本文給出的這份檢測表最初譯自ERP的早期文獻,后來根據(jù)我們在ERP實施實踐中的體會作了些許調(diào)整?吹浇裉ERP的實施活動并未比當初顯現(xiàn)出明顯的成熟,所以,把這份“老”檢測表發(fā)表出來,供實施ERP的企業(yè)和人員參考。我們相信,這份“老”檢測表并未因為時間的推移而失去其重要的參考價值。
這份ERP實施檢測表詳細列舉了在ERP實施過程的不同階段上必須完成的主要任務(wù)。每項任務(wù)作為一個問題可以回答“是”或“否”。
一個正在實施ERP的企業(yè)在項目實施的每個階段上應(yīng)當對照檢測表的內(nèi)容檢測自己的工作。只有對每份檢測表中的每個問題都能給出肯定的回答,才能確保ERP的實施沿著可靠的路線進行,直至獲得成功。
這份檢測表可以在實施ERP的過程中隨時起到指導(dǎo)和校正的作用。因此,對于ERP實施過程中的關(guān)鍵人員,如總經(jīng)理、項目負責(zé)人,以及項目實施指導(dǎo)委員會其他成員和項目小組成員,都是非常重要的。
ERP實施檢測表1:成本效益論證和項目公約
1.總經(jīng)理和關(guān)鍵人員參加了先行教育。
2.所有的部門領(lǐng)導(dǎo)人員參加了先行教育。
3.成本效益論證由高層管理人員和所涉及到的全部操作級管理人員聯(lián)合進行。
4.成本效益論證得到了總經(jīng)理和所有必要人員的批準。
5.確定ERP的實施作為企業(yè)的第二位重要工作。
6.制定了關(guān)于ERP實施的項目公約書面文件,并由參加成本效益論證的所有高層領(lǐng)導(dǎo)人員和部門負責(zé)人員正式簽字,以取得共識。
ERP實施檢測表2:項目組織與責(zé)任
1.從企業(yè)的操作級部門領(lǐng)導(dǎo)人中選擇了一位關(guān)鍵人員作為專職的項目負責(zé)人。
2.成立了主要由所有有關(guān)部門的操作級管理人員組成的項目小組。
3.成立了由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和項目負責(zé)人組成的指導(dǎo)委員會。
4.確定了指導(dǎo)委員會的主席。
5.項目小組至少每周召開一次會議。
6.指導(dǎo)委員會至少每月召開一次會議。
7.聘請了具有實施ERP經(jīng)驗的顧問,每月或每兩個月到現(xiàn)場進行指導(dǎo)1-2天。
8.項目小組制定了在項目公約認可的時間框架內(nèi)實現(xiàn)ERP的詳細計劃,按天或周表示,明確任務(wù)職責(zé)并指明承擔人的姓名。
9.項目小組要在至少每周一次的會議上根據(jù)指導(dǎo)委員會的意見修訂項目實施詳細計劃。
ERP實施檢測表3:教育和培訓(xùn)
1.指導(dǎo)委員會所有成員,包括總經(jīng)理,都參加了ERP的外部課程學(xué)習(xí)。
2.項目小組全體成員都參加了ERP的外部課程學(xué)習(xí)。
3.有一系列的內(nèi)部教育,面向操作管理人員,造就企業(yè)的“內(nèi)部專家隊伍”。
4.有一系列的內(nèi)部教育,由“內(nèi)部專家隊伍”主持,面向企業(yè)廣大員工,其中包括總經(jīng)理和他的副手。
ERP實施檢測表4:數(shù)據(jù)和工作準則與工作規(guī)程
1.庫存記錄準確度在95%以上。
2.物料清單準確度在98%以上。
3.整個企業(yè)所用的物料清單格式統(tǒng)一,結(jié)構(gòu)良好,完全適用于ERP的要求。
4.工藝路線(工序和工作中心)的準確度在98%以上。
5.物料項目數(shù)據(jù)完整、合理。
6.工作中心數(shù)據(jù)完整、合理。
7.有關(guān)于銷售與運作規(guī)劃的工作準則與工作規(guī)程書面文件,已經(jīng)得到批準并且已經(jīng)用于運行企業(yè)的業(yè)務(wù)。
8.有關(guān)于主生產(chǎn)計劃的工作準則與工作規(guī)程書面文件,已經(jīng)得到批準并且已經(jīng)用于運行企業(yè)的業(yè)務(wù)。
9.有關(guān)于物料需求計劃的工作準則與工作規(guī)程書面文件,已經(jīng)得到批準并且已經(jīng)用于運行企業(yè)的業(yè)務(wù)。
10. 有關(guān)于工程改變的工作準則與工作規(guī)程書面文件,已經(jīng)得到批準并且已經(jīng)用于運行企業(yè)的業(yè)務(wù)。
ERP實施檢測表5:軟件系統(tǒng)
1.所選擇的軟件產(chǎn)品已有成功的用戶,而且正在使用著。
2.軟件系統(tǒng)費用的估算與成本論證相符。
3.已建立管理軟件改變要求的工作準則與工作規(guī)程。
ERP實施檢測表6:實現(xiàn)基本MRP
1.銷售與運作規(guī)劃的編制已經(jīng)完成。
2.MPS/MRP試點已經(jīng)選定。
3.計算機試點已經(jīng)完成。
4.模擬試點已經(jīng)完成。
5.庫存記錄準確度達到95%以上,物料清單的準確度達到98%以上。對這樣高的數(shù)據(jù)準確度,要求所有的物料項目都能達到,而不僅限于試點項目。
6.在整個企業(yè)范圍內(nèi),80%以上的員工接受了初始教育和培訓(xùn)。
7.項目指導(dǎo)委員會批準進行現(xiàn)場試點。
8.現(xiàn)場試點獲得成功,用戶簽字確認。
9.關(guān)于生產(chǎn)和采購的反饋聯(lián)系(拖期預(yù)報)已經(jīng)建立。
10.臨時的車間作業(yè)管理系統(tǒng)已準備就緒。
11.指派了一名或多名車間人員在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間專職參加項目的工作。
12.項目指導(dǎo)委員會批準系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。
13.MPS/MRP的轉(zhuǎn)換已經(jīng)完成。
ERP實施檢測表7:實現(xiàn)閉環(huán)MRP和ERP
1.所有工藝路線的準確度均達到了98%以上。
2.車間作業(yè)管理的試點已經(jīng)完成。
3.車間作業(yè)管理全面完成。
4.派工單可以產(chǎn)生正確有效的優(yōu)先級。
5.能力需求計劃已經(jīng)實現(xiàn)。
6.投入/產(chǎn)出控制已經(jīng)實現(xiàn)。
7.供應(yīng)商教育程序已經(jīng)完成。
8.供應(yīng)商計劃法試點已經(jīng)完成。
9.已對主要供應(yīng)商實行供應(yīng)商計劃法。
10.執(zhí)行情況考核系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)。
11.所有供應(yīng)商均轉(zhuǎn)換到供應(yīng)商計劃法。
12.財務(wù)計劃接口已實現(xiàn)。
13.模擬功能已經(jīng)實現(xiàn)。
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本文標題:ERP實施過程中的檢測
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