ERP是企業(yè)管理信息化的核心,對于信息化基礎(chǔ)相對薄弱的中國企業(yè)倆說,ERP的復(fù)雜性使得企業(yè)在進行ERP選型和實施時面臨種種困惑,而超過50%的ERP失敗率更是讓決策者進行ERP投資時舉棋不定。
困惑一:成功VS失。
與企業(yè)在投資設(shè)備或者銷售渠道方面的投資相比,ERP投資不是一筆小的投入,ERP究竟能為企業(yè)帶來什么?如何評價ERP的成功和失敗呢?
ERP真正價值在于它解決了企業(yè)內(nèi)部不同教的之間的信息不對稱問題。決策者需要掌控企業(yè)經(jīng)營管理的重要信息,只能部門之間需要掌握上下游的信息,通過信息的掌控不同角色就能把我機會,作為決策,從而提高業(yè)務(wù)鏈的整體運作效率,降低運作成本。
衡量ERP實施成功與失敗的便裝也就是在于它能否實現(xiàn)ERP的價值。分析ERP實施失敗的案例,80%以上是由于“信息孤島”和“信息不對稱”的問題沒有得到解決,主要表現(xiàn)ERP應(yīng)用模塊獨立運行。
ERP選型和實施過程中,應(yīng)采取如下措施保障ERP價值的實現(xiàn):1.進行業(yè)務(wù)流程化,以流程管理突破職能管理,保障業(yè)務(wù)流的通暢;2.進行信息資源規(guī)劃,預(yù)測“信息”在各個業(yè)務(wù)部門的利用程度,以信息共享代替信息孤島,實現(xiàn)ERP的應(yīng)用價值;3.進行ERP系統(tǒng)模塊的統(tǒng)一規(guī)劃,有限實施業(yè)務(wù)協(xié)同性好的模塊,保障先期實施的系統(tǒng)產(chǎn)生業(yè)務(wù)協(xié)同價值。
困惑二:企業(yè)特色VS管理規(guī)范?
ERP是一種先進的管理理念,好的ERP系統(tǒng)體現(xiàn)一種科學(xué)、規(guī)范、細化的管理方法。因此,決策者在選擇ERP的時候,實際上也就在企業(yè)內(nèi)引入了一種全新的規(guī)范管理方法。另一方面,企業(yè)管理者在多年的經(jīng)營管理中已經(jīng)形成了很多適合行業(yè)特色、本企業(yè)自身特色和本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者特色的管理方法,這些方法符合企業(yè)自身文化特色,在業(yè)務(wù)經(jīng)營中發(fā)揮著很重要的作用。
遵循規(guī)范、科學(xué)的ERP還是堅持靈活的企業(yè)特色成為決策者必須解決的問題,通常有三種答案:
1.完全采用ERP新進方法,犧牲企業(yè)自身特色。
2.遵循企業(yè)管理特色,對ERP進行“大手術(shù)”。
3.既采用ERP的新進方法,又滿足企業(yè)管理特色。
采用方法1的優(yōu)點是實施周期短,系統(tǒng)功能完善;缺點是業(yè)務(wù)人員適應(yīng)周期長。方法2則相反,實施周期長,系統(tǒng)出錯率高;優(yōu)點是業(yè)務(wù)人員適應(yīng)周期短。方法3是一種折中的方法,關(guān)鍵是把握其中的度。通常,成熟ERP產(chǎn)品僅允許不超出20%的定制開發(fā)工作量,如何利用好這20%的特色是企業(yè)進行ERP實施前要仔細規(guī)劃的問題。
困惑三:自主開發(fā)VS選擇成熟產(chǎn)品?
目前,中國企業(yè)進行ERP建設(shè)時存在兩種模式:一種是選擇成熟產(chǎn)品咨詢實施模式,一種是自主建設(shè)模式。大多數(shù)企業(yè)選擇是第一種模式,但是一方面由于中國企業(yè)管理文化上得特色以及某種落后性,使得ERP在中國企業(yè)水土不服,很多ERP模塊無法在企業(yè)內(nèi)部進行推廣;另一方面,由于國外ERP產(chǎn)品實施代價昂貴且在中國應(yīng)用經(jīng)驗不足,國內(nèi)產(chǎn)品則在技術(shù)和管理思想上不成熟,企業(yè)對ERP產(chǎn)品的滿意度也非常低。
兩者比較起來,自主開發(fā)實施周期長,系統(tǒng)維護復(fù)雜,但應(yīng)用見效快;選擇成熟產(chǎn)品,實施周期短,系統(tǒng)維護工作量小,但應(yīng)用見效慢。但是,選擇自主開發(fā)的企業(yè)大多具有一定的實施背景條件,如承擔(dān)某項大型的科研示范工程,或者在國際合作中引入了某原型軟件并進行消化吸收。對于國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)來說,選擇成熟產(chǎn)品進行適當(dāng)?shù)亩伍_發(fā)是一種更為明智的做法。
困惑四:繼承歷史VS全新實施?
很多企業(yè)在進行ERP選型前,信息化建設(shè)不是一片空白,或者已經(jīng)實施了ERP但應(yīng)用不成功,或者已經(jīng)有了大量單項應(yīng)用。面對大量的歷史投資,每個決策者都希望能夠利用好歷史系統(tǒng),保護投資。希望新實施的ERP系統(tǒng)能夠與歷史系統(tǒng)進行接口,利用其中一部分或者全部功能。兼容性是對新建ERP系統(tǒng)的基本要求,但兼容的同時新系統(tǒng)也必然會被舊系統(tǒng)拖后腿,這是保護投資必須付出的代價。因此,究竟是否利用舊系統(tǒng),如何利用好舊系統(tǒng),在系統(tǒng)建設(shè)前要進行統(tǒng)一的評估和規(guī)劃;驹瓌t是:第一,保證實現(xiàn)新建系統(tǒng)的目標;第二,在第一條的前提下盡可能使歷史系統(tǒng)的價值最大化。
困惑五:國內(nèi)產(chǎn)品vs國外產(chǎn)品?
國外ERP陣營以SAP、Oracle為代表,國內(nèi)陣營以擁有、金蝶為代表,國外產(chǎn)品優(yōu)勢在于管理思想成熟、行業(yè)最佳實踐經(jīng)驗豐富、符合國際規(guī)則、應(yīng)用功能齊全、軟件設(shè)計合理,其劣勢在于實施和維護成本高昂、國內(nèi)管理特色理解和支持不足、后續(xù)服務(wù)能力低等。國內(nèi)產(chǎn)品的優(yōu)勢在于成本低、符合國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用習(xí)慣、服務(wù)支持能力強等,其劣勢在于管理思想不成熟、產(chǎn)品功能不全、技術(shù)漏洞多等。筆者認為,從功能上講,SAP無疑是最好的ERP軟件;從技術(shù)發(fā)展角度講,Oracle是技術(shù)上較完善的ERP軟件,其他系統(tǒng)能夠方便的與其接口。國內(nèi)軟件則更適用于中小型去也的應(yīng)用。
困惑六:統(tǒng)一產(chǎn)品VS產(chǎn)品組合?
管理軟件市場上有ERP、CRM、SCM、eHR、EAM等不同的產(chǎn)品,ERP產(chǎn)品中又有不同的品牌,一個廠商的產(chǎn)品不可能包含所有的管理模塊,同時不同的產(chǎn)品在不用的模塊上具有不用的特色和優(yōu)勢,如國內(nèi)軟件用友強于財務(wù),利瑪強于生產(chǎn),IFS強于EAM,奇正則強于HR,在這種情況下,決策住自然會產(chǎn)生出不同產(chǎn)品的優(yōu)勢模塊組合使用的方法。
1.對于ERP核心模塊,如財務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)、庫存等模塊應(yīng)采用同一產(chǎn)品。
2.對于ERP的外延模塊,如如EAM、HR、CRM等,可采用不同廠商的產(chǎn)品。
3.為了保證不同系統(tǒng)的集成性,建議采取一家總承包商,由其控制不同產(chǎn)品接口,保證系統(tǒng)的集成。
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本文標題:ERP價值何在:ERP實施六大困惑
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