制定選擇ERP服務商的準則是項目籌備期的核心任務。成功地把握這三要素,ERP項目已站在事半功倍的起跑線上。
制定明確目標
ERP目標需根據企業(yè)內部和外部環(huán)境,分析自身的核心優(yōu)勢及弱點,通過優(yōu)化管理流程來制定。最優(yōu)流程體現在三點:“是否適合公司的自身管理,有無企業(yè)生存特色,及有無先進的管理思想,”西安博通資訊總經理李臺元指出,“行政總裁對流程的認識要實事求是,結合現代管理思想,可操作、可監(jiān)控和可管理!
有了制定目標的手段,行政總裁馬上會關心投資和投資保護。比方說,要建一座18層的大樓最好是資金到位,一氣呵成。反之,若沒有足夠的錢,又知道3年后一定需要一座18層大樓,那就要按18層打地基,先建5層用起來,有錢再接著蓋。李臺元舉了這個例子后感嘆道,“行政總裁一定要知道他的目標是18層樓,而不是先蓋一個5層,過2年拆了重建!
選好信息總裁
ERP項目經理一般由CIO(信息總裁)出任。該人應精通管理,熟悉企業(yè)整體運作,并有扎實的計算機和網絡知識!靶畔⒖偛眉纫芘c行政總裁用管理語言對話,又要能與ERP服務商用計算機語言對話!苿拥牧Χ葋碜孕姓偛玫氖跈唷RP項目經理一定直接向行政總裁匯報,”李臺元說。
選擇優(yōu)秀的ERP服務商也是項目成功的關鍵因素
李臺元提供了五點評估準則:
1)管理嚴格,在某行業(yè)有明顯優(yōu)勢和發(fā)展方向;
2)有ISO9000認證或至少有成功案例和很強的質量意識;
3)有長期自行開發(fā)的經驗和經歷;
4)有與世界一流IT軟件商合作的資源;
5)能夠穩(wěn)定發(fā)展。因此,信息總裁在選擇服務商需從項目開展、驗收與質量控制,和運行維護與升級的信譽角度進行評估。
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本文標題:ERP項目準備三要素
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