為企業(yè)高層領導提供的服務支持不夠,基本上沒有用于分析決策、制定規(guī)劃等工作的軟件,而這些工作在企業(yè)中又是最為重要的!
前三點是我們的國情,任何人都無法使之快速改變;對于后四點來說,責任在于ERP軟件提供商――是我們沒有做好深入的宣傳和引導工作,是我們在軟件實施和后期服務上存在問題,尤其是有些提供商從自身利益出發(fā)、誤導用戶企業(yè),比如:財務和進銷存從軟件開發(fā)角度來說是相對容易的,應用得也比較成熟,于是許多ERP軟件提供商出于自身利益,將“以財務管理為中心”或“物流管理為中心”的軟件設計思想強加于企業(yè)進行實施,使廣大企業(yè)領導面對ERP軟件幾乎無所作為,造成了他們無法介入ERP發(fā)揮其領導藝術的尷尬情形――而中國企業(yè)的生產(chǎn)實際卻是“以計劃為先導、以生產(chǎn)為中心”的管理模式,企業(yè)領導起著舉足輕重的作用!
因此,國內外的ERP軟件提供商必須改變自己、適應中國的國情,要真心實意地為企業(yè)提高管理水平、增強盈利能力而服好務,要圍繞企業(yè)的生產(chǎn)實際,改變其軟件的設計思路,做好理論宣傳與實施維護等工作。只有這樣,ERP在中國才會體現(xiàn)出其應有的價值!
四、ERP必須為企業(yè)高層提供施展才華的舞臺
目前,國內外ERP軟件基本上能夠滿足中國企業(yè)職能管理部門和基層生產(chǎn)與管理工作的需要,在局部范圍內提高了企業(yè)的運作效率。從各模塊的應用情況來看,應用比較成熟的是財務管理(包括帳表轉工固等基本模塊)、庫存管理、銷售管理和采購管理等。但是,ERP理念與軟件產(chǎn)品既不是為了某項生產(chǎn)工藝、也不是為了某個企業(yè)管理部門而生成的自動化技術,它是企業(yè)內外資源的全面計劃與有序營運,是企業(yè)管理現(xiàn)代化的基石,是企業(yè)各層次管理者進行決策與實施管理的得力助手。企業(yè)的巨大效益是全體員工創(chuàng)造的,但所有的生產(chǎn)與銷售工作都是在企業(yè)高層的正確決策下產(chǎn)生的,可以認為,占員工總數(shù)20%的各級領導,尤其是高層領導,創(chuàng)造了80%的企業(yè)效益!
我們還不能奢望ERP替代企業(yè)高層作出經(jīng)營決策,但是,毫無疑問,ERP軟件是企業(yè)董事會及主要經(jīng)營者創(chuàng)造資源與營運資源的科學武器,是確保他們施展其管理藝術、作出英明決策的大舞臺!
根據(jù)管理學原理:企業(yè)中、基層管理者的工作核心是提高效率,這是戰(zhàn)術問題,它解決了企業(yè)管理工作中“如何做好?”的問題,其次是做好各項計劃的具體落實與控制;而企業(yè)高層管理者的工作核心是提高效果,這是戰(zhàn)略問題,它解決了企業(yè)“做什么好?”的問題,其次是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行決策部署。此外,根據(jù)中國企業(yè)現(xiàn)實特點:一個企業(yè)的興衰往往決定于企業(yè)高層管理者的決策質量,而中、低層的工作只是實現(xiàn)高層決策的基礎和保障。因此,要做到“全面”提升企業(yè)的管理水平,ERP軟件就不能只專注于企業(yè)中、基層管理者提高企業(yè)效率一個方面,目前,更需要側重于企業(yè)高層管理者方面,通過支持其制定決策計劃、科學部署各項工作,達到提高整個企業(yè)的管理水平和運作效率的目的,進而全面提升中國企業(yè)的管理水平與競爭實力。
由上述推論可見,企業(yè)真正需要的ERP軟件,應既能夠滿足中、基層生產(chǎn)與管理工作的需要,更要側重對企業(yè)高層進行決策、計劃能力的支持,從而構成上、中、下三個層面的ERP體系.
現(xiàn)在國內應用的ERP系統(tǒng)多集中在中、下層層面,一方面在忙于開發(fā)或升級人財物、進銷存等管理層和執(zhí)行層使用的子系統(tǒng);另一方面在忙于消除“系統(tǒng)壁壘”,將這些子系統(tǒng)整合成信息共享、統(tǒng)一完整的ERP系統(tǒng)。由于開發(fā)與實施難度巨大,大多數(shù)的ERP軟件提供商還無暇顧及開發(fā)面向企業(yè)高層領導應用的管理軟件,而這一市場空白正是ERP適應時代與企業(yè)要求的發(fā)展方向!
五、富港ERP能夠滿足中、基層生產(chǎn)與管理工作的需要
由于企業(yè)的管理工作極其復雜,因此ERP系統(tǒng)所涉及到的方方面面也很多,加之目前流行的ERP產(chǎn)品五花八門,差別巨大,難以在較短的篇幅內全面論述。下面就結合實際產(chǎn)品,以富港ERP軟件為例,就企業(yè)比較關心的問題來談談體系完整的ERP系統(tǒng)是如何為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的。
ERP系統(tǒng)源自于西方工業(yè)化國家企業(yè)的運作模式,相對國內企業(yè)來說,幾十年形成的管理思想與方法不是一朝就能改變的,對這些企業(yè)的領導者來說,實施ERP系統(tǒng)無異于一次大手術、一場管理革命!
為此,北京國能富港科技有限公司始終把ERP與企業(yè)管理緊密地結合起來,首先在研究和應用包括ERP在內的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法、工業(yè)工程學、制造工藝學和信息技術等先進科學技術的基礎上,對用戶企業(yè)的管理思想、管理方法、管理體制、管理基礎、管理制度、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)和產(chǎn)品設計等方面進行一次全面、深入的診斷、分析,積極與用戶企業(yè)協(xié)商改進和提高其管理的最佳方案,尋找制約用戶企業(yè)生存和發(fā)展的瓶頸所在,然后明確提出ERP系統(tǒng)目標和系統(tǒng)需求,并據(jù)此規(guī)范出準確有效的管理信息,從而為用戶企業(yè)應用ERP及其它管理技術、提高管理水平和經(jīng)濟效益、加速企業(yè)管理現(xiàn)代化進程打下堅實的基礎?傊桓酃静粌H僅是為企業(yè)提供了一個產(chǎn)品,而是同企業(yè)并肩奮戰(zhàn)找出一套解決方案。
富港ERP軟件是對中外先進管理思想的高度提煉,是十多年來的思考與現(xiàn)代科技的結晶,是與國內外同行共同努力的產(chǎn)物。它根據(jù)企業(yè)的管理流程而編制,超越了傳統(tǒng)的MRPII的概念,吸收了來自日本的準時生產(chǎn)JIT(Just-In-Time)、德國的西馬克粗計劃系統(tǒng)、美國的最佳生產(chǎn)技術(OPT——Optimized Production Technology),以及約束理論(TOC)、全面質量管理(TQC)等先進的管理思想,極大的擴展了企業(yè)管理信息的范圍,支持Intranet/Internet,真正符合現(xiàn)代企業(yè)的管理需要。它是一個高度集成的信息系統(tǒng),涵蓋了企業(yè)決策層、管理層和執(zhí)行層主要業(yè)務的工作內容。它是由決策體系、全面計劃體系、全面實施體系、目標控制體系、信息預測體系、經(jīng)濟分析體系、全面質量管理體系等七個體系26個模塊組成。
其中全面實施體系包括面向中、基層應用的子系統(tǒng)有采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、人力資源、設備管理、質量管理以及包括總帳、報表、報表合并、應收應付、資金管理、內部銀行管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算、材料核算、輔助核算在內的全套財務管理系統(tǒng)。
上述的這些面向中、基層的富港ERP系統(tǒng)在管理理念上實用而超前、在軟件技術上純熟并有眾多行業(yè)突破、在實際應用上收效顯著:富港ERP軟件1998年榮獲北京國際軟件博覽會金獎,富港進銷存軟件和富港財務管理軟件雙雙獲創(chuàng)新獎;1999年成功地通過財政部軟件評審,成為迄今為止通過財政部評審模塊最多的軟件,其中,富港ERP成本核算子系統(tǒng)是國內唯一通過財政部評審的成本核算軟件;同年度被中國軟件行業(yè)協(xié)會推薦為國產(chǎn)優(yōu)秀軟件;2000年6月,在世界軟件博覽會上榮獲金獎;富港ERP至今已完成了包括格蘭士、京山機械、貴華旅業(yè)、北分氦普等一大批企業(yè)的上馬實施,在機械制造、家用電器、化工建材、商業(yè)貿易等行業(yè)進行了成功的推廣應用,并取得了令用戶滿意的管理進步和效益增加的實施目標。
在取得上述成就的基礎上,富港公司經(jīng)過深入的企業(yè)調研和科學的市場探索,就中國ERP的戰(zhàn)略發(fā)展問題得出了一個超越自我的結論:在我們適用于中、基層的系統(tǒng)軟件開發(fā)、運用成熟之后,全力開發(fā)、完善適用于企業(yè)高層管理者的系列軟件,從而真正構成內容完整、成倍增效的ERP體系!
六、富港ERP的突出特色:支持企業(yè)高層決策計劃
富港ERP能夠通過企業(yè)決策專家支持系統(tǒng)全力支持企業(yè)高層的重大決策工作
市場是難以確定和不斷波動的,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中時時處處都存在著巨大的風險,使得十分優(yōu)秀的企業(yè)也可能因重大決策失誤而一蹶不振。因此企業(yè)決策與企業(yè)資源計劃的協(xié)調統(tǒng)一對各行各業(yè)都是最為突出而棘手的問題。富港ERP企業(yè)高層決策專家支持系統(tǒng)是按照管理“信息收集與分析→決策→計劃→預算”的流程,通過以下各子系統(tǒng)的應用成功地解決這一矛盾的。
(一)信息收集與分析:
如果一個ERP軟件只提供預測功能,那么這種預測是“無本之木”、“無源之水”,基本信息來自何方?預測結果如何進行深度加工,使之與決策、計劃、預算等緊密聯(lián)系?
富港ERP的信息收集與分析系統(tǒng)能夠自動而有效地尋找可能出現(xiàn)的商機和暗藏的問題,并將這些預測分析結果送決策體系處理,從而既保證了企業(yè)在靜態(tài)環(huán)境下能找到最佳方案,又使之能夠在內外環(huán)境變化之后仍然是最優(yōu)的:
1、能夠通過Internet網(wǎng)絡定期、定向地搜索本企業(yè)所需的國內外市場信息,尤其是對包括國家統(tǒng)計局在內的政府、行業(yè)協(xié)會公布的相關數(shù)據(jù)進行采集,重點是尋找市場中相關產(chǎn)品的銷售潛力與市場容量信息。
2、財務分析子系統(tǒng):以包括富港ERP大財務子系統(tǒng)在內的各類財務軟件為信息來源,自動提取相關數(shù)據(jù),指出企業(yè)目前的財務狀況與經(jīng)營狀況,并提出下一步的多套改進措施方案;通過人機聯(lián)動技術對改進方案進行模擬經(jīng)營,為實現(xiàn)企業(yè)的不同財務目標而對各路工作探索性規(guī)劃和挖潛;最終得到定量或定性的生產(chǎn)經(jīng)營建議,克服了其它ERP財務分析只簡單地列出一些意義不大的圖表的不足。
3、對企業(yè)現(xiàn)有設備、庫存原材料與半成品、能源、人力資源、上下游客戶關系等等企業(yè)內部資源的信息收集、統(tǒng)計與分析。
4、對過去決策、計劃的執(zhí)行情況的反饋信息,當企業(yè)內外資源變化并達到控制警戒線時,系統(tǒng)會自動向相關人員報警,以求及時采取應對措施。
系統(tǒng)能夠結合市場容量、財務等企業(yè)內部資源的信息與分析結果,進行專家式的生產(chǎn)經(jīng)營風險、投資與管理規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)與市場定位的綜合分析,一方面確保企業(yè)高層能夠即刻得到有關企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營狀況的訊息、數(shù)據(jù)和背景材料,另一方面確保為企業(yè)高層提供各項工作的現(xiàn)狀、預測、建議并演示結果。
(二)選擇“最滿意”的決策規(guī)劃方案:
決策者往往對企業(yè)經(jīng)營管理中大量的非結構化問題有所了解但不全面,有所分析但不確切,有所估計但不準確,對于新產(chǎn)品開發(fā)、成本定額、生產(chǎn)進度、利潤指標等決策不能事先心里有數(shù)。富港ERP高層決策規(guī)劃子系統(tǒng)充分利用上述經(jīng)營信息和分析結果,以企業(yè)內外資源為約束條件,采用線性規(guī)劃技術,找出制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,并提供各種備選方案建議;通過人機聯(lián)動技術對各種方案進行進行分析、評價和選優(yōu),最終以“最滿意”為原則與企業(yè)高層管理者共同制定出針對企業(yè)整體進行規(guī)劃的決策方案。
該系統(tǒng)成功地應用了人機聯(lián)動技術進行最佳方案的選擇,充分地考慮到了計算機的局限性與人的主觀能動性,為企業(yè)高層提供了一個任意發(fā)揮其領導與管理藝術的虛擬現(xiàn)實的平臺;同時,對任一決策方案都能夠即時模擬生產(chǎn)運作、進而得到實施該套方案所產(chǎn)生的預測經(jīng)營效果評價。
此外,該子系統(tǒng)還包括穿透式、跨躍式等領導查詢模塊,可以對企業(yè)內部各崗位工作情況和工作內容進行的查詢和監(jiān)控。
(三)編制計劃并進行挖潛、優(yōu)化:
企業(yè)決策規(guī)劃方案一旦制定完成,接下來便是詳細編制各個部門、各個層級的工作計劃與任務排定。
ERP意即“企業(yè)資源計劃”,但實際上,許多ERP軟件卻沒有把企業(yè)資源和生產(chǎn)經(jīng)營計劃聯(lián)系起來,而大都是從“訂單”著手去激活其它的一系列邏輯關系(這實際上是MRP的概念),即便談及“資源”,也沒有把“優(yōu)化”放在里面。這種單純針對訂單組織生產(chǎn)和安排采購、而不對市場進行主動的預測和開拓的系統(tǒng),在如今的市場競爭中是難以生存或發(fā)展的。
富港ERP綜合計劃子系統(tǒng)以完全貫徹企業(yè)高層決策規(guī)劃為目標,通過細致入微地挖掘企業(yè)現(xiàn)有資源及潛力,安排各生產(chǎn)中心的工作內容和完成指標,并進行反復優(yōu)化與挖潛,從而最大限度地提高企業(yè)生產(chǎn)效率,為企業(yè)創(chuàng)造性地尋找最大盈利點。富港ERP綜合計劃子系統(tǒng)主要有如下功效:
1、是對實現(xiàn)企業(yè)高層決策的具體工作安排和資源優(yōu)化配置,注重生產(chǎn)的計劃性、均衡性,能夠在很短的時間內得出各方面工作的詳細計劃。如:如銷售計劃、生產(chǎn)計劃、供應計劃、采購計劃、用工計劃、費用計劃、成本計劃、收支計劃、利潤計劃、資金計劃等,且各種計劃可按需要細分到月、周或日;
2、對所有的計劃進行模擬,得出各種資源的需求和配比情況,如:何時需進什么原料?進多少?各時期需要投入多少人力、工時和設備?需要多少資金?資金投放時間、去處……這樣企業(yè)在同一時期,就有了多套針對不同市場條件下的周密方案。由于系統(tǒng)計算能力強,可對各種計劃在很短的時間內進行調整,為企業(yè)提高生產(chǎn)效率、把握市場變化提供了可靠的保障。
3、針對瓶頸問題,發(fā)揮人的能動性挖掘企業(yè)潛力使之解決,使較粗的計劃得到進一步優(yōu)化;在此基礎上,再解決新的瓶頸,如此循環(huán)反復優(yōu)化,將企業(yè)的全部潛力盡可能地發(fā)揮出來,從而強力拉升企業(yè)盈利能力。
4、系統(tǒng)簡潔靈巧、操作簡便迅速、計劃自動生成、方案無限次優(yōu)化、方案人機聯(lián)作等特點。由于所有模塊都貫穿了“為企業(yè)贏取最大利潤”這一程序設計原則(當然,若企業(yè)有其特定的戰(zhàn)略考慮時,可以修改利潤目標參數(shù)),通過系統(tǒng)計算與人機聯(lián)動能夠形成多套令管理者滿意的計劃實施方案。
5、還包括生產(chǎn)系統(tǒng)――廠部生產(chǎn)管理(工藝管理、生產(chǎn)統(tǒng)計和生產(chǎn)調度等)及車間生產(chǎn)管理子模塊。
(四)計劃的數(shù)字化――預算指標體系:
富港ERP預算指標子系統(tǒng)是對企業(yè)計劃的數(shù)字化、指標化、定額化,是對各項工作任務的財務指標性控制。指標制定模塊借鑒了邯鋼的成功管理模式,采用成本倒推、層層測算、逐級匯總的方式,提供了從費用預算到支出,從生產(chǎn)計劃到生產(chǎn)配料,從限額領料到生產(chǎn)銷售等一系列強有力的指標控制手段,確保計劃的嚴格執(zhí)行,從而為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益提供了基礎性的保證措施,同時也把“企業(yè)學邯鋼”活動變得簡單易行。
預算指標的制定和控制采用部門、項目、個人、金額、數(shù)量、外幣等多種形式以及這些形式的多種組合,主要針對請款、報賬以及日常報銷等環(huán)節(jié)進行控制;對于預算中所列支出,在實施過程中系統(tǒng)會自動監(jiān)測。若有超支,需注明原因并按企業(yè)既定的措施方能支出;對于各種領料行為,可按總額控制,也可按產(chǎn)品品種乃至生產(chǎn)制號來控制,需控制到多細,可由企業(yè)自行安排。鑒于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,該系統(tǒng)對于各種控制都沒有定死,哪級領導同意或經(jīng)誰簽字,可由企業(yè)自行安排。
(五)、對計劃實施成本管理與控制:
成本是企業(yè)計算利潤的必要因素,成本的形成和轉化是資金循環(huán)中必不可少的階段,其管理和控制是確保計劃能夠不折不扣地實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。沒有成本的管理與控制就不能稱之為一個完整的ERP軟件!
富港ERP成本管理子系統(tǒng)適合各種生產(chǎn)組織形式和各種生產(chǎn)工藝過程,是基于生產(chǎn)管理、倉庫管理、存貨核算、總賬系統(tǒng)和成本核算與控制之上的一個管理系統(tǒng),可以進行成本目標的確定,成本降低措施的制定,成本目標的分解與合成以及成本形成過程的控制、預測、核算、分析和成本目標的修定等各項功能,從而保障了計劃的圓滿完成,以及實現(xiàn)了企業(yè)成本最大壓縮的可行性。
七、富港將同各界合作,推動ERP的發(fā)展,為中國企業(yè)的騰飛而努力
不是任何企業(yè),只要上了ERP項目,就能像有些ERP軟件提供商所描述的那樣,能夠“Total Solution(全面解決)”——降低庫存20%~35%,生產(chǎn)效率平均提高25%~40%,加班減少50%~90%……企業(yè)就像人一樣,有其生存、發(fā)展的全過程,也有其不同于其他企業(yè)的問題和特點,因此不同的企業(yè)使用的效果是完全不同的。而且實施ERP是一個高投入、高風險的項目,運用不當或選擇有誤就很可能失敗。因此,企業(yè)一定要認真分析,選擇好的ERP,即,要從軟件提供商的管理理論水平和管理實踐經(jīng)驗、軟件的功能滿足程度和技術水平、實施和服務質量以及投入產(chǎn)出效益指標等方面進行綜合評價,選擇出真正適合自己企業(yè)的ERP軟件;在此基礎上,才有可能用好ERP,并借助ERP做為企業(yè)決策、管理的后盾,在國內外市場的競爭中更好地借勢、造勢、發(fā)揮優(yōu)勢。
國能富港作為遼寧國能集團股份有限公司(證券代碼600077)所屬的專門從事管理軟件開發(fā)和推廣的大型高科技企業(yè),在業(yè)界具有較高的信譽,能夠緊密貼近中國企業(yè)實際,始終把客戶的需求放在首位,以“致力于中國企業(yè)的成功”為公司使命和工作中心,充分發(fā)揮自身的管理、技術優(yōu)勢,通過以富港ERP為突出代表的企業(yè)管理軟件服務,為不斷變革的企業(yè)提供與其成長相適應的解決方案,走“邊為企業(yè)實施ERP,邊協(xié)助企業(yè)改進管理模式”的共同發(fā)展的路子,從而獲得用戶企業(yè)與公司的雙贏效果。
我們也深深地知道:正像“管理永無止境”一樣,以ERP為代表的企業(yè)管理軟件的發(fā)展也永無止境!為此,國能富港將在與IBM、ORACAL等國內外著名軟件公司結成戰(zhàn)略伙伴關系的基礎上,開展更大范圍的行業(yè)合作,共同致力于中國ERP軟件的發(fā)展研究與實施應用,從而將中國企業(yè)的管理水平提升到國際先進行列,為中國經(jīng)濟的繁榮復興做出歷史性的貢獻!
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本文標題:ERP必須以企業(yè)高層決策為核心
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