一、引 言

    隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，ERP必將成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展目標(biāo)，這是由ERP管理的本質(zhì)和企業(yè)信息化管理的需求共同決定的。企業(yè)成功實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是流程再造，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息處理流程又是流程再造環(huán)節(jié)中的核心步驟，而財(cái)務(wù)預(yù)算則是ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)。本文就以這幾個(gè)核心問題為重點(diǎn)對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的實(shí)施力一案展開研究。

二、ERP財(cái)務(wù)管理實(shí)施中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)

    傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也大量使用計(jì)算機(jī)，但是這種使用只是去解決個(gè)別財(cái)務(wù)問題，缺乏從企業(yè)總體角度對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，從而形成眾多的財(cái)務(wù)信息孤島，造成資金的浪費(fèi)和財(cái)務(wù)管理效率的低下。推進(jìn)ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目實(shí)施，其目的在于利用信息技術(shù)，消除各個(gè)信息孤島，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集成式管理。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，必須對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行改造，即通過對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷，并對(duì)邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究，大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳的完成統(tǒng)一工作目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié)，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。

    1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

    為了順利實(shí)施EKY財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目，必須對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重構(gòu)。應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)流程再造的理論，仔細(xì)研究財(cái)務(wù)流程的具體內(nèi)容和各個(gè)環(huán)節(jié)，從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程的缺陷出發(fā)，重新構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理，達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，預(yù)算的全面管理和資金的動(dòng)態(tài)控制。

    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程必須能夠適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展，能夠科學(xué)有效管理子公司，能夠及時(shí)服務(wù)決策等。根據(jù)ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目實(shí)施的要求，在其實(shí)施過程中的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)必須實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

    (1)與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；
    (2)建立集中管理系統(tǒng)；
    (3)強(qiáng)化系統(tǒng)處理能力；
    (4)減少審批程序、強(qiáng)化控制體系；
    (5)建立有效的信息反饋機(jī)制。

    2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)思路

    (1)建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息處理流程。根據(jù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化原理，當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則，將企業(yè)所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)集中存放在一個(gè)邏輯數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中，最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍的數(shù)據(jù)共享，簡(jiǎn)化了流程，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息，做到所有數(shù)據(jù)出自一處，共同使用，各級(jí)管理者可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地獲取信息，支持決策。具體流程過程如圖1所示。

圖1 事件驅(qū)動(dòng)結(jié)構(gòu)圖

    (2)將實(shí)時(shí)信息處理嵌入財(cái)務(wù)管理過程中。將實(shí)時(shí)信息處理流程嵌入到財(cái)務(wù)管理過程中去，企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí)，將業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息輸日到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)中，通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息，實(shí)現(xiàn)集成化財(cái)務(wù)管理。這樣，財(cái)務(wù)人員將改變?cè)�有的管理方式，把�?cái)務(wù)部門延伸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門，直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)過程，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制事中業(yè)務(wù)并處理風(fēng)險(xiǎn)。

    (3)將財(cái)務(wù)部門的工作崗位進(jìn)行重新規(guī)劃及設(shè)置。通過財(cái)務(wù)工作與其它業(yè)務(wù)工作的整合，財(cái)務(wù)部門的許多崗位將受到影響，一些工作崗位將被取消，如材料崗，固定資產(chǎn)崗，報(bào)表崗等，他們將被整合到相關(guān)的管理工作中。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)的過程中，將需根據(jù)財(cái)務(wù)信息化的要求，蕈新設(shè)置崗位，如審核崗，要定期與不定期地核對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)主管崗，要保證會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的正確性，制定財(cái)務(wù)制度并監(jiān)督其實(shí)施，搞好內(nèi)部控制，搞好核算與其他信息流之間的協(xié)同；會(huì)計(jì)綜合管理崗，將輸入、處理與輸出為整合到其他價(jià)值流中的會(huì)計(jì)信息，例如，管理費(fèi)用的處理、財(cái)務(wù)分析與管理等，同時(shí)還應(yīng)設(shè)有系統(tǒng)維護(hù)，出納崗等。

    (4)使財(cái)務(wù)人員從信息處理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)管理者。在信息技術(shù)的幫助下，財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)信息日常處理中擺脫出來，能夠更好地關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)過程，實(shí)現(xiàn)其管理的職責(zé)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程相分離，并且只處理業(yè)務(wù)過程中所發(fā)生事件的一個(gè)子集，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又是財(cái)務(wù)管理所需數(shù)據(jù)的重要提供者，因此這種狀況將導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)管理人員脫節(jié)，無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的管理職能。

    3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)的組織與實(shí)施

    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)的組織與實(shí)施主要有以下幾個(gè)方面：

    (1)成立項(xiàng)目實(shí)施組。它是項(xiàng)目的專職工作組，從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財(cái)務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與，并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)。這樣保證了項(xiàng)日實(shí)施的權(quán)威性，同時(shí)，也解決了部門間利益的協(xié)凋問題。

    (2)開展廣泛的宣傳培訓(xùn)工作。業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的本質(zhì)是思想觀念的重塑，因此，開展廣泛的培訓(xùn)工作是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培訓(xùn)對(duì)象包括：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理十部和—般員工各層次。培訓(xùn)內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)流程再造的主要步驟的概念與必要性的教育、企業(yè)新構(gòu)造的業(yè)務(wù)流程的講解、財(cái)務(wù)管理信息化軟件應(yīng)用培訓(xùn)等。同時(shí)，將培訓(xùn)貫徹整個(gè)實(shí)施過程，它與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃相伴而行。

    (3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)整頓。根據(jù)新業(yè)務(wù)流程和軟件需求進(jìn)行相關(guān)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的搜集和整理。主要包括：會(huì)計(jì)科目、部門，職員、客戶、供應(yīng)商、物料等項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和編碼。項(xiàng)目的設(shè)置和編碼要以滿足企業(yè)管理需求為標(biāo)準(zhǔn)。

    (4)實(shí)施系統(tǒng)初始化。將整頓后的數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)中，完成系統(tǒng)的初始化工作。

    (5)系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試。這是系統(tǒng)的試運(yùn)行環(huán)節(jié)，也是對(duì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)效果的檢測(cè)。采用跟蹤、記錄的方式總結(jié)運(yùn)行中問題，并通過協(xié)調(diào)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的修正。保證新業(yè)務(wù)流程的適應(yīng)性。運(yùn)行測(cè)試過程中原有業(yè)務(wù)流程要并行，至少在3個(gè)月以上。

    (6)上崗人員考核。新系統(tǒng)的日常操作和基本要求要求操作員必須掌握，并經(jīng)過考核合格方可取得上崗資格�？己酥饕�包括：新業(yè)務(wù)流程、軟件應(yīng)用和系統(tǒng)操作管理制度等。

    (7)進(jìn)行系統(tǒng)和流程切換。這是正式啟用新業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開始。

三、ERP財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算管理

    互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式的中心環(huán)節(jié)是：企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。IT雖然是財(cái)務(wù)管理的有效技術(shù)，可以及時(shí)有效反映財(cái)務(wù)運(yùn)行過程，但其無法對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生約束力，形成財(cái)務(wù)活動(dòng)的自我約束。財(cái)務(wù)的自我約束來自于財(cái)務(wù)預(yù)算，只有把財(cái)務(wù)預(yù)算作為約束指標(biāo)輸入到ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)才能實(shí)行自我控制。因此，財(cái)務(wù)預(yù)算是ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)，是其運(yùn)轉(zhuǎn)的靈魂。只有把預(yù)算作為約束指標(biāo)分解到企業(yè)的各個(gè)單位，并使網(wǎng)絡(luò)將分解指標(biāo)作為硬約束，才能最終使企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效地運(yùn)行。

    在全面預(yù)算管理過程中，企業(yè)需要制訂一套預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，能實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。系統(tǒng)將提供方便的預(yù)算功能，可采用多種編制方法，編制收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算、投融資預(yù)算和各種專項(xiàng)預(yù)算。通過計(jì)劃預(yù)算的協(xié)調(diào)平衡，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作各環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，以確保實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況，可以進(jìn)行某項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整、變動(dòng)，同時(shí)，相關(guān)的計(jì)劃則自動(dòng)地進(jìn)行相應(yīng)的聯(lián)動(dòng)調(diào)整。通過預(yù)算編制、申報(bào)、匯總、審批、下達(dá)及調(diào)整的整個(gè)預(yù)算流程，把預(yù)算目標(biāo)層層下達(dá)、落實(shí)，實(shí)現(xiàn)以預(yù)算為主體，各下屬單位及其各職能部門為預(yù)算控制責(zé)任中心的全面預(yù)算管理體系。把預(yù)算控制貫穿于經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的全部過程和各個(gè)方面，對(duì)主要業(yè)務(wù)都實(shí)行嚴(yán)格、規(guī)范的申請(qǐng)，審批流程。

    預(yù)算管理是一種行之有效的綜合管理方法，但是它必須與管理軟件相結(jié)合，才能使該方法得以有效的運(yùn)用和推行，并以更優(yōu)的成本效益比實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門的預(yù)算管理和對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的控制。

四、結(jié) 論

    隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，ERP必將成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展目標(biāo)，這是由ERP管理的本質(zhì)和信息化管理的需求共同決定的，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底就是效益的競(jìng)爭(zhēng)，而效益最終通過財(cái)務(wù)的高效科學(xué)管理得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目，無論是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還是提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。本文詳細(xì)論述了作為ERP財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程再造中的核心步驟財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化理論，對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理實(shí)施中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)進(jìn)行了分析、構(gòu)建，并以財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算管理進(jìn)行ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目方案的實(shí)施進(jìn)行研究。

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本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的實(shí)施方案研究

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