我們講到實(shí)施ERP的六大掣肘,既然在選型的過(guò)程中有這么多掣肘的因素,那么我們應(yīng)該怎么處理這些選型中出現(xiàn)的問(wèn)題呢?我個(gè)人建議可以從以下五個(gè)方面來(lái)處理:
方法一:對(duì)自己的企業(yè)進(jìn)行全面評(píng)估,了解清楚自己的需求:對(duì)于ERP實(shí)施的目的、意義、實(shí)施后希望達(dá)到的效果、流程的變革等一系列的問(wèn)題都要做到心中有數(shù),甚至在這個(gè)方面,還可以聘請(qǐng)獨(dú)立的第三方咨詢公司,對(duì)企業(yè)的全況進(jìn)行評(píng)估,明白自己企業(yè)實(shí)施ERP真正、全面的需求。
方法二:要先進(jìn)行企業(yè)流程的優(yōu)化、改造、升級(jí)。企業(yè)實(shí)施ERP,很大程度上是利用其中蘊(yùn)含的管理思想來(lái)改造現(xiàn)有的模式,這個(gè)過(guò)程中稍有不慎就會(huì)產(chǎn)生巨大的問(wèn)題,所以企業(yè)在推行的過(guò)程中如履薄冰的心情也是可以理解的。不過(guò),小心謹(jǐn)慎的態(tài)度并不意味著推行過(guò)程中,可以任由各種各樣的困難存在而不去處理,尤其是企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程,如果處理不好,所有人都會(huì)拿ERP來(lái)當(dāng)替罪羊。要處理好這種情況,最好的辦法就是先按照ERP思想中所蘊(yùn)含的管理思想進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的改造,然后再實(shí)施ERP。事實(shí)證明,所有采取這種“先改造規(guī)劃再實(shí)施”的企業(yè),推行ERP過(guò)程中都是相當(dāng)順利。當(dāng)然,這種方法也有自己的局限性,就是需要的時(shí)間較長(zhǎng)。
方法三:不可忽視高層和咨詢公司的力量。信息化部門(mén)雖然不能直接給企業(yè)創(chuàng)造出利潤(rùn),但是其中所創(chuàng)造的隱含效益,則是無(wú)法簡(jiǎn)單地用金錢(qián)來(lái)計(jì)算的。因此,對(duì)待信息部門(mén)不能拘泥于原有的模式,要通過(guò)創(chuàng)新管理模式來(lái)提升信息化在企業(yè)實(shí)際中的地位。企業(yè)可以根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)立信息部門(mén)及CIO,具體工作可以根據(jù)實(shí)際情況而定,但是不管怎么樣,高層管理者的信息化運(yùn)動(dòng)一定要堅(jiān)持推行下去。同時(shí),咨詢公司的作用一定不能忽視,作為提供ERP系統(tǒng)的廠商和實(shí)施方企業(yè)聯(lián)系的紐帶,咨詢公司的水平很多的時(shí)候就決定了企業(yè)實(shí)施ERP的成敗,因此一定要將咨詢公司的服務(wù)水平考慮進(jìn)去。
方法四:更新觀念,提高業(yè)務(wù)水平。推行ERP系統(tǒng),很大程度上取決于人的觀念和技術(shù)水平。其中,人的觀念更新更是一個(gè)重中之重。這個(gè)觀念的改進(jìn)是需要自上而下進(jìn)行推動(dòng)的:首先,高層管理者應(yīng)當(dāng)將企業(yè)信息化以后的好處,以及可能產(chǎn)生的問(wèn)題考慮清楚,向全體員工進(jìn)行解釋說(shuō)明,推動(dòng)企業(yè)全體員工參與;對(duì)于中層管理者來(lái)說(shuō),積極參與、大力推進(jìn)是應(yīng)該做的事情;對(duì)于基層員工來(lái)說(shuō),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的一個(gè)重要的方面。
方法五:學(xué)會(huì)利用和統(tǒng)籌資金。實(shí)施一套ERP系統(tǒng),動(dòng)輒上百萬(wàn)上千萬(wàn),這對(duì)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)能力提出了很高的要求,僅靠企業(yè)的自由資金往往很難滿足ERP實(shí)施對(duì)資金的需求。因此,資金籌措在ERP實(shí)施中占有重要地位。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)資金籌措的渠道主要是銀行貸款、社會(huì)集資、票據(jù)變現(xiàn)等等,但目前隨著資本市場(chǎng)的不斷完善和發(fā)展,以及籌資渠道的多元化,企業(yè)籌資的能力大大增強(qiáng),但是如何分配資金、如何配置才是最重要的。對(duì)于企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)并沒(méi)有什么固定的資金分配比例,但是有三塊是至少要占到80%以上的:軟件服務(wù)、咨詢服務(wù)、后續(xù)升級(jí)服務(wù)。只有將有限的資金投入到合理的渠道中去,ERP的實(shí)施才是有保障的。
ERP的實(shí)施是一個(gè)非常具有挑戰(zhàn)性的工作,它的挑戰(zhàn)性就如同保持杰克遜紀(jì)念大廈外墻每日都要光潔如新一樣。要保持大廈外墻表明的光潔,僅僅需要拉上窗簾就可以,但是實(shí)施ERP,除了各種掣肘原因外,企業(yè)在決策時(shí)往往忘記了ERP實(shí)施的目的,有時(shí),一些細(xì)節(jié)問(wèn)題的喧賓奪主占據(jù)了管理者的視線,也會(huì)造成ERP實(shí)施的失敗。只要我們像專家組一樣多問(wèn)幾個(gè)為什么,多考慮一些困難和解決方案,相信ERP的實(shí)施是可以多些成功保障的。
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本文標(biāo)題:實(shí)施ERP系統(tǒng)掣肘的五種處理方法
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