0 引 言
隨著電力體制改革的進一步深化，電力市場、競價上網的機制正逐步形成。面對即將到來的、可以預見的激烈競爭局面，發(fā)電企業(yè)都在努力從優(yōu)化企業(yè)內部管理入手，通過改進與優(yōu)化業(yè)務流程、降低消耗、控制成本等方面來提高效率和獲取最大利潤。物料作為企業(yè)運營的基本資源，在發(fā)電企業(yè)成本中占有相當?shù)谋戎�，同時也是發(fā)電機組安全穩(wěn)定運行的物質基礎和保證，因此物料管理在發(fā)電企業(yè)管理中的地位不言而喻，它不僅是影響企業(yè)經營績效的重點，也是企業(yè)提高整體管理水平的突破口。但由于其傳統(tǒng)管理手段和管理模式自身的局限性，直接影響了企業(yè)競爭力的提高，阻礙了企業(yè)的進一步成長。
徐州發(fā)電廠作為一個具有30多年歷史的老國有企業(yè)，擁有3900多名職工，在物資管理系統(tǒng)使用上，共有35個部門近500的用戶數(shù)，包括25個倉庫近16 000種物資。由于之前的管理都是通過手工操作，物資管理上存在重復、遺漏的現(xiàn)象；開領料單要好幾個部門簽字，費時又費力，而且當時的采購管理沒有信息化，很難做到公平，公正，高效。ERP作為當前國際上通用的管理信息系統(tǒng)，它順應企業(yè)面臨全球化市場競爭的管理需求，以計算機為工具，將企業(yè)各方面的資源進行管理，并合理調配，使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更強大的競爭力。如何管理好徐州發(fā)電廠龐大的物資系統(tǒng)，是徐州發(fā)電廠企業(yè)管理的重點和難點，要解決這些問題，應用ERP是企業(yè)較好的選擇。為了進一步降低成本，加強老廠的信息化建設，2004年4月1號，徐州發(fā)電廠與上海伊爾普信息技術有限公司合作，開始物資管理系統(tǒng)的實施，5月8號正式上線，經過2個月的單軌運行，于7月底正式驗收通過，2004年8月8號正式完成徐州發(fā)電廠物資管理系統(tǒng)項目。
該系統(tǒng)針對徐州發(fā)電廠特點，制定了特別的系統(tǒng)需求，并做到了和徐州發(fā)電廠原有的財務FMIS系統(tǒng)全面集成。系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理及設置、需求及領料業(yè)務、采購管理、倉庫管理、查詢分析等幾大模塊，利用計算機網絡實現(xiàn)從物資計劃與領料的申報與審批、物資采購與收貨、入庫與發(fā)料、庫存管理等環(huán)節(jié)的全過程管理。目前經過了試運行和運行初期，現(xiàn)在已經比較穩(wěn)定的運行于徐州發(fā)電廠各部門和班組中，在企業(yè)職工的技能水平得到鍛煉的同時，也提高了企業(yè)信息化管理水平，使得徐州發(fā)電廠的整體素質得到提升。
1 根據徐州發(fā)電廠特點制定系統(tǒng)需求
(1)滿足物資業(yè)務多單位集中管理，分別核算的要求。
(2)物資管理業(yè)務全部在網上實現(xiàn)。利用計算機網絡實現(xiàn)從物資計劃申報與審批、物資采購、收貨與入庫、庫存管理，物資領料單申報與審批、倉庫發(fā)料全部流轉環(huán)節(jié)的數(shù)量，價格、質量和消耗的全過程管理。
(3)物資管理業(yè)務的全面預算管理。需求計劃業(yè)務受預算控制，領料受需求計劃及預算控制，不能超預算提需求計劃，不能超需求計劃領料，沒有預算不能領料，上述控制必須在系統(tǒng)中得到充分體現(xiàn)。
(4)賬實、賬賬實時相符。以物料主數(shù)據(物料編碼)為索引，對所有物料進行數(shù)量管理、價值管理，做到物料明細賬與實物實時相一致(賬實相符)，物料明細賬與財務賬實時相一致(賬賬一致)。通過對庫存物料的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制與管理。
(5)和財務系統(tǒng)全面集成。系統(tǒng)和在用Finis2.0進行集成，實現(xiàn)物資核算業(yè)務的自動化。
(6)和網上采購系統(tǒng)集成。和徐州電廠自行開發(fā)的網上采購系統(tǒng)集成，物料系統(tǒng)生成的采購計劃自動發(fā)送到網上采購系統(tǒng)，網上采購系統(tǒng)生成的訂單自動流轉到物料系統(tǒng)。
(7)全面的查詢分析功能。系統(tǒng)應提供強大的查詢分析功能，滿足各級領導對物料管理業(yè)務的分析需求，為決策提供正確的依據。
2 系統(tǒng)流程
徐州發(fā)電廠物料管理圍繞著物料資源的活動展開，分為需求、采購、庫存3個管理環(huán)節(jié)。首先物料的需求由各車間(部門)、班組根據設備的檢修、大修、改造計劃或其他各種計劃提出對物料的需求計劃，在有計劃系統(tǒng)集成的情況下，物料需求將自動生成。在沒有相應的計劃系統(tǒng)時，物料需求由手工申請，經過相應的審核／審批流程后，最后集中到物料管理部門，物料管理部門進行匯總并通過物料管理系統(tǒng)與實時庫存進行比較，系統(tǒng)自動進行物料需求運算(MRP運算)，擇時產生準確的MRP報表，至此物料需求環(huán)節(jié)結束。而采購管理環(huán)節(jié)是從MRP開始到物料入庫結束，具體為：MRP報表→采購計劃(根據供應商及價格管理信息)→采購訂單→招投標／合同／直接采購→采購入庫，采購管理環(huán)節(jié)強調的是流程管理和信息管理，使采購業(yè)務做到真正的公平，公正、高效而及時，而庫存管理環(huán)節(jié)完全集成在貨物的接受和分配過程中，系統(tǒng)支持多種業(yè)態(tài)的入庫、出庫和調整等業(yè)務。在企業(yè)管理系統(tǒng)中，物料管理系統(tǒng)構成了整個企業(yè)生產經營活動的物質基礎，實現(xiàn)了計劃、采購、庫存等業(yè)務整合并且和生產、財務等子系統(tǒng)的高度集成，幫助企業(yè)合理配置物料資源，動態(tài)控制物料動向，有效地保障了企業(yè)經營活動的供給，降低了庫存資金的占用，提高了物品周轉效率，使企業(yè)的采購成本和生產成本得到有效控制。如圖1所示。
圖1 物料管理系統(tǒng)流程
3 系統(tǒng)模塊構成及功能
在系統(tǒng)初始化期間，徐州發(fā)電廠財務部、物貿公司、信息公司與伊爾普公司工作人員配合，整理了18000多條物資編碼，重新設置了物料屬性，對物資編碼的描述做了規(guī)范；由于與財務系統(tǒng)FMIS2.0的集成，在數(shù)據庫中設置崗位300多個；根據徐州發(fā)電廠現(xiàn)實情況定制流程2257條，物資入庫與發(fā)票的分離，解決了大量的遺留單據，總計3500多筆領料單和860多筆入庫單。在物資管理系統(tǒng)下，徐州發(fā)電廠各個倉庫物資都納入同一個物資管理系統(tǒng)中，通過物資編碼的整理和控管，有利于物資采購管理的規(guī)范化，同時物流與資金流的緊密結合，目前所有的物資業(yè)務流轉均在系統(tǒng)中運營，真正實現(xiàn)了物資管理的信息化處理。下面介紹該系統(tǒng)的主要模塊構成及功能：
3.1 系統(tǒng)管理及系統(tǒng)設置
主要對系統(tǒng)基礎信息進行設置。包括用戶權限設置、單位信息，物料編碼及屬性，業(yè)務類型及流程等基礎信息設置。
(1)權限管理。包括權限集設置和用戶功能設置。主要設置一些系統(tǒng)菜單處理權限的集合；對系統(tǒng)預置物料管理中常見業(yè)務類型及其業(yè)務，可對具體業(yè)務流程進行標準流程及特殊流程的部門崗位、權限等設置，由此實現(xiàn)業(yè)務中心的業(yè)務處理。
(2)公共信息設置。提供物料多種編碼體系、編碼規(guī)則設置，即一套主碼和多套輔碼，以滿足用戶不同需要，用戶可根據需要實現(xiàn)主輔碼互換；還包括供應商信息管理和價格信息管理。
(3)分單位信息設置。各分單位可根據需要靈活設置物料主數(shù)據屬性來實現(xiàn)管理控制，且提供新物料在業(yè)務進行中的便捷維護功能；同時提供多幣種、多物料計量單位及換算系數(shù)設置，便于換算；還可對系統(tǒng)已內置需求申請計劃、采購業(yè)務、庫存出入庫業(yè)務，合同業(yè)務、供應商業(yè)務、銷售業(yè)務等7類業(yè)務類型及其部分子業(yè)務的流程權限等信息的設置，用戶還可以根據具體需求在系統(tǒng)允許的范圍內添加／編輯／刪除各業(yè)務類型下的子業(yè)務，并提供對業(yè)務的流轉過程、相應權限進行設置的快捷入口，以便在業(yè)務中心對設置的相關業(yè)務進行操作及信息處理。
3.2 需求及領料業(yè)務
(1)物資需求計劃的編制與審批。對于有權限提出需求計劃申請的用戶來說�？稍跇I(yè)務中心界面中添加新的需求計劃申請，提交相關人員處理；對暫不提交的需求計劃可以選擇保存，對被駁回的需求申請可以修改后重新提交或者終止流轉。審批工作流配置，需求計劃審批工作流配置時，其類型可以對應到預算項目、對應到倉庫，審批過程中有權限控制(金額和單價2種)。
(2)物資領料計劃的編制與審批。對于有權限申請領料的用戶，根據編制的需求提出領料申請，編輯領料對應的預算項目、需要提交的倉庫。業(yè)務摘要，物料編碼、領用數(shù)量等信息，提交倉庫發(fā)料。同樣經過領料單制定，領料單審批等流程。
3.3 采購管理
(1)采購定單。有此權限的用戶可根據需求計劃進行匯總，平衡利庫，并通過MRP運算，生成采購計劃，通過采購計劃審批發(fā)送到網上采購系統(tǒng)，網上生成的采購訂單自動流轉到物料系統(tǒng)(特殊情況可以在物料系統(tǒng)直接生成訂單)，再進行采購定單的提交和審批。
(2)采購入庫。貨到后，計劃員根據發(fā)票是否到達，做采購正式入庫或采購估價入庫申請。
3.4 倉庫管理
倉庫是企業(yè)物流的集散結點，是物料歸集、統(tǒng)計和核算的基礎。庫存管理從貨位、批次、單件等不同角度對物料進行管理，通過對物料的入庫、出庫、調整和盤點等業(yè)務操作，實現(xiàn)了對企業(yè)的物流的全面控制和管理。同時業(yè)務與賬務核算系統(tǒng)的高度集成與信息的實時共享，使企業(yè)對當前的庫存狀況有了高度的可視性，物料控制決策成為基于事實的決策，而不再是統(tǒng)計預測。
(1)收料業(yè)務。包括物料的基本信息，貨位信息等。
(2)發(fā)料業(yè)務。主要是選擇出庫物料記錄，隨時查看物料信息，編輯出庫數(shù)量，選擇貨位、質量控制碼、批號等進行出庫記錄。
(3)調撥業(yè)務。主要是將要移出倉庫的物料信息：倉庫信息，物料名稱、物料規(guī)格型號，物料數(shù)量信息，輸入調撥申請單中，同時填寫物料所移入的倉庫信息。再分別由倉庫管理員做相應的收發(fā)料工作以完成物料的移庫工作。
3.5 查詢分析
信息系統(tǒng)中，強大的查詢分析功能是用戶了解和管理業(yè)務信息的窗口，是用戶最直接的要求。本系統(tǒng)在業(yè)務流轉過程中，可隨時查詢相關輔助信息，便于業(yè)務信息準確維護及審批t對于各類業(yè)務，提供多角度、多條件組合的統(tǒng)計查詢，使用戶對自己業(yè)務處理情況，全面了解。而查詢信息顯示內容的靈活設置及方便導出Excel文件功能，也提高查詢結果利用率，不同客戶的各類庫存管理指標的查詢分析，為管理可控和再控提供切實依據。包含了：(1)業(yè)務查詢。(2)需求計劃查詢， (3)出庫單查詢； (4)庫存狀態(tài)查詢； (5)物料查詢。
4 技術架構
伊爾普技術架構如圖2所示。伊爾普物料管理系統(tǒng)的模塊采用了典型的多層開放式體系架構(multitier)，支持多種客戶端設備和多種大型主流數(shù)據庫，如DB2、Oracle、Sqserverl操作系統(tǒng)。支持基于Web的調用與傳輸標準和分布式計算模型，有效解決了系統(tǒng)安全性、開放性和海量數(shù)據處理。
圖2 伊爾普技術架構
基于伊爾普物料管理系統(tǒng)的多層開放式體系結構，在穩(wěn)定的網絡環(huán)境的前提下，為應付日益增加的數(shù)據處理需求，徐州發(fā)電廠提供了Dell PowerEdge 1655MC服務器作為物資管理系統(tǒng)中間層，由于和財務方面通過FMIS2.0進行集成，其所使用的DB2數(shù)據庫是在小型機上來應用，大大提高了物資管理系統(tǒng)的數(shù)據服務能力。而對于部分缺乏硬件條件的部門和用戶，徐州發(fā)電廠也做了針對性的解決。
5 應用效果與體會
(1)數(shù)據規(guī)范化。發(fā)電企業(yè)的數(shù)據不僅復雜，而且在開始階段非常不規(guī)范。如物料管理，這些數(shù)據包括：物料數(shù)據、供應商數(shù)據，庫存等靜態(tài)數(shù)據，還有價格信息、合同信息等動態(tài)信息。因此在數(shù)據準備過程中，首先要對這些數(shù)據進行分類，然后建立編碼規(guī)則，通過編碼的方法對數(shù)據規(guī)范化。徐州發(fā)電廠在實施物資管理系統(tǒng)后，減少了各類誤差，經過前期的新物料整理，目前新物料已經從最初的1000多到減少現(xiàn)在的400左右，而類屬性的設置大大減少了因為物料屬性錯誤導致的問題；另外，借條情況規(guī)范化并逐步減少。由于借條在實際情況中不可避免，徐州發(fā)電廠對借條的使用做了規(guī)范，并規(guī)定何種類型的借條必須在一定時間內補入領料單據。
(2)資源整合優(yōu)化。物料管理系統(tǒng)構成了整個企業(yè)生產經營活動的物質基礎，實現(xiàn)了計劃、采購、庫存等業(yè)務整合并且和生產、財務等子系統(tǒng)的高度集成，幫助企業(yè)合理配置物料資源，動態(tài)控制物料動向，有效地保障了企業(yè)經營活動的供給，降低了庫存資金的占用，提高了物品周轉效率，使企業(yè)的采購成本和生產成本得到有效控制。從前，從申請到領料要經過好幾個部門審批，往往一個流程要跑大半天時間，現(xiàn)在上網操作，幾分鐘就可以完成一個流程。提高了辦公效率，也為企業(yè)節(jié)約了能源。該系統(tǒng)還盡可能支持徐州發(fā)電廠現(xiàn)有計算機和信息資源，使現(xiàn)有資源得以充分利用，以節(jié)省投資。通過對系統(tǒng)流程的制定，同時也對徐州發(fā)電廠所有的有關物料業(yè)務類型、流程、審批權限等進行梭理、優(yōu)化和確定，并制定有關管理手冊，通過項目的實施。將優(yōu)化后的流程付諸于實踐，達到業(yè)務持續(xù)改進，提高管理水平的目的。
(3)通過物資管理系統(tǒng)的運行，提高了關鍵崗位員工的技能水平，使得徐州發(fā)電廠的整體素質得到了提升。在項目實施初期。主要面向企業(yè)管理層，開展講座，幫助企業(yè)的管理者在了解系統(tǒng)基本原理的基礎上，了解系統(tǒng)提供的數(shù)據信息，利用系統(tǒng)查詢各項業(yè)務指標，分析業(yè)務狀況，了解企業(yè)運營狀況；在項目實施的中后期，主要是面向實際操作人員和業(yè)務骨干，通過培訓和模擬網上操作環(huán)境，幫助業(yè)務人員熟悉系統(tǒng)的基本操作方法，迅速掌握系統(tǒng)的使用方法以及應用模塊與業(yè)務流程的聯(lián)系�，F(xiàn)在，所有物資管理系統(tǒng)所涉及的班組，部門的相關人員已經可以熟練的在計算機上進行操作了。
6 結 語
現(xiàn)在，徐州發(fā)電廠物資管理系統(tǒng)已初具規(guī)模，并穩(wěn)定地運行于各部門、班組。通過實施，造就了一批能熟練應用計算機的管理人員，也培養(yǎng)了一批懂企業(yè)管理的計算機應用軟件實施人員。ERP在物資管理系統(tǒng)的應用所帶來的管理模式的改變和企業(yè)效益的提高，一定會為徐州發(fā)電廠的管理信息化進一步應用與推廣打下堅實的基礎。
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