經(jīng)過30多年的發(fā)展,MRPⅡ已為制造業(yè)提供了一套成熟的科學管理思想和處理邏輯。它不是單純的計算機系統(tǒng),沒有深奧的理論和復雜的數(shù)學模型,只是借助于計算機技術(shù)和軟件工具真實地反映管理的客觀規(guī)律,它為管理人員提供了一套科學、有效的管理工具。我廠從92年開始和北京利瑪信息技術(shù)有限公司合作開發(fā)了常德煙機計算機輔助生產(chǎn)管理系統(tǒng),在利瑪CAPMS軟件基礎(chǔ)上,經(jīng)過二次開發(fā)和推廣應(yīng)用,MRPⅡ已經(jīng)在正常運行,并收到了良好的效果。
企業(yè)管理需要MRPII
企業(yè)要依靠先進的科學技術(shù)才能發(fā)展和進步,要不斷地運用新技術(shù)、新工藝對企業(yè)進行改造。這種改造也包括計算機在企業(yè)的技術(shù)和管理上的應(yīng)用。我廠從1988年開始應(yīng)用成組技術(shù),經(jīng)過兩三年的計算機應(yīng)用實踐,大家嘗到了甜頭,但明顯地感覺到微機單項應(yīng)用的不足。數(shù)據(jù)不能共享,信息傳遞依靠磁盤;計劃不能貫徹執(zhí)行,車間任務(wù)不平衡,物料經(jīng)常短缺或不配套,庫存帳物混亂和庫存資金占用太多,無法控制成本等等。通過系統(tǒng)分析發(fā)現(xiàn),以上這些單項微機應(yīng)用存在的問題正是對MRPⅡ的需求,需要像MRPⅡ這樣的系統(tǒng)來規(guī)范企業(yè)的管理行為,使數(shù)據(jù)一致,信息共享暢通,達到合理利用企業(yè)資源之目的。
商品軟件需要用戶化
不同的企業(yè),由于各自的企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程、生產(chǎn)組織管理等諸多方面不盡相同,因而對管理的需求也不同;即使同一企業(yè),市場的變化,技術(shù)的進步,企業(yè)的發(fā)展等也使得企業(yè)在不同時期管理的手段、方法有所改變。因此,想原封不動地使用現(xiàn)成的商品化軟件系統(tǒng)是不切實際的,必須對之進行必要的用戶化修改才能適應(yīng)管理上的要求。
在這方面我廠做了比較多的工作,這與我廠產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜及市場需求的多樣化有關(guān)。為了滿足不同客戶的不同需求,我廠把設(shè)計BOM和客戶BOM分開管理,增加了相應(yīng)的處理功能和MRP接口。增加了很多數(shù)據(jù)錄入和查詢的屏幕格式,為管理人員提供了快速方便的使用環(huán)境。把MRPⅡ系統(tǒng)維護者和MRPⅡ系統(tǒng)使用者從界面上分開,較好地解決了安全問題和數(shù)據(jù)一致性問題。
企業(yè)管理行為需要變革
在當前市場經(jīng)濟的環(huán)境中,用MRPⅡ來改革企業(yè)的管理是很合適的。無論是國外,還是國內(nèi)都不乏成功的例子,都收到了很好的效益,增強了企業(yè)在市場上的競爭力。我廠經(jīng)歷了從不了解MRPⅡ,抵制MRPⅡ到用MRPⅡ和喜歡MRPⅡ的過程。這充分說明了MRPⅡ是科學的、先進的,是有強勁生命力的。那么為什么有的企業(yè)推行不下去,有的企業(yè)初期推行困難重重?這里有一個企業(yè)管理行為變革的問題。傳統(tǒng)的企業(yè)管理是粗獷的、經(jīng)驗式的手工管理,沒有統(tǒng)一的、規(guī)范的標準去規(guī)范、約束管理人員的行為,即使有也很難嚴格執(zhí)行,并且這種標準和MRPⅡ的要求有較大差距。MRPⅡ是一種規(guī)范化的系統(tǒng),它要求各級管理者有嚴肅的工作作風,并以嚴謹?shù)膽B(tài)度對待各種信息。因此企業(yè)必須改革那些陳舊落后的,或者說阻礙企業(yè)發(fā)展進步的管理行為和方法,并切實地貫徹執(zhí)行,才能保證MRPⅡ正常運行。
加強培訓,提高管理人員素質(zhì)
應(yīng)該說,MRPⅡ是一種哲理,是一種解決問題的方法。單靠引進一套MRPⅡ系統(tǒng)是不能改變企業(yè)管理狀況的,更重要的是用MRP的思想和方法去教育管理人員,尤其是企業(yè)高層和中層管理干部,提高他們的素質(zhì)和管理水平,讓他們知曉MRPⅡ與企業(yè)和各自工作的關(guān)系。只有企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)骨干,尤其是關(guān)鍵部門,了解MRPⅡ和掌握計算機的使用,MRPⅡ才會在那個(些)部門得以良好地應(yīng)用。
培訓有一定的難度,企業(yè)一把手的重視固然重要,但大家積極主動地參與并在工作應(yīng)用更為關(guān)鍵。培訓既要闡述清楚MRPⅡ的原理,又不能抽象空洞,要與企業(yè)實際結(jié)合。用工作中的若干實例充實培訓教材,最好由技術(shù)支持單位和企業(yè)中懂企業(yè)管理和會使用計算機的骨干來擔任培訓老師,這樣受訓人員聽起來既貼切又生動,才會有良好的培訓效果。
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