1．企業(yè)ERP系統(tǒng)簡介

    企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，即EntERPrise Resource Planning，簡稱ERP，指的是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)化的企業(yè)管理思想，為企業(yè)的經(jīng)營決策者和員工提供決策運行服務(wù)的管理平臺。ERP的實施，可以實現(xiàn)企業(yè)資源的最佳組合，將與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的人、財、物等所有資源恰當(dāng)?shù)亟M合在一起，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進行系統(tǒng)規(guī)劃，從而提高企業(yè)的效益。越來越多的企業(yè)已強烈意識到實施ERP系統(tǒng)的重要性，企業(yè)實施ERP已是大勢所趨。但ERP系統(tǒng)是一項綜合性復(fù)雜的工程，涉及企業(yè)各個部門和各層次的管理人員，而且ERP的實施會對企業(yè)目前的管理流程和作業(yè)習(xí)慣進行全部或部分改變。因此企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功實施具有一定的難度。

2．ERP系統(tǒng)的實施對企業(yè)的影響意義

    ERP系統(tǒng)的建立是以企業(yè)價值鏈為基礎(chǔ)的，其借助信息技術(shù)和系統(tǒng)化的管理思想，最大可能的融入了各種適合的經(jīng)營管理方法和理念，使得物流、信息流、資金流可以按照企業(yè)的目標(biāo)運動起來。當(dāng)前企業(yè)在管理中存在一些問題，而實施ERP系統(tǒng)正是解決這些問題的有效措施，是實現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新的一個重要途徑，將會推動企業(yè)加速發(fā)展。主要體現(xiàn)在：第一，企業(yè)實施ERP系統(tǒng)對物資管理的重要作用。在物質(zhì)供應(yīng)系統(tǒng)中貫穿ERP供應(yīng)鏈思想，可以使電力企業(yè)最大限度的利用企業(yè)內(nèi)部資金和外部資源，提高物資采購和供應(yīng)的效率，在物資系統(tǒng)中貫穿事前計劃、事中控制、事后核算的思想，可以為競價上網(wǎng)提供依據(jù)。第二，企業(yè)實施ERP系統(tǒng)對項目管理的重要作用。實施ERP可以為電力企業(yè)提供一個統(tǒng)一的項目管理平臺，將企業(yè)內(nèi)部與外部的信息進行統(tǒng)一的管理，從根本上改變各職能業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)獨立帶來的資源分散現(xiàn)狀，實現(xiàn)信息共享，而且電力企業(yè)可以借助ERP系統(tǒng)進行項目的優(yōu)化和梳理，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的節(jié)約化，降低成本。第三，企業(yè)ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的重要作用。企業(yè)實施ERP可以有效地解決財務(wù)管理中存在問題，可以使企業(yè)財務(wù)管理真正成為企業(yè)管理的核心，使企業(yè)在整個運作過程中，可以通過財務(wù)績效將運行中的人財物信息如實、準(zhǔn)確的表現(xiàn)出來，使財務(wù)部門的核算工作能夠與各環(huán)節(jié)進行的業(yè)務(wù)活動相同步，極大提高了會計核算速度，而且ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦錄入，就不能改，否則就會留下記錄，很大程度上保證了會計核算的真實性。

3．目前企業(yè)ERP系統(tǒng)實施中存在的主要誤區(qū)

    (1)對ERP系統(tǒng)理解認(rèn)識上的誤區(qū)。在ERP的運用和實施上存在盲目性。ERP系統(tǒng)不止是單純的計算機網(wǎng)絡(luò)和軟件實施，它是一場涉及企業(yè)重組和創(chuàng)新的活動，很多企業(yè)在實施前對企業(yè)現(xiàn)狀和經(jīng)營管理問題缺乏足夠的認(rèn)識，對ERP系統(tǒng)抱有過高的期望值，而對其艱巨性，復(fù)雜性認(rèn)識不足。(2)ERP系統(tǒng)選擇不符合企業(yè)的實際需求。ERP系統(tǒng)實施成功的前提就是選擇合適的系統(tǒng)，如所選ERP系統(tǒng)的功能與企業(yè)生產(chǎn)管理實際不匹配，那么ERP系統(tǒng)實施是不可能取得成功的。(3)企業(yè)管理問題導(dǎo)致ERP系統(tǒng)實施存在障礙。ERP系統(tǒng)的成功實施依賴于企業(yè)良好的經(jīng)營管理基礎(chǔ)。如果企業(yè)規(guī)章制度不健全，管理混亂，就會為ERP系統(tǒng)實施帶來很大阻礙。如果企業(yè)不重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理、積累與維護，則會為ERP系統(tǒng)的實施帶來額外的分析和評估。(4)ERP系統(tǒng)實施團隊工作不力。大量的實踐證明ERP系統(tǒng)的成功實施還依賴于良好的實施團隊，其實施團隊中既需要有善于領(lǐng)導(dǎo)、組織、控制的領(lǐng)導(dǎo)者，也需要具備專業(yè)知識和技能的具體實施工作人員。

4．提升企業(yè)ERP系統(tǒng)實施效果的主要對策

    (1)通過必要的培訓(xùn)幫助ERP系統(tǒng)順利實施。ERP系統(tǒng)的順利實施，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的積極參與與支持。培訓(xùn)工作有助于企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)對ERP系統(tǒng)有充分準(zhǔn)確的定位和了解。同時也需要對ERP系統(tǒng)實施的技術(shù)骨干進行培訓(xùn)，使他們能熟練掌握實施中需要的知識和技術(shù)，熟悉業(yè)務(wù)的各種程序和范圍。同時也需加強業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，保證錄入數(shù)據(jù)的正確性。培訓(xùn)工作需貫穿整個實施過程。(2)通過咨詢專家的幫助企業(yè)ERP系統(tǒng)實施。實施ERP系統(tǒng)需要管理咨詢專家?guī)椭�企業(yè)進行必要的相關(guān)調(diào)研和需求分析，對企業(yè)發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)青和存在的核心問題作出正確的判斷，并對員工進行管理意識的培訓(xùn)。在ERP系統(tǒng)實施過程中，需要管理咨詢專家對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計，對項目實施過程進行嚴(yán)格的組織和管理。(3)以標(biāo)準(zhǔn)化信息的實施帶動ERP系統(tǒng)建設(shè)。ERP系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)就是信息標(biāo)準(zhǔn)化，這是實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的重要保證。信息標(biāo)準(zhǔn)化主要包括信息代碼標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)源定義標(biāo)準(zhǔn)化、信息技術(shù)應(yīng)用平臺標(biāo)準(zhǔn)化及業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容。(4)ERP系統(tǒng)實施帶來的風(fēng)險要有正確的認(rèn)識。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用固然能大大提升企業(yè)的競爭力，但同時也是一項高風(fēng)險、高投入的項目，其成功與否受到很多因素的影響。從選型到實施都存在風(fēng)險，所以企業(yè)在對ERP系統(tǒng)風(fēng)險有充分認(rèn)識的基礎(chǔ)上應(yīng)建立一套風(fēng)險預(yù)防機制。

5．結(jié)語

    企業(yè)ERP系統(tǒng)實施成功受多方面因素制約，它是先進的管理理念與信息技術(shù)的有機結(jié)合。ERP系統(tǒng)的成功實施離不開決策層、管理層、業(yè)務(wù)層的全體參與，也離不開平臺架構(gòu)、組織機構(gòu)的合理設(shè)置、必要的資金落實，正確的實施方法、必要的培訓(xùn)和實施后的維護工作，這些都是決定ERP系統(tǒng)實施成敗的關(guān)鍵。任意一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能導(dǎo)致系統(tǒng)實施的失敗。企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時，如按上述方法進行，將會很大程度提高成功實施的可能性。

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