1 主要活動監(jiān)理要素分析

    本部分主要分析了軟件工程招標過程中的主要監(jiān)理活動，提出監(jiān)理的工作任務要求，具體分為需求認定、招標準備、招標、合同準備簽訂四個活動。

    本活動的主要目標是監(jiān)理機構協(xié)助軟件工程業(yè)主單位確定軟件工程的需求，因為系統(tǒng)需求是工程的基礎，無論對于業(yè)主單位、承建單位還是第三方監(jiān)理，只有基礎明確，才能為信息系統(tǒng)建設打下良好的基礎。

    需求認定階段的監(jiān)理內(nèi)容和要點如下：

    *監(jiān)理機構應了解業(yè)主單位的業(yè)務目標、系統(tǒng)建設目標、現(xiàn)行和預期的業(yè)務模式，并將其作為監(jiān)理工作的依據(jù)之一。

    *監(jiān)理機構應取得必要的工程資料，并理解和確認如下內(nèi)容：信息系統(tǒng)項目的可行性分析；業(yè)主單位的業(yè)務現(xiàn)狀和業(yè)務流程；目標系統(tǒng)的功能和性能指標；實現(xiàn)系統(tǒng)建設目標所必需的資源。

    *監(jiān)理機構宜協(xié)助業(yè)主單位初步定義系統(tǒng)建設范圍、系統(tǒng)需求和約束條件。系統(tǒng)需求宜包含如下內(nèi)容：業(yè)務、組織和用戶需求；安全性、保密安全性要求；測試有關的要求；應遵循的標準、規(guī)程等。

    *監(jiān)理機構應在了解業(yè)主單位的業(yè)務目標和系統(tǒng)需求的基礎上，確定監(jiān)群目標，并依據(jù)下列準則編制監(jiān)理規(guī)劃：與業(yè)務目標的符合性；與監(jiān)理合同的可追溯性、一致性；監(jiān)理工作方法和措施的適宜性；監(jiān)理組織及監(jiān)理人員的適宜性；監(jiān)理設施和工作制度的適宜性。

2 招標準備的監(jiān)理要素分析

    本活動的主要目標是監(jiān)理機構協(xié)助信息系統(tǒng)業(yè)主單位進行招標的準備，招標是一項重要和基礎性工作，只有充分準備，才能保證招標達到業(yè)主的期望，所以在監(jiān)理體系中把它單獨列為一項重要的活動。

    招標準備階段的監(jiān)理內(nèi)容和要點如下：

    *監(jiān)理機構應了解業(yè)主單位確定的工程規(guī)模、工程進度和相關的估算方法。

    *監(jiān)理機構宜了解業(yè)主單位估算的工程總投資。

    *監(jiān)理機構應了解業(yè)主單位確定的初步驗收策略和驗收條件。

    *監(jiān)理機構宜協(xié)助業(yè)主單位編制招標書，并要求在招標書中初步確定合同執(zhí)行的里程碑。

3 招標的監(jiān)理要素分析

    本活動的主要目標是監(jiān)理機構協(xié)助信息系統(tǒng)業(yè)主單位進行招標的監(jiān)理，招標是一項重要和基礎性工作，它的成功與否，直接影響到項目的成敗。所以，監(jiān)理方一定要重視招標過程的監(jiān)理工作。

    招標過程的監(jiān)理內(nèi)容和要點如下：

    *監(jiān)理機構宜協(xié)助業(yè)主單位建立選擇承建單位的規(guī)程，包括標書的評價準則和符合需求的程度。

    *監(jiān)理機構宜協(xié)助業(yè)主單位審查投標單位的工程能力，應考慮以下內(nèi)容：資質(zhì)文件的真實性和完整性；投標單位的技術資質(zhì)及等級與本工程所需技術及特定要求的符合性；投標單位工程人員的資格與本工程所需技術及特定要求的符合性。

    *如果工程涉及分包，監(jiān)理機構宜協(xié)助業(yè)主單位對分包單位進行審查。

    *監(jiān)理機構宜協(xié)助評標，協(xié)助業(yè)主單位根據(jù)投標單位的標書、能力評價和其它必要的因素選擇合格的承建單位。

4 合同準備和簽訂的監(jiān)理要素分析

    本活動的主要目標是監(jiān)理機構協(xié)助信息系統(tǒng)業(yè)豐單位進行合同準備和簽訂的監(jiān)理，合同準備和簽訂代表了招標過程的完成，也代表了業(yè)主單位與承建單位正式建立了法律上的關系，也是以后工作的基礎。所以，合同的內(nèi)容是否公正、合理、全面是非常重要的，也是監(jiān)理方監(jiān)理的重點，所以，監(jiān)理方一定要重視此過程的監(jiān)理工作。

    合同準備、簽訂階段的監(jiān)理內(nèi)容和要點如下：

    *監(jiān)理機構應要求在承建合同中明確承建單位應接受監(jiān)理機構的監(jiān)理。

    *如果工程涉及分包，監(jiān)理機構應要求承建單位負責對分包單位進行管理。

    *監(jiān)理機構宜參與業(yè)主單位與承建單位的合同簽訂過程，對合同的如下內(nèi)容提出監(jiān)理意見：功能要求；技術要求；質(zhì)量責任；測試標準和驗收要求；工程階段劃分；質(zhì)量和進度要求。

    *監(jiān)理機構宜協(xié)助業(yè)主單位根據(jù)下列原則評價準備簽訂的合同：合同中對目標系統(tǒng)的要求覆蓋用戶的系統(tǒng)建設目標；合同中對目標系統(tǒng)的要求是前后一致的：已規(guī)定處理變更和升級問題的必要規(guī)程；驗收準則和規(guī)程符合對目標系統(tǒng)的要求：已明確監(jiān)理機構在工程款支付中的作用；工程的里程碑已劃分和界定，并作為工程階段性付款的依據(jù)。

    *監(jiān)理機構宜要求業(yè)主單位組織與合同執(zhí)行、管理相關的部門參與合同見證工作。

    *監(jiān)理機構應要求工程各方啟動合同管理機制及其配套的文檔編制、配置管理和變更控制措施。

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本文標題：ERP軟件工程監(jiān)理在招標過程中的要素分析

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