監(jiān)理單位的信息管理工作是指收集并整理本工程的監(jiān)理信息，作為信息系統(tǒng)工程監(jiān)理信息的一部分;督促承建單位建立以信息系統(tǒng)工程項目作為目標系統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)，在工程項目建設(shè)的各個階段，對所產(chǎn)生的、面向信息系統(tǒng)工程項目管理業(yè)務(wù)的信息進行收集、傳輸、加工、儲存、維護、使用和整理;協(xié)助建設(shè)單位建立信息管理制度，接收信息系統(tǒng)工程信息資料，對這些資料進行歸整、保管和使用。

　　1、總控類文檔

　　總控類文檔是指承建合同、總體方案、項目組織實施方案、技術(shù)方案、項目進度計劃、質(zhì)量保證計劃、資金分解計劃、采購計劃、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則等文檔。其他文檔邏輯上都是從總控文檔派生出來的或者說是該文檔的上層文檔。

　　2、監(jiān)理實施類文檔

　　監(jiān)理實施類文檔(工程作業(yè)記錄)主要包括:項目變更文檔、進度監(jiān)理文檔、質(zhì)量監(jiān)理文檔、質(zhì)量回歸監(jiān)理文檔、監(jiān)理日報、監(jiān)理月報、專題監(jiān)理報告、驗收報告、總結(jié)報告等。

　　（1）工程項目變更監(jiān)理文檔

　　所有己評審?fù)ㄟ^的文件，包括評審項目開發(fā)計劃書、需求分析說明書、數(shù)據(jù)需求說明書、概要設(shè)計說明書、詳細設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書、用戶手冊、操作手冊、模塊開發(fā)卷宗、測試方案、測試計劃、測試分析報告、開發(fā)進度月報、項目開發(fā)總結(jié)報告等，如果在實際開發(fā)過程中集成商需要變更某項內(nèi)容，須經(jīng)監(jiān)理對其提出的變更內(nèi)容和變更方案進行評審，并提出監(jiān)理意見，經(jīng)三方確認后實施。

　　（2）工程進度監(jiān)理文檔

　　工程項目的進度控制是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容。監(jiān)理單位對工程項目的進度控制主要是通過進度審核、糾偏、糾偏過程審核的過程，使工程進度趨于正常。工程進度監(jiān)理文檔主要包含進度監(jiān)理和進度糾偏兩部分，如果監(jiān)理意見認為存在進度偏差，則必須包含進度糾偏。  在進度監(jiān)理過程中，監(jiān)理工程師對某一工程階段的進度情況進行客觀描述，由總監(jiān)理工程師組織對進度情況進行評審和分析，并提出進度監(jiān)理意見。如有進度糾偏的意見經(jīng)三方確認后實施，監(jiān)理單位應(yīng)同時把糾偏過程納入進度監(jiān)理和質(zhì)量監(jiān)理范圍之內(nèi)。工程進度糾偏監(jiān)理主要對糾偏效果和糾偏過程進行審核，如仍未達到計劃目標，則還應(yīng)繼續(xù)提出糾偏措施。

　　（3）工程質(zhì)量監(jiān)理文檔

　　工程質(zhì)量監(jiān)理文檔是按照工程質(zhì)量過程控制和測試技術(shù)是進行工程質(zhì)量控制的主要手段。過程控制依靠檢測、分析、評審、回歸修改、再測試的循環(huán)來實現(xiàn)。檢測技術(shù)是進行過程控制的基礎(chǔ)。工程質(zhì)量監(jiān)理文檔主要包含兩部分:質(zhì)量監(jiān)理和回歸情況監(jiān)理。如果監(jiān)理意見認為存在質(zhì)量缺陷，則必須包含回歸情況監(jiān)理。

　�。�4）工程監(jiān)理日報

　　工程監(jiān)理日報由監(jiān)理工程師根據(jù)實際需要每日編寫，主要針對近期的工程進度、工程質(zhì)量、合同管理及其他事項進行綜合、分析，并提出必要的意見。

　　（5）工程監(jiān)理月報

    工程監(jiān)理月報由總監(jiān)理工程師組織編寫，由各相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師參加，對本月的工程進度、工程質(zhì)量、合同管理及其他事項進行綜合、分析，總結(jié)本月監(jiān)理結(jié)論，并提出下月的監(jiān)理計劃。

　　（6）工程驗收監(jiān)理報告

    工程監(jiān)理驗收報告是信息工程項目驗收階段產(chǎn)生的主要監(jiān)理文件，此階段的主要監(jiān)理工作是監(jiān)督合同各方做好竣工準備工作，組織三方對工程系統(tǒng)進行驗收測試，以檢驗系統(tǒng)及軟硬件設(shè)備等是否達到設(shè)計要求。驗收采用定量或定性分析方法，針對問題進行分析和研究，最后提出監(jiān)理報告。

　�。�7）工程監(jiān)理總結(jié)報告

    工程監(jiān)理總結(jié)報告由總監(jiān)理工程師組織編寫，由各相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師參加，綜合各工程月報和所有的監(jiān)理資料，對工程進度、工程質(zhì)量、合同管理及其他事項進行統(tǒng)一的綜合分析，總結(jié)出整體監(jiān)理結(jié)論。

　　3、監(jiān)理回復(fù)(批復(fù))類文件

    監(jiān)理回復(fù)類文件是指監(jiān)理單位在收到承建單位或者建設(shè)單位的工程文檔時，由監(jiān)理單位負責回復(fù)或批復(fù)意見的文件。監(jiān)理的主要回復(fù)文件可分為:總體監(jiān)理意見、系統(tǒng)集成監(jiān)理意見、軟件開發(fā)監(jiān)理意見、培訓(xùn)監(jiān)理意見、專題監(jiān)理意見、其他監(jiān)理意見、提交資料回復(fù)單等。

　　4、監(jiān)理日志及內(nèi)部文件

　　監(jiān)理單位為開展工作在監(jiān)理單位內(nèi)部發(fā)行的各種文件，主要記錄現(xiàn)場監(jiān)理工作情況，如當天的大事、要事、活動以及監(jiān)理資源投入情況，由現(xiàn)場監(jiān)理工程師編寫。

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本文標題：監(jiān)理在信息管理中的主要文檔

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