一、用友ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)概述

    ERP(EntERPrise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃，是目前全球企業(yè)信息化采用的主流系統(tǒng)，它是指建立在信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP目前已成為全世界范圍內(nèi)企業(yè)信息化的主要手段和工具。在歐美等發(fā)達(dá)國家，ERP的應(yīng)用普及高達(dá)80％～90％。用友軟件股份有限公司作為中國最大的管理軟件公司，用友ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已被中國許多大中型企業(yè)廣泛使用。

二、U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體構(gòu)建

    用友ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要包含賬務(wù)生成系統(tǒng)和處理系統(tǒng)。賬務(wù)生成系統(tǒng)是通過總賬系統(tǒng)和四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)建完成。涉及薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款、應(yīng)付款業(yè)務(wù)分別在薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款、應(yīng)付款四個(gè)子系統(tǒng)中完成憑證生成，并自動(dòng)傳遞到總賬系統(tǒng)中進(jìn)行記賬工作。賬務(wù)處理系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)已登記記賬的賬簿進(jìn)行報(bào)表生成以及財(cái)務(wù)分析處理。U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體構(gòu)建(見圖1)：

圖1 U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體構(gòu)建

    U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所不同的是，它內(nèi)嵌與ERP管理系統(tǒng)之中，所有的數(shù)據(jù)直接來源于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之中。ERP-U8環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理過程與信息加工過程的有機(jī)集成，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息同步產(chǎn)生，在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)對(duì)財(cái)務(wù)信息的加工，此外U8基于信息處理過程與業(yè)務(wù)過程的集成以及與財(cái)務(wù)一體化處理的理念，加之ERP中計(jì)算機(jī)的切實(shí)應(yīng)用，保證了ERP重的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整、計(jì)算的精確可靠、信息的時(shí)效性強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息與其他系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息的自動(dòng)稽核。

三、U8總賬系統(tǒng)的流程構(gòu)建

    總賬系統(tǒng)是ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心。它的流程構(gòu)建關(guān)系整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成功與否。

    U8總賬系統(tǒng)的構(gòu)建主要包括初始化設(shè)置以及日常業(yè)務(wù)處理兩個(gè)方面。系統(tǒng)初始化是對(duì)期初數(shù)據(jù)錄入的設(shè)置。而日常業(yè)務(wù)處理程序通過填制記賬憑證、審核、記賬以及期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成、審核、記賬兩個(gè)步驟完成。其流程構(gòu)建(見下頁圖2)：

圖2 U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的流程構(gòu)建

    U8總賬系統(tǒng)在ERP信息環(huán)境下主要有以下特征：(1)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算時(shí)點(diǎn)的轉(zhuǎn)移。ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算可以從事后處理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)處理，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)實(shí)時(shí)采集包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊接口無時(shí)差的傳遞至?xí)��?jì)部門，進(jìn)行存儲(chǔ)，供信息使用者隨時(shí)調(diào)用。(2)會(huì)計(jì)流程的動(dòng)態(tài)性。在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)流程不再是一個(gè)靜態(tài)過程，會(huì)計(jì)流程同時(shí)具有實(shí)時(shí)提供決策依據(jù)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、同步處理的功能。實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與庫存管理、銷售管理、采購管理、人事管理、生產(chǎn)管理的有效集成。(3)會(huì)計(jì)流程由財(cái)務(wù)部走向企業(yè)的各個(gè)部門。(4)會(huì)計(jì)信息內(nèi)涵和外延的擴(kuò)展。ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息，不再局限于財(cái)務(wù)信息，凡是有助于信息使用者作出決策的信息都在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的服務(wù)范圍之內(nèi)。

四、U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用

    U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)丁作自動(dòng)化操作，強(qiáng)大的功能優(yōu)勢使U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在中國許多大中型企業(yè)中廣泛使用。U8系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成除了提供財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP—U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使企業(yè)資金管理實(shí)現(xiàn)了信息化，使企業(yè)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新成為可能，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理充分利用及時(shí)更新的數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制，使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和競爭力。

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