近日見媒體上的一些文章談到,ERP的顧問人才成為我國信息化發(fā)展的瓶頸,深有同感。事實(shí)上,筆者也曾發(fā)文章表述過同樣的觀點(diǎn)。
眾所周知,在實(shí)施應(yīng)用ERP的過程中,人的因素是最重要的。但是,關(guān)于這一點(diǎn),過去只強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部,即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工。這無疑是重要的,但不是全部。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,如果ERP軟件供應(yīng)商的實(shí)施顧問境界不高,只了解軟件系統(tǒng)的一個(gè)個(gè)屏幕,而不能從管理理念上向企業(yè)提供幫助,也是造成企業(yè)實(shí)施困難的原因之一。
讓我們看一個(gè)案例。幾年前,我們?yōu)橐患抑境袚?dān)了改進(jìn)其ERP系統(tǒng)的應(yīng)用的項(xiàng)目。這家公司應(yīng)用的是非常著名的軟件系統(tǒng)(不妨稱為ABC系統(tǒng))。當(dāng)時(shí),該公司應(yīng)用ABC系統(tǒng)已經(jīng)4年,但是,不過起到一個(gè)進(jìn)銷存的作用。該公司自己有取得權(quán)威認(rèn)證的ABC系統(tǒng)的技術(shù)人員。此前曾派人聽過我們關(guān)于ERP原理與實(shí)施的課程,雖然知道我們并不熟悉ABC系統(tǒng),還是愿意請(qǐng)我們來承擔(dān)指導(dǎo)實(shí)施的任務(wù)。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,關(guān)于一般的方法和步驟,該公司參與項(xiàng)目實(shí)施的人員愿意聽取我們的意見,但是每當(dāng)涉及到ABC系統(tǒng),往往發(fā)生爭論。因?yàn)樵谠S多情況下,我們從直覺上認(rèn)為他們的意見是錯(cuò)誤的。但是對(duì)方有ABC系統(tǒng)的認(rèn)證,又知道我們不熟悉該系統(tǒng),所以往往說“ABC系統(tǒng)不是這樣的!”或者“ABC的實(shí)施顧問不是這樣說的!”于是,問題的解決往往是進(jìn)入ABC系統(tǒng),找到有爭論的屏幕,打開幫助文件,結(jié)果發(fā)現(xiàn),還是我們說得對(duì)。久而久之,該公司參與實(shí)施的人員感到奇怪,問我們:“你們既不了解ABC 系統(tǒng),為什么能夠?qū)BC系統(tǒng)的應(yīng)用提出意見?”
我們當(dāng)然不是在系統(tǒng)的每個(gè)細(xì)節(jié)上都能發(fā)表意見,我們只是在一些關(guān)鍵的地方發(fā)表意見。我們依據(jù)的是ERP的基本概念、理論和方法,而軟件系統(tǒng)是它們的載體和外部表現(xiàn)形式。打個(gè)比方說,ERP的基本概念、理論和方法好比國家的憲法,而一個(gè)具體的ERP軟件系統(tǒng)好比是某個(gè)城市的法規(guī)。了解了憲法,雖然不一定了解某個(gè)城市法規(guī)的細(xì)節(jié),但是肯定可以知道一個(gè)城市法規(guī)的某些關(guān)鍵之處應(yīng)當(dāng)如何,而當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人對(duì)這個(gè)城市法規(guī)的解釋和憲法相矛盾的時(shí)候,就可以確信,他解釋錯(cuò)了!
其實(shí),在任何一個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展過程中,都會(huì)積淀下一些基本的概念、理論和方法。正是這些基本概念、理論和方法支持了一個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的存在,也支持了它的發(fā)展。它們是這個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的根。在學(xué)科領(lǐng)域的不斷發(fā)展過程中,內(nèi)涵會(huì)變得更豐富、更深刻,但不會(huì)有“日新月異”地變化!叭招略庐悺钡刈兓,只能是學(xué)科領(lǐng)域的外延。ERP領(lǐng)域也是如此,它的概念、理論和方法是根本的。只有把基本概念、理論和方法和軟件的功能相結(jié)合,才能真正把握一個(gè)ERP軟件系統(tǒng);此時(shí),作為實(shí)施顧問,為企業(yè)指出的問題才可能是準(zhǔn)確的,所提出的建議和忠告才可能是正確的。換言之,僅僅通過軟件系統(tǒng)本身來學(xué)習(xí)軟件系統(tǒng)還是很不夠的,而如果拒絕基本概念、理論和方法,那么對(duì)一個(gè)軟件系統(tǒng)的了解就只能是平面徘徊、支離破碎、胸?zé)o全局;作為實(shí)施顧問,則極有可能誤導(dǎo)企業(yè)對(duì)ERP的實(shí)施和應(yīng)用。
ERP 領(lǐng)域還是一個(gè)很浮躁的領(lǐng)域。但是,要成為ERP實(shí)施應(yīng)用領(lǐng)域的一個(gè)合格的從業(yè)人員,從長遠(yuǎn)來說,還是要認(rèn)真地打打基礎(chǔ)。要做好ERP實(shí)施應(yīng)用的顧問,需要知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)靠積累,那么,知識(shí)哪?我們想,不外3條:
1.ERP的理論知識(shí)
2.ERP的實(shí)施方法的知識(shí)
3.ERP軟件系統(tǒng)的知識(shí)。
關(guān)于1,我們推薦讀一讀《MRPII 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)》(Landvater, D. V., & Gray, C. D. MRPII Standard System. John Wiley & Sons, Inc., 1989)這本書(沒有中譯本)。有人可能會(huì)說,現(xiàn)在都ERP了,還讀MRPII的書?對(duì)此,不妨回顧一下ERP的發(fā)展。概括地說,ERP的發(fā)展經(jīng)歷了訂貨點(diǎn)法、MRP、閉環(huán)MRP、MRPII等階段,然后出現(xiàn)了ERP的概念。其中,哪個(gè)階段的出現(xiàn)是最重要的?其實(shí)不是ERP,而是MRP。正是MRP的出現(xiàn),提出了新思想,而其后的各個(gè)階段,無非是為如何把新思想發(fā)揮的更充分而擴(kuò)展、擴(kuò)展再擴(kuò)展的結(jié)果。
我們?cè)S多人都了解Gartner Group關(guān)于ERP的定義。那個(gè)定義是從軟件系統(tǒng)的功能上來界定ERP的,從理念上來說,幾乎沒有什么閃光的思想。與此相關(guān),我們還有點(diǎn)有趣的經(jīng)歷。那是在上世紀(jì)90年代初,當(dāng)業(yè)界討論問題時(shí)都把MRPII這個(gè)詞換成ERP的時(shí)候,我們?cè)l(fā)郵件問過兩位美國專家。其中一位是學(xué)者和資深顧問,他說,這個(gè)問題一兩句話說不清楚,我介紹一篇文章吧,不過,看了以后也許更糊涂。后來果然如他所說,讀了那篇文章,并未得到明確的概念。另外一位是MRPII/ERP軟件開發(fā)公司的CEO,他說的倒是很簡明:人們都喜歡新詞。
話說得有點(diǎn)遠(yuǎn)了。我們的意思是,讀《MRPII 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)》這本書肯定可以獲取關(guān)于ERP 的基本知識(shí)。而且,不會(huì)再有人寫一本名為《ERP 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)》的書了。
關(guān)于2,我們推薦讀一讀《Wallace, T. F.,& Kremzar, M. H. ERP: Making It Happen, The Implementer’s Guide to Success with Enterprise Resource Planning. John Wiley & Sons, Inc., 2001》(有中譯本)。這本書是幾十年來成千上萬家企業(yè)實(shí)施應(yīng)用 MRP、MRPⅡ、ERP系統(tǒng)已經(jīng)取得的豐富經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),已經(jīng)形成了一條“可靠的路線”。按照這條可靠的路線來做,雖然要做的工作很多,人們要付出辛苦(這些都是不可避免的),但是不會(huì)失敗。
感覺到東西不一定能夠理解它,只有理解了的東西,才能夠深刻地感覺它。世間的事不可能事事躬親,成熟的理論不必再去摸索。別人碰過的釘子,我們不必再碰;別人犯過的錯(cuò)誤,我們可以避免。站在前人的肩上,我們應(yīng)當(dāng)比前人看得更遠(yuǎn);吸取前人的教訓(xùn),可以避免重復(fù)同樣的錯(cuò)誤。學(xué)習(xí)掌握了ERP的基本理論和實(shí)施方法,再去了解軟件系統(tǒng)自會(huì)有事半功倍的感覺,在實(shí)施顧問的實(shí)踐中也自會(huì)表現(xiàn)出不同的思想和工作境界。把基本知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),鍛煉自己的組織和溝通能力,假以時(shí)日,一位成熟的實(shí)施顧問一定會(huì)對(duì)中國的信息化做出更大的貢獻(xiàn),伴隨其中,自己的職業(yè)生涯也會(huì)獲得充分的發(fā)展。
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本文標(biāo)題:ERP的發(fā)展呼喚有資質(zhì)的從業(yè)人員與顧問
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