實(shí)施EPR的前期工作
1.對(duì)企業(yè)中層以上領(lǐng)導(dǎo)崗位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行EPR基本原理的培訓(xùn)。使應(yīng)用EPR系統(tǒng)是在理解MPRⅡ/EPR原理和運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上做出的決策。
2.成立項(xiàng)目組織,任命得力的人選,使實(shí)施工作得以正常推進(jìn)。
。常岢鰮}業(yè)務(wù)流程需求分析報(bào)告攠和搣投資效益分析報(bào)告攠,作為選擇軟件和投資費(fèi)用的依據(jù)。
4.明確項(xiàng)目在提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面的目標(biāo),如達(dá)到國(guó)內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)水平,并同時(shí)制定衡量達(dá)到目標(biāo)的定量計(jì)算方法。
。担x擇適用的軟件,選擇得力的實(shí)施支持單位。
成功實(shí)施EPR必須具備以下五個(gè)先決條件,這些要在系統(tǒng)實(shí)施之前做出判斷:
1.企業(yè)有長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,產(chǎn)品有生命力,能持續(xù)穩(wěn)定地占有市場(chǎng),有穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;
。玻I(lǐng)導(dǎo)班子有改革開(kāi)拓、不斷進(jìn)取的精神,有決心對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的成敗承擔(dān)責(zé)任;
3.企業(yè)所處的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境比較健全,有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度的機(jī)制;
4.管理工作基礎(chǔ)扎實(shí),數(shù)據(jù)完整;
。担黝I(lǐng)導(dǎo)層理解ERP,建設(shè)ERP系統(tǒng)的需求明確,有統(tǒng)一的目標(biāo)。
實(shí)施過(guò)程中,必須注意做到以下幾項(xiàng):
。叮(xiàng)目實(shí)施組織人選得當(dāng),有實(shí)干的領(lǐng)導(dǎo)和得力的項(xiàng)目經(jīng)理;
。罚匾暸嘤(xùn)、教育、提高員工素質(zhì);
8.管理人員與計(jì)算機(jī)人員配合默契;
9.重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整;
。保埃x擇適用的軟件和長(zhǎng)久合作的軟件商;
11.采用科學(xué)的項(xiàng)目管理實(shí)施方法,有正確的實(shí)施指導(dǎo)和技術(shù)支持服務(wù);
。保玻袊(yán)格的工作紀(jì)律,制定嚴(yán)明的工作規(guī)程和準(zhǔn)則;
。保常罨母铮匾晿I(yè)務(wù)流程重組;
14.激勵(lì)機(jī)制健全,有一支穩(wěn)定的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
選擇EPR軟件的基本程序:
1.對(duì)企業(yè)中、上層負(fù)責(zé)決策的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行EPR原理的系統(tǒng)培訓(xùn)。在理解EPR之后,判斷軟件的適用性。
。玻M織籌備小組,進(jìn)行系統(tǒng)分析、需求分析和投資效益分析。也可請(qǐng)管理咨詢公司分析,但企業(yè)人員一定要參與配合,從而掌握方法并取得經(jīng)驗(yàn)。
。常鶕(jù)需求分析和投資效益分析選擇軟件。
。矗詈蟾鶕(jù)需求配置系統(tǒng)平臺(tái)。避免先選定硬件,再根據(jù)硬件選軟件,使得軟件的選擇受限制,不能完全滿足企業(yè)需求。
步驟與方法:
。保L問(wèn)同行業(yè)用戶,了解哪些軟件比較適合用于本企業(yè)。
。玻L問(wèn)軟件公司。經(jīng)過(guò)行業(yè)調(diào)查,帶著企業(yè)的問(wèn)題和有關(guān)數(shù)據(jù),訪問(wèn)3-5家軟件公司,請(qǐng)軟件公司演示解決方案并提交項(xiàng)目建議書(shū)。同時(shí),了解軟件公司的經(jīng)營(yíng)狀況與策略、技術(shù)實(shí)力及軟件的性能。
。常L問(wèn)軟件公司的用戶。聽(tīng)取各類用戶對(duì)軟件及實(shí)施服務(wù)的評(píng)價(jià)。
。矗(jīng)過(guò)篩選,集中到1-3家軟件公司,爭(zhēng)取用企業(yè)的數(shù)據(jù)上機(jī)實(shí)際操作,做進(jìn)一步深入地評(píng)價(jià)。
。担绻刚(qǐng)管理咨詢公司承擔(dān)系統(tǒng)分析,也可以請(qǐng)咨詢公司在請(qǐng)求分析的基礎(chǔ)上對(duì)軟件作出評(píng)價(jià)。
需要強(qiáng)調(diào)的是,選擇軟件之前的系統(tǒng)分析、需求分析、效益分析至關(guān)重要,如果不明確自己的需求也就不可能準(zhǔn)確地選擇適合自己企業(yè)的軟件。
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本文標(biāo)題:充足的準(zhǔn)備確保成功實(shí)施ERP
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