集團(tuán)公司作為我國最早涉足ERP系統(tǒng)的行業(yè)之一， 已經(jīng)有了較高程度的實(shí)施水平。其中，基礎(chǔ)自動(dòng)化、過程自動(dòng)化在集團(tuán)公司中得到了廣泛應(yīng)用，并且伴隨著自動(dòng)化技術(shù)水平的發(fā)展逐步加深，ERP系統(tǒng)的成功運(yùn)用為集團(tuán)公司帶來了顯著效益。

1 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)實(shí)施ERP的前提

    1.1 ERP對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的沖擊

    傳統(tǒng)的大型、集團(tuán)型公司財(cái)務(wù)管理在信息處理上存在著嚴(yán)重不足，主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)沒有實(shí)現(xiàn)集成，業(yè)務(wù)信息傳遞慢，財(cái)務(wù)信息時(shí)效性差；公司對(duì)下屬單位的各種成本、費(fèi)用、開支、收入、利潤沒有有效制約手段；財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、監(jiān)督、管理工作滯后，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)調(diào)控制；核算手段單一；財(cái)務(wù)監(jiān)控能力弱，視角僅限于企業(yè)內(nèi)部，對(duì)市場、客戶關(guān)系及供應(yīng)鏈等外部環(huán)節(jié)關(guān)注程度不夠，且對(duì)電子票據(jù)、網(wǎng)上結(jié)算等新內(nèi)容不支持。

    1.2 基于會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模型不能滿足財(cái)務(wù)管理需要

    會(huì)計(jì)電算化是基于手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，沒有與生產(chǎn)、采購、銷售等各業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)共享程度低，容易造成財(cái)務(wù)信息滯后、失真，無法為財(cái)務(wù)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

    1.3 財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)較高

    具有一定信息技術(shù)和管理雙重知識(shí)的、能準(zhǔn)確把握企業(yè)業(yè)務(wù)流程的高素質(zhì)財(cái)會(huì)專業(yè)人員的涌現(xiàn)，為ERP系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施營建了良好的基礎(chǔ)。

    1.4 財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)ERP建設(shè)的認(rèn)知程度較高

    由于財(cái)務(wù)ERP建設(shè)起步相對(duì)較早，財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)從ERP建設(shè)中感受到了管理效率提高所帶來的優(yōu)勢，財(cái)務(wù)部門成為實(shí)施ERP系統(tǒng)的積極的倡導(dǎo)者、推動(dòng)者和重要參與者。

2 ERP實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

    2.1 風(fēng)險(xiǎn)防范

    在ERP系統(tǒng)的支持下，財(cái)務(wù)人員可以實(shí)時(shí)查詢采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，對(duì)產(chǎn)、供、銷的鏈條進(jìn)行階段的成本核算，大大提高成本數(shù)據(jù)的精細(xì)程度和準(zhǔn)確性，使財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督更加有效，把企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

    2.2 全面預(yù)算

    企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人，可以通過ERP系統(tǒng)隨時(shí)看到本單位各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生情況，并與預(yù)算進(jìn)行比較，進(jìn)行費(fèi)用成本的控制和及時(shí)調(diào)整，使預(yù)算管理落到實(shí)處。

    2.3 資金管理

    企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是對(duì)資金流的集中管理與控制。ERP系統(tǒng)使資金的管理從傳統(tǒng)的事后算賬、做賬、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算向前推進(jìn)，使之貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，使企業(yè)資金管理更加高效。

    2.4 財(cái)務(wù)分析

    財(cái)務(wù)報(bào)表是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)，ERP系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息�？赏ㄟ^報(bào)表開發(fā)隨時(shí)獲得基本財(cái)務(wù)報(bào)表、地區(qū)銷售狀況報(bào)表、特定產(chǎn)品的利潤報(bào)表等各種形式的詳盡的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)決策提供更具實(shí)效性的資料。

3 實(shí)施ERP的步驟及方法

    3.1 前期準(zhǔn)備

    1)公司在上馬ERP之前，需成立專題小組，主要負(fù)責(zé)與咨詢公司、軟件公司等實(shí)施企業(yè)和軟件供應(yīng)商進(jìn)行廣泛的交流，提高理解、識(shí)別及判斷力。

    2)成立ERP項(xiàng)目經(jīng)理部，為進(jìn)入ERP建設(shè)實(shí)質(zhì)性實(shí)施階段做準(zhǔn)備。

    3.2 總體設(shè)計(jì)

    ERP實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要考慮眾多的影響因素，在選擇管理咨詢公司的過程中，應(yīng)定位于具有戰(zhàn)略咨詢、運(yùn)營咨詢和ERP實(shí)施咨詢?nèi)�種能力。公司在總體設(shè)計(jì)階段，與目標(biāo)實(shí)施公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專業(yè)交流并出具相關(guān)的項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告書，確定公司ERP的實(shí)施范圍、實(shí)施方法以及系統(tǒng)總體框架。項(xiàng)目設(shè)計(jì)思路包括以下三點(diǎn)。

    3.2.1 管理變革報(bào)告

    管理變革報(bào)告一般包括行業(yè)評(píng)估、運(yùn)營遠(yuǎn)景目標(biāo)、信息化總體規(guī)劃四個(gè)部分。其中信息化總體規(guī)劃包括要點(diǎn)和措施、變革詳細(xì)業(yè)務(wù)需求、系統(tǒng)需求功能構(gòu)架、系統(tǒng)實(shí)施綱要、軟件評(píng)估、信息化效益評(píng)估六個(gè)組成部分。這六個(gè)組成部分形成的最后詳細(xì)管理變革報(bào)告、應(yīng)用系統(tǒng)解決方案、軟件評(píng)價(jià)體系報(bào)告和效果評(píng)價(jià)體系報(bào)告、實(shí)施綱要和IT治理結(jié)構(gòu)六個(gè)報(bào)告。

    3.2.2 應(yīng)用系統(tǒng)解決方案

    該部分主要設(shè)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)整體架構(gòu)、功能定位以及各應(yīng)用系統(tǒng)的功能集成方案，確定對(duì)軟件系統(tǒng)的功能需求，作為未來軟件選型和實(shí)施的基礎(chǔ)。

    該框架結(jié)構(gòu)主要包括決策支持系統(tǒng)、企業(yè)門戶、OA系統(tǒng)、生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)、其他專有系統(tǒng)、供應(yīng)商關(guān)系管理、客戶關(guān)系管理等七個(gè)基本部分。其中的生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)主要包括計(jì)劃實(shí)施、實(shí)績收集、工具管理、發(fā)運(yùn)執(zhí)行、質(zhì)檢管理、生產(chǎn)跟蹤、倉庫管理、統(tǒng)計(jì)分析等八個(gè)模塊；其他專有系統(tǒng)主要包括計(jì)量系統(tǒng)、能源系統(tǒng)、檢驗(yàn)化驗(yàn)系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)等四個(gè)模塊；供應(yīng)商關(guān)系管理包含財(cái)務(wù)成本、人力資源、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、庫存管理、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、產(chǎn)品定義等八個(gè)模塊；客戶關(guān)系管理包括中長期計(jì)劃中的需求計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、交貨期承諾，也包括短期計(jì)劃中的生產(chǎn)排程優(yōu)化和詳細(xì)排序。

    3.2.3 軟件評(píng)價(jià)體系

    應(yīng)用系統(tǒng)軟件評(píng)價(jià)體系，可以對(duì)潛在的ERP軟件、MES軟件進(jìn)行分析，提出建立ERP/MES軟件選型方法、工作流程及ERP、MES軟件評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

    1)公司信譽(yù)與發(fā)展前景的ERP評(píng)價(jià)指標(biāo)。該指標(biāo)充分考慮軟件供應(yīng)商在ERP行業(yè)的規(guī)模，發(fā)展歷程，財(cái)務(wù)狀況和潛力。通常來講，軟件商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力是對(duì)軟件進(jìn)行改進(jìn)的最有力支持，是持續(xù)進(jìn)行前沿技術(shù)科研開發(fā)的保障。實(shí)施ERP后，企業(yè)與軟件供應(yīng)商建立的是長久的信息技術(shù)咨詢關(guān)系，必需充分考慮供應(yīng)商的穩(wěn)定性和發(fā)展前景。評(píng)價(jià)要點(diǎn)和原因主要包括企業(yè)收入和穩(wěn)定的財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)歷史和規(guī)模、持續(xù)長久的生存和發(fā)展?jié)摿υ诋a(chǎn)品、服務(wù)、新技術(shù)方面的研發(fā)投入。

    2)技術(shù)的先進(jìn)性、合理性的ERP評(píng)價(jià)指標(biāo)。軟件供應(yīng)商必需具備足夠的能力和潛力對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用提供支持，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)ERP進(jìn)行投資的長期效益，并且能夠?yàn)閷�來�?shí)現(xiàn)電子商務(wù)中商務(wù)到商務(wù)的流程節(jié)省大量的投資。評(píng)價(jià)要點(diǎn)和原因主要包括與先進(jìn)技術(shù)的接口、對(duì)電子商務(wù)投入和現(xiàn)狀、滿足未來技術(shù)架構(gòu)拓展需要進(jìn)行客戶化的便利性、前沿技術(shù)、新產(chǎn)品種類和現(xiàn)狀。

    3)系統(tǒng)的集成性和完整性的ERP評(píng)價(jià)指標(biāo)。軟件必需是一個(gè)在整個(gè)企業(yè)管理環(huán)節(jié)中高度集成的應(yīng)用系統(tǒng)：產(chǎn)生需求，滿足需求，計(jì)劃和管理企業(yè)，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)通過通用數(shù)據(jù)庫共享信息，包括管理信息和通用業(yè)務(wù)流程以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和嚴(yán)格的內(nèi)部控制，減少數(shù)據(jù)錄入量和復(fù)雜的子系統(tǒng)集成開發(fā)工作，確保數(shù)據(jù)的一致性。評(píng)價(jià)要點(diǎn)和原因主要包括實(shí)時(shí)、自動(dòng)的數(shù)據(jù)傳遞、完整的業(yè)務(wù)管理模塊組成、一次數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)的一致性和完整性、與第三方解決方案的集成性。

    4)售后服務(wù)支持的ERP評(píng)價(jià)指標(biāo)。軟件供應(yīng)商必需有能力提供持久、及時(shí)和有水準(zhǔn)的支持服務(wù)。服務(wù)不局限于ERP系統(tǒng)支持，而應(yīng)實(shí)現(xiàn)幫助企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的全方位的信息和技術(shù)咨詢。評(píng)價(jià)要點(diǎn)和原因主要包括提供完整、有效和及時(shí)的軟件、技術(shù)服務(wù)；軟件商全球支持服務(wù)力量、方案解決中心、當(dāng)?shù)剀浖�商服�?wù)隊(duì)伍、技術(shù)解決能力和熱線服務(wù)。

    5)解決方案成熟度的ERP評(píng)價(jià)指標(biāo)。軟件商必需具備長期的、廣泛的行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，或提供現(xiàn)實(shí)可行的行業(yè)應(yīng)用解決方案。評(píng)價(jià)要點(diǎn)和原因主要包括在國際行業(yè)應(yīng)用該軟件的實(shí)例、專門的行業(yè)解決方案、行業(yè)應(yīng)用該軟件的廣度、深度、對(duì)行業(yè)特殊問題的解決能力。

    6)實(shí)施、使用和維護(hù)的便利性ERP評(píng)價(jià)指標(biāo)。軟件的實(shí)施應(yīng)是相對(duì)比較便利的，以便推廣應(yīng)用。軟件的維護(hù)和更改也應(yīng)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和安全。評(píng)價(jià)要點(diǎn)和原因主要包括系統(tǒng)原型設(shè)計(jì)和推廣、分步實(shí)施和整體實(shí)施的靈活性、用戶掌握系統(tǒng)操作的便利性、系統(tǒng)維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)性和便利性、用戶界面的美觀和實(shí)用。

    7)系統(tǒng)功能對(duì)業(yè)務(wù)需求滿足程度的ERP評(píng)價(jià)指標(biāo)。對(duì)軟件的基本要求是能滿足企業(yè)運(yùn)作的管理需求。軟件必需提供先進(jìn)和完整的功能滿足業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的日常作業(yè)需求，提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整一致的信息，并為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。評(píng)價(jià)要點(diǎn)和原因主要包括支持所有主要業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理需求、支持行業(yè)特性的管理、具備進(jìn)一步開發(fā)的能力，滿足未來業(yè)務(wù)拓展和功能變化的需求、支持實(shí)時(shí)的追溯查詢功能，為企業(yè)決策提供信息。

    3.2.4 實(shí)施綱要

    確定公司ERP建設(shè)采取整體規(guī)劃、分步實(shí)施的策略，主要包括詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃、需要考慮的因素、總體實(shí)施路線以及每期項(xiàng)目的內(nèi)容、范圍和投資估算等。在ERP實(shí)施中，財(cái)務(wù)是實(shí)施范圍最廣、與業(yè)務(wù)集成度最強(qiáng)的模塊。該模塊需要產(chǎn)生與非集成單位、業(yè)務(wù)集成單位、MM 模塊集成、SD模塊集成、PP模塊集成的關(guān)系。

    3.2.5 效果評(píng)價(jià)體系

    提出ERP建設(shè)項(xiàng)目的效果評(píng)價(jià)體系，建立公司ERP建設(shè)項(xiàng)目效果評(píng)價(jià)的基準(zhǔn)線之后，會(huì)涉及到的相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，主要包括成本占用的實(shí)時(shí)監(jiān)控、庫存產(chǎn)品的定額管理、材料設(shè)備的周轉(zhuǎn)速度、各種流動(dòng)資產(chǎn)的資金占用等內(nèi)容，都需要測算出較為精確的關(guān)聯(lián)度。

    3.2.6 IT治理結(jié)構(gòu)

    借鑒同行業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐，建立科學(xué)合理的IT管理流程。

    3.2.7 ERP戰(zhàn)略規(guī)劃和愿景目標(biāo)

    明確ERP在公司的定位以及ERP和運(yùn)營業(yè)務(wù)的關(guān)系。

    3.3 招標(biāo)選型

    在企業(yè)實(shí)施ERP過程中，有兩種實(shí)施思路可供借鑒，一種是產(chǎn)銷一體化的定制路線。其優(yōu)點(diǎn)是系統(tǒng)比較適合企業(yè)實(shí)際，操作人員較容易熟練掌握系統(tǒng)操作。缺點(diǎn)是實(shí)施周期相對(duì)較長，長期維護(hù)成本較高，容易將企業(yè)落后的管理思路固化于系統(tǒng)。另一種是基于套裝ERP建立統(tǒng)一管理平臺(tái)，再配合以適當(dāng)?shù)牡谌�方軟�?其優(yōu)點(diǎn)是軟件融合了國際先進(jìn)業(yè)務(wù)管理實(shí)踐，對(duì)企業(yè)提高自身管理水平有很大幫助，實(shí)施周期較短，一般在一年左右可以完成基本的ERP建設(shè)，長期維護(hù)成本相對(duì)較低。其缺點(diǎn)是企業(yè)現(xiàn)行管理模式會(huì)與系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想發(fā)生沖突或矛盾，操作人員需要進(jìn)行嚴(yán)格的操作培訓(xùn)。目前采用后一種實(shí)施思路的企業(yè)已成為主流。

    招標(biāo)選型需要做的工作很多，可以概括為事前控制，事中實(shí)施、項(xiàng)目實(shí)施三個(gè)部分。

    3.3.1 招標(biāo)選型前

    根據(jù)本單位本部門的實(shí)際情況梳理業(yè)務(wù)流程，提出初步的藍(lán)圖需求；以藍(lán)圖需求為基礎(chǔ)與各實(shí)施公司進(jìn)行交流，在交流過程中適時(shí)修訂需求，并將其作為招標(biāo)書的技術(shù)內(nèi)容。

    3.3.2 招標(biāo)過程中

    要求各實(shí)施公司針對(duì)業(yè)務(wù)需求做出應(yīng)答，對(duì)需求解決方案進(jìn)行講解，不能滿足需求的部分要求實(shí)施公司逐一說明理由。要求實(shí)施公司對(duì)顧問的配備做出承諾，根據(jù)各公司的應(yīng)答情況、解決方案及顧問配備進(jìn)行對(duì)比，最終確定軟件供應(yīng)商和系統(tǒng)實(shí)施商。

    3.3.3 財(cái)務(wù)需求方案的主要內(nèi)容

    改變二級(jí)核算模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)一級(jí)核算；成本核算采用計(jì)劃價(jià)格結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)整差異方式，按需完成實(shí)際成本的準(zhǔn)確核算，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本管理；實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品實(shí)際成本隨工藝流程一體化運(yùn)行；滿足資金集中管理，實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)控；滿足合并會(huì)計(jì)報(bào)表要求，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)決算在月度快速完成；滿足財(cái)務(wù)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等各類信息的集成和高度自動(dòng)化的要求；滿足加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求。

    3.4 項(xiàng)目實(shí)施

    3.4.1 成立ERP項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)下的專門組

    項(xiàng)目成員必須是熟悉本單位業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)工藝的骨干人員，小組需要?jiǎng)?chuàng)建公司標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系并跟蹤落實(shí)，合理設(shè)置成本中心、作業(yè)類型，對(duì)物料清單和工藝路線指標(biāo)進(jìn)行修正；合理制定費(fèi)用分?jǐn)偡峙湓瓌t，收集制定原、輔料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，優(yōu)化規(guī)范成本核算流程。

    3.4.2 召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)

    實(shí)施ERP系統(tǒng)這一工程是一項(xiàng)“一把手”工程，企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP系統(tǒng)的重視、期待和參與是ERP系統(tǒng)獲得成功的關(guān)鍵因素。實(shí)施中要求各單位(部門)負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書。

    3.4.3 現(xiàn)狀調(diào)研與分析

    采取座談、會(huì)議等方式，要求各實(shí)施單位對(duì)本單位的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)需求進(jìn)行描述；關(guān)鍵用戶與實(shí)施顧問對(duì)現(xiàn)狀流程進(jìn)行梳理、分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀流程中存在的不足，提出初步的解決方案；定期與部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)、溝通。

    3.4.4 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和藍(lán)圖設(shè)計(jì)

    結(jié)合系統(tǒng)特點(diǎn)和行業(yè)最佳實(shí)踐，對(duì)現(xiàn)狀流程進(jìn)行優(yōu)化或重新制定，最終確定財(cái)務(wù)流程數(shù)量。在此階段應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下三點(diǎn)：

    優(yōu)化或重新制定的流程是否適合企業(yè)實(shí)際，是否能夠滿足企業(yè)需求；優(yōu)化或重新制定的流程是否與企業(yè)管理現(xiàn)狀發(fā)生沖突；向部門領(lǐng)導(dǎo)講解新舊流程的差異和變革點(diǎn)在哪里，取得領(lǐng)導(dǎo)支持。

    3.4.5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段

    顧問按照確定的藍(lán)圖對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行配置；關(guān)鍵用戶與顧問共同對(duì)配置完成的系統(tǒng)進(jìn)行單元測試與集成測試；顧問編寫系統(tǒng)配置手冊，關(guān)鍵用戶編寫系統(tǒng)操作手冊；關(guān)鍵用戶對(duì)最終用戶進(jìn)行操作培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移；最終用戶對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)按規(guī)定模板進(jìn)行整理、為上線進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。

    3.5 系統(tǒng)上線

    關(guān)鍵用戶要與顧問共同編寫上線方案，確定上線策略；靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)整理和導(dǎo)入；業(yè)務(wù)切換、業(yè)務(wù)追單/補(bǔ)單；財(cái)務(wù)人員進(jìn)行新舊系統(tǒng)對(duì)帳，對(duì)差異進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題；實(shí)施顧問對(duì)發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)問題進(jìn)行解決。

    3.6 持續(xù)改進(jìn)

    系統(tǒng)上線只是企業(yè)財(cái)務(wù)ERP建設(shè)的開始，隨著企業(yè)的發(fā)展，新業(yè)務(wù)、新流程的不斷出現(xiàn)，勢必會(huì)對(duì)系統(tǒng)提出更高層次的需求，因此，在項(xiàng)目結(jié)束以后，項(xiàng)目成員還要擔(dān)負(fù)持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行和對(duì)人員繼續(xù)培訓(xùn)的職能。

4 實(shí)施財(cái)務(wù)ERP后的效果

    4.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)二級(jí)核算向一級(jí)核算的轉(zhuǎn)變

    通過實(shí)施ERP項(xiàng)目，為財(cái)務(wù)實(shí)行一級(jí)核算提供了核算平臺(tái)，使財(cái)務(wù)實(shí)行一級(jí)核算成為可能，可以采用成立一級(jí)核算項(xiàng)目組的方法，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、核算方式做詳細(xì)設(shè)計(jì)，并對(duì)全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)、模擬演練，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一級(jí)核算。

    4.2 建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系

    為了適應(yīng)公司精細(xì)化的管理要求，提高成本核算的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性，為生產(chǎn)經(jīng)營及投資決策提供可靠的財(cái)務(wù)依據(jù)，公司可以成立標(biāo)準(zhǔn)成本管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)檢查標(biāo)準(zhǔn)成本制度的推進(jìn)情況，持續(xù)對(duì)成本進(jìn)行有效控制和跟蹤考核。

    為確保標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立，公司應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)文件，確定標(biāo)準(zhǔn)成本的具體工作方案，制定標(biāo)準(zhǔn)成本的步驟，要求財(cái)務(wù)部門對(duì)制定標(biāo)準(zhǔn)成本的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了整理，為公司最終實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本管理奠定基礎(chǔ)。

    4.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程

    在項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)所選系統(tǒng)的使用特點(diǎn)，結(jié)合組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)范圍的變化，對(duì)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的全部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的梳理，繪制現(xiàn)狀流程圖；針對(duì)現(xiàn)狀流程中存在的問題，對(duì)現(xiàn)狀流程進(jìn)行優(yōu)化，繪制未來業(yè)務(wù)流程圖，減少流程數(shù)量，簡化流程難度。

    4.4 實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)時(shí)控制和多角度分析

    在ERP系統(tǒng)中，所有的費(fèi)用項(xiàng)目全部設(shè)置在費(fèi)用明細(xì)層。同時(shí)，需要考核的單位設(shè)置成不同的成本中心，然后根據(jù)不同的管理或查詢，建立不同的成本中心組，可以靈活、方便、快捷地查詢出不同的期間費(fèi)用總額、部門費(fèi)用總額、公司費(fèi)用總額、任意組合的成本中心組的費(fèi)用總額等。ERP系統(tǒng)對(duì)費(fèi)用的管理還可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)按部門和項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，大大方便了對(duì)研發(fā)項(xiàng)目成本管理或某個(gè)階段性產(chǎn)品項(xiàng)目成本管理的需求。

    4.5 提高成本管理水平

    真正體現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，做到事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。實(shí)際成本核算從最底層物料的采購成本開始，逐層向上將每一物料的材料費(fèi)、人工耗用、機(jī)器耗用和制造費(fèi)用累積，財(cái)務(wù)人員可以實(shí)時(shí)查詢到各工序成本，直至產(chǎn)品的最終成本可以通過查詢成本中心報(bào)表來監(jiān)控每道生產(chǎn)工序上實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異情況，監(jiān)督生產(chǎn)部門工時(shí)確認(rèn)的準(zhǔn)確性等，最終實(shí)現(xiàn)成本管控的及時(shí)性。

    4.6 提高資產(chǎn)管理水平

    在ERP系統(tǒng)中詳細(xì)記載了資產(chǎn)購進(jìn)、轉(zhuǎn)移、組建以及最后處理的所有業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)和過程，資產(chǎn)折舊不再是按類別而是按每項(xiàng)資產(chǎn)分別自動(dòng)計(jì)提，并且按照記載的資產(chǎn)在部門問流動(dòng)的起始時(shí)間分別列支在不同的成本中心，財(cái)務(wù)人員甩掉了繁重的核算工作，把主要精力放在對(duì)資產(chǎn)使用有效性和安全性的監(jiān)督、控制和分析工作上，強(qiáng)化了管理職能。

5 項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)

    5.1 注重財(cái)務(wù)顧問選擇

    顧問的經(jīng)驗(yàn)決定項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，對(duì)于實(shí)施經(jīng)驗(yàn)不足的顧問要及早更換。

    5.2 先做BPR，再做ERP

    在實(shí)施ERP前，項(xiàng)目成員必須要與實(shí)施顧問一起，提出基于ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的解決方案，只有將BPR做好，才能確保ERP項(xiàng)目的成功上線運(yùn)行，提高企業(yè)管理水平。

    5.3 建立科學(xué)合理的主數(shù)據(jù)編碼體系

    信息的數(shù)字化是構(gòu)建管理信息系統(tǒng)的前提和基礎(chǔ)，如何實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化是決定一個(gè)管理信息平臺(tái)運(yùn)行效果，甚至是整個(gè)管理系統(tǒng)運(yùn)行效果的關(guān)鍵因素。主數(shù)據(jù)包括物料、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、銷售、采購、設(shè)備、資產(chǎn)等。

    5.4 縮小財(cái)務(wù)新舊系統(tǒng)人為差異，降低甩帳風(fēng)險(xiǎn)

    業(yè)務(wù)上新舊流程(政策)的差異導(dǎo)致財(cái)務(wù)新舊系統(tǒng)結(jié)果不一致時(shí)，及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門在上線時(shí)候按照新的流程(政策)開展業(yè)務(wù)，降低財(cái)務(wù)對(duì)帳難度。新舊系統(tǒng)應(yīng)盡可能保持一致的存貨價(jià)格，避免新舊系統(tǒng)由于使用不同的存貨價(jià)格，造成存貨的收、發(fā)、存金額差異較大，給財(cái)務(wù)對(duì)帳帶來較大的難度。

    系統(tǒng)配置完成，應(yīng)盡量避免原輔料計(jì)量單位的調(diào)整，以免造成已導(dǎo)入系統(tǒng)的物料用料發(fā)生錯(cuò)誤，進(jìn)而導(dǎo)致半成品、成品標(biāo)準(zhǔn)成本錯(cuò)誤，造成存貨的收、發(fā)、存錯(cuò)誤，使成本費(fèi)用及存貨失真，給財(cái)務(wù)對(duì)帳帶來難度。

    5.5 加強(qiáng)對(duì)最終用戶的培訓(xùn)

    由于業(yè)務(wù)的集成性，做財(cái)務(wù)憑證不再是財(cái)務(wù)人員的專利。而業(yè)務(wù)人員，由于缺乏會(huì)計(jì)知識(shí)，造成與業(yè)務(wù)集成的財(cái)務(wù)憑證準(zhǔn)確性差：存貨錯(cuò)發(fā)成本中心、隨意改變生產(chǎn)訂單狀態(tài)、物料移動(dòng)類型使用不正確的現(xiàn)象較多，增加了財(cái)務(wù)對(duì)帳的難度。因此，在項(xiàng)目實(shí)施后期，不僅要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，更要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入人員的培訓(xùn)。

    5.6 加強(qiáng)協(xié)調(diào)

    財(cái)務(wù)實(shí)施部門應(yīng)與實(shí)施范圍內(nèi)各相關(guān)部門之間加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，保證實(shí)施部門按確定的流程開展業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)。

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