ERP為EntERPrise Resource Planning的縮寫,中文翻譯為“企業(yè)資源計劃”,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及管理層提供決策與運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體,具有強(qiáng)大的系統(tǒng)功能、靈活的應(yīng)用環(huán)境和實(shí)時控制能力,在全面解決企業(yè)在供銷存、財務(wù)、計劃、質(zhì)量、制造等核心業(yè)務(wù)問題方面能起到良好的作用并產(chǎn)出效益,企業(yè)通過實(shí)施ERP系統(tǒng),能夠有效提升業(yè)務(wù)運(yùn)作效率和管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力。目前,國內(nèi)三大石油公司的ERP系統(tǒng)建設(shè)均已啟動。中石化的ERP系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)過幾年的努力,已經(jīng)廣泛覆蓋大部分子公司;中海油在2006年也啟動了ERP系統(tǒng)建設(shè);中石油公司ERP系統(tǒng)已經(jīng)在化工與銷售、天然氣與管道業(yè)務(wù)和人力資源管理領(lǐng)域建成應(yīng)用,在煉油與化工、成品油銷售、工程技術(shù)、工程建設(shè)、裝備制造領(lǐng)域搭建了統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,勘探與生產(chǎn)ERP系統(tǒng)建設(shè)在試點(diǎn)單位塔里木油田、新疆油田和大港油田上線試運(yùn)行,正在遼河油田、西南油氣田和長慶油田等6家單位擴(kuò)大實(shí)施,有效提升了企業(yè)的管理水平和整體效益。但是,目前我國石油企業(yè)在ERP的實(shí)施與應(yīng)用方面與國際石油公司存在較大差距,只有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況認(rèn)真分析差距的原因,制訂切實(shí)可行的解決方案,才能有效提升我國石油企業(yè)信息化水平,促進(jìn)其國際競爭力的提升。
一、我國石油企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施中的主要問題
1、思想觀念較為落后。國外石油公司大多已將信息和知識視為關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略性資源,其競爭優(yōu)勢在很大程度上體現(xiàn)在信息的采集、處理、應(yīng)用、共享與更新的能力上。然而,大部分國內(nèi)石油企業(yè)對此認(rèn)識不足,觀念尚未轉(zhuǎn)變,沒有把信息作為資產(chǎn)來管理,也沒有意識到信息化建設(shè)是全面提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素。國內(nèi)石油企業(yè)在近年的發(fā)展過程中,已經(jīng)逐漸對信息化建設(shè)的重要意義有了較為深刻的認(rèn)識,但大部分員工的觀念基本上還是停留在“信息技術(shù)是工具”的水平上,有待于進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。另外,實(shí)施信息技術(shù)輔助的知識管理已被國外先進(jìn)石油公司視為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本戰(zhàn)略,他們重視將生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的信息轉(zhuǎn)換為知識并積淀下來,進(jìn)而指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。信息管理部門在這個過程中發(fā)揮著轉(zhuǎn)換器的作用;相比之下,國內(nèi)的石油企業(yè)只是把信息作為生產(chǎn)經(jīng)營活動的簡單記錄,沒有把信息轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力,未充分挖掘信息的潛在價值進(jìn)而達(dá)到大幅度提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2、運(yùn)行機(jī)制有待完善。很多國外石油公司采用高效合理的ERP建設(shè)管理模式,突出經(jīng)濟(jì)效益觀念,專門設(shè)立了獨(dú)立核算的數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的集中管理與信息資源的統(tǒng)一調(diào)配和高度共享,使信息資源得以充分利用,降低了經(jīng)營成本,提高了投資回報率。雖然這也是我國石油企業(yè)ERP建設(shè)與應(yīng)用的發(fā)展方向,但從現(xiàn)有的經(jīng)營管理運(yùn)作流程、子系統(tǒng)應(yīng)用狀況等方面考慮,目前實(shí)施難度還比較大。
3、總體應(yīng)用水平存在差距。國外石油企業(yè)經(jīng)過長期的信息化建設(shè),信息技術(shù)在整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮著重要的支撐作用,實(shí)現(xiàn)了勘探、開發(fā)等全部生產(chǎn)活動的一體化,并面向供應(yīng)鏈管理、價值鏈管理和客戶關(guān)系管理,采用ERP的管理思想與信息技術(shù)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行了全面的整合與集成。部分公司已經(jīng)在近年開始借助信息技術(shù)的支持實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造(BPR),并收到了明顯成效,為其將來的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。雖然我國少數(shù)石油企業(yè)在ERP建設(shè)方面已經(jīng)達(dá)到了一定的水平和規(guī)模,但要實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面整合與集成,并支持企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,還有很長的路要走。
二、我國石油企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的問題分析
1、信息資源開發(fā)未得到應(yīng)有的重視。我國各石油企業(yè)在生產(chǎn)、科研和經(jīng)營管理過程中積累了大量的原始數(shù)據(jù)和成果數(shù)據(jù)。這些信息是企業(yè)的寶貴財富,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資本之一。但是,信息資源開發(fā)一直未得到應(yīng)有的重視,數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)管理等方面仍然存在很大的問題,包括數(shù)據(jù)內(nèi)容不齊全、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、數(shù)據(jù)共享程度不高、數(shù)據(jù)自動化采集率不高、數(shù)據(jù)管理力度不夠等,這是差距的最直接根源。
2、系統(tǒng)建設(shè)未能形成統(tǒng)一局面。導(dǎo)致我國石油企業(yè)ERP實(shí)施存在差距的重要原因之一是系統(tǒng)建設(shè)不成規(guī)模,集成化程度低的問題。很多企業(yè)引進(jìn)的ERP系統(tǒng)配置不成體系,功能利用不徹底,模塊閑置現(xiàn)象嚴(yán)重;ERP系統(tǒng)建設(shè)思想陳舊,沒有整體經(jīng)濟(jì)效益觀念;不同子系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)方案存在沖突,部分單位的集成積極性不高,未考慮一體化的接口要求;在解決問題方面,只顧眼前不顧長遠(yuǎn),只顧局部不顧整體,只重建設(shè)不重應(yīng)用,導(dǎo)致引進(jìn)和開發(fā)的ERP系統(tǒng)存在可重用性差、難以升級改造和集成的結(jié)果,不利于形成規(guī)模優(yōu)勢;對自主軟件的開發(fā)與應(yīng)用激勵不足,缺乏升級完善的動力。上述所有問題的根本原因在于,以經(jīng)濟(jì)效益為中心的ERP系統(tǒng)建設(shè)原則未得到清醒的認(rèn)識和足夠的重視。
3、建設(shè)與應(yīng)用管理力度不夠。近年來,我國各石油企業(yè)在信息化管理方面做了大量的基礎(chǔ)工作,引進(jìn)了一些先進(jìn)的管理理念,進(jìn)行了許多有益的研究和探索,收到了一定的成效。特別是項(xiàng)目制管理、軟硬件招投標(biāo)等措施,在一定程度上規(guī)范了管理流程,增加了管理透明度,節(jié)省了大量資金,提升了ERP系統(tǒng)的建設(shè)水平。但是,從總體上看,我國石油企業(yè)ERP系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用管理水平與發(fā)達(dá)國家石油公司相比差距較大。
第一,運(yùn)作機(jī)制不科學(xué),F(xiàn)有的信息管理模式不適應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)用的要求,無法實(shí)現(xiàn)信息資源的高效配置和科學(xué)利用,嚴(yán)重阻礙ERP建設(shè)的進(jìn)程;制度不健全,執(zhí)行不徹底,有令不行,有禁不止,致使系統(tǒng)建設(shè)無政府主義現(xiàn)象時有發(fā)生;項(xiàng)目運(yùn)作不暢,缺乏切實(shí)可行的運(yùn)作模式和有效的管理手段;數(shù)據(jù)資產(chǎn)意識淡漠,重復(fù)建設(shè)和疏于維護(hù)的現(xiàn)象較為普遍,導(dǎo)致了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。
第二,統(tǒng)一管理力度不夠、策略不當(dāng)。信息中心(或信息管理部門)在信息管理方面的主導(dǎo)地位體現(xiàn)不充分,沒有有效發(fā)揮其統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和統(tǒng)一實(shí)施的關(guān)鍵作用;不同專業(yè)、不同子系統(tǒng)間協(xié)調(diào)溝通不夠,體現(xiàn)不出資源優(yōu)化組合的優(yōu)勢;管理工作重點(diǎn)不突出,缺乏對重大項(xiàng)目和重點(diǎn)工作的全面監(jiān)控;管理目的不明確,沒有完全堅(jiān)持“以效益為中心”的基本原則,盲目引進(jìn)和開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。
第三,管理技術(shù)落后。缺乏對現(xiàn)代先進(jìn)管理思想的理解和認(rèn)識,已被證明為科學(xué)、實(shí)用的項(xiàng)目經(jīng)理制和矩陣式組織模式等先進(jìn)的管理技術(shù)在我國石油企業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)管理工作中并未得到廣泛應(yīng)用;系統(tǒng)建設(shè)管理流程不完善、不清晰、不穩(wěn)定;基于軟件工程的管理技術(shù)應(yīng)用程度較低,對文檔、代碼等成果的管理意識差,缺乏高效的管理工具,造成系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量不高,升級維護(hù)成本增加;沒有用工程經(jīng)濟(jì)學(xué)、價值工程理論等技術(shù)方法對項(xiàng)目的可行性、實(shí)施過程和最終成果進(jìn)行精細(xì)評價,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)決策缺乏有力的依據(jù)。
第四,規(guī)劃力度不夠。缺乏總體規(guī)劃觀念,部分單位各自為政,盲目建設(shè),造成了資源的巨大浪費(fèi);編制規(guī)劃時草率敷衍,導(dǎo)致規(guī)劃質(zhì)量不高;對既成規(guī)劃實(shí)施不嚴(yán)格,使規(guī)劃成為一紙空文;未采用滾動規(guī)劃策略,不重視動態(tài)調(diào)整,使得長期規(guī)劃可操作性不強(qiáng);規(guī)劃不成體系。
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本文標(biāo)題:我國石油企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施問題探析
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